HOWTO:KunterBuntesSeminar: Unterschied zwischen den Versionen

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= HOWTO: Wie veranstalte ich ein KunterBuntesSeminar =
Dieses HowTo soll euch helfen ein [[KunterBuntesSeminar]] zu gestalten. Hier geht es also um die gesamte AG-Arbeit, für das Halten eigener Talks gibt es eine [[HOWTO:KunterBuntesSeminar-Vortrag|eigene Seite]].


Dieses Howto soll euch helfen ein [[KunterBuntesSeminar]] zu gestalten. Es behandelt zwar das KunterBunteSeminar im Speziellen,
= Ablauf AG-Organisation =
vieles kann hoffentlich fuer andere seminaraehnliche Veranstaltungen uebernommen werden.


== Organisation ==
Es gibt die KBS-AG (Kontakt s. Mailinglisten unten), die sich darum kümmert einen Raum zu buchen und das Wiki aktuell zu halten.
Vortragende erstellen in der Regel ihre Wiki-Seiten zu den Vorträgen selbst.
Die AG übernimmt meistens die Ankündigungen per Mail und Social-Media.


Ein KBS zu veranstalten kostet eigentlich kaum Zeit. Kümmert euch aber dennoch '''rechtzeitig''' drum (also ein paar Wochen vor der OE), sodass zur OE dann alles schon fertig ist. Für die Raumplanung (s.u.) muss man mit dem Studienbüro reden, das kostet auch nochmal Zeit ;)
== 1. Vor der OE ==


=== Gründung ===
Es empfiehlt sich schon vor Semesterbeginn die neue Wiki-Seite anzulegen und Slot 0 (OE-Lightning-Talks s.u. eintragen).
''Eigentlich'' sollte es sowas wie ein Gründungstreffen geben. Meistens ist es aber eher eine lose Absprache zwischen Leuten wer das jetzt übernimmt.
Einfach an den anderen Wiki-Seiten orientieren.


Dennoch müssen einige Punkte geklärt werden:
== 2. In der OE ==


* '''Wann''' soll das KBS sein?
In der OE gibt es üblicherweise Slot 0 des KBS, welches Lightning-Talks enthält.
** Meistens eignet sich ein Termin am Abend nach sowas wie einer SE1-Übung
Organisiert wird das von der OE (bzw. einer OE-AG).
* '''Seminarthemen''' können am Anfang schon ausgesucht werden
** Häufig sowas wie die "Linux install party" oder "Crypto campaign", die auf jeden Fall kommen sollten
* Im WiSe: '''Poll für Termin''', damit möglichst Erstis auch Teilnehmen können macht man i.d.R. ein poll
* Wenn Termin feststeht: '''Raum buchen''', was mit dem Studienbüro abgesprochen werden muss
* '''Wikiseite''' anpassen
* '''Finanzen klären'''
** Wir kriegen Geld vom HiForum mit Mitteln für z.B. Kekse
* '''Poster''' anpassen, drucken und aufhängen
* '''Ankündigungsmails''' verfassen, schreiben und dan den reminder denken ;)
** Gerne auch via Jabber, Telegram, Twitter, RL Gespräch oder auch WhatsApp
* Für '''Filmaufnahmen''' sich drum kümmern, dass das Equipment da ist und jemand das macht
* '''Referenten''' finden indem man mit Leuten redet


=== Formate und Themen ===
== 3. Terminfindung ==


Seminarthemen sind das, was ein KunterBuntesSeminar ausmacht. Ein Seminar kann auf vielfältige Weise funktionieren:
Üblicherweise gibt es ein/zwei Wochen nach der OE eine Umfrage nach einem Termin für das KBS.
* Vortrag
Ersties haben z.B. bis Abends Übungen und sind daher am Ikum, weswegen sich manche Termine ganz gut für ein KBS eignen.
* Workshop
 
* Diskussion
== 4. Raumbuchung ==
* LightningTalks
* denkt euch etwas aus


Als Inspiration gibt es die [[KunterBuntesSeminar/Themen|Themenseite]] auf der alte Seminare verlinkt sind und Themenwünsche zu lesen sind. Fällt euch nichts ein, könnt ihr auch eine [[HOWTO:KunterBuntesSeminar/Call For Participation|Call For Participation]]-Mail an stud@inf... und mafia@inf... schreiben.
Steht ein Termin, muss ein Raum mit Beamer gebucht werden.
Eine einfache nette Mail ans Studienbüro genügt.


Man sollte sich eher an den Themen orientieren und nicht dauernd das gleiche machen. Ausgenommen sind Standardveranstaltungen, wie z.B. die "Linux install party".
=== Digitales KBS ===
 
Alles wie oben nur ohne physischem Raum, sondern in BBB. Erfahrungsgemäß wird ein digitales KBS deutlich stärker besucht (auch mal >40 Personen).


=== Zeitpunkt ===
== 5. Wiki anpassen ==


Am besten schaut man sich an, wie das Semester (vor allem für die Ersties) aufgebaut ist, wann also z.B. Übungen sind. Im WiSe wird häufig ein Poll gemacht um für die neuen Erstis einen passenden Termin zu finden.
Nun können alle Termine des Semesters eingetragen werden.
Auch hier einfach an alten Wiki-Seiten orientieren.


