Sub-AG Get-Together Protokoll 2015-11-10

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Das ist eine Protokoll der AG-Willkommen, in dem das erste Get-Together geplant wird.

Allgemeines

• Termin: 10.11.2015 um 18 Uhr im Foyer von Haus D
• Anwesende: Marie (bis 19:15 Uhr), Till (bis 18:50 Uhr), Juliane (19:50 Uhr), Svenja, Alex, Albrecht, Clara

Berichte

• Wer weiß von dem Get-Together
• Haben wir Kontakte zu anderen Orga-Gruppen
  • Svenja: Kleiderkammer
  • Alex und Marie: Get-Together (Mi 19 Uhr)
  • Clara: Frauencafé (Di 10-12 Uhr)
    • Wird langsam anlaufen
    • Am Anfang wird gestrickt und gehäkelt und gebastelt
    • Wir sind erstmal im Anna Logica Café (Haus D Übergang zu Haus C)
  • Albrecht: Männercafé (Mi 16-18 Uhr)
    • Geplant: Spiele, Kartenspiele, Shisha, Musik
    • Wird langsam anlaufen
• Juliane hat Spenden gesammelt und war mit paar Leuten in der Kleiderkammer in den Messehallen zum Sortieren.
• Derzeit ist es ziemlich chaotisch in der Kleiderkammer, aber es wird schon fleißig sortiert und eingeräumt.

Vor dem Get Together

• Marie schreibt ne Mail an die Kuchen-AG, dass wir die ersten 2 Termine Kuchen bekommen.
• Jeder muss eine Ausweis haben, wenn er auf das Gelände muss -> Clara schreibt ne Mail an den Verteiler
• Marie fragt beim FSR an, was man benutzen kann:
  • Buttons
  • Wasserkocher
  • Tee
  • Becher

Mittwoch Nachmittag, vor dem Treffen

• Termin: Voraussichtlich 25.11.2015
• Aufbau ab 18:30 Uhr
• Koordinatoren kommen um 18 Uhr

Ablauf des Treffens

• "Sich-Beschnuppern"
• Namensschilder (Buttons oder Crepeband)
• Stifte und Papier um Sachen zu notieren wird da sein
• Es wird sonst kein Programm geben
• Musikanlage bringt Alex
• Kuchen (falls möglich von der KuchenAG) oder Kekse

Abbau

• Hütte wieder aufräumen und sauber machen
• Restlichen Kuchen den Pförtnern (und Unterkunftsmanagement, wenn die nen Blaumann an haben) schenken

Kurzes Feedback

• Hier wäre der Platz für einen kurzen Bericht, bitte auch per Mail rum schicken dann.

Todos

• Sämtliche EMails müssen geschrieben werden
• Freddy + Böhmann wegen WLAN (Clara) - Done
• Clara ruft beim DRK an und fragt viele Sachen
  • Waffeleisen in der Blockhütte möglich? - ja ist möglich
  • Werbung zum Get-Together bei den Ehrenamtlichen vom DRK verteilen oder privat - können wir machen, wie wir wollen
  • Dürfen wir an die Container klopfen - nein, Privatsphäre
  • Wir sollen Papp-Becher kaufen und Beleg einreichen.

Nächstes Treffen

• Auf dem Get-Together
• Am Tag nach dem Get-Together um das nächste zu planen?