Bearbeiten von „Sub-AG Willkommensfeier Protokoll 2015-09-02“

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Protokoll vom zweiten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier ([[AG-Willkommen]]).

== Betreiber der Flüchtlingsunterkunft wird das Deutsche Rote Kreuz sein ==
* Till nimmt Kontakt auf und ermittelt Ansprechpartner

== In KW 39 sollen die Flüchtlinge kommen, geplant sind 504 Plätze == 

== Am 07.09.2015 wird um 16Uhr in Haus A Zimmer 208 ein Treffen mit Prof. Böhmann (Fachbereichsleitung) stattfinden == 
* Thema des Treffens ist die Genehmigung des Willkommensfest bzw. dessen Rahmenbedingungen
* Clara geht hin, Arne evtl. , weitere Teilnehmer wären wünschenswert

== Willkommensfeier bei Regen oder Kälte == 
* Organisation von Zelten und Pavillons (evtl. Heizpilzen), anfragen könnt man bei:
**  Deutschen Roten Kreuz
**  Uni / Campus / Fachbereiche
**  Zelte der ITMC Conference
**  Asta
**  Never mind the papers hatte angeboten bei der Infrastruktur zu unterstütze

== Willkommensfeier == 
* Es soll Kuchen und Waffeln geben, die durch Spenden bzw. „Jeder bringt was mit“ aufgetrieben werden. Waffeln können evtl. auch über die Informatiker organisiert werden. 
* Es sollen Spiele beim Fest gespielt werden, wie z.B. das gemeinsame Laufen mit den Holz-Skiern oder Sortierspiele (wer ist wie alt, wer ist wie groß etc.)
* Dolmetscher für Sprachen suchen: Die Flüchtlinge werden vermutlich aus folgenden Ländern stammen: Syrien, Kolumbien, Kongo, Afghanistan, Sudan, Somalia, Irak, Tschechien, Serbien, Eritrea
* Gibt es schon eine Liste in der Fremdsprachenkenntnisse gesammelt werden?
* Wer spricht eine der Sprachen der Flüchtlingsländer?

== Datum Willkommensfeier == 
* Falls die Flüchtlinge in KW 39 einziehen wäre der 10.10. realistisch. Gutes Datum, da auch Semesterbeginn, d.h. die Studenten sind auch alle wieder da.
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 == Datum Willkommensfeier ==
 * Falls die Flüchtlinge in KW 39 einziehen wäre der 10.10. realistisch. Gutes Datum, da auch Semesterbeginn, d.h. die Studenten sind auch alle wieder da.
-== Nächstes Treffen ==
-* '''Mittwoch 16.09. 19:00''' Uhr im Foyer von Haus D / Informatikum (Vogt-Kölln-Straße 30)
-* Vorschlag Topics
-** Berichte und aktueller Stand
-*** Bericht vom Treffen mit Prof. Böhmann (Clara? Wer sonst war noch da?)
-*** Bericht aktueller Stand Kontaktaufnahme zu DRK (Till)
-*** War jemand beim großen AStA-Treffen?
-** Location für die Feier: Was könnte man in der Nähe anmieten? (Ein Foyer, eine art Sporthalle,...?) Oder doch draußen auf dem Campus?
-** Medien und Werbung
-*** Einladungsflyer
-**** für Anwohner / Flüchtlinge
-**** Text erstellen + Übersetzen (Sprachen?)
-**** Selbst designen oder vom AStA?
-*** Kontaktaufnahme zur Lokalpress (Bericht vom Fest selbst oder auch zur Vorankündigung?)
-*** Text für den Blog/FB
-** Versorgung
-*** Überschlagen des Bedarfs an Getränken / Materialien wie Kaffemaschienen usw
-*** Schon Lieferanten kontaktieren?