FsrProtokoll20180424

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Trivia

• Anwesende: David (bis 17:52), Svenja, Benjamin, Louis, Marcus Gäste: Kim,
• Abgemeldet: Vincent, Korbinian, Nils, Jenny, Gitte, August
• Beschlussfähigkeit: #theoretisch
• Versammlungsleitung: Marcus
• Protokoll: Kim
• Datum: 24.04.2018
• Sitzungsbeginn: 16:13
• Sitzungsende: 18:30
• Ort: D-114

Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

TOPs

Post-VV

Auf der VV wurde ein neuer FSR gewählt. Der neue FSR beschäftigt sich zunächst mit einigen organisatorischen Dingen.

Willkommen der neuen FSR-Mitglieder

Wir heißen Benjamin willkommen (er ist der einzige Neu-FSRler heute) und geben ihm den MafiA-Raum-Code weiter.

Sitzungsvorbereitung

Kim schlägt vor, dass in Zukunft die vorläufige Tagesordnung für Sitzungen per Mail rumgeschickt wird, damit sich alle schon mal vorbereiten können und ggf. Materialien (Links, PDFs etc.) raussuchen können. Ziel der Sache ist, dass die Sitzungen sich nicht unnötig in die Länge ziehen.

• Louis übernimmt das

Außerdem schlägt Kim vor, dass eine Sitzungsdauer von 2 Stunden angepeilt wird. Alles, was bis dahin nicht erledigt wurde, wird vertagt. Im Fall des Falles können aber Wichtige Dinge auch noch angehängt werden. Der Vorschlag wird positiv aufgenommen; wir probieren das aus.

Anmerkungen/Fragen zum Howto

Das FSR-Howto ist nicht wirklich aktuell und sollte mal überarbeitet werden… Bis das passiert, lernt man am beten direkt bei der FSR-Arbeit. Neu-FSRler sollten keine Scheu haben, Fragen zu stellen.

Vorstellung des FSR

Der neue FSR sollte sich bei der Fachbereichsleitung vorstellen. Es gibt bereits eine Anfrage für den 30.04., allerdings scheint dieser Termin nicht so gut zu passen. Da die Wiinfs auch eingeladen sind, würden wir denen den Termin "überlassen" und selbst nach einem eigenen Termin fragen. Insbesondere da wir einen neuen FSR haben, der sich (unabhängig vom Wiinfs-FSR) vorstellen möchte finden wir getrennte Termine dieses Mal besser geeignet.

Service-Team-Kommunikation

Im letzten Semester haben hauptsächlich Kim, Louis, Korbinian und Nils die Kommunikation mit dem Service-Team übernommen. Das hat ok geklappt. Louis wird sowieso andauernd angesprochen. Wichtiger ist eigentlich, dass nach jeder Kommunikation alle Ergebnisse per Mail an den FSR weitergegeben werden.

Vorstellung bei MafiA

Bereits im letzten Semester hat sich der FSR Mühe gegeben, präsenter für Studierende zu sein und als Ansprechpartner wahrgenommen zu werden. In diesem Sinne wollen wir uns nun per Mail auch bei denjenigen vorstellen, die nicht auf der VV waren. Dazu soll jeder FSRler eine kleine "Kurzbio" schreiben (Studiengang, Fachsemester, kurze Info über sich). Die Kurzbios werden dann gesammelt in einer FSR-Vorstellungs-E-Mail an MafiA geschickt.

Potenziell könnte auch eine FSR-Seite in die gerade neu gegründeten Bits.

FSR-Plakat

Auf dem Campus hängen traditionell Plakate mit Fotos der FSR-Mitglieder. Dazu sollen alle FSR-Mitglieder Fotos bereitstellen. Korbinian erstellt dann daraus ein Plakat.

Schatten-FSR

Eigentlich wäre es schön, wenn sich FSR und Schatten-FSR gegenseitig vorstellen. Die Schatten-FSRler haben sich zum Teil schon vorgestellt und der FSR stellt sich bald über die MafiA-Mail vor. Es wäre eigentlich auch ganz gut, wenn wir uns auch bei der OE-Orga kurz vorstellen. In dem Zuge könnte man auch direkt die FSR-OE-Absprachen besprechen.

Treffen der FSRe/Wiinf-Vorstellung

Es gibt zwei Fachschaften auf dem Gelände. Wir haben eigentlich vor, uns regelmäßig (ca. 2 Mal pro Semester) mit dem Wiinf-FSR treffen. Ein erstes Treffen sollte demnächst veranstaltet werden, um z.B. unser Vorgehen bei der Fachbereichsratswahl zu besprechen. Louis würde sich prinzipiell (weiter) um die Kommunikation mit dem Wiinf-FSR kümmern.

FSR-Umfragen

Im letzten Semester hat der FSR zwei Umfragen erstellt, um Feedback zu sammeln und Kritik aufzunehmen. Diese Umfragen könnten mal wieder beworben werden, um mehr Feedback zu bekommen. Gleiches gilt auch für FSR-Vertraulich.

