HOWTO:KunterBuntesSeminar: Unterschied zwischen den Versionen

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Dieses HowTo soll euch helfen ein [[KunterBuntesSeminar]] zu gestalten. Hier geht es also um die gesamte AG-Arbeit, für das Halten eigener Talks gibt es eine [[HOWTO:KunterBuntesSeminar-Vortrag|eigene Seite]].


= HOWTO: Wie veranstalte ich ein KunterBuntesSeminar =
= Ablauf AG-Organisation =


Dieses Howto soll euch helfen ein [[KunterBuntesSeminar]] zu gestalten. Es behandelt zwar das KunterBunteSeminar im Speziellen,
Es gibt die KBS-AG (Kontakt s. Mailinglisten unten), die sich darum kümmert einen Raum zu buchen und das Wiki aktuell zu halten.
vieles kann hoffentlich fuer andere seminaraehnliche Veranstaltungen uebernommen werden.
Vortragende erstellen in der Regel ihre Wiki-Seiten zu den Vorträgen selbst.
Die AG übernimmt meistens die Ankündigungen per Mail und Social-Media.


== Organisation ==
== 1. Vor der OE ==


Ein KBS zu veranstalten kostet eigentlich kaum Zeit. Kümmert euch aber dennoch '''rechtzeitig''' drum (also ein paar Wochen vor der OE), sodass zur OE dann alles schon fertig ist. Für die Raumplanung (s.u.) muss man mit dem Studienbüro reden, das kostet auch nochmal Zeit ;)
Es empfiehlt sich schon vor Semesterbeginn die neue Wiki-Seite anzulegen und Slot 0 (OE-Lightning-Talks s.u. eintragen).
Einfach an den anderen Wiki-Seiten orientieren.


=== Gründung ===
== 2. In der OE ==
''Eigentlich'' sollte es sowas wie ein Gründungstreffen geben. Meistens ist es aber eher eine lose Absprache zwischen Leuten wer das jetzt übernimmt.


Dennoch müssen einige Punkte geklärt werden:
In der OE gibt es üblicherweise Slot 0 des KBS, welches Lightning-Talks enthält.
Organisiert wird das von der OE (bzw. einer OE-AG).


* '''Wann''' soll das KBS sein?
== 3. Terminfindung ==
** Meistens eignet sich ein Termin am Abend nach sowas wie einer SE1-Übung
* '''Seminarthemen''' können am Anfang schon ausgesucht werden
** Häufig sowas wie die "Linux install party" oder "Crypto campaign", die auf jeden Fall kommen sollten
* '''Raum buchen''', was mit dem Studienbüro abgesprochen werden muss
* '''Wikiseite''' anpassen
* '''Finanzen klären'''
** Wir kriegen Geld vom HiForum mit Mitteln für z.B. Kekse
* '''Poster''' anpassen, drucken und aufhängen
* '''Ankündigungsmails''' verfassen, schreiben und dan den reminder denken ;)
** Gerne auch via Jabber, Telegram, Twitter, RL Gespräch oder auch WhatsApp
* Für '''Filmaufnahmen''' sich drum kümmern, dass das Equipment da ist und jemand das macht
* '''Referenten''' finden indem man mit Leuten redet


=== Formate und Themen ===
Üblicherweise gibt es ein/zwei Wochen nach der OE eine Umfrage nach einem Termin für das KBS.
Ersties haben z.B. bis Abends Übungen und sind daher am Ikum, weswegen sich manche Termine ganz gut für ein KBS eignen.
 
== 4. Raumbuchung ==
 
Steht ein Termin, muss ein Raum mit Beamer gebucht werden.
Eine einfache nette Mail ans Studienbüro genügt.
 
=== Digitales KBS ===
 
Alles wie oben nur ohne physischem Raum, sondern in BBB. Erfahrungsgemäß wird ein digitales KBS deutlich stärker besucht (auch mal >40 Personen).
 
=== Hybrides KBS ===
 
Wurde gerade nach Corona häufig gemacht. Hierbei wurden bspw. die Folien per Beamer im Raum angezeigt und per Screenshare gab es dann den "Stream" über BBB. Es bietet sich an z.B. die großen Monitore, die es in manchen Räumen gibt, zu nutzen. Diese haben ein gutes Mikro und man kann dort dem BBB Raum beitreten um z.B. direkt auf Fragen im Chat einzugehen.
 
== 5. Wiki anpassen ==
 
Nun können alle Termine des Semesters eingetragen werden.
Auch hier einfach an alten Wiki-Seiten orientieren.
 
== 6. KBS-Termine durchführen ==
 
Üblicherweise kümmern sich Vortragende selbst um die Erstellung einer Wiki-Seite und die Durchführung des KBS.
Ankündigungen werden meistens von der KBS-AG übernommen.
Manchmal (gerade bei externen/nicht-Studi Vortragenden), übernimmt aber auch die AG die komplette Orga eines Slots.
 
