KBS-Gruendungstreffen-SS13
Version vom 12. April 2013, 15:31 Uhr von 134.100.4.73 (Diskussion) (Protokoll vom KBS-GündungstreffenSoSe13 eingefügt)
- Anwesende: JessicaJobski, TimKrämer, MarcoPfomann, DorotheeGeiser, LarsThoms, SörenNykamp
- Datum: 12.04.2013
- Start: 14:05
- Ende:
Grundsatzentscheidung
- Soll das KBS weiterlaufen? ja!
Termin und Organisation
- Wir brauchen einen Termin
- Leute suchen die freiwillig organisieren und die dann den Termin festlegen lassen
- auf jeden Fall weiterhin wöchentlich - auf die Gefahr hin, dass am Ende Termine nicht voll werden (2-wöchentlich ist doof)
- der Termin wo die meisten Zeit haben ist nicht unbedingt der wo Leute Zeit haben die bereit sind zu organisieren
- Leute suchen die freiwillig organisieren und die dann den Termin festlegen lassen
- Tim meldet sich freiwillig, das KBS zu organisieren, wenn es für ihn zeitlich passt
- Freitag nicht - weil Freitag (viele Leute fahren ins Wochenende)
- Montags vorm FSR?
- ist das clever? eher nicht (Motivation zum FSR zu bleiben, dem KBS nützt es weniger)
- Tim müsste extra herkommen
- 18:00 - 19:30 wird wohl sowieso eher nix
- wann sind die Tutorien (Kollisionen vermeiden)?
- Mathe: Montags + Freitags
- SE2: ?
- Mittwoch um 18:00? -> wäre für die 2.-Semester evtl zu spät
- um 17:00 wäre für Tim zu früh (muss Tim für die Terminvorbereitung anwesend sein? -> Host etc?)
- Mittwoch bisher die beste Alternative
- wir entscheiden uns für 17-19
- Start etwa in drei wochen
- Tim baut eine Seite / passt die Terminseite an
Durchführung
- Host wieder einführen?
- Aufgaben des Hosts haben wir umverteilt
- L2Go wieder einführen?
- hatte sich letztes Semester keiner gefunden der es macht
- kompliziert und fehleranfällig
- Q3HD als Alternative für die Aufnahme?
- Nachteil: nur ein Bild -> Folien können nicht mitgeschnitten werden
- kriegen wir das selber gebastelt? sehen wir positiv
- nachfragen wie das Endformat aussehen muss damit wir das Video auf die L2Go Plattform hochladen können
- im eLearning-Büro MIN fragen ob wir die Q3HD leihen dürfen
- wir wollen ein Funkmikro -> Jessica hat eines; wir fragen im eLearning-Büro nach ob die eins über haben was wir nutzen dürften
- Lars meldet sich freiwillig zum aufzeichnen
- Nachteil: nur ein Bild -> Folien können nicht mitgeschnitten werden
- wir wollen uns erkundigen ob und wie wir an einen L2Go-Account ran kommen
- die funktionierende Lösung will dokumentiert werden!
Vortragende
- wie haben bisher noch nicht so viele
- sollte aber kein Problem sein da noch Leute zu finden
- einige der bisher im Wiki stehenden Vorträge stehen mit Fragezeichen drin
- Tim findet Referenten
Kekse & co.
- cake in a mug haben wir letztes mal abgeschafft und durch normale Kekse ersetzt
- Leute dazu aufrufen Dinge für Büffet mitzubringen?
- kann man machen, aber was machen wir dann mit dem KBS-Geld?
- Equipment kaufen? -> zu teuer.
- weiterhin Kekse (oder anderes) zur Verfügung stellen zusätzlich zu Büffet-Idee
- kann man machen, aber was machen wir dann mit dem KBS-Geld?
Werbung
- KBS-Plakate
- Maike findet die Plakate gut, will es aber nicht mehr machen
- Lars macht das
- wöchentliche Ankündigungsmails
- muss sich Jemand zuständig fühlen - wenn das die Vortragenden machen klappts nicht
- wir wollen dafür ein Skript entwickeln
Mailinglisten
- wofür ist kbs@?
- kbs@ war ursprünglich für kbs-Interessierte
- auf kbs@ stehen Externe?
- Entscheidung: KBS-Organisation läuft wieder über kbs@
- kbs@ war ursprünglich für kbs-Interessierte
- was ist kbs@-announce?
- stehen da Leute drauf?
- sollte für Leute sein die Extern sind und die kein Interesse an der Organisation
- ist sinnvoll, wollen wir behalten - moderiert
- wir wollen kbs@, stud@ und mafia@ auf auf kbs-announce@ setzen
- stehen da Leute drauf?
- was machen wir mit kbs-orga@?
- wir haben sie also können wir sie auch nutzen?
- wenn, wollen wir Leute finden die da drauf wollen / Leute die runter wollen runter nehmen
- wir wollen kbs-Orga@ auf Eis legen (kbs@ auf kbs-orga@ setzen) - ist überflüssig
- wir haben sie also können wir sie auch nutzen?
Sonstiges
- KBS will eine Druckquota haben
- auf OE-quota drucken ist kein Dauerzustand
- Reinhard fragen
- wir brauchen den Code vom Mafia-Raum (Birthe gibt ihn Lars)
- KBS-Howto fast fertig, kommt demnächst zum probelesen über kbs@
TODOs
- Raum buchen für ~17-20 uhr ab dem 24.04.2013 (Maike)
- eLearning-Büro kontaktieren (Doro)
- weitere Referenten rekrutieren (Tim)
- Referenten die schon (mit Fragezeichen) im Wiki stehen anschreiben (Tim)
- Reinhard wegen Druckquota für KBS (und KBS-Account) fragen (Jessica)
- Ankündigungsmail schreiben für KBS-Start + Referenten-Suche an kbs@, mafia@ und fs-inf@ (Maike)
- kbs@, stud@ und mafia@ auf kbs-announce@ setzen (Maike)
- kbs@ auf kbs-orga@ setzen (Maike)
- Wiki überarbeiten, sodass alle Links aktell sind + Seite anlegen mit Themenvorschlägen fürs nächste Semester (Tim)
- Muelli fragen ob er das Skript schreibt wegen der Ankündigungsmails (Tim)
- Muelli fragen er das agenda-system (icall) wieder zum laufen bringen will (Tim)
Dauer-TODOs
- Termine-Seite im Blick behalten - dass keine Lücken entstehen etc (Lars)
- aktuellen Termin jeweils auf der Hauptseite eintragen (Marco)
- Vorträge aufzeichnen (Lars)
- Aufzeichnungen bearbeiten und online stellen (Tim + Lars)
- Plakate erstellen und drucken (Lars)
- wöchentliche Ankündigungsmail schreiben - solange wir noch kein Skript haben (Lars)