KBS-Gruendungstreffen-SS13

Anwesende: JessicaJobski, TimKrämer, MarcoPfomann, DorotheeGeiser, LarsThoms, SörenNykamp
Datum: 12.04.2013
Start: 14:05
Ende: 15:30

Grundsatzentscheidung[Bearbeiten]

Wir brauchen einen Termin
- Leute suchen die freiwillig organisieren und die dann den Termin festlegen lassen
  - auf jeden Fall weiterhin wöchentlich - auf die Gefahr hin, dass am Ende Termine nicht voll werden (2-wöchentlich ist doof)
  - der Termin wo die meisten Zeit haben ist nicht unbedingt der wo Leute Zeit haben die bereit sind zu organisieren
Tim meldet sich freiwillig, das KBS zu organisieren, wenn es für ihn zeitlich passt
- Freitag nicht - weil Freitag (viele Leute fahren ins Wochenende)
- Montags vorm FSR?
  - ist das clever? eher nicht (Motivation zum FSR zu bleiben, dem KBS nützt es weniger)
  - Tim müsste extra herkommen
  - 18:00 - 19:30 wird wohl sowieso eher nix
- wann sind die Tutorien (Kollisionen vermeiden)?
  - Mathe: Montags + Freitags
  - SE2: ?
- Mittwoch um 18:00? -> wäre für die 2.-Semester evtl zu spät
  - um 17:00 wäre für Tim zu früh (muss Tim für die Terminvorbereitung anwesend sein? -> Host etc?)
  - Mittwoch bisher die beste Alternative
  - wir entscheiden uns für 17-19
Start etwa in drei wochen
- Tim baut eine Seite / passt die Terminseite an

Host wieder einführen?
- Aufgaben des Hosts haben wir umverteilt
L2Go wieder einführen?
- hatte sich letztes Semester keiner gefunden der es macht
- kompliziert und fehleranfällig
Q3HD als Alternative für die Aufnahme?
- Nachteil: nur ein Bild -> Folien können nicht mitgeschnitten werden
  - kriegen wir das selber gebastelt? sehen wir positiv
  - nachfragen wie das Endformat aussehen muss damit wir das Video auf die L2Go Plattform hochladen können
- im eLearning-Büro MIN fragen ob wir die Q3HD leihen dürfen
- wir wollen ein Funkmikro -> Jessica hat eines; wir fragen im eLearning-Büro nach ob die eins über haben was wir nutzen dürften
- Lars meldet sich freiwillig zum aufzeichnen
wir wollen uns erkundigen ob und wie wir an einen L2Go-Account ran kommen
die funktionierende Lösung will dokumentiert werden!

wir haben bisher noch nicht so viele
- sollte aber kein Problem sein da noch Leute zu finden
- einige der bisher im Wiki stehenden Vorträge stehen mit Fragezeichen drin
Tim findet Referenten

cake in a mug haben wir letztes mal abgeschafft und durch normale Kekse ersetzt
Leute dazu aufrufen Dinge für Büffet mitzubringen?
- kann man machen, aber was machen wir dann mit dem KBS-Geld?
  - Equipment kaufen? -> zu teuer.
  - weiterhin Kekse (oder anderes) zur Verfügung stellen zusätzlich zu Büffet-Idee

KBS-Plakate
- Maike findet die Plakate gut, will es aber nicht mehr machen
- Lars macht das
wöchentliche Ankündigungsmails
- muss sich Jemand zuständig fühlen - wenn das die Vortragenden machen klappts nicht
- wir wollen dafür ein Skript entwickeln

wofür ist kbs@?
- kbs@ war ursprünglich für kbs-Interessierte
  - auf kbs@ stehen Externe?
- Entscheidung: KBS-Organisation läuft wieder über kbs@
was ist kbs@-announce?
- stehen da Leute drauf?
  - sollte für Leute sein die Extern sind und die kein Interesse an der Organisation
- ist sinnvoll, wollen wir behalten - moderiert
- wir wollen kbs@, stud@ und mafia@ auf auf kbs-announce@ setzen
was machen wir mit kbs-orga@?
- wir haben sie also können wir sie auch nutzen?
  - wenn, wollen wir Leute finden die da drauf wollen / Leute die runter wollen runter nehmen
- wir wollen kbs-Orga@ auf Eis legen (kbs@ auf kbs-orga@ setzen) - ist überflüssig

KBS will eine Druckquota haben
- auf OE-quota drucken ist kein Dauerzustand
- Reinhard fragen
wir brauchen den Code vom Mafia-Raum (Birthe gibt ihn Lars)
KBS-Howto fast fertig, kommt demnächst zum probelesen über kbs@

Raum buchen für ~17-20 uhr ab dem 24.04.2013 (Maike)[DONE]
eLearning-Büro kontaktieren (Doro)
weitere Referenten rekrutieren (Tim)[DONE]
Referenten die schon (mit Fragezeichen) im Wiki stehen anschreiben (Tim)[DONE]
Reinhard wegen Druckquota für KBS (und KBS-Account) fragen (Jessica)
Ankündigungsmail schreiben für KBS-Start + Referenten-Suche an kbs@, mafia@ und fs-inf@ (Tim)[DONE]
kbs@, stud@ und mafia@ auf kbs-announce@ setzen (Maike)[DONE]
kbs@ auf kbs-orga@ setzen (Maike)[DONE]
Wiki überarbeiten, sodass alle Links aktuell sind + Seite anlegen mit Themenvorschlägen fürs nächste Semester (Tim)[DONE]
Muelli fragen ob er das Skript schreibt wegen der Ankündigungsmails (Tim)
Muelli fragen er das agenda-system (icall) wieder zum laufen bringen will (Tim)[DONE]

Termine-Seite im Blick behalten - dass keine Lücken entstehen etc (Lars)
aktuellen Termin jeweils auf der Hauptseite eintragen (Marco)
Vorträge aufzeichnen (Lars)
Aufzeichnungen bearbeiten und online stellen (Tim + Lars)
Plakate erstellen und drucken (Lars)
wöchentliche Ankündigungsmail schreiben - solange wir noch kein Skript haben (Lars)