Sub-AG Willkommensfeier Protokoll 2015-09-02: Unterschied zwischen den Versionen
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* Vorschlag Topics | |||
** Berichte und aktueller Stand | |||
*** Bericht vom Treffen mit Prof. Böhmann (Clara? Wer sonst war noch da?) | |||
*** Bericht aktueller Stand Kontaktaufnahme zu DRK (Till) | |||
*** War jemand beim großen AStA-Treffen? | |||
** Location für die Feier: Was könnte man in der Nähe anmieten? (Ein Foyer, eine art Sporthalle,...?) Oder doch draußen auf dem Campus? | |||
** Medien und Werbung | |||
*** Einladungsflyer | |||
**** für Anwohner / Flüchtlinge | |||
**** Text erstellen + Übersetzen (Sprachen?) | |||
**** Selbst designen oder vom AStA? | |||
*** Kontaktaufnahme zur Lokalpress (Bericht vom Fest selbst oder auch zur Vorankündigung?) | |||
*** Text für den Blog/FB | |||
** Versorgung | |||
*** Überschlagen des Bedarfs an Getränken / Materialien wie Kaffemaschienen usw | |||
*** Schon Lieferanten kontaktieren? |
Aktuelle Version vom 9. September 2015, 14:10 Uhr
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Protokoll vom zweiten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier (AG-Willkommen).
Betreiber der Flüchtlingsunterkunft wird das Deutsche Rote Kreuz sein[Bearbeiten]
- Till nimmt Kontakt auf und ermittelt Ansprechpartner
In KW 39 sollen die Flüchtlinge kommen, geplant sind 504 Plätze[Bearbeiten]
Am 07.09.2015 wird um 16Uhr in Haus A Zimmer 208 ein Treffen mit Prof. Böhmann (Fachbereichsleitung) stattfinden[Bearbeiten]
- Thema des Treffens ist die Genehmigung des Willkommensfest bzw. dessen Rahmenbedingungen
- Clara geht hin, Arne evtl. , weitere Teilnehmer wären wünschenswert
Willkommensfeier bei Regen oder Kälte[Bearbeiten]
- Organisation von Zelten und Pavillons (evtl. Heizpilzen), anfragen könnt man bei:
- Deutschen Roten Kreuz
- Uni / Campus / Fachbereiche
- Zelte der ITMC Conference
- Asta
- Never mind the papers hatte angeboten bei der Infrastruktur zu unterstütze
Willkommensfeier[Bearbeiten]
- Es soll Kuchen und Waffeln geben, die durch Spenden bzw. „Jeder bringt was mit“ aufgetrieben werden. Waffeln können evtl. auch über die Informatiker organisiert werden.
- Es sollen Spiele beim Fest gespielt werden, wie z.B. das gemeinsame Laufen mit den Holz-Skiern oder Sortierspiele (wer ist wie alt, wer ist wie groß etc.)
- Dolmetscher für Sprachen suchen: Die Flüchtlinge werden vermutlich aus folgenden Ländern stammen: Syrien, Kolumbien, Kongo, Afghanistan, Sudan, Somalia, Irak, Tschechien, Serbien, Eritrea
- Gibt es schon eine Liste in der Fremdsprachenkenntnisse gesammelt werden?
- Wer spricht eine der Sprachen der Flüchtlingsländer?
Datum Willkommensfeier[Bearbeiten]
- Falls die Flüchtlinge in KW 39 einziehen wäre der 10.10. realistisch. Gutes Datum, da auch Semesterbeginn, d.h. die Studenten sind auch alle wieder da.
Nächstes Treffen[Bearbeiten]
- Mittwoch 16.09. 19:00 Uhr im Foyer von Haus D / Informatikum (Vogt-Kölln-Straße 30)
- Vorschlag Topics
- Berichte und aktueller Stand
- Bericht vom Treffen mit Prof. Böhmann (Clara? Wer sonst war noch da?)
- Bericht aktueller Stand Kontaktaufnahme zu DRK (Till)
- War jemand beim großen AStA-Treffen?
- Location für die Feier: Was könnte man in der Nähe anmieten? (Ein Foyer, eine art Sporthalle,...?) Oder doch draußen auf dem Campus?
- Medien und Werbung
- Einladungsflyer
- für Anwohner / Flüchtlinge
- Text erstellen + Übersetzen (Sprachen?)
- Selbst designen oder vom AStA?
- Kontaktaufnahme zur Lokalpress (Bericht vom Fest selbst oder auch zur Vorankündigung?)
- Text für den Blog/FB
- Einladungsflyer
- Versorgung
- Überschlagen des Bedarfs an Getränken / Materialien wie Kaffemaschienen usw
- Schon Lieferanten kontaktieren?
- Berichte und aktueller Stand