Aufgabenverteilung: Buttonmaschine, Mailbeauftragte/r, Getränkebeauftragte/r

Wir sprechen kurz über die Aufgaben und erstellen einen Vorschlag für nächste Sitzung:

• Buttonmaschine
  • Svenja / David
• Mailbeauftragte/r
  • Kim würde das weiter machen
    • Es wäre gut, nen Stellvertreter zu haben
• Getränkebeauftragte/r
  • Es wäre schön, wenn jemand im Auge behält, wann bestellt werden sollte und jemand, der einen Vorschlag für die genaue Bestellung macht
  • Louis könnte das machen. Die Bestellung wird dann aber erst auf der Sitzung abgeschickt.
• Finanzbeauftragter
  • Korbinian / Jenny
• Post-Mensch
  • Nils / Louis

FSR-Listen

• FSR-Vertraulich: Wir möchten, dass die Liste verwaltet und besetzt wird von Leuten aus dem FSR. Daher machen wir Louis zum Admin. Kim und Hauke werden ersetzt durch Ben und Marcus. Darüber wird nächste Woche nochmal final abgestimmt.
• FSR-Mafiasi-Gruppe: Ähnlich wie bei der Mailingliste wollen wir hier mal aufräumen. Dazu machen wir alle aktiven FSRer zum Admin. Details zur Mitgliedschaft vertagen wir auf die nächste Sitzung.

Tagesgeschäft

Resolution

Auf der VV wurde eine Resolution beschlossen. Diese wurde inzwischen in der Mensa ausgelegt und auch wahrgenommen. Per Mail wurde die Resolution noch nicht rumgeschickt. Da die Resolution auch an fbi-alle geht, sollte auch eine englische Übersetzung dabei sein. Vielleicht könnte Korbinian das machen.

• Nächste Schritte: Mit Steinicke sprechen, bei Uni nach den aktuellen Raumplänen fragen

KBS-Videoaufzeichnungen

Jemand hat uns alte KBS-Aufzeichnungen von L2G geschickt (Rohdaten). Wir werden die Aufzeichnungen im Archiv lagern.

Whackathon

Wir hatten eigentlich beschlossen, dass base.camp nicht in Verbindung mit der Veranstaltung auftauchen sollte. Jetzt tun sie das aber. Ist das ein Problem für uns?

• Nein, aber wir machen uns Sorgen, dass wir am Ende base.camp darin finanzieren, dass sie uns unsere Räume klauen.
• base.camp soll vermutlich Fachschaftsräume bekommen. Das finden wir nicht so cool.

Der vorherige Beschluss bleibt weiter bestehen

Getränkebestellung

Wir haben mal Beschlossen, dass Getränkebestellungen einen Beschluss brauchen. Wir bestellen daher keine Getränke, da wir nicht mehr beschlussfähig sind.

Reminder & Offene Themen

• Renovierungen Haus G
• Neubau und Umzug
• OE-Kommunikation
• E-Piano
• Studentische Räume sichern
• Stuko-Update
• Jobangebote prüfen
• System für Langzeit-Todos
• Lehreevaluation
  • Evaluation FGI (Moldt und Berenbrink getrennt)
  • Evaluation Mathe II (ALA)
• Einkäufe
• RPO-Update
• Profdiskussion (aka Sommerfest)
• Stand base.camp
• "Euer FSR"-Seite in den Bits

TODOs

In Bearbeitung

• vorläufige Tagesordnung schicken [4kobras] #reminder
• FSR-Wiki-Artikel aktualisieren (Mitglieder, Ämter) [7erichse] #open
• Gremienmitglieder an V++ melden [4kobras][7erichse] #open
• Mail an Steinicke und Wiinfs: Wir wollen uns separat mit Steinicke treffen (die Wiinfs könnten den 30.4. weiter benutzen). [4kobras] #open
• FSR-Vorstellungs-Email über MafiA schicken [4kobras][fsr] #open
• Treffen mit Wiinf-FSR organisieren [4kobras] #open
• Fächer im MafiA-Raum einrichten [2soll][4kobras] #open
• FSR-Mailingliste: Wer bleibt drauf (Vorschlag erstellen) [4kobras] #open
• FSR-Mafiasi-Gruppe: Wer bleibt drauf, wer wird Admin? (Vorschlag erstellen, wie vw_2) [4kobras] #open
• RFC: Resolution per Mail an FBI-Alle@ (inoffizielle version englisch zusätzlich), Stud@ und Min-Dekanat [6koch] #open
• Antwort an Matthias Kruspe: Geht demnächst an alle raus. Ansonsten bitte Mail von Uni-Adresse [5zschock] #open
• Danke an Julian Fietkau <julian@julian-fietkau.de> (KBS-Aufzeichnungen) [5wittenb] #open
• Mail an Lukas: Hackathon-Finanzierung [5wittenb] #open
• Lehreevaluation: FGI-1 (Moldt-Teil) [4kobras][2soll][7erichse][6zimmer] #open

• E-Piano mit Andreas Lucas klären (wir hätten gerne eine Rechnung und vorher ein Angebot) [6koch][5zschock] #open
• Backups der Evaluationsergebnisse machen (z.B. ein Repository oder FSR-Verzeichnis) [4kobras] #reminder
• Wiki-Eintrag (?) mit den Möglichkeiten für Gremienengagement. Bleib dran :D [5zschock] #reminder
• Vorbereitung für FBR-Wahl (Information, Kommunikation) [7erichse][5zschock][4kobras] #reminder
• Todo-Mailer angucken [2soll] #reminder
• Raumluft-Reiniger einreichen und kaufen [6koch] #reminder
• Gemeinsamen KIF-Besuch organisieren [5wittenb][5see] #reminder
• Protokoll ins Wiki laden [5wittenb] #reminder
• RPO-Prozess verfolgen. Mach weiter so! [5zschock] #open

Jüngst Erledigt

• BitPoll zum Termin finden [4kobras] #done
• Oberquelle schreiben, dass wir ins Computermuseum wollen (am 20.04) [4kobras] #done
• SSDs an Nils überweisen [6koch] #done
• Studentische Räume sicherstellen, wenn neue Profs kommen [5see][5zschock] #open