= Formate und Themen =
 
Seminarthemen sind das, was ein KunterBuntesSeminar ausmacht.
Ein Seminar kann auf vielfältige Weise funktionieren:


Seminarthemen sind das, was ein KunterBuntesSeminar ausmacht. Ein Seminar kann auf vielfältige Weise funktionieren:
* Vortrag
* Vortrag
* Workshop
* Workshop
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* denkt euch etwas aus
* denkt euch etwas aus


Als Inspiration gibt es die [[KunterBuntesSeminar/Themen|Themenseite]] auf der alte Seminare verlinkt sind und Themenwünsche zu lesen sind. Fällt euch nichts ein, könnt ihr auch eine [[HOWTO:KunterBuntesSeminar/Call For Participation|Call For Participation]]-Mail an stud@inf... und mafia@inf... schreiben.
Als Inspiration gibt es die [[KunterBuntesSeminar/Themen|Themenseite]] auf der alte Seminare verlinkt sind und Themenwünsche zu lesen sind.
Fällt euch nichts ein, könnt ihr auch eine [[HOWTO:KunterBuntesSeminar/Call For Participation|Call For Participation]]-Mail an stud@inf... und mafia@inf... schreiben.


Man sollte sich eher an den Themen orientieren und nicht dauernd das gleiche machen. Ausgenommen sind Standardveranstaltungen, wie z.B. die "Linux install party".
Man sollte sich eher an den Themen orientieren und nicht dauernd das gleiche machen. Ausgenommen sind Standardveranstaltungen, wie z.B. die "Linux install party".


=== Zeitpunkt ===
= Finanzen =


Am besten schaut man sich an, wie das Semester (vor allem für die Ersties) aufgebaut ist, wann also z.B. Übungen sind.
== Vor Corona + HIForum Auflösung Ende 2023 ==


Folgender Termin würde sich für ein KBS eignen:
Das KBS wurde vor Corona mit ca. 170€ vom Fachbereich ([https://www.hiforum.de HIForum]) gefördert.
* keine Veranstaltung läuft parallel (Übung, Vorlesung, Kolloquium)
Während Corona (keine Präsenz, keine Kekse) ist das jedoch eingeschlafen.
* Termin schließt an Veranstaltung am Informatikum mit vielen Teilnehmern direkt an
Mit dem Geld wurden dann zu den Vorträgen Leckereien (Kekse, Knabberkram, etc.) gekauft und bereitgestellt.
* Termin dauert 2 Stunden und ist abends (17:00h-19:00h, 18:00h-20:00h)
* an dem Termin ist ein toller Raum frei (s.u.)


=== Raum ===
In den Ankündigungsmails auf jeden Fall die Unterstützung vermerken!
Meistens mit dem Hinweis "Kekse? Vom HiForum gesponsort, vielen Dank!".


Für das KBS empfiehlt sich ein Raum in dem ~30 Personen Platz finden und in dem ein Beamer sowie Soundanlage vorhanden sind. Am Informatikum sind das folgende Räume
Ganz früher gab es auch so Dinge wie [[KunterBuntesSeminar/Cake in a Mug|Cake in a Mug]].


* D-125
== Seit 2024 ==
* G-021/022
* weitere Räume kennt sonst das Studienbüro


Der Fachbereichsplaner (Studienbüro) hat eine Übersicht über die Räume. Wie ihr Räume reserviert steht in diesem [[HOWTO:Raumreservierung|HowTo]].
Ungewiss. Vielleicht fragt man den FSR mal um eine kleine Unterstützung.
Pro Semester fallen meist unter 50€ an (je nach dem wie fancy man einkauft und wie viele Termine es so gibt).


=== Wikiseite erstellen ===
== Wer hat das Geld? ==


Für jedes Semester gibts eine Wiki-Seite:
Das Geld wird von einer Vertrauenswürdigen Person der KBS-AG verwaltet.
Alle Ausgaben sollten vermerkt werden, am besten mit Rechnung/Quittung.


* Auf die Seite [[KunterBuntesSeminar]] gehen
Derzeit verwaltet [[Benutzer:14stieler|Hauke 14stieler]] das Geld.
* Link zum kommenden Semester anlegen
* Dort füllt ihr nun die Seite mit dem Inhalt der letzten Seite und aktualisiert die Daten (So haben wir das jedenfalls in der Vergangenheit gemacht)
** Zeitraum und Semester anpassen
** Raum und Uhrzeit anpassen
** Termine als Liste anlegen, wo sich dann Leute eintragen können
* Als nächstes verlinkt ihr die Seite [[KBS]] noch auf das aktuelle Semester mit <nowiki>#REDIRECT [[KunterBuntesSeminar-?S20??]]</nowiki>.


Hier eine Anleitung, wie ihr eine Seite für euren Vortrag anlegen könnt:
Stand 12.04.2024 sind noch 27,12 € da.


* Geht auf die KBS-Wiki-Seite des aktuellen Semesters
= Mitmachen =
* Dort sollte eine Liste mit Terminen sein, erstellt einen Link auf eure Wiki-Seite
** Der Titel ist immer so aufgebaut: KBS-WiSe1920-DeinThema (also z.B. [[KBS-WiSe1920-LinuxInstallParty]])
** Den Inhalt am besten aus einer existierenden Wiki-Seite
** Wichtig ist der Themenseiten-Header, aus dem Raum und Uhrzeit generiert wird


