FsrProtokoll20180508

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Trivia

• Anwesende: Svenja, Benjamin, Louis, Korbinian (17:53), David (18:05)
• Abgemeldet: Vincent, Marcus, Levi
• Beschlussfähigkeit: #t ab 18:05
• Versammlungsleitung: Benjamin
• Protokoll: Svenja
• Datum: 08.05.2018
• Sitzungsbeginn: 16:24
• Sitzungsende: 19:00
• Ort: D-107

Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

TOPs

Webspace-Zugang für die Fachschaftszeitung

Die Bits-AG fragt, ob sie Zugriff auf den Webspace der Fachschaft bekommen können, um die Website zu aktualisieren. Die Website der Bits liegt auf www2. Bevor wir einfach so vielen Leuten Zugriff darauf geben. will Louis zuerst mit Reinhard gucken, wie man die Zugangsberechtigungen am besten sortiert (Umlaufbeschluss).

MafiA-Administration

Es gibt zwei Interessenten für die Moderation der MafiA-Mailingliste. Louis kümmert sich darum, mit den Bewerbern kurz zu sprechen. Vermutlich werden wir danach einfach beide zum Admin machen.

Resolution: An MIN-Verteiler schicken?

Die Resolution ist jetzt auch im StuPa bekannt und wird von der RCDS unterstützt. Wir freuen uns natürlich, dass die Resolution anklang findet, aber eigentlich wollte die VV, dass die Resolution erstmal im Fachbereich intern bleibt. Da sie jetzt jetzt im StuPa bekannt ist, wäre es vielleicht sinnvoll sie auch offiziell weiterzuleiten.

• Vorschlag 1: Wiki-Seite anlegen, den Leuten, die sich melden, Link schicken. Mögliche Bedenken hier sind, dass eine Wiki-Seite weltöffentlich ist. Dies sollte eigentlich letztes Resort sein, da das eine sehr hohe Eskalierungsstufe ist.
• Vorschlag 2: Nur der min-Liste schicken
• Vorschlag 3: Erstmal nur an den FSR-Physik schicken (da diese nachgefragt haben)

Die Vorschläge werden per Mail an den FSR geschickt, bis Freitag kann dann jeder dazu Feedback geben. Wenn es keine Einsprüche gibt, wird Vorschlag 3 umgesetzt.

VV Nachbesprechung

Der aktuelle Entwurf des VV-Protokolls ist in einem Etherpad zu finden. Insgesamt lässt sich folgendes über die VV sagen:

• War zu lang. Wir diskutieren die Möglichkeit, die AG-Vorstellung wegzulassen und diese in eine separate Veranstaltung auszulagern (z.B. ein KBS). In dieser separaten Veranstaltung sollte auch folgendes abgedeckt werden: Wie gründet man eine AG?, c.t. Nicht-AG Vortrag, Format: Messe oder Präsentation.
• Um die Zeit nicht unnötig zu strapazieren, sollten PA-Berichte vorher gesammelt werden.
• Vorschlag: Wahlverfahren ändern: VV startet um 9 Uhr, nach dem Mittagessen ist die Urne für 4 Stunden geöffnet.

Die ausführliche Besprechung dieser Punkte ist erstmal vertagt.

Arbeitsaufträge von der VV

Die folgenden Arbeitsaufträge wurden dem FSR erteilt. Wir diskutieren diese kurz mit folgenden Ergebnissen:

• FSR sendet eine Mail an @mafia wegen FBR-Listen + Infoveranstaltung
  • Hier gibt bereits ein TODO. Da am 22.05. die Listen eingereicht werden müssen, soll nächste Woche die Infoveranstaltung stattfinden.
• Bullshitbingo auf der nächsten VV
  • Louis macht das
• Eis im Sommer
  • Jemand schaut nach der Getränketruhe, jemand besorgt Eis als Dauerauftrag für ein vorher beschlossenes Budget.
  • Vorschlag: Robin fragen, ob er sich um Pizza und Eis kümmert und mit Korbinian Budget abstimmt
• FSR soll sich mit dem FBR auseinandersetzen
  • siehe oben
• Statement zur Besetzung des ehemaligen HWP
  • ist eigentlich schon zu spät (s. letztes Protokoll). Wir tun daher nichts weiter.
• FSR soll frühzeitig über anstehende Berufungskommissionen informieren
  • Wir werden Steinicke beim nächsten Treffen nach einem Timeframe fragen.
• FSR soll inhaltlich zur Zeitung beitragen
  • Dieser Auftrag ist bereits im Gange (mit TODOs). Ein Intro-Text für den Artikel soll in einem Etherpad gemeinsam erstellt werden.
  • Ideen für die folgenden Ausgaben: FSR-News (Was macht der FSR, Gremium des Quartals), StuPa und AStA (Benjamin schreibt für die nächste Ausgabe etwas zur StuPa (und Asta)), Louis (und evtl. Marcus) schreiben für nächste Ausgabe etwas zur StuKo
• Keine Mahnungen erhalten
  • Wir sind stets bemüht keine Mahnungen zu erhalten
• Öffentliche Diskussion zum Thema "Besetzung von Gremien"
  • Nehmen wir in unsere TODOs auf
• Organisation des Sommerfests
  • Ist bereits in unseren TODOs
• Für Vernetzung verschiedener Fachschaften einsetzen
  • Fachschaftsgrillen
  • Fachschaftsräte-Konferenz (wenn stattfindet)
  • KIF
• Studentische Freiräume (c.t., Arbeitsräume, ...) verteidigen
  • beim Treffen mit Steinicke nochmal nach dem aktuellen Stand fragen
• Öffentliche Einkaufsliste kümmern + bewerben
  • es gibt eine Liste im wiki, wo man Wünsche reinschreiben kann
• Diskussion Neubau teilnehmen
  • in SE2 wurde bereits kurz etwas dazu erzählt
  • Steinicke, Riebisch, Böhmann fragen, ob sie eine Veranstaltung dazu machen
  • David schreibt auf welche Räume wir als unsere ansehen und welche wir wirklich haben

Wintermarkt+Winterseminar

Das ServiceTeam hat Lust, zu Weihnachten einen Baum zu schmücken.