Folgender Termin würde sich für ein KBS eignen:
== 6. KBS-Termine durchführen ==
* keine Veranstaltung läuft parallel (Übung, Vorlesung, Kolloquium)
* Termin schließt an Veranstaltung am Informatikum mit vielen Teilnehmern direkt an
* Termin dauert 2 Stunden und ist abends (17:00h-19:00h, 18:00h-20:00h)
* an dem Termin ist ein toller Raum frei (s.u.)


=== Raum ===
Üblicherweise kümmern sich Vortragende selbst um die Erstellung einer Wiki-Seite und die Durchführung des KBS.
Ankündigungen werden meistens von der KBS-AG übernommen.
Manchmal (gerade bei externen/nicht-Studi Vortragenden), übernimmt aber auch die AG die komplette Orga eines Slots.


Für das KBS empfiehlt sich ein Raum in dem ~30 Personen Platz finden und in dem ein Beamer sowie Soundanlage vorhanden sind. Am Informatikum sind das folgende Räume
= Formate und Themen =


* D-125
Seminarthemen sind das, was ein KunterBuntesSeminar ausmacht.
* G-021/022
Ein Seminar kann auf vielfältige Weise funktionieren:
* weitere Räume kennt sonst das Studienbüro


Der Fachbereichsplaner (Studienbüro) hat eine Übersicht über die Räume. Wie ihr Räume reserviert steht in diesem [[HOWTO:Raumreservierung|HowTo]].
* Vortrag
* Workshop
* Diskussion
* LightningTalks
* denkt euch etwas aus


=== Wikiseite erstellen ===
Als Inspiration gibt es die [[KunterBuntesSeminar/Themen|Themenseite]] auf der alte Seminare verlinkt sind und Themenwünsche zu lesen sind.
Fällt euch nichts ein, könnt ihr auch eine [[HOWTO:KunterBuntesSeminar/Call For Participation|Call For Participation]]-Mail an stud@inf... und mafia@inf... schreiben.


Für jedes Semester gibts eine Wiki-Seite:
Man sollte sich eher an den Themen orientieren und nicht dauernd das gleiche machen. Ausgenommen sind Standardveranstaltungen, wie z.B. die "Linux install party".


* Auf die Seite [[KunterBuntesSeminar]] gehen
= Finanzen =
* Link zum kommenden Semester anlegen
* Dort füllt ihr nun die Seite mit dem Inhalt der letzten Seite und aktualisiert die Daten (So haben wir das jedenfalls in der Vergangenheit gemacht)
** Zeitraum und Semester anpassen
** Raum und Uhrzeit anpassen
** Termine als Liste anlegen, wo sich dann Leute eintragen können
* Als nächstes verlinkt ihr die Seite [[KBS]] noch auf das aktuelle Semester mit <nowiki>#REDIRECT [[KunterBuntesSeminar-?S20??]]</nowiki>.


Hier eine Anleitung, wie ihr eine Seite für euren Vortrag anlegen könnt:
Das KBS wurde vor Corona mit ca. 170€ vom Fachbereich ([https://www.hiforum.de HIForum]) gefördert.
Während Corona (keine Präsenz, keine Kekse) ist das jedoch eingeschlafen.
Mit dem Geld wurden dann zu den Vorträgen Leckereien (Kekse, Knabberkram, etc.) gekauft und bereitgestellt.
Ganz früher gab es auch so Dinge wie [[KunterBuntesSeminar/Cake in a Mug|Cake in a Mug]].


* Geht auf die KBS-Wiki-Seite des aktuellen Semesters
Das Geld wird von einer Vertrauenswürdigen Person der KBS-AG verwaltet (s.u.).
* Dort sollte eine Liste mit Terminen sein, erstellt einen Link auf eure Wiki-Seite
Alle Ausgaben sollten vermerkt werden, am besten mit Rechnung/Quittung.
** Der Titel ist immer so aufgebaut: KBS-WiSe1920-DeinThema (also z.B. [[KBS-WiSe1920-LinuxInstallParty]])
** Den Inhalt am besten aus einer existierenden Wiki-Seite
** Wichtig ist der Themenseiten-Header, aus dem Raum und Uhrzeit generiert wird


=== Finanzen ===
In den Ankündigungsmails auf jeden Fall die Unterstützung vermerken!
Meistens mit dem Hinweis "Kekse? Vom HiForum gesponsort, vielen Dank!".


Das KBS wird mit ca. 170€ vom Fachbereich ([http://www.hiforum.de/kontakt/index.html HIForum]) gefördert. Das Geld ist für Werbungskosten, wie z.B. [[KunterBuntesSeminar/Cake in a Mug|Cake in a Mug]] oder Kekse für die Gäste, gedacht. Das Geld wird von einer Vertrauenswürdigen Person der KBS-AG verwaltet. Alle Ausgaben sollten vermerkt werden, am besten mit Rechnung/Quittung.
== Wer hat das Geld? ==


In den Ankündigungsmails auf jeden Fall die Unterstützung vermerken, meistens mit dem Hinweis "Kekse? Vom HiForum gesponsort, vielen Dank!".
Derzeit verwaltet [[Benutzer:14stieler|Hauke 14stieler]] das Geld.