=== Finanzen ===
== Vortrag halten ==


Das KBS wird mit ca. 140€ vom Fachbereich ([http://www.hiforum.de/kontakt/index.html HIForum]) gefördert. Das Geld ist für Werbungskosten, wie z.B. [[KunterBuntesSeminar/Cake in a Mug|Cake in a Mug]] oder Kekse für die Gäste, gedacht. Das Geld wird von einer Vertrauenswürdigen Person der KBS-AG verwaltet. Alle Ausgaben sollten vermerkt werden, am besten mit Rechnung/Quittung.
Du möchtest einen Vortrag/Workshop/... halten? Sehr schön! Hier noch ein paar Hinweise und Tipps:


In den Ankündigungsmails auf jeden Fall die Unterstützung vermerken, meistens mit dem Hinweis "Kekse? Vom HiForum gesponsort, vielen Dank!".
* Diese kurze [[KunterBuntesSeminar/ChecklisteSeminar|Info-Seite]] zum Thema "Seminar" enthält vielleicht noch ein paar nützliche Infos.
* Schicke der KBS-AG spätestens eine Woche vor deinem Termin einen '''Klappentext''' für Mails, Plakate, Social Media, etc.
* '''Kommuniziere''' viel mit der KBS-AG bzgl. Ankündigung, Reminder, Raum, Kekse, Equipment (Kabel, etc.)
** Insbesondere: Welche Aufgaben übernimmst du (Ankündigung, Equipment mitbringen, etc.) und welche Aufgaben soll die KBS für dich machen.
* Am Ende ist es nett, noch auf das '''nächste KBS-Thema hinzuweisen''', hier kannst du ggf. auch an ein KBS-AG Mitglied übergeben, der das macht


=== Verpflegung (Cake in a Mug / Kekse) ===
== AG Mitglied werden ==


Wenn ihr vorhabt wieder [[KunterBuntesSeminar/Cake in a Mug|Cake in a Mug]] anzubieten, solltet ihr, über das Semester, für genügend Zutat sorgen. Die Zutaten können wahrscheinlich im FSR-Schrank, der sich im Mafia-Raum befindet, gelagert werden. (Offene Milch und mögl. Eier im Kühlschrank im [[c.t.]]). Die Mengen sollten sich irgendwo bei min. 500g Mehr und Zucker, einer halben Packung Schokopulver, 10 Eiern, einem halben Liter Öl und Milch und einer Tüte Schokoraspeln liegen. Eier können variieren.
'''tl;dr''' KBS-AG-Menschen fragen/kontaktieren oder einfach an kbs@inf... schreiben.


Lasse die Rechnung in die KBS Kasse (Tresor->Mafia-Raum) legen, und bitte jemanden mit Tresor Schlüssel (Finanzreferent vom FSR) dir das Geld zu geben. Siehe [[HOWTO:KunterBuntesSeminar#Finanzen|Finanzen]]
Früher gab es eine krassere Organisation mit einer richtigen Orga und einem kbs-orga@inf... Verteiler (gibt es keine Orga, verweist diese Mailingliste auf kbs@inf...).
Das hat sich in den letzten Jahren eher aufgelöst, es passiert viel über eine Telegram-Gruppe.


Cake in a Mug hat sich wegen dem hohen Materialaufwand und wegen der geringen Nachfrage als unpraktisch erwiesen. In den letzten Jahren wurden vom Geld, das dem KBS zur Verfügung steht, Kekse bestellt und diese auf den Tischen verteilt. Dieses Konzept ist sehr gut angekommen.
Die AG übernimmt größtenteils organisatorische Aufgaben, das heißt AG-Mitglieder müssen sich um folgende Dinge kümmern:


=== KBS in der OE ===
* Raumbuchung und Terminfindung zum Semesterstart
* Wiki-Eintrag für das Semester anlegen und Termine als Liste hinterlegen
* Am besten Aufgaben festen Personen zuweisen (Mails schreiben, Poster drucken & aufhängen, Kekse kaufen, etc.)
* Leute für Vorträge mobilisieren
** Im c.t. oder unterwegs ansprechen
** Gezielt Leute fragen, die man kennt oder von denen man weiß, dass sie ein Thema vorstellen könnten
** Social media, Email, Messenger, etc. benutzen um Leute zu finden
* Kekse kaufen


Es hat sich bewährt, den ersten KBS-Termin im Wintersemester in die OE zu legen, um viele Ersties für das KBS zu gewinnen. Wer einmal während seiner OE beim KBS war, kommt eher wieder, als wenn man es nie live erlebt hat. Es bietet sich an, einen Lightningtalk während der OE zu veranstalten und dies auch als Werbung für die nächsten KBS-Termine zu nutzen. Das heißt Vortragende können einen Vorgeschmack auf ihr Vortragsthema geben, das während des Semester in einem Seminartermin vorgestellt wird. Natürlich sind auch alle anderen Beiträge willkommen. Unabhängig davon, wann das KBS im Semester stattfinden soll, muss der Termin in der OE mit der OE-Stundenplan-AG abgesprochen werden. Er sollte sich nicht mit anderen OE-Veranstaltungen überschneiden. Als Raum sollte in Absprache mit der OE-Stundenplan-AG ein großer Raum gewählt werden, da der Anstrum in der Regel recht groß ist. Gegebenenfalls können auch OEler dafür gewonnen worden, die Organisation für diesen Termin zu unterstützen.
Wie beschrieben gab es früher eine eigene KBS-Orga.
Läuft es mal nicht so gut, kann es hilfreich sein eine solche wieder einzuführen.
Weniger Leute können meist besser Dinge erledigen als viele Leute, die keinen Plan haben.


