FsrProtokoll20161121

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Trivia

• Anwesende: Lukas, Phillip, Rafael, Kim, Hauke, David, Vincent, Alex, Michael, Laura, Louis, Gäste: Olli, Damian, ??
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: Alex
• Protokoll: Kim
• Baubeauftragte: Rafael
• Sitzungsbeginn: 20:11
• Sitzungsende: 21:52
• Ort: G-203

TOPs

FSR Finanzbericht

Finanziell hat sich seit der letzten Sitzung nicht viel geändert. Relevante Punkte sind:

• Wir haben knapp 440€ Leergut gutgeschrieben bekommen
• Im Finanzbericht ist jetzt eine Aufstellung mit dem uns zur verfügung stehenden Geld enthalten
• Alle Finanzbeauftragten haben jetzt Zugriff auf die Finanzdokumente

Getränkekühlschrank kaufen

Angela Schwabl vom Energieteam am Informatikum hat dem FSR eine Mail geschrieben, dass es möglich wäre, einen neuen, energieeffizienteren Getränkekühlschrank anzuschaffen. Nachdem wir auf den letzten Sitzungen bereits über mögliche Reparaturen gesprochen haben, stellte sich die Frage, ob wir das Geld nicht besser für etwas anderes anlegen wollen. Ein Vorschlag dafür war, einen neuen Ofen anzuschaffen. Da es aber in den Mensen essen gibt, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass dieser Vorschlag abgelehnt werden würde. Außerdem ist ein neuer Kühlschrank für uns bequem und wir haben nichts zu verlieren.

Fazit: Wir möchten das Angebot, einen neuen Getränkekühlschrank anzuschaffen, annehmen.

Arbeitsbereichsvorstellung (OBAMA)

Für die Arbeitsbereichsvorstellung haben sich seit der letzten Sitzung keine Änderungen ergeben. Der Plan ist, den Professoren mehrere Terminvorschläge zu machen und dann den Termin zu wählen, zu dem die meisten Zeit haben. Für die Zukunft ziehen wir auch die Möglichkeit in Betracht, mehrere Termine hintereinander zu machen (so wird es zum Beispiel auch in der Physik gemacht).

Die Termine für die Arbeitsbereichsvorstellung werden wohl am Ende der Vorlesungszeit liegen, da das sonst zu kurzfristig ist.

WiiInfs

Es wird ein Treffen der FSRe geben. Dem Wiinf-FSR passt ein Montag am besten, also macht Kim ein Dudel. Alle überlegen sich mögliche Themen, die bei dem Treffen besprochen werden können. Bisher haben wir:

• Arbeitsbereichsvorstellung
• AG-Vorstellung
• Mafiasi-Dienste / Mailinglisten
• Absprachen mit dem Serviceteam
• Spieleabende / Grillabende

Sticker

Es besteht die Idee, Sticker (wie sie der Robocup oder die OE haben) für den FSR anzuschaffen. Damit können wir kennzeichnen, welche Dinge dem FSR gehören. Es stellt sich in der Diskussion heraus, dass solche Sticker sehr nützlich wären. Insbesondere bei Waffeleisen ist bereits jetzt unklar, wem die eigentlich gehören. Auch während der OE besteht die Gefahr, dass Dinge durcheinander geraten.

Für die Sticker brauchen wir aber noch ein Logo. Das Hurra-Bit bleibt uns als Fallback, allerdings wäre es schön, wenn wir ein "richtiges" FSR-Logo haben.

FSR Altlasten

Vincent engagiert sich für die Sammlung von Wissen von Leuten, die die Fachschaft verlassen haben oder dies bald tun werden. Außerdem soll geklärt werden, welche Personen z.B. die Mailinglisten administrieren und ob diese Personen dabei noch aktiv sind.

Bisher haben sich bei diesem Thema keine Änderungen ergeben.

