Sub-AG Get-Together Protokoll 2015-11-10

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Das ist eine Protokoll der AG-Willkommen, in dem das erste Get-Together geplant wird.

Allgemeines[Bearbeiten]

  • Termin: 10.11.2015 um 18 Uhr im Foyer von Haus D
  • Anwesende: Marie (bis 19:15 Uhr), Till (bis 18:50 Uhr), Juliane (19:50 Uhr), Svenja, Alex, Albrecht, Clara

Berichte[Bearbeiten]

  • Wer weiß von dem Get-Together
  • Haben wir Kontakte zu anderen Orga-Gruppen
    • Svenja: Kleiderkammer
    • Alex und Marie: Get-Together (Mi 19 Uhr)
    • Clara: Frauencafé (Di 10-12 Uhr)
      • Wird langsam anlaufen
      • Am Anfang wird gestrickt und gehäkelt und gebastelt
      • Wir sind erstmal im Anna Logica Café (Haus D Übergang zu Haus C)
    • Albrecht: Männercafé (Mi 16-18 Uhr)
      • Geplant: Spiele, Kartenspiele, Shisha, Musik
      • Wird langsam anlaufen
  • Juliane hat Spenden gesammelt und war mit paar Leuten in der Kleiderkammer in den Messehallen zum Sortieren.
  • Derzeit ist es ziemlich chaotisch in der Kleiderkammer, aber es wird schon fleißig sortiert und eingeräumt.

Vor dem Get Together[Bearbeiten]

  • Marie schreibt ne Mail an die Kuchen-AG, dass wir die ersten 2 Termine Kuchen bekommen.
  • Jeder muss eine Ausweis haben, wenn er auf das Gelände muss -> Clara schreibt ne Mail an den Verteiler
  • Marie fragt beim FSR an, was man benutzen kann:
    • Buttons
    • Wasserkocher
    • Tee
    • Becher

Mittwoch Nachmittag, vor dem Treffen[Bearbeiten]

  • Termin: Voraussichtlich 25.11.2015
  • Aufbau ab 18:30 Uhr
  • Koordinatoren kommen um 18 Uhr

Ablauf des Treffens[Bearbeiten]

  • "Sich-Beschnuppern"
  • Namensschilder (Buttons oder Crepeband)
  • Stifte und Papier um Sachen zu notieren wird da sein
  • Es wird sonst kein Programm geben
  • Musikanlage bringt Alex
  • Kuchen (falls möglich von der KuchenAG) oder Kekse

Abbau[Bearbeiten]

  • Hütte wieder aufräumen und sauber machen
  • Restlichen Kuchen den Pförtnern (und Unterkunftsmanagement, wenn die nen Blaumann an haben) schenken

Kurzes Feedback[Bearbeiten]

  • Hier wäre der Platz für einen kurzen Bericht, bitte auch per Mail rum schicken dann.

Todos[Bearbeiten]

  • Sämtliche EMails müssen geschrieben werden
  • Freddy + Böhmann wegen WLAN (Clara) - Done
  • Clara ruft beim DRK an und fragt viele Sachen
    • Waffeleisen in der Blockhütte möglich? - ja ist möglich
    • Werbung zum Get-Together bei den Ehrenamtlichen vom DRK verteilen oder privat - können wir machen, wie wir wollen
    • Dürfen wir an die Container klopfen - nein, Privatsphäre
    • Wir sollen Papp-Becher kaufen und Beleg einreichen.

Nächstes Treffen[Bearbeiten]

  • Auf dem Get-Together
  • Am Tag nach dem Get-Together um das nächste zu planen?