Sub-AG Willkommensfeier Protokoll 2015-09-02: Unterschied zwischen den Versionen

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Protokoll vom zweiten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier ([[AG-Willkommen]]).
Protokoll vom zweiten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier ([[AG-Willkommen]]).

Version vom 7. September 2015, 23:49 Uhr

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Protokoll vom zweiten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier (AG-Willkommen).

Betreiber der Flüchtlingsunterkunft wird das Deutsche Rote Kreuz sein

  • Till nimmt Kontakt auf und ermittelt Ansprechpartner

In KW 39 sollen die Flüchtlinge kommen, geplant sind 504 Plätze

Am 07.09.2015 wird um 16Uhr in Haus A Zimmer 208 ein Treffen mit Prof. Böhmann (Fachbereichsleitung) stattfinden

  • Thema des Treffens ist die Genehmigung des Willkommensfest bzw. dessen Rahmenbedingungen
  • Clara geht hin, Arne evtl. , weitere Teilnehmer wären wünschenswert

Willkommensfeier bei Regen oder Kälte

  • Organisation von Zelten und Pavillons (evtl. Heizpilzen), anfragen könnt man bei:
    • Deutschen Roten Kreuz
    • Uni / Campus / Fachbereiche
    • Zelte der ITMC Conference
    • Asta
    • Never mind the papers hatte angeboten bei der Infrastruktur zu unterstütze

Willkommensfeier

  • Es soll Kuchen und Waffeln geben, die durch Spenden bzw. „Jeder bringt was mit“ aufgetrieben werden. Waffeln können evtl. auch über die Informatiker organisiert werden.
  • Es sollen Spiele beim Fest gespielt werden, wie z.B. das gemeinsame Laufen mit den Holz-Skiern oder Sortierspiele (wer ist wie alt, wer ist wie groß etc.)
  • Dolmetscher für Sprachen suchen: Die Flüchtlinge werden vermutlich aus folgenden Ländern stammen: Syrien, Kolumbien, Kongo, Afghanistan, Sudan, Somalia, Irak, Tschechien, Serbien, Eritrea
  • Gibt es schon eine Liste in der Fremdsprachenkenntnisse gesammelt werden?
  • Wer spricht eine der Sprachen der Flüchtlingsländer?

Datum Willkommensfeier

  • Falls die Flüchtlinge in KW 39 einziehen wäre der 10.10. realistisch. Gutes Datum, da auch Semesterbeginn, d.h. die Studenten sind auch alle wieder da.
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