FSR-EMailvorlagen

Univerwaltung

Antwort Hochschulmagazin

Liebe[Anrede],

wir würden gerne wieder vier Ausgaben des Magazins bekommen.

Viele Grüße [FSR Mitglied] FSR Informatik

Neue Professoren

Anfrage Begrüßungstreffen

An: Informatikmailadresse des Professors/der Professorin CC: fsr@informatik.uni-hamburg.de Antwort an: fsr@informatik.uni-hamburg.de Betreff: Begrüßungstreffen mit dem FSR

Sehr geehrt[ Anrede],

der Fachschaftsrat Informatik möchte sich gerne mit Ihnen anlässlich Ihrer Berufung an den Fachbereich treffen und Sie begrüßen.

Für uns passt am besten der XX.XX um XX Uhr. Alternativ gehen aber auch der XX.XX. ab XX Uhr und der XX.XX. ab XX Uhr. Sollte keiner der Termine passen, können sie uns einfach ein paar nennen und wir schauen dann wer kann.

Mit freundlichen Grüßen [FSR Mitglied]

Antwort mit passendem Termin und persönlichere Anrede (z.B. Lieber FSR)

Guten Tag [Anrede],

das klingt gut. Wir würden dann am XX.XX um XX Uhr direkt zu ihnen nach [Raum] kommen.

Viele Grüße und bis bald [FSR Mitglied]

Buttonmaschine

Kurzfristige Anfrage (von Extern): Absage

Sehr geehrte [Anrede],

leider kommt Ihre Anfrage zu kurzfristig. Wir können Ihnen die Buttonmaschine leider nicht ausleihen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei einer Alternativlösung.

Vielen Dank

Mit freundlichen Grüßen

[Buttonbeauftragter]

Unvollständige Anfrage (von Extern)

CC: fsr@informatik.uni-hamburg.de Antwort an: fsr@informatik.uni-hamburg.de

Sehr geehrte[ Anrede],

vielen Dank für Ihre Anfrage.

Leider fehlen einige Informationen. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben auf Vollständigkeit zu:

• Ihr Name
• Ihre Adresse
• Ihre E-Mailadresse
• Sind Sie privat/Verein oder leihen Sie für ein Unternehmen aus?
• Wollen Sie die Buttonmaschine ausleihen oder vor Ort herstellen?
• Wie viele Buttons wollen Sie produzieren?
  • Wollen Sie Buttonrohmaterial auf Kommission kaufen?
• Wenn Sie die Buttonmaschine ausleihen wollen:
  • Wie lange wollen Sie die Buttonmaschine ausleihen?
• Bitte geben Sie mind. zwei Termine zur Ausleihe an

Sicherlich haben Sie auch die Seite unter: https://www2.informatik.uni-hamburg.de/fachschaft/fsr/buttons.html vollständig durchgelesen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir erst mit vollständigem Vorliegen dieser Informationen intern nach Personen suchen können, die Ihnen die Buttonmaschine ausleihen können. Bitte beachten Sie weiterhin, dass die Kommunikation aufgrund unserer internen Struktur nur per E-Mail erfolgen kann.

Vielen Dank

Mit freundlichen Grüßen

[Buttonbeauftragter]

Infomails an Mafia

Infomail Fachschaftskalender

Betreff: Fachschaftskalender

Hallo MafiA,

hiermit möchte ich dich darauf hinweisen, dass es auf SOGo den Fachschaftskalender gibt. In den Fachschaftskalender werden Termine wie FSR-Sitzungen, Weihnachtsfeiern, Karaoke-Partys und so weiter eingetragen. Wenn du immer auf dem Laufenden über alle Termine sein möchtest, kannst du den Kalender auf SOGo abonnieren und dann im Kalender-Programm deiner Wahl hinzufügen. Details dazu gibt es im Wiki[0]. Du kannst natürlich auch selbst fachschaftsrelevante Termine im Kalender hinzufügen.

Viele Grüße [FSR Mitglied] FSR Informatik

[0]: https://www2.informatik.uni-hamburg.de/fachschaft/wiki/index.php/HOWTO:Mafiasi-Kalender

Treffen mit anderen Gremienmitgliedern etc.

Anfrage zu Fortsetzungstreffen bei persönlicherer Ebene (z.B. Lieber FSR)

Liebe[ Anrede],

aufbauend auf dem letzten, aus unserer Sicht sehr erfolgreichen Treffen, möchten wir Sie um einen neuen Gesprächstermin bitten. Es gab noch einige Dinge, die wir weiter besprechen möchten, unter Anderem:

• [Listenpunkt 1]
• [Listenpunkt 2]

Bitte nennen Sie uns doch zwei oder drei Termine, zu denen wir uns treffen können.

An dieser Stelle möchte ich Sie auch noch einmal herzlich zur FSR-Sitzung einladen, wenn Sie etwas mit uns besprechen möchten (oder auch einfach mal so, wenn Ihnen der Sinn danach steht). Wir treffen uns [Sitzungstermin], Sitzungsort in der Regel [Sitzungsort].

Mit freundlichen Grüßen [FSR Mitglied] FSR Informatik