FsrProtokoll20190604

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Trivia

Anwesende: 10 Gäste, FSR: Luke, Nils, Finn, Danica, August Abwesend: Gidde

• Beschlussfähigkeit: 5/6
• Protokollant: August, Luke, Danica, Finn
• Datum: 04.06.2019
• Sitzungsbeginn: 16:05
• Sitzungsende: 18:00 Uhr
• Ort: B 201

TOPs

• Gespräch mit dem FSR
• Wünsche der Fachschaft
• Rückschlüsse
• Fußballturnier
• Meta

Gespräch mit dem FSR

• Aufgaben des FSRs
  • Was haben wir gemacht
  • Geld verwalten
    • Dinge für das c.t. kaufen, die nicht Getränke sind
  • Räume + Umzug
  • Kommunikation
    • Prof. Riebisch, ST
    • Prof. Steinicke
    • Prof. Biemann
  • Fußballtunier
  • Sommerfest
  • Lesen der FBR Protokolle

Wünsche der Fachschaft

• Außführlichere Protokolle
  • Protokollführung
    • Die Protokolle bitte sogfältiger führen, bspw. müssen TOP-Punkte auch wirklich unten abgearbeitet werden - kein TOP ohne Punkte.
    • In den Protokollen auch mit notieren, was während der Woche passiert ist, damit TODOs schriftlich notiert und auch die Abarbeitung klar ist.
      • Beispiele im OE Wiki empfohlen
    • Protokolle für genauere Nachvollziehbarkeit
  • Beispielhaft: OE-Protokolle
• Mail an Mafia - Protokoll der Sitzungen nach der Sitzung.
  • einmal tl;dr bzw. die TOPs verschicken, mit link zum Protokoll.

• Diskussion Mafia-Liste
  • "Trolle nicht füttern" ist nicht besonders aussagekräftig

• Blühendes Informatikum
  • Bitte in Zukunft "Der FSR spendet Geld für das "Blühende Informatikum"." als Formulierung verwenden
    • Wo kommt die Spende her?
    • Früher: Roter Container innerhalb eines Tages meist gefüllt - dafür die Leerung durch das ST, gegen Gestank, gegen Ratten
      • Heute ist es größtenteils für das blühende Informatikum - Wortwörtlich, es werden davon Blumen gepflanzt.
  • Luke merkt an, dass eine Dienstleistung vorliegt und eine Spende steuertechnisch und juristisch gesehen in beiden Richtungen kritisch ist.
• Michael wünscht sich, das die Kommunikation weniger angreifbar wird.
• Jim wirft ein, das Geld außerhalb des AstABetrags in mehreren Faschschaftsräten existiert.

• Quelle der Unzufriedenhiet
  • Der FSR soll sich der von der VV verliehenen Verantwortung bewusster und weniger Leichtfertig in der Kommunikation sein.

• Walters liste
  • Spontan VV im Dez:
    • Protokoll der VV war immer noch nicht bei Walther - Dem Versammlungsleiter
      • Das protokoll wurde wahrscheinlich von Freddy 7xxxxxx unterschrieben
  • Batterien für den Tresor des Vertrauens
    • Der Tresor war viel zu lange offen
    • Walter hat immer noch keinen Ersatz für seine Batterien bekommen
  • Kommunikation: Mail zum Umzug: Relokationsgebot ist unpassend.
    • Mafia war mehr oder weniger trollfrei in den letzten 3 Jahren
  • Raumbeauftragten-Verhandlung/Umzug
    • August merkt an: Leider wurde nichts schriftlich festgehalten - der momentane Zustand ist von ihm herausgehandelt worden.
      • Wir sind momentan 20qm unter dem vorherigen Zustand - ohne den renovierungsbedürftigen Raum.
      • Verhandelt hat damals David Zschoke mit Steinicke.
        • Wir sollten die gleiche Menge an Räumen bekommen - da die Bib keine Arbeitsmöglichkeiten hat, in denen ruhig gearbeitet werden kann.
    • ein zugesagter Raum muss noch renoviert werden
      • Das wurde mit dem ST abgestimmt.
  • Kein Rechenschaftsbericht?
    • doch, Luke hatte einen sehr kurzen aber formell korrekten abgegeben
  • Abruptes Ende?
    • Gremienwegfall, etc, dadurch ist die VV sehr kurz gewesen, aber formell korrekt
  • Gittes Abwesenheit
    • Gitte hatte dem FSR kommuniziert, dass sie erstmal nur einen Monat in Japan ist.

