FsrProtokoll20180516

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Trivia

• Anwesende: Louis, David, Svenja, Marcus, Nils, Korbinian, Levi; Gäste: Christian
• Abgemeldet: Gitte, Vincent, Jenny
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: Svenja
• Protokoll: Marcus, Louis
• Datum: 16.05.2018
• Sitzungsbeginn: 18:00
• Sitzungsende: 20:47
• Ort: c.t.

Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

TOPs

Treffen der FSRe

Der erste Teil der Sitzung findet zusammen mit dem Wiinf-FSR statt. Das Protokoll des gemeinsamen Treffens befindet sich vorläufig hier, später unter Treffen der FSRe.

Flyer-Verteilung auf dem IKUM (Mail FB-Leitung)

Dieses Thema wurde gemeinsam mit dem Wiinf-FSR besprochen.

Webspace-Zugang für die Fachschaftszeitung

Die Bits-Website ist momentan nicht aktuell. Die Website liegt (zusammen mit einigen anderen Dingen) auf dem FSR-Webspace. Der Zugang ist dementsprechend der Zugang, der auch zum Verwalten des Wikis gebraucht wird. Wir diskutieren verschiedene Lösungsansätze:

• Unterordner mit Benutzer
• Hosten über mafiasi.de
• Wiki-Seite

Der beste Lösungsvoschlag scheint eine Wiki-Seite zu sein, zu der dann ein Redirect von der alten Seite eingerichtet wird. Die Seite sollte auch von der Startseite des Wikis erreichbar sein.

Sommerfest

Am Mittwoch den 11.07.18 findet das Sommerfest des Fachbereichs statt. Wir wurden gefragt, ob wir uns wieder um Waffeln, Kaffee & Kuchen kümmern. Letztes Mal hatten wir leider den Kaffee vergessen, das soll dieses Jahr nicht wieder passieren. Auch das Serviceteam fragt jedes Jahr (implizit) nach Hilfe beim Aufbau, was letztes Jahr leider aufgrund von Missverständnissen nicht geklappt hatte.

• Backen-AG für Kuchen fragen
• Verkaufshilfen organisieren (Schichtplan, Zwangsverpflichten)
• Sportgeräte aufbauen.
• Auf- und Abbau: Siehe Mailvorlage

Als weiteren Vorschlag für das Sommerfest wollen wir die Karaoke-AG fragen, ob sie Karaoke organisiert. Außerdem sollte der Getränkekühlschrank dann gefüllt sein. Es wird eine Mail mit allen Themen rumgeschickt und nächste Sitzung geschaut wer sich zurückmeldet.

Sonstiges

• Jemand muss spätestend ab Juni die Protokolle ins Wiki laden. Louis kann das testweise übernehmen und wird auch versuchen die Protokolle dann auszudrucken und in den Toiletten, Arbeitsräumen, beim c.t. und in Haus C bei der Cafeteria auszuhängen.
• Kim hat das FSR-Howto überarbeitet. Dabei werden gemischt die Begriffe „FSR-Partey“ und „FSR-Sitzung“ benutzt. Wir finden es besser, nur „FSR-Sitzung“ zu benutzen.
• Es gibt jetzt ein Mafiasi-KanBoard, das wir gerne für Langzeit-Todos testen möchte.
• Da nächsten Dienstag nur wenige Leute Zeit haben, wollen wir uns am Mittwoch mit Steinicke treffen.
• Es fehlen noch 50% der Steckbriefe für die Fachschaftszeitung. Auch der Einleitungstext kann noch verändert werden. Bei Leuten, die selbst keine Infos schreiben, denken wir uns etwas aus.
• Poster: Bilder (neue oder andere) an Korbinian

Reminder & Offene Themen

• Wintermarkt+Winterseminar
• Öffentliche Diskussion zum Thema "Besetzung von Gremien": nach FBR Wahl
• Anwesenheitsliste
• Getränke für den Whackathon: muss bearbeitet werden: Woche vor 2. Juni
• OE-Kommunikation
• Studentische Räume sichern
  • Renovierungen Haus G
  • Neubau und Umzug
• Stuko-Update
• Jobangebote prüfen
• System für Langzeit-Todos (KanBoard am testen)
• Lehreevaluation
  • Evaluation FGI (Moldt und Berenbrink getrennt)
  • Evaluation Mathe II (ALA)
• Einkäufe
• RPO-Update
• Profdiskussion (aka Sommerfest) muss bearbeitet werden: Anfang Juni
• Stand base.camp

TODOs

In Bearbeitung

• Mail Sommerfest an mafia [7bautz] #open
• Fachschaftszeitung vorschlag [7erichse]
• Steinicke zum Treffen nächste Woche einladen [4kobras] #open
• TODOs und Reminder in KanBoard einpflegen [4kobras] #open
• Bullshit-Bingo für die VV [4kobras] #reminder
• Neuen Mülleimer kaufen [6koch] #open
• BK-EP propagieren [4kobras] #open
• In Woche 14.-18.05.! FBR-Veranstaltung organisieren (Wir sind hinter dir!) [5zschock] #open
• Jetzt anfangen! Sonst haben die keine Zeit mehr! Profdiskussion organisieren [5see] #open
• Änderungen der OE-FSR-Absprachen an OE-Orga melden [4kobras] #open
• Infos für Fachschaftszeitung sammeln und bis zum 13.5., nee 20.05, zurückschicken (Steckbrief-Formular vorbereiten) [7erichse] #open
• vorläufige Tagesordnung schicken [4kobras] #reminder
• FSR-Vorstellungs-Email über MafiA schicken [4kobras] #open
• Lehreevaluation: FGI-1 (Moldt-Teil) [4kobras][2soll][7erichse][6zimmer] #open
• Backups der Evaluationsergebnisse machen (z.B. ein Repository oder FSR-Verzeichnis) [4kobras] #reminder
• Wiki-Eintrag (?) mit den Möglichkeiten für Gremienengagement. Bleib dran :D [5zschock] #reminder
• Todo-Mailer angucken [2soll] #reminder
• Gemeinsamen KIF-Besuch organisieren [5wittenb][5see] #reminder
• Protokoll ins Wiki laden [5wittenb][4kobras] #reminder
• RPO-Prozess verfolgen. Mach weiter so! [5zschock] #reminder

Jüngst Erledigt

• Mail an FSR: Feedback zum VV-Protokollentwurf [7erichse] #done
• Mail an FSR: Intro für bits-Artikel brainstormen + Etherpad erstellen [7erichse] #done
• Konzept für Universitätsjubiläum entwickeln: Computermuseum (zusammen mit Oberquelle) [5zschock] #done
• Zusammen mit Wiinf-FSR ein FBR-Infotreffen organisieren. Über stud@ einladen (mit Wiinfs absprechen) [5wittenb] #done
• Treffen mit Wiinf-FSR organisieren [4kobras] #done
• FSR-Mailingliste: Wer bleibt drauf (Vorschlag erstellen) [4kobras] #done
• FSR-Mafiasi-Gruppe: Wer bleibt drauf, wer wird Admin? (Vorschlag erstellen, wie vw_2) [4kobras] #done
• Raumluft-Reiniger einreichen und kaufen [6koch] #done
• Termin für Treffen mit Steinicke finden [4kobras] #done