Sub-AG Get-Together Protokoll 2015-11-10
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Das ist eine Protokoll der AG-Willkommen, in dem das erste Get-Together geplant wird.
Allgemeines
- Termin: 10.11.2015 um 18 Uhr im Foyer von Haus D
- Anwesende: Marie (bis 19:15 Uhr), Till (bis 18:50 Uhr), Juliane (19:50 Uhr), Svenja, Alex, Albrecht, Clara
Berichte
- Wer weiß von dem Get-Together
- Haben wir Kontakte zu anderen Orga-Gruppen
- Svenja: Kleiderkammer
- Alex und Marie: Get-Together (Mi 19 Uhr)
- Clara: Frauencafé (Di 10-12 Uhr)
- Wird langsam anlaufen
- Am Anfang wird gestrickt und gehäkelt und gebastelt
- Wir sind erstmal im Anna Logica Café (Haus D Übergang zu Haus C)
- Albrecht: Männercafé (Mi 16-18 Uhr)
- Geplant: Spiele, Kartenspiele, Shisha, Musik
- Wird langsam anlaufen
- Julian hat Spenden gesammelt und war mit paar Leuten in der Kleiderkammer in den Messehallen zum Sortieren.
- Derzeit ist es ziemlich chaotisch in der Kleiderkammer, aber es wird schon fleißig sortiert und eingeräumt.
Vor dem Get Together
- Marie schreibt ne Mail an die Kuchen-AG, dass wir die ersten 2 Termine Kuchen bekommen.
- Jeder muss eine Ausweis haben, wenn er auf das Gelände muss -> Clara schreibt ne Mail an den Verteiler
- Marie fragt beim FSR an, was man benutzen kann:
- Buttons
- Wasserkocher
- Tee
- Becher
Mittwoch Nachmittag, vor dem Treffen
- Aufbau ab 18:30 Uhr
- Koordinatoren kommen um 18 Uhr
Ablauf des Treffens
- "Sich-Beschnuppern"
- Namensschilder (Buttons oder Crepeband)
- Stifte und Papier um Sachen zu notieren wird da sein
- Es wird sonst kein Programm geben
- Musikanlage bringt Alex
- Kuchen (falls möglich von der KuchenAG) oder Kekse
Abbau
- Hütte wieder aufräumen und sauber machen
- Restlichen Kuchen den Pförtnern (und Unterkunftsmanagement, wenn die nen Blaumann an haben) schenken
Kurzes Feedback
- Hier wäre der Platz für einen kurzen Bericht, bitte auch per Mail rum schicken dann.
Todos
- Sämtliche EMails müssen geschrieben werden
- Freddy + Böhmann wegen WLAN (Clara)
- Clara ruft beim DRK an und fragt viele Sachen
- Waffeleisen in der Blockhütte möglich?
- Werbung zum Get-Together bei den Ehrenamtlichen vom DRK verteilen oder privat
- Dürfen wir an die Container klopfen
Nächstes Treffen
- Auf dem Get-Together
- Am Tag nach dem Get-Together um das nächste zu planen?