• Fr- So: Glühweinstand mit Nachbarschaft des Ikums. Das STKT erarbeitet einen Vorschlag.

Das ST schlägt vor, dass der FSR mit Steinicke redet, dass Studierende gerne so einen Wintermarkt hätten.

• Bedenken: zu früh?

Sommerfest

Am 11.07. 16 bis 18 Uhr findet die Absolventenfeier des Fachbereichs statt. Anschließend ab ca. 17:30 Uhr dann das Sommerfest. Für den Studentischen Part wollen wir ein Organisationsteam gründen.

• Absprachen: ums Volleyballfeld kümmern mit Ball und Netz (gibts beim Fachbereich)
• Waffelstand: vollständig von uns organisiert
• Aufbau: einige Tage vorher beim Zelte aufbauen helfen, auch am selben Tag

Getränke vom OEWE

• Beschluss: FSR übernimmt Getränke vom OEWE: einstimmig angenommen (5:0:0)

Reminder & Offene Themen

• Öffentliche Diskussion zum Thema "Besetzung von Gremien": nach FBR Wahl
• Anwesenheitsliste
• Getränke für den Whackathon: muss bearbeitet werden: Woche vor 2. Juni
• OE-Kommunikation
• Studentische Räume sichern
  • Renovierungen Haus G
  • Neubau und Umzug
• Stuko-Update
• Jobangebote prüfen
• System für Langzeit-Todos
• Lehreevaluation
  • Evaluation FGI (Moldt und Berenbrink getrennt)
  • Evaluation Mathe II (ALA)
• Einkäufe
• RPO-Update
• Profdiskussion (aka Sommerfest) muss bearbeitet werden: Anfang Juni
• Stand base.camp

TODOs

In Bearbeitung

• Bullshit-Bingo für die VV [4kobras] #open
• Neuen Mülleimer kaufen [6koch] #open
• Mail an FSR: Feedback zum VV-Protokollentwurf [7erichse] #open
• Mail an FSR: Intro für bits-Artikel brainstormen + Etherpad erstellen [7erichse] #open
• BK-EP propagieren [4kobras] #open
• In Woche 14.-18.05.! FBR-Veranstaltung organisieren [] #open
• Jetzt anfangen! Profdiskussion organisieren [5see] #open
• Änderungen der OE-FSR-Absprachen an OE-Orga melden [4kobras] #open
• Konzept für Universitätsjubiläum entwickeln: Computermuseum (zusammen mit Oberquelle) [5zschock] #open
• Zusammen mit Wiinf-FSR ein FBR-Infotreffen organisieren. Über stud@ einladen (mit Wiinfs absprechen) [5wittenb] #open
• Infos für Fachschaftszeitung sammeln und bis zum 13.5. zurückschicken (Steckbrief-Formular vorbereiten) [7erichse] #open
• Termin für Treffen mit Steinicke finden [4kobras] #open
• vorläufige Tagesordnung schicken [4kobras] #reminder
• FSR-Vorstellungs-Email über MafiA schicken [4kobras] #open
• Treffen mit Wiinf-FSR organisieren [4kobras] #inprogress
• FSR-Mailingliste: Wer bleibt drauf (Vorschlag erstellen) [4kobras] #open
• FSR-Mafiasi-Gruppe: Wer bleibt drauf, wer wird Admin? (Vorschlag erstellen, wie vw_2) [4kobras] #open
• Lehreevaluation: FGI-1 (Moldt-Teil) [4kobras][2soll][7erichse][6zimmer] #open
• Backups der Evaluationsergebnisse machen (z.B. ein Repository oder FSR-Verzeichnis) [4kobras] #reminder
• Wiki-Eintrag (?) mit den Möglichkeiten für Gremienengagement. Bleib dran :D [5zschock] #reminder
• Todo-Mailer angucken [2soll] #reminder
• Raumluft-Reiniger einreichen und kaufen [6koch] #inprogress
• Gemeinsamen KIF-Besuch organisieren [5wittenb][5see] #reminder
• Protokoll ins Wiki laden [5wittenb] #reminder
• RPO-Prozess verfolgen. Mach weiter so! [5zschock] #open

Jüngst Erledigt

• Ausschreibung über mafia@: MafiA-Admin [5wittenb] #done
• Alex fragen, wie viele Angebote/Abonnenten bei studentenjobs@ sind [5wittenb] #done
• FSR-Wiki-Artikel aktualisieren (Mitglieder, Ämter) [7erichse] #done
• Gremienmitglieder an V++ melden [4kobras][7erichse] #done
• Fächer im MafiA-Raum einrichten [2soll][4kobras] #done
• Antwort an Matthias Kruspe: Geht demnächst an alle raus. Ansonsten bitte Mail von Uni-Adresse [5zschock] #done
• E-Piano mit Andreas Lucas klären (wir hätten gerne eine Rechnung und vorher ein Angebot) [6koch][5zschock] #fail