Getränkehändler

Der Vergleich verschiedener Anbieter hat ergeben, dass Ceres 2-3€ pro Kiste günstiger ist als andere Anbieter. Die Preisdifferenz beläuft sich also geschätzt auf 400€ pro Semester. Obwohl wir die Preise pro Flasche aufrunden und so etwas höhere Preise verkraften könnten, wollen wir eigentlich keine 400€ pro Semester zusätzlich aufwenden.

• Das Problem bei Ceres ist, dass es keine Flora-Mate gibt.
• Wir wollen nicht bei zwei Lieferanten separat bestellen.
• Wir können nicht direkt beim Großhändler bestellen, da unser Volumen dafür zu klein ist.

Fazit: Wir bleiben vorerst bei Ceres und werden versuchen, dass Ceres die Flora-Mate bei einem anderen Lieferanten kauft und uns dann gemeinsam mit dem Rest liefert. Das wird zwar vermutlich für die Flora-Mate etwas mehr kosten, als für den Rest, allerdings können wir das finanziell verkraften.

Muffins

Der Muffin-Verkauf hat hervorragend geklappt. Wir werden vermutlich noch einige Male eine getrennte Kasse für Kuchenstücke machen, allerdings gehen wir davon aus, dass die Bezahlung auch in Zukunft problemlos klappen wird.

Stellungsnahme zur StuKo

Es gab offenbar Kommunikationsprobleme (bzw. eine nicht stattfindende Kommunikation) zwischen FSR und den studentischen Mitgliedern der StuKo. Das hat dazu geführt, dass bei der letzten StuKo-Sitzung die Stellungnahme des FSR nicht von den studentischen Mitgliedern der StuKo unterstützt werden konnte.

• Wir als FSR sollten uns mit den StuKo Mitgliedern treffen und uns gegenseitig absprechen, da es komisch wirkt, wenn der FSR eine andere Haltung vertritt, als die studentischen StuKo-Mitglieder.
• Die Deadline für eine offizielle Stellungnahme der Studierenden ist nächster Mittwoch. Bis dahin müssen wir uns abgesprochen haben.
• Wer sitzt eigentlich in der StuKo
  • Die Gremienmitgliederliste im Wiki ist nicht offenbar nicht aktuell.
  • Die Website des Fachbereichs listet Vivien, Jim, Kai Hildrebrandt und Christian als studentische StuKo-Mitglieder. Diese Liste ist offenbar nicht aktuell.
  • Laut den VV-Protokollen sind Vivien, Melf, Jim und Christian in der StuKo.
  • Das wirft die Frage auf, welche Instanz letztlich entscheidet, wer im StuKo sitzt (Wer setzt also die StuKo ein)? Welche Angaben stimmen?

Aufgrund der Mails auf der FSR-Mailingliste gehen wir davon aus, dass zumindest Fabian, Jim und Vivien in der StuKo sitzen. Alex wird versuchen, sich morgen mal mit denen zu treffen, die da sind.

Widerspruch MIN-Liste

Die MIN-Liste gibt es seit einigen Jahren. Durch den Namen besteht eine starke Assoziation zur MIN-Fakultät (zu der auch die Informatik gehört). Das möchten wir nicht, da wir selbst nicht notwendigerweise mit den Inhalten der MIN-Liste übereinstimmen. Im Gegenteil: Wir haben nicht den Eindruck, dass sich die MIN-Liste für die Interessen der MIN-Studierenden einsetzt. Es stellt sich die Frage, ob wir (wie in den letzten Jahren) offiziellen Widerspruch gegen die MIN-Liste einlegen möchten.

• Eigentlich haben wir keinen formalen Grund für einen Widerspruch, da der Name einer Liste nichts mit deren Inhalten zu tun haben muss.
• Ein formaler Grund wäre, wenn Leute auf der Liste stehen, die nichts davon wissen. Das könnten wir überprüfen.
• Wir könnten auch mal informieren, welche Inhalte die MIN-Liste aktuell vertritt.

Fazit: Die Widerspruchsmail wurde nach einer Abstimmung abgesendet.