=== Verpflegung (Cake in a Mug / Kekse) ===
= Mitmachen =


Wenn ihr vorhabt wieder [[KunterBuntesSeminar/Cake in a Mug|Cake in a Mug]] anzubieten, solltet ihr, über das Semester, für genügend Zutat sorgen. Die Zutaten können wahrscheinlich im FSR-Schrank, der sich im Mafia-Raum befindet, gelagert werden. (Offene Milch und mögl. Eier ab in den Kühlschrank im [[c.t.]]). Die Mengen sollten sich irgendwo bei min. 500g Mehr und Zucker, einer halben Packung Schokopulver, 10 Eiern, einem halben Liter Öl und Milch und einer Tüte Schokoraspeln liegen. Eier können variieren.
== Vortrag halten ==


Von der/dem Finanzreferenzin/-en des KBS bekommst du dann das Geld zurück. Hebe am besten Rechnungen/Quittungen dafür auf.
Du möchtest einen Vortrag/Workshop/... halten? Sehr schön! Hier noch ein paar Hinweise und Tipps:


Cake in a Mug hat sich wegen dem hohen Materialaufwand und wegen der geringen Nachfrage als unpraktisch erwiesen. In den letzten Jahren wurden vom Geld, das dem KBS zur Verfügung steht, Kekse bestellt und diese auf den Tischen verteilt. Dieses Konzept ist sehr gut angekommen.
* Diese kurze [[KunterBuntesSeminar/ChecklisteSeminar|Info-Seite]] zum Thema "Seminar" enthält vielleicht noch ein paar nützliche Infos.
* Schicke der KBS-AG spätestens eine Woche vor deinem Termin einen '''Klappentext''' für Mails, Plakate, Social Media, etc.
* '''Kommuniziere''' viel mit der KBS-AG bzgl. Ankündigung, Reminder, Raum, Kekse, Equipment (Kabel, etc.)
* Am Ende ist es nett, noch auf das '''nächste KBS-Thema hinzuweisen''', hier kannst du ggf. auch an ein KBS-AG Mitglied übergeben, der das macht


Auch hier solltest du Rechnungen/Quittungen aufheben und dich mit dem/der KBS-Finanzreferenten/-in absprechen.
== AG Mitglied werden ==


=== KBS in der OE ===
'''tl;dr''' KBS-AG-Menschen fragen/kontaktieren oder einfach an kbs@inf... schreiben.


Es hat sich bewährt, den ersten KBS-Termin im Wintersemester in die OE zu legen, um viele Ersties für das KBS zu gewinnen. Wer einmal während seiner OE beim KBS war, kommt eher wieder, als wenn man es nie live erlebt hat. Es bietet sich an Lightning-Talks während der OE zu veranstalten und dies auch als Werbung für die nächsten KBS-Termine zu nutzen. Das heißt Vortragende können einen Vorgeschmack auf ihr Vortragsthema geben, das während des Semester in einem Seminartermin vorgestellt wird. Natürlich sind auch alle anderen Beiträge willkommen. Unabhängig davon, wann das KBS im Semester stattfinden soll, muss der Termin in der OE mit der OE-Stundenplan-AG abgesprochen werden. Er sollte sich nicht mit anderen OE-Veranstaltungen überschneiden. Als Raum sollte in Absprache mit der OE-Stundenplan-AG ein großer Raum gewählt werden, da der Ansturm in der Regel recht groß ist. Gegebenenfalls können auch OEler dafür gewonnen worden, die Organisation für diesen Termin zu unterstützen.
Früher gab es eine krassere Organisation mit einer richtigen Orga und einem kbs-orga@inf... Verteiler (gibt es keine Orga, verweist diese Mailingliste auf kbs@inf...).
Das hat sich in den letzten Jahren eher aufgelöst, es passiert viel über eine Telegram-Gruppe.


'''Hinweis:''' Da nicht alle Erstis Mails lesen oder in Telegram/WhatsApp/... Gruppen drin sind, ist es eine gute Idee den Termin für das Semester (also z.B. "Jede Woche Dienstags ab 18:00 in G-021") bekannt zu geben.
Die AG übernimmt größtenteils organisatorische Aufgaben, das heißt AG-Mitglieder müssen sich um folgende Dinge kümmern:


=== Digitales KBS ===
* Raumbuchung und Terminfindung zum Semesterstart
* Wiki-Eintrag für das Semester anlegen und Termine als Liste hinterlegen
* Am besten Aufgaben festen Personen zuweisen (Mails schreiben, Poster drucken & aufhängen, Kekse kaufen, etc.)
* Leute für Vorträge mobilisieren
** Im c.t. oder unterwegs ansprechen
** Gezielt Leute fragen, die man kennt oder von denen man weiß, dass sie ein Thema vorstellen könnten
** Social media, Email, Messenger, etc. benutzen um Leute zu finden
* Kekse kaufen


Alles wie oben nur ohne physischem Raum, sondern in BBB. Erfahrungsgemäß wird ein digitales KBS deutlich stärker besucht (auch mal >40 Personen).
Wie beschrieben gab es früher eine eigene KBS-Orga.
Läuft es mal nicht so gut, kann es hilfreich sein eine solche wieder einzuführen.
Weniger Leute können meist besser Dinge erledigen als viele Leute, die keinen Plan haben.