== Beteiligte Personen ==
= Ankündigungen =


=== Referent ===  
== Mail ==


Dem Referenten kann diese kurze [[KunterBuntesSeminar/ChecklisteSeminar|Info]] als Hilfe an die Hand gegeben werden.
Eine Ankündigung schreibt ihr '''eine Woche''' vor dem jeweiligen Termin.
Es ist wichtig, spätestens zwei Wochen vor dem Vortragstermin ein kurzes Abstract vom Referenten zu bekommen, damit dieses in der Mail und auf dem Poster veröffentlicht werden kann. Außerdem sollte der Referent vor seinem Vortrag Kekse aus dem Fach im Mafiaraum holen und mit zum Vortrag nehmen. Am Ende ist es nett, noch auf das nächste KBS-Thema hinzuweisen.  


=== Host ===
In den letzten Semestern war das recht unorganisiert und lief mäßig gut, häufig wurden Mails zu spät geschickt, das war sehr schade.
Früher ist diese Aufgabe von einer festgelegten Person für das ganze Semester übernommen worden.


Als Host wurde in den ersten Jahren des KBS eine Person bezeichnet, die dem Vortragenden alle organisatorischen Aufgaben abgenommen hat. Dazu gehörte unter Anderem das Schreiben von Ankündigungsmails, das Drucken und Aufhängen von Postern, das Aufschließen des Seminarraums und die Einleitung für den Vortrag am Termin selbst. Da sich in letzter Zeit kaum Personen bereit erklärt haben, diese Aufgabe zu übernehmen, wurde die Aufgabe des Hosts abgeschafft. Die Aufgaben wurden am Anfang des Semesters beim Gründungstreffen jeweils einer Person zugewiesen, die sich das ganze Semester darum kümmert.
Die Mail sollte an verschiedene Verteiler gehen:


=== Kameraverantwortliche ===
* kbs@inf... (für die AG)
* kbs-announce@inf... (auf dieser Liste stehen alle interessierte Personen)
* stud@inf...
* mafia@inf...
* Social Media und messenger (Telegram- & WhatsApp Gruppen, etc.)
* Ggf. externe, falls das für die Interessant sein kann (CCC, OSM, Freifunk, andere Unis, etc.)


Der Verantwortliche für die Kamera sollte sich darum kümmern, die Kamera vor Beginn des Seminars auszuleihen/ abzuholen und die Technik aufzubauen und zu testen, bevor das Seminar losgeht. Plant ein bisschen Puffer ein, falls Fehler auftreten. Während des Vortrags sollte darauf geachtet werden, dass der Vortragende stets im Bild ist. Am Ende muss die Kamera zurückgegeben werden und die Daten an die verantwortliche Person für das Schneiden/ Hochladen übergeben werden.
=== Mailtext ===


Vor Beginn des Semesters (am besten direkt im Anschluss des [[HOWTO:KBS#Gruendungstreffen Gründungstreffens]]) sollte sich jemand um das Ausleihen einer Kamera beim [[eLearning-Büro]] kümmern. Derzeitige Ansprechpartnerin ist Frau Toni Gunner (toni.gunner@uni-h...) (Stand 08/2013).
Die Ankündigungsmail hat folgendes Format:


Kamera Feedback 2013 (Q3HD):
'''Betreff:''' KunterBuntesSeminar lädt ein: <TITEL>
<blockquote>Wir haben übrigens sehr gute Erfahrungen mit der Kamera gemacht. Das Bild ist gut, die beiden Stative, die ihr beigelegt habt sind super und i.d.R. funktioniert die Tonaufnahme auch problemlos.


Kleine Mängel gab es in Ausnahmefällen, so hängt die Kamera sich einfach auf, wenn die SD Karte voll ist. Es gibt leider keine vorherige Warnung, und ein Neustart funktioniert nur durch herausnehmen der Batterien.
<pre>
Hallo liebe Menschen,


Bei vielen Mobilgeräten in einem Raum gibt es hörbare GSM Störgeräusche in der Aufnahme. Deshalb nutzen wir - wenn möglich - ein externes Mikrophon. Leider muss dann die extern aufgenommene Tonspur im Nachhinein zum Bild synchronisiert werden, das ist mitunter sehr aufwändig.</blockquote>
das nächste KBS steht an:


=== Orga ===
---------------------------------------------------------
Was:  <TITEL>
Wer:  <VORTRAGENDE>
Wann:  <DATUM> ab <UHRZEIT>
Wo:    <RAUM>
Kekse: Gesponsort vom HiForum
---------------------------------------------------------


Für einige Semester hat sich eine Gruppe von Studierenden gefunden, die sich für die Organisation während des Semesters verantwortlich gefühlt haben. Im Wesentlichen ist die Aufgabe der Orga, darauf zu achten, dass alle Personen, die Aufgaben übernommen haben, diese auch erledigen oder Ersatz zu finden, falls dies nicht der Fall ist. Bevor das KBS in einem Semester den Bach heruntergeht, sollte die Orga versuchen, Leute zu mobilisieren und dafür zu sorgen, dass das KBS weiter stattfinden kann. Außerdem sollte die Orga am Ende das Plenum und das  Gründungstreffen für das nächste Semester veranstalten.
tl;dr
Der Grund, warum eine Orga eingeführt wurde, ist die Beobachtung, dass sich eine große Gruppe von Leuten weniger verantwortlich fühlt als eine kleine Gruppe. Die Orga ist über die Liste kbs-orga@inf... zu erreichen. Gibt es keine Orga, verweist diese Liste auf kbs@inf...
<KURZE-INFOS>


== Was ist das KBS? Muss ich mich anmelden? ==


== Ankuendigungen ==
Keine Anmeldung nötig, kommt einfach vorbei. Das KBS ist ein Format für
Vorträge, Workshops und Veranstaltungen von Studis für Studis.


