FsrProtokoll20180523

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Trivia

• Anwesende: Louis, Marcus, Svenja, David, Ben, Korbinian, August (18:09 bis 20:10); WiInf: Murat (bis 19:00), Georg Siemund (17:50 bis 19:00); Gäste: Christian; Damian (ab 18:09) Steinicke: Steinicke
• Abgemeldet: Levi, Jenny, Vincent
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: Marcus
• Protokoll: Korbinian
• Datum: 23.05.2018
• Sitzungsbeginn: 17:16
• Sitzungsende: 20:30
• Ort: c.t.

Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

Treffen Fachbereichsleitung

• Raumsituation am Informatikum (insbesondere im Hinblick auf den eventuellen Umzug der Fachschaft)
• Umzug, Neubau und Resolution der Fachschaft
• Studienreform (Stand Theorie und Lehramt, Zeitplan, weiteres Vorgehen)
• kommende Berufungsverfahren (Zeitplan und ungefähre Ausrichtungen, damit wir schonmal suchen können)
• Fachberatung Informatik

Das Treffen wurde in einem internen Etherpad protokolliert

Lehrepreis

• Es wäre schön, wenn mehr Beteiligung stattfände
  • Wir sollten eine Wissensbasis aufbauen

Schatten-FSR-Einbindung

• Verfahrensvorschlag:
  • Wenn wir jemanden rausschmeißen wollen, schauen wir zuerst ob er sich vorgestellt hat (wenn ja, gesondert nochmal betrachten)
  • wenn jemand aktiv rauswollte, Quelle nachschauen
  • wenn wenn wir jemand rausschmeißen wollen, schauer wir zuerst nach, ob in den letzten zwei Semestern ein Mail geschrieben hat
  • Leute, die nur in vw_2 sind, raus
• international braucht vw_2 für irgendwelche Zugriffe
  • Wir kommen nicht auf deren Ordner
  • Es muss eine andere Lösung gefunden werden
• Diskussion nächste Woche

Bits (Webspace für Webseite der Fachschaftszeitung)

• Bits wollen direkt Website-Zugriff
• FSR redet mit dem Rechenzentrum
  • Eigener Benutzer (bits?) mit eigenem Ordner / Webspace
  • URL wird korrekt umgebogen
  • Achten, dass es mit Order und vw_2 keine Probleme gibt
• Alte Seite archivieren
• Vorstellungstexte
  • Es fehlen 3 Leute
  • Es wird Text aus der Begrüßungsmail genommen (Oder Random)

Gruppenfoto für Fachschaftszeitung

• Kommt nicht zustande
  • Es müssten alle anwesend sein
  • Bits: Fotos vom Plakat, sonst weglassen
  • Plakat: Mail, ansonsten nächste Woche, Malvorschlag vom August kommt

Versicherung für Wackathon

• Ist ausgefüllt
• Was ist gedeckt?
  • Haftpflicht vom Veranstalter

Scala Summer School

• Nicht studentisch organisiert
  • Können keine Räume vergeben
  • Ist Kommerziell?
• Sollten es Studenten sein oder tief verwurzelt sein sollen sie sich nochmal melden
• Mailvorlage schreiben (Wiederverwendbarkeit)
  • Flächenmanagement ist verantwortlich
  • Wir kennen niemanden (?)
  • Scheint kommerzielle Veranstaltung
  • Falls annahme Falsch: Nochmal melden

VV-Nachbesprechung (Wahlverfahren)

• Vertagt

Sommerfest

• Es wird eine Mail mit allen Themen rumgeschickt und nächste Sitzung geschaut wer sich zurückmeldet
• Es ist unbekannt, wo die Sportgeräte sind
  • Sie sind wohl nicht in Haus A
  • Vermutlich sind sie beim Serviceteam
• Wir müssen klären, wo die Sachen sind und wie stark wir unterstützen wollen
  • Es gab letztes Jahr Beschwerden, dass niemand geholfen hat
• Profdiskussion: Wir wollen ein paar Profs einladen
  • Chris Biemann (Wolfgang Menzel als Backup)
  • Petra/Moldt
  • Riebisch/Maalej
• Studentische Sommerfest-Organisations-Taskforce (SSOT): David, Svenja, Marcus, Levi, (Louis als Support)
• Wir werden Unterstützung für das Service-Team organisieren.
  • Wenn niemand sich meldet, dann meldet sich niemand