== Beteiligte Personen ==
= Ankündigungen =


=== Referent ===  
== Mail ==


Du möchtest Referent sein oder bist es schon? Sehr schön :D hier noch ein paar Hinweise und Tipps:
Eine Ankündigung schreibt ihr '''eine Woche''' vor dem jeweiligen Termin.


* Diese kurze [[KunterBuntesSeminar/ChecklisteSeminar|Info]] zum Thema "Seminar" enthält vielleicht noch ein paar nützliche Infos.
In den letzten Semestern war das recht unorganisiert und lief mäßig gut, häufig wurden Mails zu spät geschickt, das war sehr schade.
* Schicke der KBS-AG spätestens eine Woche vor deinem Termin einen '''Klappentext''' für Mails, Plakate, Social Media, etc.
Früher ist diese Aufgabe von einer festgelegten Person für das ganze Semester übernommen worden.
* '''Kommuniziere''' viel mit der KBS-AG bzgl. Ankündigung, Reminder, Raum, Kekse, Equipment (Kabel, etc.)
* Am Ende ist es nett, noch auf das '''nächste KBS-Thema hinzuweisen''', hier kannst du ggf. auch an ein KBS-AG Mitglied übergeben, der das macht


=== Host ===
Die Mail sollte an verschiedene Verteiler gehen:


Fürher war ein Host sowas wie der Organisator, der Mails geschrieben, Poster gedruckt und Kekse gekauft hat. In den letzten Jahren hat sich diese Aufgabe verteilt und jeder in der AG trägt etwas dazu bei. Durch fehlende feste Rollen kann es aber passieren, dass gewisse Dinge nicht oder zu spät passieren.
* kbs@inf... (für die AG)
* kbs-announce@inf... (auf dieser Liste stehen alle interessierte Personen)
* stud@inf...
* mafia@inf...
* Social Media und messenger (Telegram- & WhatsApp Gruppen, etc.)
* Ggf. externe, falls das für die Interessant sein kann (CCC, OSM, Freifunk, andere Unis, etc.)


Bist du KBS-AG Mitglied? '''Rede mit den anderen''' um rechtzeitig Dinge zu organisieren ;)
=== Mailtext ===


=== Kameraverantwortliche ===
Die Ankündigungsmail hat folgendes Format:


'''ACHTUNG:''' Schon lange wurde nichts mehr aufgezeichnet, dieser Abschnitt ist wahrscheinlich '''veraltet''' :(
'''Betreff:''' KunterBuntesSeminar lädt ein: <TITEL>


Der Verantwortliche für die Kamera sollte sich darum kümmern, die Kamera vor Beginn des Seminars auszuleihen/ abzuholen und die Technik aufzubauen und zu testen, bevor das Seminar losgeht. Plant ein bisschen Puffer ein, falls Fehler auftreten. Während des Vortrags sollte darauf geachtet werden, dass der Vortragende stets im Bild ist. Am Ende muss die Kamera zurückgegeben werden und die Daten an die verantwortliche Person für das Schneiden/ Hochladen übergeben werden.
<pre>
Hallo liebe Menschen,


Vor Beginn des Semesters (am besten direkt im Anschluss des [[HOWTO:KBS#Gruendungstreffen Gründungstreffens]]) sollte sich jemand um das Ausleihen einer Kamera beim [[eLearning-Büro]] kümmern. Derzeitige Ansprechpartnerin ist Frau Toni Gunner (toni.gunner@uni-h...) (Stand 08/2013).
das nächste KBS steht an:


Kamera Feedback 2013 (Q3HD):
---------------------------------------------------------
<blockquote>Wir haben übrigens sehr gute Erfahrungen mit der Kamera gemacht. Das Bild ist gut, die beiden Stative, die ihr beigelegt habt sind super und i.d.R. funktioniert die Tonaufnahme auch problemlos.
Was:   <TITEL>
Wer:  <VORTRAGENDE>
Wann:  <DATUM> ab <UHRZEIT>
Wo:    <RAUM>
Kekse: Gesponsort vom HiForum
---------------------------------------------------------


Kleine Mängel gab es in Ausnahmefällen, so hängt die Kamera sich einfach auf, wenn die SD Karte voll ist. Es gibt leider keine vorherige Warnung, und ein Neustart funktioniert nur durch herausnehmen der Batterien.
tl;dr
<KURZE-INFOS>


Bei vielen Mobilgeräten in einem Raum gibt es hörbare GSM Störgeräusche in der Aufnahme. Deshalb nutzen wir - wenn möglich - ein externes Mikrophon. Leider muss dann die extern aufgenommene Tonspur im Nachhinein zum Bild synchronisiert werden, das ist mitunter sehr aufwändig.</blockquote>
== Was ist das KBS? Muss ich mich anmelden? ==


=== AG Mitglieder (Orga) ===
Keine Anmeldung nötig, kommt einfach vorbei. Das KBS ist ein Format für
Vorträge, Workshops und Veranstaltungen von Studis für Studis.