• Walters Lob
  • • Trotz Ceres-Schwierigkeiten
  • Unterstützung der AGen läuft gut
  • Eigeninititative ( Bsp. Fußballturnier )

• Wie sieht der FSR sich selbst
  • August: Unterstützung von Studenten - Mithilfe der FBR-Vertreter der Studierendenschaft.
• Korbinian stellt die Frage, warum Luke im FSR ist und ob die Fachschaft damit einverstanden ist.
  • Luke wollte die Diskussionskultur im FSR entschlacken und die Finanzen verwalten.
  • Korbinian sieht das Hauptproblem bei Lukes Kommunikations- Art und Weise in Mails, die ein negatives Bild auf den FSR werfen
    • Luke erwidert, das er das Amt zwar ernst nimmt, aber Pathos unangebracht findet, die VV hatte mit 14 Teilnehmern gewählt.

• Mailingliste Mafia, Teil 2:
  • • Einwurf: Die Diskussion auf der Mailingliste hat teilweise durch die Reaktion das Vertrauen einiger Fachschaftsmitglieder in den FSR geschwächt.
      • Ganz besonders der Tonfall war kritisch.
    • August möchte, das die Fachschaft einzelperson und FSR trennen kann.
      • Michael weist daraufhin, das die Mails, um die es geht, den Betreff "Offener Brief an den FSR" hatte - eine Antowrt eines FSR-Mitgliedes wirkt damit offiziell.
    • Die Personen, die auf FSR-Vertraulich sind, sind nur versteckt öffentlich einsehbar - Diese müssen jedoch hochsensible Probleme bearbeiten - das öffentliche Gebahren des FSR schafft oder zerstört hier Vertrauen.
      • Die Trennung von Privatperson und Amt ist für viele nicht unbedingt offensichtlich. Man möchte einer Privatperson X nicht unbedingt Problem Y anvertrauen, damit dieses im Sinne von Person Z tätig wird.
  • Luke sieht sich als FSR-Mitglieder nicht in der Aufgabe, bei psychischen Problemen zu helfen.
    • Desweiteren sieht Luke den FSR nicht in der Verantwortung, der Fachschaft die VV-Ankündigung nachzutragen.
      • Michael hätte keine flapsige Antwort, sondern eine produktive Gegenfrage erwartet.
      • Michael sieht den FSR als initialen Ansprechpartner für hochschultechnische, krankheitsverwandte Dinge - welche Atteste werden gebraucht etc.
        • Das ist hochsensibel und erfordert viel Vertrauen.
    • Der Inhalt der Mail war gemischt inhaltlich FSR und Luke's Flapsigkeit - das ist ein Hauptproblem.
    • Problem der Informationen zu der VV: Ziel soll nicht sein, dass der FSR nur rechtlich korrekt, sondern der Intention hinter der rechtlichen Bestimmung gemäß arbeitet.
• Luke kritisiert den Diskussionsstil der Mafia-Liste als überbordend, es geht immer alles auf die Goldwaage.
• Sollen Mails die offiziell von fsr@informatik... verschickt werden? Der FSR startet einen Feldversuch.
  • Auch entsprechender Bemerkungen zum Trotz, das man nicht von Listen verschickt - Wir machen das jetzt so.
• Luke geht mit seinem Schluss-Statement
  • Michael sieht sich in seiner Kritik an Lukes verhalten bestätigt.
    • Jim wünscht sich mehr Kritikfähigkeit.

• FBR
  • Der FSR hat auf den FBR zuzugehen - Der FSR soll vernetzen, zwischen FBR und Fachschaft.

• Vorschläge für die VV
  • Schilder aufhängen
    • im wiki : Seite "plakatieren" - Plakate aufhängen.
  • Bullshitbingo
  • Zwei wochen vorher ankündigen.
    • Resolutionen müssen 24h eingereicht werden, deswegen bitte mehr vorlaufzeit.

Rückschlüsse

• Protokolle verbessern
• Daran denken, dass Äußerungen in Mail und Protokoll 'offiziell' sind
• Protokolle sollten über alle vergangenen Dinge berichten, nicht nur über die Dinge die während der Sitzung stattfanden
• VV bitte beim nächsten mal nicht vom FSR leiten lassen.

Fußballturnier

• Der FSR wurde angeschrieben, Frau Volkmer würde das Turnier gerne in sozialen Medien bewerben
  • Aus Platzgründen sehen wir davon ab.
  • Zuständige für das begleitgrillen werden bestimmt. -> Nils

= Meta =

• August bekommt Lob für die Moderation