=== Mail ===
== Too Long Did Read ==


Eine Ankuendigung schreibt ihr eine Woche vor dem jeweiligen
<AUSFÜHRLICHE-INFOS>
Seminartermin. Wie man das machen kann ist in den Aufgaben des Hosts
([[KunterBuntesSeminar/Aufgaben des Hosts (lang)#4 Tage vor dem Termin .28Sonntag.29|lange Fassung]]) beispielhaft zu sehen.


In den letzten Semestern ist diese Aufgabe von einer festgelegten Person für das ganze Semester übernommen worden. Es ist ausreichend die Mail an kbs-announce@inf... zu schreiben, da auf dieser Liste alle interessierten Personen so wie wichtige Verteiler stehen, die diese Mail erhalten sollten (auch stud@...).
== Mehr Infos ==


=== Poster ===
Die gibts im Wiki:
https://mafiasi.de/<KBS-TERMIN-SEITE>


Ein Poster wird jeweils eine Woche vorher für den nächsten Termin gedruckt. Unter [[KunterBuntesSeminar/Plakate|Plakate]] gibt es eine svg Vorlage für die Poster. Ein fertiges Poster sollte ebenfalls auf dieser Seite hochgeladen werden.
Das Poster kann im Operating auf A3 gedruckt werden. In den letzten Jahren wurde dafür der Account der OE verwendet. Als Stückzahl hat sich ca. 20 bewährt, wobei in den Computerräumen, in denen die Übungen für Softwareentwicklung stattfinden, ein Poster aufgehängt werden sollte. Außerdem an sämtlichen Pinnwänden auf den Gängen. Eine vollständige Liste findet sich hier: https://ep.mafiasi.de/p/Plakatierungs-Howto
Die Aufgabe des Druckens von Postern kann vom Host übernommen werden. Es hat sich in den letzten Jahren jedoch bewährt, diese Aufgabe an eine feste Person zu vergeben, die diese Aufgabe jede Woche übernimmt.


Mit diesem Befehl kann das A3 Plakat auf den User oe gedruckt werden:
cat Plakat.pdf | ssh kennung@rzssh1.informatik.uni-hamburg.de lpr -Prz_fa3 -o fitplot -o fit-to-page -U oe -# 20


=== Wikiseiten pflegen ===
Viele Grüße und bis dann
<NAME>
Für die KBS-AG
</pre>


Die Wikiseite zu einem Seminarthema sollte vom Referenten mit Inhalt gefüllt werden. Dazu gehört das Abstract vor dem Vortrag und das Hochladen von Materialien, Ergebnissen und Folien im Nachhinein.
== Social Media ==


=== Social Media ===  
Das kurze Abstract bzw. eine Kopie der Ankündigungsmail wurde in den letzten Jahren auf Facebook, Twitter, im FB18 und im FSR Blog hochgeladen.
Zudem gibt es neuerdings viele Telegram/WhatsApp/... Gruppen in denen das KBS angekündigt wurde.
 
== Poster ==
 
Ein Poster wird jeweils eine Woche vorher für den nächsten Termin gedruckt.
Unter [[KunterBuntesSeminar/Plakate|Plakate]] gibt es eine SVG Vorlage für die Poster.
Ein fertiges Poster sollte ebenfalls auf dieser Seite hochgeladen werden.
Das Poster kann im Operating auf A3 gedruckt werden.
In den letzten Jahren wurde dafür der Account der OE verwendet.
 
Beim aufhängen an Pinwände sollte man sich merken wo man Dinge aufgehängt hat.
Aufhängen an Türen, Wände, Fenster, etc. ist nicht gestattet!
Plakate bitte nach dem KBS auch wieder abnehmen.


Das kurze Abstract bzw. eine Kopie der Ankündigungsmail wurde in den letzten Jahren auf Facebook, Twitter, im FB18 und im FSR Blog hochgeladen.
Beim Pförtner sind Glas-Kästen an denen fast jeder vorbei geht, die eignen sich gut zum Aufhängen.
Einfach die Pförtner ansprechen, dann bekommt man einen Schlüssel für einen Kasten.
 
Wenn man möchte kann man auch schauen ob man Plakate in Übungs- oder Seminarräumen aufhängen kann.
 
Besonders Erstis sind nicht häufig am Ikum, daher sollte man die Plakate früh drucken, damit sie auch gesehen werden.
 
Mit diesem Befehl kann 5 A3 Plakate auf den User oe gedruckt werden:
cat Plakat.pdf | ssh kennung@rzssh1.informatik.uni-hamburg.de lpr -Prz_fa3 -o fitplot -o fit-to-page -U oe -# 5
 
== Wikiseiten pflegen ==
 
Die Wikiseite zu einem Seminarthema sollte vom Referenten mit Inhalt gefüllt werden.
Dazu gehört das Abstract vor dem Vortrag und das Hochladen von Materialien, Ergebnissen und Folien im Nachhinein.
 