Früher gab es eine krassere Organisation mit einer richtigen Orga und einem kbs-orga@inf... Verteiler. Das hat sich in den letzten Jahren eher aufgelöst. Gibt es keine Orga, verweist diese Mailingliste auf kbs@inf...
== Too Long Did Read ==


Die AG übernimmt größtenteils organisatorische Aufgaben, das heißt AG-Mitglieder müssen sich um folgende Dinge kümmern
<AUSFÜHRLICHE-INFOS>


* Raumbuchung und Terminfindung vor Semesterstart
== Mehr Infos ==
* Wiki-Eintrag für das Semester anlegen und Termine als Liste hinterlegen
* Am besten Aufgaben festen Personen zuweisen (Mails schreiben, Poster drucken & aufhängen, Kekse kaufen, etc.)
* Leute für Vorträge mobilisieren
  * Im c.t. oder unterwegs ansprechen
  * Gezielt Leute fragen, die man kennt oder von denen man weiß, dass sie ein Thema vorstellen könnten
  * Social media, Email, Messenger, etc. benutzen um Leute zu finden
* Kekse kaufen


Wie beschrieben gab es früher eine eigene KBS-Orga. Läuft es mal nicht so gut, kann es hilfreich sein eine solche wieder einzuführen. Weniger Leute können meist besser Dinge erledigen als viele Leute, die keinen Plan haben.
Die gibts im Wiki:
https://mafiasi.de/<KBS-TERMIN-SEITE>


== Ankündigungen ==


=== Mail ===


Eine Ankuendigung schreibt ihr '''eine Woche''' vor dem jeweiligen
Viele Grüße und bis dann
Seminartermin. Wie man das machen kann ist in den Aufgaben des Hosts
<NAME>
([[KunterBuntesSeminar/Aufgaben des Hosts (lang)#4 Tage vor dem Termin .28Sonntag.29|lange Fassung]]) beispielhaft zu sehen.
Für die KBS-AG
</pre>


In den letzten Semestern war das recht unorganisiert und lief mäßig gut, häufig wurden Mails zu spät geschickt, das war sehr schade.
== Social Media ==
Früher ist diese Aufgabe von einer festgelegten Person für das ganze Semester übernommen worden.


Die Mail sollte an verschiedene Verteiler gehen:
Das kurze Abstract bzw. eine Kopie der Ankündigungsmail wurde in den letzten Jahren auf Facebook, Twitter, im FB18 und im FSR Blog hochgeladen.
* kbs@inf... (für die AG)
Zudem gibt es neuerdings viele Telegram/WhatsApp/... Gruppen in denen das KBS angekündigt wurde.
* kbs-announce@inf... (auf dieser Liste stehen alle interessierte Personen)
* stud@inf...
* mafia@inf...
* Social Media und messenger (Telegram- & WhatsApp Gruppen, etc.)
* Ggf. externe, falls das für die Interessant sein kann (CCC, OSM, Freifunk, andere Unis, etc.)


=== Poster ===
== Poster ==


Ein Poster wird jeweils eine Woche vorher für den nächsten Termin gedruckt. Unter [[KunterBuntesSeminar/Plakate|Plakate]] gibt es eine SVG Vorlage für die Poster. Ein fertiges Poster sollte ebenfalls auf dieser Seite hochgeladen werden.  
Ein Poster wird jeweils eine Woche vorher für den nächsten Termin gedruckt.
Das Poster kann im Operating auf A3 gedruckt werden. In den letzten Jahren wurde dafür der Account der OE verwendet.  
Unter [[KunterBuntesSeminar/Plakate|Plakate]] gibt es eine SVG Vorlage für die Poster.
Ein fertiges Poster sollte ebenfalls auf dieser Seite hochgeladen werden.  
Das Poster kann im Operating auf A3 gedruckt werden.
In den letzten Jahren wurde dafür der Account der OE verwendet.  


Beim aufhängen an Pinwände sollte man sich merken wo man Dinge aufgehängt hat. Aufhängen an Türen, Wände, Fenster, etc. ist nicht gestattet! Plakate bitte nach dem KBS auch wieder abnehmen.
Beim aufhängen an Pinwände sollte man sich merken wo man Dinge aufgehängt hat.
Aufhängen an Türen, Wände, Fenster, etc. ist nicht gestattet!
Plakate bitte nach dem KBS auch wieder abnehmen.


Beim Pförtner sind Glas-Kästen an denen fast jeder vorbei geht, die eignen sich gut zum Aufhängen. Einfach die Pförtner ansprechen, dann bekommt man einen Schlüssel für einen Kasten.
Beim Pförtner sind Glas-Kästen an denen fast jeder vorbei geht, die eignen sich gut zum Aufhängen.
Einfach die Pförtner ansprechen, dann bekommt man einen Schlüssel für einen Kasten.


