HOWTO:KunterBuntesSeminar

Dieses HowTo soll euch helfen ein KunterBuntesSeminar zu gestalten. Hier geht es also um die gesamte AG-Arbeit, für das Halten eigener Talks gibt es eine eigene Seite.

Ablauf AG-Organisation

Es gibt die KBS-AG (Kontakt s. Mailinglisten unten), die sich darum kümmert einen Raum zu buchen und das Wiki aktuell zu halten. Vortragende erstellen in der Regel ihre Wiki-Seiten zu den Vorträgen selbst. Die AG übernimmt meistens die Ankündigungen per Mail und Social-Media.

1. Vor der OE

Es empfiehlt sich schon vor Semesterbeginn die neue Wiki-Seite anzulegen und Slot 0 (OE-Lightning-Talks s.u. eintragen). Einfach an den anderen Wiki-Seiten orientieren.

2. In der OE

In der OE gibt es üblicherweise Slot 0 des KBS, welches Lightning-Talks enthält. Organisiert wird das von der OE (bzw. einer OE-AG).

3. Terminfindung

Üblicherweise gibt es ein/zwei Wochen nach der OE eine Umfrage nach einem Termin für das KBS. Ersties haben z.B. bis Abends Übungen und sind daher am Ikum, weswegen sich manche Termine ganz gut für ein KBS eignen.

4. Raumbuchung

Steht ein Termin, muss ein Raum mit Beamer gebucht werden. Eine einfache nette Mail ans Studienbüro genügt.

Digitales KBS

Alles wie oben nur ohne physischem Raum, sondern in BBB. Erfahrungsgemäß wird ein digitales KBS deutlich stärker besucht (auch mal >40 Personen).

Hybrides KBS

Wurde gerade nach Corona häufig gemacht. Hierbei wurden bspw. die Folien per Beamer im Raum angezeigt und per Screenshare gab es dann den "Stream" über BBB. Es bietet sich an z.B. die großen Monitore, die es in manchen Räumen gibt, zu nutzen. Diese haben ein gutes Mikro und man kann dort dem BBB Raum beitreten um z.B. direkt auf Fragen im Chat einzugehen.

5. Wiki anpassen

Nun können alle Termine des Semesters eingetragen werden. Auch hier einfach an alten Wiki-Seiten orientieren.

6. KBS-Termine durchführen

Üblicherweise kümmern sich Vortragende selbst um die Erstellung einer Wiki-Seite und die Durchführung des KBS. Ankündigungen werden meistens von der KBS-AG übernommen. Manchmal (gerade bei externen/nicht-Studi Vortragenden), übernimmt aber auch die AG die komplette Orga eines Slots.

Formate und Themen

Seminarthemen sind das, was ein KunterBuntesSeminar ausmacht. Ein Seminar kann auf vielfältige Weise funktionieren:

• Vortrag
• Workshop
• Diskussion
• LightningTalks
• denkt euch etwas aus

Als Inspiration gibt es die Themenseite auf der alte Seminare verlinkt sind und Themenwünsche zu lesen sind. Fällt euch nichts ein, könnt ihr auch eine Call For Participation-Mail an stud@inf... und mafia@inf... schreiben.

Man sollte sich eher an den Themen orientieren und nicht dauernd das gleiche machen. Ausgenommen sind Standardveranstaltungen, wie z.B. die "Linux install party".

Finanzen

Das KBS wurde vor Corona mit ca. 170€ vom Fachbereich (HIForum) gefördert. Während Corona (keine Präsenz, keine Kekse) ist das jedoch eingeschlafen. Mit dem Geld wurden dann zu den Vorträgen Leckereien (Kekse, Knabberkram, etc.) gekauft und bereitgestellt. Ganz früher gab es auch so Dinge wie Cake in a Mug.

Das Geld wird von einer Vertrauenswürdigen Person der KBS-AG verwaltet (s.u.). Alle Ausgaben sollten vermerkt werden, am besten mit Rechnung/Quittung.

In den Ankündigungsmails auf jeden Fall die Unterstützung vermerken! Meistens mit dem Hinweis "Kekse? Vom HiForum gesponsort, vielen Dank!".

Wer hat das Geld?

Derzeit verwaltet Hauke 14stieler das Geld.

Stand 18.10.2023 sind noch 49,44 € da.

Mitmachen

Vortrag halten

Du möchtest einen Vortrag/Workshop/... halten? Sehr schön! Hier noch ein paar Hinweise und Tipps:

• Diese kurze Info-Seite zum Thema "Seminar" enthält vielleicht noch ein paar nützliche Infos.
• Schicke der KBS-AG spätestens eine Woche vor deinem Termin einen Klappentext für Mails, Plakate, Social Media, etc.
• Kommuniziere viel mit der KBS-AG bzgl. Ankündigung, Reminder, Raum, Kekse, Equipment (Kabel, etc.)
• Am Ende ist es nett, noch auf das nächste KBS-Thema hinzuweisen, hier kannst du ggf. auch an ein KBS-AG Mitglied übergeben, der das macht

AG Mitglied werden

tl;dr KBS-AG-Menschen fragen/kontaktieren oder einfach an kbs@inf... schreiben.

Früher gab es eine krassere Organisation mit einer richtigen Orga und einem kbs-orga@inf... Verteiler (gibt es keine Orga, verweist diese Mailingliste auf kbs@inf...). Das hat sich in den letzten Jahren eher aufgelöst, es passiert viel über eine Telegram-Gruppe.