== Mafiasi-Kalender ==


== Mailinglisten ==
Auf [[HOWTO:Mafiasi-Kalender|SOGo]] gibt es einen KBS- und einen Fachschaftskalender. Diese können von allen Mariasi-Usern abonniert werden. Eigentlich sollte der KBS-Kalender besser dafür geeignet sein, aktuell (WS 23/24) werden aber alle Termine in den Fachschaftskalender eingetragen. Um Bearbeitungsrechte für beide zu erhalten, lasse dich von einem Mitglied der Server-AG in die Mafiasi-Gruppe Editoren aufnehmen.


=== kbs@inf... ===
= Mailinglisten =  
Diese Mailingliste ist eine Diskussionsliste. Es stehen alle Leute darauf, die daran interessiert sind über das KBS zu diskutieren, Entscheidungen zu treffen und ggf. auch bei der Organisation zu unterstützen.


=== kbs-orga@inf... ===
== kbs@inf... ==
Auf dieser Liste steht die Orga, eine kleine Gruppe von Personen, die sich für das Fortbestehen des KBS in einem Semester verantwortlich fühlt. Wenn es keine Orga gibt, verweist diese Liste auf kbs@inf...


=== kbs-announce@inf... ===
Diese Mailingliste ist eine Diskussionsliste.
Es stehen alle Leute darauf, die daran interessiert sind über das KBS zu diskutieren, Entscheidungen zu treffen und ggf. auch bei der Organisation zu unterstützen.


Auf dieser Liste können sich Personen eintragen, die nur an den Ankündigungsmails für das KBS interessiert sind. Dies gilt insbesondere für Personen, die nicht auf stud@inf... oder kbs@inf... stehen. Es können sich auch Externe auf dieser Liste eintragen. Außerdem stehen kbs@inf... und stud@inf... auf dieser Liste.
== kbs-orga@inf... ==
Diese Liste ist nicht für Diskussionen gedacht. Es werden keine Mails freigeschaltet, außer es sind Ankündigungsmails für den nächsten KBS-Termine oder eine Suche nach Referenten.


Sofern es eine Orga gibt, steht sie auf dieser Liste.
Sie ist eine kleine Gruppe von Personen, die sich für das Fortbestehen des KBS in einem Semester verantwortlich fühlt.
Wenn es keine Orga gibt, verweist diese Liste auf kbs@inf...


== The End ==
== kbs-announce@inf... ==


Cool, dass ihr das KBS veranstaltet habt und so der MaFiA eine tolle
Auf dieser Liste können sich Personen eintragen, die nur an den Ankündigungsmails für das KBS interessiert sind.
Veranstaltungsreihe geschenkt habt!
Dies gilt insbesondere für Personen, die nicht auf stud@inf... oder kbs@inf... stehen.
Es können sich auch Externe auf dieser Liste eintragen.
Außerdem stehen kbs@inf... und stud@inf... auf dieser Liste.
Diese Liste ist nicht für Diskussionen gedacht.
Es werden keine Mails freigeschaltet, außer es sind Ankündigungsmails für den nächsten KBS-Termine oder eine Suche nach Referenten.


[[Kategorie:HOWTO]]
[[Kategorie:HOWTO]]
[[Kategorie:KunterBuntesSeminar]]
[[Kategorie:KunterBuntesSeminar]]

Version vom 12. April 2024, 08:06 Uhr

Dieses HowTo soll euch helfen ein KunterBuntesSeminar zu gestalten. Hier geht es also um die gesamte AG-Arbeit, für das Halten eigener Talks gibt es eine eigene Seite.

Ablauf AG-Organisation

Es gibt die KBS-AG (Kontakt s. Mailinglisten unten), die sich darum kümmert einen Raum zu buchen und das Wiki aktuell zu halten. Vortragende erstellen in der Regel ihre Wiki-Seiten zu den Vorträgen selbst. Die AG übernimmt meistens die Ankündigungen per Mail und Social-Media.

1. Vor der OE

Es empfiehlt sich schon vor Semesterbeginn die neue Wiki-Seite anzulegen und Slot 0 (OE-Lightning-Talks s.u. eintragen). Einfach an den anderen Wiki-Seiten orientieren.

2. In der OE

In der OE gibt es üblicherweise Slot 0 des KBS, welches Lightning-Talks enthält. Organisiert wird das von der OE (bzw. einer OE-AG).

3. Terminfindung

Üblicherweise gibt es ein/zwei Wochen nach der OE eine Umfrage nach einem Termin für das KBS. Ersties haben z.B. bis Abends Übungen und sind daher am Ikum, weswegen sich manche Termine ganz gut für ein KBS eignen.

4. Raumbuchung

Steht ein Termin, muss ein Raum mit Beamer gebucht werden. Eine einfache nette Mail ans Studienbüro genügt.

Digitales KBS

Alles wie oben nur ohne physischem Raum, sondern in BBB. Erfahrungsgemäß wird ein digitales KBS deutlich stärker besucht (auch mal >40 Personen).

