Sub-AG Willkommensfeier Protokoll 2015-09-02

Protokoll vom zweiten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier (AG-Willkommen).

Betreiber der Flüchtlingsunterkunft wird das Deutsche Rote Kreuz sein[Bearbeiten]

Thema des Treffens ist die Genehmigung des Willkommensfest bzw. dessen Rahmenbedingungen
Clara geht hin, Arne evtl. , weitere Teilnehmer wären wünschenswert

Es soll Kuchen und Waffeln geben, die durch Spenden bzw. „Jeder bringt was mit“ aufgetrieben werden. Waffeln können evtl. auch über die Informatiker organisiert werden.
Es sollen Spiele beim Fest gespielt werden, wie z.B. das gemeinsame Laufen mit den Holz-Skiern oder Sortierspiele (wer ist wie alt, wer ist wie groß etc.)
Dolmetscher für Sprachen suchen: Die Flüchtlinge werden vermutlich aus folgenden Ländern stammen: Syrien, Kolumbien, Kongo, Afghanistan, Sudan, Somalia, Irak, Tschechien, Serbien, Eritrea
Gibt es schon eine Liste in der Fremdsprachenkenntnisse gesammelt werden?
Wer spricht eine der Sprachen der Flüchtlingsländer?

Falls die Flüchtlinge in KW 39 einziehen wäre der 10.10. realistisch. Gutes Datum, da auch Semesterbeginn, d.h. die Studenten sind auch alle wieder da.

Mittwoch 16.09. 19:00 Uhr im Foyer von Haus D / Informatikum (Vogt-Kölln-Straße 30)
Vorschlag Topics
- Berichte und aktueller Stand
  - Bericht vom Treffen mit Prof. Böhmann (Clara? Wer sonst war noch da?)
  - Bericht aktueller Stand Kontaktaufnahme zu DRK (Till)
  - War jemand beim großen AStA-Treffen?
- Location für die Feier: Was könnte man in der Nähe anmieten? (Ein Foyer, eine art Sporthalle,...?) Oder doch draußen auf dem Campus?
- Medien und Werbung
  - Einladungsflyer
    - für Anwohner / Flüchtlinge
    - Text erstellen + Übersetzen (Sprachen?)
    - Selbst designen oder vom AStA?
  - Kontaktaufnahme zur Lokalpress (Bericht vom Fest selbst oder auch zur Vorankündigung?)
  - Text für den Blog/FB
- Versorgung
  - Überschlagen des Bedarfs an Getränken / Materialien wie Kaffemaschienen usw
  - Schon Lieferanten kontaktieren?