Wenn man möchte kann man auch schauen ob man Plakate in Übungs- oder Seminarräumen aufhängen kann.
Wenn man möchte kann man auch schauen ob man Plakate in Übungs- oder Seminarräumen aufhängen kann.
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  cat Plakat.pdf | ssh kennung@rzssh1.informatik.uni-hamburg.de lpr -Prz_fa3 -o fitplot -o fit-to-page -U oe -# 5
  cat Plakat.pdf | ssh kennung@rzssh1.informatik.uni-hamburg.de lpr -Prz_fa3 -o fitplot -o fit-to-page -U oe -# 5


=== Wikiseiten pflegen ===
== Wikiseiten pflegen ==
 
Die Wikiseite zu einem Seminarthema sollte vom Referenten mit Inhalt gefüllt werden. Dazu gehört das Abstract vor dem Vortrag und das Hochladen von Materialien, Ergebnissen und Folien im Nachhinein.
 
=== Social Media ===  


Das kurze Abstract bzw. eine Kopie der Ankündigungsmail wurde in den letzten Jahren auf Facebook, Twitter, im FB18 und im FSR Blog hochgeladen. Zudem gibt es neuerdings viele Telegram/WhatsApp/... Gruppen in denen das KBS angekündigt wurde.
Die Wikiseite zu einem Seminarthema sollte vom Referenten mit Inhalt gefüllt werden.
Dazu gehört das Abstract vor dem Vortrag und das Hochladen von Materialien, Ergebnissen und Folien im Nachhinein.


== Mailinglisten ==  
= Mailinglisten =  


=== kbs@inf... ===
== kbs@inf... ==
Diese Mailingliste ist eine Diskussionsliste. Es stehen alle Leute darauf, die daran interessiert sind über das KBS zu diskutieren, Entscheidungen zu treffen und ggf. auch bei der Organisation zu unterstützen.


=== kbs-orga@inf... ===
Diese Mailingliste ist eine Diskussionsliste.
Sofern es eine Orga gibt, steht sie auf dieser Liste. Sie ist eine kleine Gruppe von Personen, die sich für das Fortbestehen des KBS in einem Semester verantwortlich fühlt. Wenn es keine Orga gibt, verweist diese Liste auf kbs@inf...
Es stehen alle Leute darauf, die daran interessiert sind über das KBS zu diskutieren, Entscheidungen zu treffen und ggf. auch bei der Organisation zu unterstützen.


=== kbs-announce@inf... ===
== kbs-orga@inf... ==


Auf dieser Liste können sich Personen eintragen, die nur an den Ankündigungsmails für das KBS interessiert sind. Dies gilt insbesondere für Personen, die nicht auf stud@inf... oder kbs@inf... stehen. Es können sich auch Externe auf dieser Liste eintragen. Außerdem stehen kbs@inf... und stud@inf... auf dieser Liste.
Sofern es eine Orga gibt, steht sie auf dieser Liste.
Diese Liste ist nicht für Diskussionen gedacht. Es werden keine Mails freigeschaltet, außer es sind Ankündigungsmails für den nächsten KBS-Termine oder eine Suche nach Referenten.
Sie ist eine kleine Gruppe von Personen, die sich für das Fortbestehen des KBS in einem Semester verantwortlich fühlt.
Wenn es keine Orga gibt, verweist diese Liste auf kbs@inf...


== The End ==
== kbs-announce@inf... ==


Cool, dass ihr das KBS veranstaltet habt und so der MaFiA eine tolle
Auf dieser Liste können sich Personen eintragen, die nur an den Ankündigungsmails für das KBS interessiert sind.
Veranstaltungsreihe geschenkt habt!
Dies gilt insbesondere für Personen, die nicht auf stud@inf... oder kbs@inf... stehen.
Es können sich auch Externe auf dieser Liste eintragen.
Außerdem stehen kbs@inf... und stud@inf... auf dieser Liste.
Diese Liste ist nicht für Diskussionen gedacht.
Es werden keine Mails freigeschaltet, außer es sind Ankündigungsmails für den nächsten KBS-Termine oder eine Suche nach Referenten.


[[Kategorie:HOWTO]]
[[Kategorie:HOWTO]]
[[Kategorie:KunterBuntesSeminar]]
[[Kategorie:KunterBuntesSeminar]]

Version vom 5. April 2023, 16:11 Uhr

Dieses HowTo soll euch helfen ein KunterBuntesSeminar zu gestalten. Hier geht es also um die gesamte AG-Arbeit, für das Halten eigener Talks gibt es eine eigene Seite.

Ablauf AG-Organisation

Es gibt die KBS-AG (Kontakt s. Mailinglisten unten), die sich darum kümmert einen Raum zu buchen und das Wiki aktuell zu halten. Vortragende erstellen in der Regel ihre Wiki-Seiten zu den Vorträgen selbst. Die AG übernimmt meistens die Ankündigungen per Mail und Social-Media.

1. Vor der OE

Es empfiehlt sich schon vor Semesterbeginn die neue Wiki-Seite anzulegen und Slot 0 (OE-Lightning-Talks s.u. eintragen). Einfach an den anderen Wiki-Seiten orientieren.

