FsrProtokoll20181030

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Trivia

• Anwesende: Brigitte (4kwasny), Nikolai (6elich), Luke (7porr) [bis 17:00 Uhr]; Gäste: Louis (4kobras), Kim (5wittenb), Jule (6seeburg), Damian (2hofmann)
• Abgemeldet: -
• Beschlussfähigkeit: Ja
• Protokollant: Brigitte (4kwasny)
• Datum: 30.10.2018
• Sitzungsbeginn: 16:05 Uhr
• Sitzungsende: 17:45 Uhr
• Ort: C-101

Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

TOPs

• Beauftragte
  • Finanzbeauftragter
  • Buttonmaschinenbeauftragter
  • Mailbeauftragter
  • OE Beauftragter
  • Getränkebeauftragter
  • Postbeauftragte
  • Raumbeauftragter
• Finanzen
  • Antrag beim AStA wegen Finanzierung der Fachbereiszeitschrift »Bits«
• Besprechung der aktuellen Lage - Pflichten sollten extrahiert werden
  • Weihnachtsfeier
  • Neubesetzung von Gremien besprechen
• Umgang mit Wiki (ggf. als veraltet markieren bzw. aktualisieren)
• Archiv (physikalisch / digital)
• Organisationsmanagement
  • Müll / OE-"Getränke"
• Parkplätze
• Vorstellung am Fachbereich?
  • ServiceTeam Vorstellung
  • Termin mit dem Studienbüro
  • Vorstellung bei St. Einicke
  • Plakat machen

Beauftrage

• Beschluss: Finanzbeauftragter - Vorschlag: Brigitte mit Luke (in Vertretung) (3:0:0)
• Beschluss: Buttonmaschinenbeauftragte sollen dieses Semester nicht mehr extern vermieten können, da der Aufwand für Kapazität = 3 zu hoch ist (3:0:0)
  • Wiki anpassen (2 Wiki-Seiten) (TODO: Brigitte)
• OE Beauftragte*
  • Der OE Beauftragte stellt die Kommunikation zwischen FSR und OE sicher
  • Der OE Beauftragte meldet sich während der FSR Sitzung, falls es Getränke abzukaufen gibt
  • Beschluss: Niki ist OE Beauftragter (3:0:0)
• Getränkebeauftragte*
  • Finanzreferent behält die Übersicht über die Anfrage
  • Getränkebeauftragter schaut sich die Getränke an und gibt ggf. eine Bestellung auf
  • Alle aus dem FSR sind Getränkebeauftragte (3:0:0)
• Mailbeauftragte*
  • achtet darauf, dass keine Mails unter gehen und auch nicht unbeantwortet bleiben
  • Beschluss: Alle aus dem FSR sind Mailbeauftragte (3:0:0)
• Postbeauftragte*
  • holt die Post bei der Bib ab, öffnet sie und liest sie schonmal nach Spam ab
  • Alles was kein Spam ist wird zur Sitzung mitgebracht und kurz evaluiert, ggf. im c.t. aufgehängt (oder entsorgt)
  • Beschluss: Gitte ist Post Beauftragte (3:0:0)
• Raumbeauftragte*
  • Louis sagt, dass der Raumbeauftragte schaut, ob die Räume in Ordnung sind (Fachschaftsäume)
  • eigentlich gibt es das nicht
  • Problem: Service Team / Küche
  • Niki schlägt vor ins c.t. geht und Leute sucht, die kurz mit anpacken wollen
  • Beschluss: Niki geht ins c.t., wenn die Küche dreckig ist (3:0:0)

Finanzen

• Wir haben Geld gezählt, Ergebnis: genug
• 2. Mahnung von Ceres, Gitte zahlt die (TODO)
• Finanzantrag für die zwei Spiele, die letztes Semester vom FSR gekauft wurden (TODO: Luke)
  • Louis bringt die Quittungen für die Spiele ins Finanz-Fach (Louis meldet sich bei Luke)
• Luke hat beim Asta angefragt, ob wir als FSR einen Zuschuss bekommen für die Bits (ca. 138 Eur)
  • Louis schlägt vor nachzuschauen, wie das ist mit Kopien ist bei mehreren Anzahlen

Besprechung der aktuellen Lage - Pflichten sollten extrahiert werden

• Niki: Wir müssen eine Vollversammlung machen
  • das geschieht erst am Ende
• Neuer TOP für nächste Woche: Arbeitsaufträge aus der letzten VV durchgehen
• Neuer TOP für nächste Woche: Neue Nachnamen für Kim.
• Louis erklärt die Gremienarbeit / Gremienbesetzung
  • Beschluss: Der FSR macht dieses Semester keine Vorschläge zu Besetzung der Prüfungskommission & Qualitätszirkel (3:0:0)
• Niki kümmert sich darum, dass Louis alle neuen Gremienmitglieder bekommt (ikum-fachschaftsaktive@inf)
• StuPa Wahl im Januar
  • Urne organisieren, Helfer organisieren (Waffeln backen), Organisator organisieren
  • In der Regel gibt es eine E-Mail von der StuPa mit dem konkreten Datum
  • Im Dezember reden wir nochmal drüber
• Sachen, die der FSR gerne machen möchte:
  • Weihnachtsfeier: Julian (3deinert) hat sich bereit erklärt die Weihnachtsfeier zu organsisieren - Gitte fragt in ein paar Wochen nochmal nach dem Stand der Dinge
  • Getränkebestellungen

Wiki

• Jemand von der TUHH hat geschrieben, dass das Wiki angepasst werden soll (siehe Mail dazu)
  • TODO: Niki

Archiv

• physikalisches:
  • Niki hat die alten Bits sortiert und gibt diese demnächst in der Bib ab
  • Damian will die Jubiläumsversion von 2001 von Niki haben (30 Jahre Bits)
  • Niki kümmert sich darum, dass Duplikate (grob) weggeschmissen werden
  • Jule würde sich auch das Archiv anschauen
  • Damian schlägt vor das im Fachbereicharchiv abzugeben, da hat dann aber nur noch der FSR Zugriff drauf und wird sicher über Generationen dann vergessen
    • klingt nicht so gut
  • Fachschaftsrat-Archiv "AG"?
    • Ein Wiki aufsetzen, wo eine Liste drin ist was grob in den Archiven drin ist?
    • ggf. auch nach alten Klausuren schauen?
    • Niki schreibt eine Rundmail und kümmert sich um die Organisation
    • Ziel: Was ist da, was will man behalten, Aufbereitung findet im Sommersemester nach dem Umzug statt (Kartons sind leichter umzuziehen)

• digital
  • Gitte kümmert sich ums mergen von verschiedenen Archiven übers Semester

Organisationsmanagement

• Müll / OE-"Getränke" - es liegen leere Alkoholflaschen rum
  • Mail an OE-Orga
  • Wir packen die in Tüten und sagen Jule Bescheid (TODO: Niki)
• Parkplätze
  • Das Service Team ist am Wochenende nicht da, aber Pförtner
  • Wenn Luke wieder da ist, besprechen wir nochmal wie das der aktuelle Stand ist (nächste Woche)
• Vorstellung am Fachbereich?
  • Vorstellung bei Steinicke - done
  • Vorstellung beim Service Team - done
    • 2. Vorstellung folgt
  • Vorstellung beim Studienbüro - Terminfindung (TODO: Niki)

Plakat machen

• Fotos von den einzelnden Personen
• Nächste Woche zu Beginn der FSR Sitzung