Hybrides KBS

Wurde gerade nach Corona häufig gemacht. Hierbei wurden bspw. die Folien per Beamer im Raum angezeigt und per Screenshare gab es dann den "Stream" über BBB. Es bietet sich an z.B. die großen Monitore, die es in manchen Räumen gibt, zu nutzen. Diese haben ein gutes Mikro und man kann dort dem BBB Raum beitreten um z.B. direkt auf Fragen im Chat einzugehen.

5. Wiki anpassen

Nun können alle Termine des Semesters eingetragen werden. Auch hier einfach an alten Wiki-Seiten orientieren.

6. KBS-Termine durchführen

Üblicherweise kümmern sich Vortragende selbst um die Erstellung einer Wiki-Seite und die Durchführung des KBS. Ankündigungen werden meistens von der KBS-AG übernommen. Manchmal (gerade bei externen/nicht-Studi Vortragenden), übernimmt aber auch die AG die komplette Orga eines Slots.

Formate und Themen

Seminarthemen sind das, was ein KunterBuntesSeminar ausmacht. Ein Seminar kann auf vielfältige Weise funktionieren:

  • Vortrag
  • Workshop
  • Diskussion
  • LightningTalks
  • denkt euch etwas aus

Als Inspiration gibt es die Themenseite auf der alte Seminare verlinkt sind und Themenwünsche zu lesen sind. Fällt euch nichts ein, könnt ihr auch eine Call For Participation-Mail an stud@inf... und mafia@inf... schreiben.

Man sollte sich eher an den Themen orientieren und nicht dauernd das gleiche machen. Ausgenommen sind Standardveranstaltungen, wie z.B. die "Linux install party".

Finanzen

Vor Corona + HIForum Auflösung Ende 2023

Das KBS wurde vor Corona mit ca. 170€ vom Fachbereich (HIForum) gefördert. Während Corona (keine Präsenz, keine Kekse) ist das jedoch eingeschlafen. Mit dem Geld wurden dann zu den Vorträgen Leckereien (Kekse, Knabberkram, etc.) gekauft und bereitgestellt.

In den Ankündigungsmails auf jeden Fall die Unterstützung vermerken! Meistens mit dem Hinweis "Kekse? Vom HiForum gesponsort, vielen Dank!".

Ganz früher gab es auch so Dinge wie Cake in a Mug.

Seit 2024

Ungewiss. Vielleicht fragt man den FSR mal um eine kleine Unterstützung. Pro Semester fallen meist unter 50€ an (je nach dem wie fancy man einkauft und wie viele Termine es so gibt).

Wer hat das Geld?

Das Geld wird von einer Vertrauenswürdigen Person der KBS-AG verwaltet. Alle Ausgaben sollten vermerkt werden, am besten mit Rechnung/Quittung.

Derzeit verwaltet Hauke 14stieler das Geld.

Stand 12.04.2024 sind noch 27,12 € da.

Mitmachen

Vortrag halten

Du möchtest einen Vortrag/Workshop/... halten? Sehr schön! Hier noch ein paar Hinweise und Tipps:

  • Diese kurze Info-Seite zum Thema "Seminar" enthält vielleicht noch ein paar nützliche Infos.
  • Schicke der KBS-AG spätestens eine Woche vor deinem Termin einen Klappentext für Mails, Plakate, Social Media, etc.
  • Kommuniziere viel mit der KBS-AG bzgl. Ankündigung, Reminder, Raum, Kekse, Equipment (Kabel, etc.)
    • Insbesondere: Welche Aufgaben übernimmst du (Ankündigung, Equipment mitbringen, etc.) und welche Aufgaben soll die KBS für dich machen.
  • Am Ende ist es nett, noch auf das nächste KBS-Thema hinzuweisen, hier kannst du ggf. auch an ein KBS-AG Mitglied übergeben, der das macht

AG Mitglied werden

tl;dr KBS-AG-Menschen fragen/kontaktieren oder einfach an kbs@inf... schreiben.

Früher gab es eine krassere Organisation mit einer richtigen Orga und einem kbs-orga@inf... Verteiler (gibt es keine Orga, verweist diese Mailingliste auf kbs@inf...). Das hat sich in den letzten Jahren eher aufgelöst, es passiert viel über eine Telegram-Gruppe.

Die AG übernimmt größtenteils organisatorische Aufgaben, das heißt AG-Mitglieder müssen sich um folgende Dinge kümmern:

  • Raumbuchung und Terminfindung zum Semesterstart
  • Wiki-Eintrag für das Semester anlegen und Termine als Liste hinterlegen
  • Am besten Aufgaben festen Personen zuweisen (Mails schreiben, Poster drucken & aufhängen, Kekse kaufen, etc.)
  • Leute für Vorträge mobilisieren
    • Im c.t. oder unterwegs ansprechen
    • Gezielt Leute fragen, die man kennt oder von denen man weiß, dass sie ein Thema vorstellen könnten
    • Social media, Email, Messenger, etc. benutzen um Leute zu finden
  • Kekse kaufen

Wie beschrieben gab es früher eine eigene KBS-Orga. Läuft es mal nicht so gut, kann es hilfreich sein eine solche wieder einzuführen. Weniger Leute können meist besser Dinge erledigen als viele Leute, die keinen Plan haben.

Ankündigungen

Mail

Eine Ankündigung schreibt ihr eine Woche vor dem jeweiligen Termin.

