Trivia[Bearbeiten]

Anwesende: Brigitte (4kwasny), Nikolai (6elich), Luke (7porr) [bis 17:00 Uhr]; Gäste: Louis (4kobras), Kim (5wittenb), Jule (6seeburg), Damian (2hofmann)
Abgemeldet: -
Beschlussfähigkeit: Ja
Protokollant: Brigitte (4kwasny)
Datum: 30.10.2018
Sitzungsbeginn: 16:05 Uhr
Sitzungsende: 17:45 Uhr
Ort: C-101

Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

TOPs[Bearbeiten]

Beauftragte
- Finanzbeauftragter
- Buttonmaschinenbeauftragter
- Mailbeauftragter
- OE Beauftragter
- Getränkebeauftragter
- Postbeauftragte
- Raumbeauftragter
Finanzen
- Antrag beim AStA wegen Finanzierung der Fachbereiszeitschrift »Bits«
Besprechung der aktuellen Lage - Pflichten sollten extrahiert werden
- Weihnachtsfeier
- Neubesetzung von Gremien besprechen
Umgang mit Wiki (ggf. als veraltet markieren bzw. aktualisieren)
Archiv (physikalisch / digital)
Organisationsmanagement
- Müll / OE-"Getränke"
Parkplätze
Vorstellung am Fachbereich?
- ServiceTeam Vorstellung
- Termin mit dem Studienbüro
- Vorstellung bei St. Einicke
- Plakat machen

Beschluss: Finanzbeauftragter - Vorschlag: Brigitte mit Luke (in Vertretung) (3:0:0)
Beschluss: Buttonmaschinenbeauftragte sollen dieses Semester nicht mehr extern vermieten können, da der Aufwand für Kapazität = 3 zu hoch ist (3:0:0)
- Wiki anpassen (2 Wiki-Seiten) (TODO: Brigitte)
OE Beauftragte*
- Der OE Beauftragte stellt die Kommunikation zwischen FSR und OE sicher
- Der OE Beauftragte meldet sich während der FSR Sitzung, falls es Getränke abzukaufen gibt
- Beschluss: Niki ist OE Beauftragter (3:0:0)
Getränkebeauftragte*
- Finanzreferent behält die Übersicht über die Anfrage
- Getränkebeauftragter schaut sich die Getränke an und gibt ggf. eine Bestellung auf
- Alle aus dem FSR sind Getränkebeauftragte (3:0:0)
Mailbeauftragte*
- achtet darauf, dass keine Mails unter gehen und auch nicht unbeantwortet bleiben
- Beschluss: Alle aus dem FSR sind Mailbeauftragte (3:0:0)
Postbeauftragte*
- holt die Post bei der Bib ab, öffnet sie und liest sie schonmal nach Spam ab
- Alles was kein Spam ist wird zur Sitzung mitgebracht und kurz evaluiert, ggf. im c.t. aufgehängt (oder entsorgt)
- Beschluss: Gitte ist Post Beauftragte (3:0:0)
Raumbeauftragte*
- Louis sagt, dass der Raumbeauftragte schaut, ob die Räume in Ordnung sind (Fachschaftsäume)
- eigentlich gibt es das nicht
- Problem: Service Team / Küche
- Niki schlägt vor ins c.t. geht und Leute sucht, die kurz mit anpacken wollen
- Beschluss: Niki geht ins c.t., wenn die Küche dreckig ist (3:0:0)

Wir haben Geld gezählt, Ergebnis: genug
2. Mahnung von Ceres, Gitte zahlt die (TODO)
Finanzantrag für die zwei Spiele, die letztes Semester vom FSR gekauft wurden (TODO: Luke)
- Louis bringt die Quittungen für die Spiele ins Finanz-Fach (Louis meldet sich bei Luke)
Luke hat beim Asta angefragt, ob wir als FSR einen Zuschuss bekommen für die Bits (ca. 138 Eur)
- Louis schlägt vor nachzuschauen, wie das ist mit Kopien ist bei mehreren Anzahlen

Niki: Wir müssen eine Vollversammlung machen
- das geschieht erst am Ende
Neuer TOP für nächste Woche: Arbeitsaufträge aus der letzten VV durchgehen
Neuer TOP für nächste Woche: Neue Nachnamen für Kim.
Louis erklärt die Gremienarbeit / Gremienbesetzung
- Beschluss: Der FSR macht dieses Semester keine Vorschläge zu Besetzung der Prüfungskommission & Qualitätszirkel (3:0:0)
Niki kümmert sich darum, dass Louis alle neuen Gremienmitglieder bekommt (ikum-fachschaftsaktive@inf)
StuPa Wahl im Januar
- Urne organisieren, Helfer organisieren (Waffeln backen), Organisator organisieren
- In der Regel gibt es eine E-Mail von der StuPa mit dem konkreten Datum
- Im Dezember reden wir nochmal drüber
Sachen, die der FSR gerne machen möchte:
- Weihnachtsfeier: Julian (3deinert) hat sich bereit erklärt die Weihnachtsfeier zu organsisieren - Gitte fragt in ein paar Wochen nochmal nach dem Stand der Dinge
- Getränkebestellungen

Jemand von der TUHH hat geschrieben, dass das Wiki angepasst werden soll (siehe Mail dazu)
- TODO: Niki

digital
- Gitte kümmert sich ums mergen von verschiedenen Archiven übers Semester

Müll / OE-"Getränke" - es liegen leere Alkoholflaschen rum
- Mail an OE-Orga
- Wir packen die in Tüten und sagen Jule Bescheid (TODO: Niki)
Parkplätze
- Das Service Team ist am Wochenende nicht da, aber Pförtner
- Wenn Luke wieder da ist, besprechen wir nochmal wie das der aktuelle Stand ist (nächste Woche)
Vorstellung am Fachbereich?
- Vorstellung bei Steinicke - done
- Vorstellung beim Service Team - done
  - 2. Vorstellung folgt
- Vorstellung beim Studienbüro - Terminfindung (TODO: Niki)