TODO-Box im MafiA-Raum

• Es gibt eine defekte Kaffeemaschine. Die Maschine wurde kurz vor der OE gekauft, sollte also noch Garantie haben. Wir müssen die Rechnung finden und die Maschine zur Reparatur geben.
• Die UltraStar-Mikrofone der Fachschaft lagen im Robocup-Labor und sind in die TODO-Kiste gewandert. Diese werden in den Schrank mit den Sachen für die Weihnachtsfeier gelegt.
• Es gibt eine Kiste mit KalendAStA 16/17. Diese kommen ins c.t. und können dann später entsorgt werden.

TODOs

In Bearbeitung

• Vorschlag für FSR-Logo ausarbeiten (z.B. für die Sticker) [fsr] #open
• Angebote für Sticker suchen [5wittenb] #open
• Kaffeemaschine in Reparatur geben [4kraemer] #open
• Mail an Angela: Wir wollen den neuen Kühlschrank [3strassb] #open
• Kommunikation mit Berenbrink starten [4stieler] #reminder
• Sich nach anderen Getränkelieferanten umsehen [3timmerm] #reminder
• Arbeitsbereichvorstellung [4kobras][5zschock] #reminder
• Treffen PA-Mitglieder [3timmerm] #reminder
• Begrüßung neuer Profs Chris Biemann [3schuett][5sittig][5uzolas] #open
• Begrüßung neuer Profs Mathias Fischer [4kobras][5sittig][5uzolas] #open
• Begrüßung neuer Profs Timo Gerkmann [5sittig][5uzolas]#open
• Gespräche mit FB Leitung [3strassb] #open
• Besetzung der PAs -> 1. Mai [fsr] #reminder
• Infos über BKs sammeln -> EP anlegen [3strassb] #open
• EP über außerordentliche Fachschaftsmitglieder Pflegen (Melf reinschreiben) [2hofmann] #open
• FSR-vertraulich verschlüsseln [4dahmen] #open
• Thermostat kaufen [4dahmen] #reminder
• GPG-Key [4dahmen] #open
• Getränke bestellen [3timmerm] #reminder
• Mail an Schatten-FSR [tronje] #open
• mit Moldt reden und Treffen wegen Küche organisieren [4kobras] #open
• neuen Tresorcode überlegen, Tresor nutzung evaluate [3schuett] [4dahmen] [3strassb] #open
• Treffen mit dem Wiinf-FSR organisieren [5wittenb] #inprogress
• AG-Vorstellung für die Wiinfs organisieren [tronje][5wittenb] #inprogress
• Wissensweitergabe [fsr] #reminder
• StuPa-Antrag für Vereinsmitgliedschaft [4dahmen] #inprogress
• MCI mit FSR Psychologie über Dinge mit der Statistik 2 Klausur [5uzolas] #inprogress
• FSR vertraulich ankündigen [3schuett] #open
• Keksgeld abholen [3schuett] #open
• FSR Plakat [3schuett] #open
• Auflistung der FSR-Altlasten [4dahmen] #inprogress
• Fotos an Laura schicken [4kobras] #open
• RPO-Prozess verfolgen (und ggf. bei der Umsetzung helfen) [5zschock] #reminder
• an FSRV beteiligen [fsr] #reminder
• Update Getränke [3timmerm][3strassb][3wille] #reminder
• Einladung und Newsletter zur FSR Partey an Mafia schreiben [tronje] #reminder

Jüngst Erledigt

• Ausformulierung der Stellungnahme (Prüfungswiederholungen & Atteste) [3strassb][3timmerm] #done
• Ausformulierung der Stellungnahme (Anwesenheitspflicht) [3strassb][3timmerm] #done
• Wir hätten gerne mehr Räume: Mail an Steinicke [5uzolas] #done
• Mailingliste für Finanzreferent*innen, an die Belege etc. gesendet werden [3strassb] #done
• Weihnachtsfeier-Kommittee einrichten [3schuett] #done
• Mafia-Raum-Code ändern [3deinert] #done
• Infomail: Wie kann ich Spam von der FSR-Liste filtern? [4stieler] #done
• HOWTO FSR lesen und ausbauen [4kobras] #done