AG-Willkommen Protokoll 2015-10-27

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Das ist eine Protokoll der AG-Willkommen.

Allgemeines

• Termin: 27.10.2015, 18:30 Uhr
• Anwesende: Alex, Albrecht, Andreas, Marie, mit etwas Verspätung: Till und zwischendurch war auch Christian da

Berichte

Treffen mit dem DRK

• Für jede Gruppe gibt es Koordinatoren, welche die ersten Treffen planen und für den reibungslosen Ablauf verantwortlich sind.
• In den meisten Gruppen ist noch nicht klar, wie alles ablaufen wird.
• Es finden für jede Gruppe Treffen statt, die von den Koordinatoren gehalten werden (welche es gibt, findest du hier [1])
• Es wird ein regelmäßiges Get Together auf dem ZEA Gelände geben. Hierfür muss geklärt werden, wer auf das Gelände darf. Vermutlich nur Leute, die den Fragebogen, eine Vereinbarung und ein Erweitertes Führungszeugnis vorgelegt haben (vgl. [2])
• Das Get-Together wird von unserer AG organisiert.
  • Es soll als Werbeplattform für die einzelnen Gruppen (Frauen-, Männercafe etc) genutzt werden können.
  • lockerer, einfach Rahmen
  • Raumausstattung unklar, am besten erstmal alles selber mitbringen, was wir brauchen.

Termine

• Ankunft der Flüchtlinge: ab 3.11. voraussichtlich 50 Leute pro Tag (Stand 28.10.)
  • Neuer Termin: 9.11. (Stand: 3.11.)
• diese und nächste Woche: Treffen mit den Ehrenamtlichen der unterschiedlichen Gruppen des DRK
• Kleiderkammer ist ab 1.11 (?) auf dem Gelände aktiv
• 11.11. um 19 Uhr: 1. Get Together für alle Interessierten im Blockhaus (Holzhaus auf dem ZEA Gelände, zukünftig immer Mittwochs um 19 Uhr)
  • Neuer Termin: 18.11. (Stand: 3.11.)
• ab 17.11. immer Dienstags 10-12 Uhr FrauenCafé, verschiedene Aktivitäten
  • Auch ne Woche später am 24.11. (Stand 3.11)

Organisation Get-Together

Für das Treffen ist Folgendes angedacht:

• Jeder soll an dem Treffen etwas mitbringen (egal ob O-Saft, Gummibärche, Kuchen, Sandwiches, was auch immer)
• Am besten überlegt sich jeder ein paar Programmpunkte,die man an dem Get Together durchführen könnte
• Namensschilder (wie für die OE) wären eine schöne Idee, dazu muss man auch nochmal den FSR fragen, inwiefern wir diesbezüglich Unterstützung von ihnen bekommen würden.

• Wenn wir es erlaubt bekommen, wollen wir Flyer auf dem Gelände verteilen (ein paar Tage vor dem ersten Treffen). Für die Gestaltung und Planung hat sich Alex gemeldet (Vielen Dank an der Stelle! :)
• Je nach dem, ob zu dem Get Together auch Anwohner kommen könne, würden wir auch nochmal etwas größere Flyer in Geschäften auslegen (wie beispielsweise im Bäcker bei der Bushalte)
• Desweiteren sollen Flüchtlinge auch über die Koordinatoren informiert werden und circa eine halbe Stunde bevor Beginn des Get Together, wollen wir nocheinmal an die Container klopfen und explizit zu dem Treffen einladen

Wir haben auch schon ein paar Ideen für die 3 Get Together gesammelt. Diese liste ich hier gleich noch auf. Allerdings würde ich gerne für weitere Anregungen oder Informationen auf das Treffen verweisen, das dann nochmal kurz vor dem ersten Treffen stattfinden wird.

• Musik: Musikanlage (von Alex gestellt) und Instrumente (Gitarre aus dem c.t.? Müsste man auch noch mal den FSR fragen)
• Weltkarte aufhängen und Pins besorgen, damit jeder sein Herkunftsland und seinen Wohnort markieren kann
• Waffeln-Treffen: Gemeinsam Waffeln backen und Kaffe und Tee trinken

Todos

HVV kontaktieren bezüglich Fahrkarten für Refugees --> Till

Mail an Frau Christiansen: --> Marie (erledigt)

1. Die Holzhütte, in der das Get Together stattfinden soll, ist auf dem ZEA-Gelände. Dürfen dann beispielsweise auch Anwohner auf das Gelände, auch wenn diese keinen Ausweis haben?

2. Wie werden Koordinatoren informiert, damit diese Werbung für das Get Together machen können ?

3. Dürfen wir Flyer auf dem Gelände verteilen, bzw Plakate anbringen?

4. Gibt es vor Ort Dolmetscher ?

5. Was gibt es innerhalb der Hütte? Tische/Stühle/Strom?

Nächstes Treffen

• Auf dem 1. Get-Together (18.11.)
• ggf. spontan ein paar Tage davor.