Sonstiges

• FSR-OE-Absprachen: Opt-Out statt Opt-In?
  • Vertagt
• Korbinian kauft Besteck für bis zu 50€
  • (6:0:0) Einstimmig angenommen

Reminder & Offene Themen

• Wintermarkt+Winterseminar
• Öffentliche Diskussion zum Thema "Besetzung von Gremien": nach FBR Wahl
• Anwesenheitsliste
• Getränke für den Whackathon: muss bearbeitet werden: Woche vor 2. Juni
• OE-Kommunikation
• Studentische Räume sichern
  • Renovierungen Haus G
  • Neubau und Umzug
• Stuko-Update
• Jobangebote prüfen
• System für Langzeit-Todos (KanBoard am testen)
• Lehreevaluation
  • Evaluation FGI (Moldt und Berenbrink getrennt)
  • Evaluation Mathe II (ALA)
• Einkäufe
• RPO-Update
• Profdiskussion (aka Sommerfest) muss bearbeitet werden: Anfang Juni
• Stand base.camp

TODOs

Neu

• CCC um eine Rechnung bitten [6koch] #open
• Wissensbasis für Berufungskommissionen anlegen [4kobras] #open
• Wissensbasis für Lehrepreis und Ähnliches anlegen [5zschock][2soll] #open
• Bits-Website abklären [5zschock][7erichse] #open
• 'international'-Zugriff mit RZ abklären [5zschock] #open
• Mails FSR-Liste* Zugriff [6koch] #open
• Leute treten für Fotos zum FSR-Plakat [6koch] #open
• Malvorschlag Bilder FSR [5see] #open
• Sommerfest: Absprachen mit Serviceteam inklusive Sportgertäte [4kobras][5zschock] #open
• Sommerfest: Profdiskussion Profs anfragen [5see] #open
• FGI Bögen organisieren [5zschock] #open

In Bearbeitung

• Mail Sommerfest an mafia erstellen [7bautz] #open
• TODOs und Reminder in KanBoard einpflegen [4kobras] #inprogress
• Bullshit-Bingo für die VV [4kobras] #reminder
• Berufungskommission-Etherpad (BK-EP) propagieren [4kobras] #open
• Jetzt anfangen! Sonst haben die keine Zeit mehr! Profdiskussion organisieren [5see] #open
• Änderungen der OE-FSR-Absprachen an OE-Orga melden [4kobras] #open
• vorläufige Tagesordnung schicken [4kobras] #reminder
• Lehreevaluation: FGI-1 (Moldt-Teil) [4kobras][2soll][7erichse][6zimmer] #open
• Backups der Evaluationsergebnisse machen (z.B. ein Repository oder FSR-Verzeichnis) [4kobras] #reminder
• Wiki-Eintrag (?) mit den Möglichkeiten für Gremienengagement. Bleib dran :D [5zschock] #reminder
• Todo-Mailer angucken [2soll] #reminder
• Gemeinsamen KIF-Besuch organisieren [5wittenb][5see] #reminder
• Protokoll ins Wiki laden [5wittenb][4kobras] #reminder
• RPO-Prozess verfolgen. Mach weiter so! [5zschock] #reminder

Jüngst Erledigt

• Fachschaftszeitung vorschlag [7erichse] #done
• Steinicke zum Treffen nächste Woche einladen [4kobras] #done
• Neuen Mülleimer kaufen [6koch] #done
• In Woche 14.-18.05.! FBR-Veranstaltung organisieren (Wir sind hinter dir!) [5zschock] #done
• Infos für Fachschaftszeitung sammeln und bis zum 13.5., nee 20.05, zurückschicken (Steckbrief-Formular vorbereiten) [7erichse] #done
• FSR-Vorstellungs-Email über MafiA schicken [4kobras] #done