Sub-AG Willkommensfeier Protokoll 2015-08-20

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Protokoll vom ersten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier (AG-Willkommen).

Das Willkommensfest

Allgemeine Planung

• Zeitrahmen: Willkommensfest etwa 1 bis 2 Wochen nach "Erst-Ankunft".
• Wochentag: Wir peilen Samstag an (auch für Anwohner).
• Uhrzeit: Wir planen für Nachmittag (kein Mittag, kein Abendbrot), irgendwas ab 3 Stunden aufwärts
• Einladung:
  • Vor allem die Anwohner einladen – am besten auch Gespräch suchen. Diese haben möglw. noch mehr mit den Flüchtlingen zu tun als wir. (Auf letzter Stadtteil-Versammlung war ja schon positive Stimmung.)
  • Andere Flüchtlinge einladen?
  • Einladung zur Willkommensfeier über den AStA-Blog posten!

Organisation

Programm:

• Vorstellen der Angebote für Flüchtlinge:
  • Beschäftigungs-Sub-AG: Laufen, Computer Kurse, …
  • Freifunk-Sub-AG?
  • Wiki-Sub-AG?
  • Bücherhalle bietet online-Sprachkurse
• Landkarte: Stecker, wo man herkommt?
• Kinderangebot bieten (auch als Entlastung für Eltern)
• (kooperative) Spiele:
  • Gruppen-Ski-Rennen
  • Tau-Ziehen
  • Kernlern-Spiele? (nach Größe sortieren, …) – im Repertoir haben, falls es spontan passt
  • weitere Ideen?
• Sportliches (Fussball,…)

Musik:

• Live-Band? Bei ein paar Bands anfragen… (was Ruhigeres)
• Rampe nutzen? AStA hätte wohl auch Konzert-Anhänger falls nötig

Essen – auf Spenden-Basis:

• Waffeln (bei OEs nach Waffeleisen fragen)
• Kuchen
• Getränke (Tee, Kaffee, Soft-Drinks)

Rahmenbedingungen: Rechtliches/Sicherheit

• Mit wem müssen wir uns abstimmen? (Uni/Stadt/Staat)
• Wer trägt Verantwortung/wer muss uns zustimmen?
• Rechtliche Anforderungen? (Toiletten, Security, …)

Todos:

• FB-Leitung kontaktieren: Haben wir die Genehmigung (Unterstützung?) für die Willkommensfeier?
• Beim AStA nachfragen, inwieweit die rechtliche Rahmen-Bedingungen kennen?

AStA-Infos

Arne berichtet vom Deli-Treffen

„Deligierten“-Treffen des AStAs letzten Dienstag (kleine Runde, „Refugee-Café“ und “never mind the papers” waren auch da):

• Finanzielles: Projekte (wie wir) können normalerweise 300 € im Semester vom AStA beantragen, da AStA selber auch mitmacht möglw. auch 1000 €
• Flyer/Plakate-Drucken können wir auch bei denen machen, AStA hätte sogar jmd. für Design
• AStA bereitet bereits Broschüren vor, z.B. Orte in Stellingen (Ärzte). Was genau für Broschüren?
• AStA-Blog wird erneuert (mehrsprachig), wird an die Presse weiteregegeben (AStA hat jede Menge Anfragen). Wir können denen gerne Vorschläge machen, wenn sie was aufnehmen sollen. (Bisherige/Endgültige(?) URL: https://refugeeswelcomecampus.wordpress.com) (Diese Info dürfte vor allem für die Sub-AG „Wiki“ wichtig sein!)
• Unsere Bedenken geäußert, die Einladung zum Willkommensfest auch online verfügbar zu haben (wegen „unerwünschten Besuchern“). – Vermutlich kein Problem, machen andere auch.

Für solche Bedenken/Probleme gibt es das „mobile Beratungsteam“ der Stadt Hamburg – könnten wir kontaktieren, würden auch herkommen.

• Ende des Monats findet das nächste große AStA-Treffen statt (Nachtrag: Am 3.9. 18:00, Raum S7, Ex-HWP – „drittes Solitreffen des AStA“)
• Was war eigentlich beim letzten(=ersten) AStA-Treffen? (siehe nächster Abschnitt)

Arne berichtet vom ersten AStA-Treffen

• ~70 Leute
• viel Politisches
• Flüchtlinge waren auch dabei
• Arbeitsgruppen wurden vorgestellt/organisiert, u.a.:
  • „Refugee-Café“: Fokus auf Studieninteressierte
  • „Willkommensfest“: Unsere AG! Durch das Treffen haben wir übrigens auch Zuwachs in unserer AG/Mailingliste bekommen

Vernetzung

• in Jenfeld hat das „Kollektivistische Zentrum“ auch ein Willkommensfest gemacht (ggf. kontaktieren für Erfahrungsaustausch?)
• Verein „Herzliches Lokstedt“ kümmert sich seit 2 Jahren um Flüchtlinge (z.B. Spieleabende), möchte Kontakt zu uns aufnehmen
• “never mind the papers” hat uns eingeladen vorbeizukommen, haben nächsten Mittwoch 19:00 ein Treffen (Nähe Hauptcampus): Arne kann nicht, wäre gut, wenn jmd. anders hingeht

Übergeordnetes zur AG-Arbeit

Es gibt keine Haupt-Verantwortlichen für die Arbeit der Willkommens-AG. Beispiel: Beantwortung von E-Mail Anfragen wie „wie kann ich mich einbringen“. Clara wird solche E-mail Anfragen in Zukunft beantworten. (Die vorletzte Anfrage vor ein paar Tagen hatte Arne beantwortet.)

Nächstes Treffen unserer Sub-AG: Mittwoch 2.9., 19:00.

TODOs

• Carina nach Details AStA-Broschüren fragen [Arne]
• „Herzliches Lokstedt“ kontaktieren [Arne]
• FB-Leitung kontaktieren [Clara]
• Inf-OE-Orga/FSR ansprechen: Equipment? [Andreas]
  • Waffeleisen
  • Tische/Pavillions?
  • Musik?

(WiInf/ITMC-OE hat wohl keine Equipment, da sie keinen Lagerraum haben)

• Rundmail: Pavillions, usw. [Clara]
• bei Bands anfragen [Clara, kennt welche]

Offene Todos

• Einladung (inkl. Flyer) gestalten & verteilen
• Rechtliche Fragen: bei AStA nachfragen
• Träger kontaktieren, sobald bekannt
• Ähnliche Veranstaltungen kontaktieren
• extra Mailingverteiler für die Sub-AGs?