Die AG übernimmt größtenteils organisatorische Aufgaben, das heißt AG-Mitglieder müssen sich um folgende Dinge kümmern:

• Raumbuchung und Terminfindung zum Semesterstart
• Wiki-Eintrag für das Semester anlegen und Termine als Liste hinterlegen
• Am besten Aufgaben festen Personen zuweisen (Mails schreiben, Poster drucken & aufhängen, Kekse kaufen, etc.)
• Leute für Vorträge mobilisieren
  • Im c.t. oder unterwegs ansprechen
  • Gezielt Leute fragen, die man kennt oder von denen man weiß, dass sie ein Thema vorstellen könnten
  • Social media, Email, Messenger, etc. benutzen um Leute zu finden
• Kekse kaufen

Wie beschrieben gab es früher eine eigene KBS-Orga. Läuft es mal nicht so gut, kann es hilfreich sein eine solche wieder einzuführen. Weniger Leute können meist besser Dinge erledigen als viele Leute, die keinen Plan haben.

Ankündigungen

Mail

Eine Ankündigung schreibt ihr eine Woche vor dem jeweiligen Termin.

In den letzten Semestern war das recht unorganisiert und lief mäßig gut, häufig wurden Mails zu spät geschickt, das war sehr schade. Früher ist diese Aufgabe von einer festgelegten Person für das ganze Semester übernommen worden.

Die Mail sollte an verschiedene Verteiler gehen:

• kbs@inf... (für die AG)
• kbs-announce@inf... (auf dieser Liste stehen alle interessierte Personen)
• stud@inf...
• mafia@inf...
• Social Media und messenger (Telegram- & WhatsApp Gruppen, etc.)
• Ggf. externe, falls das für die Interessant sein kann (CCC, OSM, Freifunk, andere Unis, etc.)

Mailtext

Die Ankündigungsmail hat folgendes Format:

Betreff: KunterBuntesSeminar lädt ein: <TITEL>

Hallo liebe Menschen,

das nächste KBS steht an:

---------------------------------------------------------
Was:   <TITEL>
Wer:   <VORTRAGENDE>
Wann:  <DATUM> ab <UHRZEIT>
Wo:    <RAUM>
Kekse: Gesponsort vom HiForum
---------------------------------------------------------

tl;dr
<KURZE-INFOS>

== Was ist das KBS? Muss ich mich anmelden? ==

Keine Anmeldung nötig, kommt einfach vorbei. Das KBS ist ein Format für 
Vorträge, Workshops und Veranstaltungen von Studis für Studis.

== Too Long Did Read ==

<AUSFÜHRLICHE-INFOS>

== Mehr Infos ==

Die gibts im Wiki:
https://mafiasi.de/<KBS-TERMIN-SEITE>



Viele Grüße und bis dann
<NAME>
Für die KBS-AG

Social Media

Das kurze Abstract bzw. eine Kopie der Ankündigungsmail wurde in den letzten Jahren auf Facebook, Twitter, im FB18 und im FSR Blog hochgeladen. Zudem gibt es neuerdings viele Telegram/WhatsApp/... Gruppen in denen das KBS angekündigt wurde.

Poster

Ein Poster wird jeweils eine Woche vorher für den nächsten Termin gedruckt. Unter Plakate gibt es eine SVG Vorlage für die Poster. Ein fertiges Poster sollte ebenfalls auf dieser Seite hochgeladen werden. Das Poster kann im Operating auf A3 gedruckt werden. In den letzten Jahren wurde dafür der Account der OE verwendet.

Beim aufhängen an Pinwände sollte man sich merken wo man Dinge aufgehängt hat. Aufhängen an Türen, Wände, Fenster, etc. ist nicht gestattet! Plakate bitte nach dem KBS auch wieder abnehmen.

Beim Pförtner sind Glas-Kästen an denen fast jeder vorbei geht, die eignen sich gut zum Aufhängen. Einfach die Pförtner ansprechen, dann bekommt man einen Schlüssel für einen Kasten.

Wenn man möchte kann man auch schauen ob man Plakate in Übungs- oder Seminarräumen aufhängen kann.

Besonders Erstis sind nicht häufig am Ikum, daher sollte man die Plakate früh drucken, damit sie auch gesehen werden.

Mit diesem Befehl kann 5 A3 Plakate auf den User oe gedruckt werden:

cat Plakat.pdf | ssh kennung@rzssh1.informatik.uni-hamburg.de lpr -Prz_fa3 -o fitplot -o fit-to-page -U oe -# 5

Wikiseiten pflegen

Die Wikiseite zu einem Seminarthema sollte vom Referenten mit Inhalt gefüllt werden. Dazu gehört das Abstract vor dem Vortrag und das Hochladen von Materialien, Ergebnissen und Folien im Nachhinein.

Mailinglisten

kbs@inf...

Diese Mailingliste ist eine Diskussionsliste. Es stehen alle Leute darauf, die daran interessiert sind über das KBS zu diskutieren, Entscheidungen zu treffen und ggf. auch bei der Organisation zu unterstützen.

kbs-orga@inf...

Sofern es eine Orga gibt, steht sie auf dieser Liste. Sie ist eine kleine Gruppe von Personen, die sich für das Fortbestehen des KBS in einem Semester verantwortlich fühlt. Wenn es keine Orga gibt, verweist diese Liste auf kbs@inf...

kbs-announce@inf...

Auf dieser Liste können sich Personen eintragen, die nur an den Ankündigungsmails für das KBS interessiert sind. Dies gilt insbesondere für Personen, die nicht auf stud@inf... oder kbs@inf... stehen. Es können sich auch Externe auf dieser Liste eintragen. Außerdem stehen kbs@inf... und stud@inf... auf dieser Liste. Diese Liste ist nicht für Diskussionen gedacht. Es werden keine Mails freigeschaltet, außer es sind Ankündigungsmails für den nächsten KBS-Termine oder eine Suche nach Referenten.