2. In der OE

In der OE gibt es üblicherweise Slot 0 des KBS, welches Lightning-Talks enthält. Organisiert wird das von der OE (bzw. einer OE-AG).

3. Terminfindung

Üblicherweise gibt es ein/zwei Wochen nach der OE eine Umfrage nach einem Termin für das KBS. Ersties haben z.B. bis Abends Übungen und sind daher am Ikum, weswegen sich manche Termine ganz gut für ein KBS eignen.

4. Raumbuchung

Steht ein Termin, muss ein Raum mit Beamer gebucht werden. Eine einfache nette Mail ans Studienbüro genügt.

Digitales KBS

Alles wie oben nur ohne physischem Raum, sondern in BBB. Erfahrungsgemäß wird ein digitales KBS deutlich stärker besucht (auch mal >40 Personen).

5. Wiki anpassen

Nun können alle Termine des Semesters eingetragen werden. Auch hier einfach an alten Wiki-Seiten orientieren.

6. KBS-Termine durchführen

Üblicherweise kümmern sich Vortragende selbst um die Erstellung einer Wiki-Seite und die Durchführung des KBS. Ankündigungen werden meistens von der KBS-AG übernommen. Manchmal (gerade bei externen/nicht-Studi Vortragenden), übernimmt aber auch die AG die komplette Orga eines Slots.

Formate und Themen

Seminarthemen sind das, was ein KunterBuntesSeminar ausmacht. Ein Seminar kann auf vielfältige Weise funktionieren:

  • Vortrag
  • Workshop
  • Diskussion
  • LightningTalks
  • denkt euch etwas aus

Als Inspiration gibt es die Themenseite auf der alte Seminare verlinkt sind und Themenwünsche zu lesen sind. Fällt euch nichts ein, könnt ihr auch eine Call For Participation-Mail an stud@inf... und mafia@inf... schreiben.

Man sollte sich eher an den Themen orientieren und nicht dauernd das gleiche machen. Ausgenommen sind Standardveranstaltungen, wie z.B. die "Linux install party".

Finanzen

Das KBS wurde vor Corona mit ca. 170€ vom Fachbereich (HIForum) gefördert. Während Corona (keine Präsenz, keine Kekse) ist das jedoch eingeschlafen. Mit dem Geld wurden dann zu den Vorträgen Leckereien (Kekse, Knabberkram, etc.) gekauft und bereitgestellt. Ganz früher gab es auch so Dinge wie Cake in a Mug.

Das Geld wird von einer Vertrauenswürdigen Person der KBS-AG verwaltet (s.u.). Alle Ausgaben sollten vermerkt werden, am besten mit Rechnung/Quittung.

In den Ankündigungsmails auf jeden Fall die Unterstützung vermerken! Meistens mit dem Hinweis "Kekse? Vom HiForum gesponsort, vielen Dank!".

Wer hat das Geld?

Derzeit verwaltet Hauke 14stieler das Geld.

Mitmachen

Vortrag halten

Du möchtest einen Vortrag/Workshop/... halten? Sehr schön! Hier noch ein paar Hinweise und Tipps:

  • Diese kurze Info-Seite zum Thema "Seminar" enthält vielleicht noch ein paar nützliche Infos.
  • Schicke der KBS-AG spätestens eine Woche vor deinem Termin einen Klappentext für Mails, Plakate, Social Media, etc.
  • Kommuniziere viel mit der KBS-AG bzgl. Ankündigung, Reminder, Raum, Kekse, Equipment (Kabel, etc.)
  • Am Ende ist es nett, noch auf das nächste KBS-Thema hinzuweisen, hier kannst du ggf. auch an ein KBS-AG Mitglied übergeben, der das macht

AG Mitglied werden

tl;dr KBS-AG-Menschen fragen/kontaktieren oder einfach an kbs@inf... schreiben.

Früher gab es eine krassere Organisation mit einer richtigen Orga und einem kbs-orga@inf... Verteiler (gibt es keine Orga, verweist diese Mailingliste auf kbs@inf...). Das hat sich in den letzten Jahren eher aufgelöst, es passiert viel über eine Telegram-Gruppe.

Die AG übernimmt größtenteils organisatorische Aufgaben, das heißt AG-Mitglieder müssen sich um folgende Dinge kümmern:

  • Raumbuchung und Terminfindung zum Semesterstart
  • Wiki-Eintrag für das Semester anlegen und Termine als Liste hinterlegen
  • Am besten Aufgaben festen Personen zuweisen (Mails schreiben, Poster drucken & aufhängen, Kekse kaufen, etc.)
  • Leute für Vorträge mobilisieren
    • Im c.t. oder unterwegs ansprechen
    • Gezielt Leute fragen, die man kennt oder von denen man weiß, dass sie ein Thema vorstellen könnten
    • Social media, Email, Messenger, etc. benutzen um Leute zu finden
  • Kekse kaufen

Wie beschrieben gab es früher eine eigene KBS-Orga. Läuft es mal nicht so gut, kann es hilfreich sein eine solche wieder einzuführen. Weniger Leute können meist besser Dinge erledigen als viele Leute, die keinen Plan haben.