In den letzten Semestern war das recht unorganisiert und lief mäßig gut, häufig wurden Mails zu spät geschickt, das war sehr schade. Früher ist diese Aufgabe von einer festgelegten Person für das ganze Semester übernommen worden.

Die Mail sollte an verschiedene Verteiler gehen:

  • kbs@inf... (für die AG)
  • kbs-announce@inf... (auf dieser Liste stehen alle interessierte Personen)
  • stud@inf...
  • mafia@inf...
  • Social Media und messenger (Telegram- & WhatsApp Gruppen, etc.)
  • Ggf. externe, falls das für die Interessant sein kann (CCC, OSM, Freifunk, andere Unis, etc.)

Mailtext

Die Ankündigungsmail hat folgendes Format:

Betreff: KunterBuntesSeminar lädt ein: <TITEL> 

Hallo liebe Menschen,

das nächste KBS steht an:

---------------------------------------------------------
Was:   <TITEL>
Wer:   <VORTRAGENDE>
Wann:  <DATUM> ab <UHRZEIT>
Wo:    <RAUM>
Kekse: Gesponsort vom HiForum
---------------------------------------------------------

tl;dr
<KURZE-INFOS>

== Was ist das KBS? Muss ich mich anmelden? ==

Keine Anmeldung nötig, kommt einfach vorbei. Das KBS ist ein Format für 
Vorträge, Workshops und Veranstaltungen von Studis für Studis.

== Too Long Did Read ==

<AUSFÜHRLICHE-INFOS>

== Mehr Infos ==

Die gibts im Wiki:
https://mafiasi.de/<KBS-TERMIN-SEITE>



Viele Grüße und bis dann
<NAME>
Für die KBS-AG

Social Media

Das kurze Abstract bzw. eine Kopie der Ankündigungsmail wurde in den letzten Jahren auf Facebook, Twitter, im FB18 und im FSR Blog hochgeladen. Zudem gibt es neuerdings viele Telegram/WhatsApp/... Gruppen in denen das KBS angekündigt wurde.

Poster

Ein Poster wird jeweils eine Woche vorher für den nächsten Termin gedruckt. Unter Plakate gibt es eine SVG Vorlage für die Poster. Ein fertiges Poster sollte ebenfalls auf dieser Seite hochgeladen werden. Das Poster kann im Operating auf A3 gedruckt werden. In den letzten Jahren wurde dafür der Account der OE verwendet.

Beim aufhängen an Pinwände sollte man sich merken wo man Dinge aufgehängt hat. Aufhängen an Türen, Wände, Fenster, etc. ist nicht gestattet! Plakate bitte nach dem KBS auch wieder abnehmen.

Beim Pförtner sind Glas-Kästen an denen fast jeder vorbei geht, die eignen sich gut zum Aufhängen. Einfach die Pförtner ansprechen, dann bekommt man einen Schlüssel für einen Kasten.

Wenn man möchte kann man auch schauen ob man Plakate in Übungs- oder Seminarräumen aufhängen kann.

Besonders Erstis sind nicht häufig am Ikum, daher sollte man die Plakate früh drucken, damit sie auch gesehen werden.

Mit diesem Befehl kann 5 A3 Plakate auf den User oe gedruckt werden: 

cat Plakat.pdf | ssh kennung@rzssh1.informatik.uni-hamburg.de lpr -Prz_fa3 -o fitplot -o fit-to-page -U oe -# 5

Wikiseiten pflegen

Die Wikiseite zu einem Seminarthema sollte vom Referenten mit Inhalt gefüllt werden. Dazu gehört das Abstract vor dem Vortrag und das Hochladen von Materialien, Ergebnissen und Folien im Nachhinein.

Mafiasi-Kalender

Auf SOGo gibt es einen KBS- und einen Fachschaftskalender. Diese können von allen Mariasi-Usern abonniert werden. Eigentlich sollte der KBS-Kalender besser dafür geeignet sein, aktuell (WS 23/24) werden aber alle Termine in den Fachschaftskalender eingetragen. Um Bearbeitungsrechte für beide zu erhalten, lasse dich von einem Mitglied der Server-AG in die Mafiasi-Gruppe Editoren aufnehmen.

Mailinglisten

kbs@inf...

Diese Mailingliste ist eine Diskussionsliste. Es stehen alle Leute darauf, die daran interessiert sind über das KBS zu diskutieren, Entscheidungen zu treffen und ggf. auch bei der Organisation zu unterstützen.

kbs-orga@inf...

Sofern es eine Orga gibt, steht sie auf dieser Liste. Sie ist eine kleine Gruppe von Personen, die sich für das Fortbestehen des KBS in einem Semester verantwortlich fühlt. Wenn es keine Orga gibt, verweist diese Liste auf kbs@inf...

kbs-announce@inf...

Auf dieser Liste können sich Personen eintragen, die nur an den Ankündigungsmails für das KBS interessiert sind. Dies gilt insbesondere für Personen, die nicht auf stud@inf... oder kbs@inf... stehen. Es können sich auch Externe auf dieser Liste eintragen. Außerdem stehen kbs@inf... und stud@inf... auf dieser Liste. Diese Liste ist nicht für Diskussionen gedacht. Es werden keine Mails freigeschaltet, außer es sind Ankündigungsmails für den nächsten KBS-Termine oder eine Suche nach Referenten.

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