Ankündigungen

Mail

Eine Ankündigung schreibt ihr eine Woche vor dem jeweiligen Termin.

In den letzten Semestern war das recht unorganisiert und lief mäßig gut, häufig wurden Mails zu spät geschickt, das war sehr schade. Früher ist diese Aufgabe von einer festgelegten Person für das ganze Semester übernommen worden.

Die Mail sollte an verschiedene Verteiler gehen:

  • kbs@inf... (für die AG)
  • kbs-announce@inf... (auf dieser Liste stehen alle interessierte Personen)
  • stud@inf...
  • mafia@inf...
  • Social Media und messenger (Telegram- & WhatsApp Gruppen, etc.)
  • Ggf. externe, falls das für die Interessant sein kann (CCC, OSM, Freifunk, andere Unis, etc.)

Mailtext

Die Ankündigungsmail hat folgendes Format:

Betreff: KunterBuntesSeminar lädt ein: <TITEL> 

Hallo liebe Menschen,

das nächste KBS steht an:

---------------------------------------------------------
Was:   <TITEL>
Wer:   <VORTRAGENDE>
Wann:  <DATUM> ab <UHRZEIT>
Wo:    <RAUM>
Kekse: Gesponsort vom HiForum
---------------------------------------------------------

tl;dr
<KURZE-INFOS>

== Was ist das KBS? Muss ich mich anmelden? ==

Keine Anmeldung nötig, kommt einfach vorbei. Das KBS ist ein Format für 
Vorträge, Workshops und Veranstaltungen von Studis für Studis.

== Too Long Did Read ==

<AUSFÜHRLICHE-INFOS>

== Mehr Infos ==

Die gibts im Wiki:
https://mafiasi.de/<KBS-TERMIN-SEITE>



Viele Grüße und bis dann
<NAME>
Für die KBS-AG

Social Media

Das kurze Abstract bzw. eine Kopie der Ankündigungsmail wurde in den letzten Jahren auf Facebook, Twitter, im FB18 und im FSR Blog hochgeladen. Zudem gibt es neuerdings viele Telegram/WhatsApp/... Gruppen in denen das KBS angekündigt wurde.

Poster

Ein Poster wird jeweils eine Woche vorher für den nächsten Termin gedruckt. Unter Plakate gibt es eine SVG Vorlage für die Poster. Ein fertiges Poster sollte ebenfalls auf dieser Seite hochgeladen werden. Das Poster kann im Operating auf A3 gedruckt werden. In den letzten Jahren wurde dafür der Account der OE verwendet.

Beim aufhängen an Pinwände sollte man sich merken wo man Dinge aufgehängt hat. Aufhängen an Türen, Wände, Fenster, etc. ist nicht gestattet! Plakate bitte nach dem KBS auch wieder abnehmen.

Beim Pförtner sind Glas-Kästen an denen fast jeder vorbei geht, die eignen sich gut zum Aufhängen. Einfach die Pförtner ansprechen, dann bekommt man einen Schlüssel für einen Kasten.

Wenn man möchte kann man auch schauen ob man Plakate in Übungs- oder Seminarräumen aufhängen kann.

Besonders Erstis sind nicht häufig am Ikum, daher sollte man die Plakate früh drucken, damit sie auch gesehen werden.

Mit diesem Befehl kann 5 A3 Plakate auf den User oe gedruckt werden: 

cat Plakat.pdf | ssh kennung@rzssh1.informatik.uni-hamburg.de lpr -Prz_fa3 -o fitplot -o fit-to-page -U oe -# 5

Wikiseiten pflegen

Die Wikiseite zu einem Seminarthema sollte vom Referenten mit Inhalt gefüllt werden. Dazu gehört das Abstract vor dem Vortrag und das Hochladen von Materialien, Ergebnissen und Folien im Nachhinein.

Mailinglisten

kbs@inf...

Diese Mailingliste ist eine Diskussionsliste. Es stehen alle Leute darauf, die daran interessiert sind über das KBS zu diskutieren, Entscheidungen zu treffen und ggf. auch bei der Organisation zu unterstützen.

kbs-orga@inf...

Sofern es eine Orga gibt, steht sie auf dieser Liste. Sie ist eine kleine Gruppe von Personen, die sich für das Fortbestehen des KBS in einem Semester verantwortlich fühlt. Wenn es keine Orga gibt, verweist diese Liste auf kbs@inf...

kbs-announce@inf...

Auf dieser Liste können sich Personen eintragen, die nur an den Ankündigungsmails für das KBS interessiert sind. Dies gilt insbesondere für Personen, die nicht auf stud@inf... oder kbs@inf... stehen. Es können sich auch Externe auf dieser Liste eintragen. Außerdem stehen kbs@inf... und stud@inf... auf dieser Liste. Diese Liste ist nicht für Diskussionen gedacht. Es werden keine Mails freigeschaltet, außer es sind Ankündigungsmails für den nächsten KBS-Termine oder eine Suche nach Referenten.

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