HOWTO:KunterBuntesSeminar

HOWTO: Wie veranstalte ich ein KunterBuntesSeminar

Dieses Howto soll euch helfen ein KunterBuntesSeminar zu gestalten. Es behandelt zwar das KunterBunteSeminar im Speziellen, vieles kann hoffentlich fuer andere seminaraehnliche Veranstaltungen uebernommen werden.

Organisation

Die Organisation eines KBS ist nicht schwer und es ist auch gar nicht soviel Arbeit wie es scheint, aber sie muss erledigt werden und bringt sicher mehr Spass, wenn man sie auf mehrere Schultern verteilt. Fangt am Besten am Ende des Semesters mit der Planung eines neuen KBS an. Toll waere es, wenn die Punkte Zeitpunkt und Raum so fruehzeitig abgeschlossen sind, dass mit Absprache mit dem Fachbereichsplaner (Studienbuero), der Termin fuer das KBS in das kommentierte Vorlesungsverzeichnis (KVV) eingetragen werden kann.

Ueberblick

Im Folgenden wird die Organisation ausfuehrlich besprochen. Im Grunde geht es primaer um folgende Aufgaben:

1. Termin und Raum mit Planer absprechen
2. Seminarthemen und Referenten finden
3. Wikiseite fuer das aktuelle Semester kopieren, damit sich Referenten ihre Seiten gestalten koennen

Plenumsvorgaben

Am Ende eines KunterBuntenSeminars, gibt es einen Termin auf dem sich Studierende treffen um das vergangene KBS zu evaluieren und sich zu ueberlegen wie das neue Semester aussehen kann. Lest euch die Wikiseite zu dem Plenum durch und ueberlegt euch wie ihr die Vorgaben vom Plenum umsetzen wollt. Das koennen zum Beispiel Entscheidungen sein, dass darauf geachtet werden soll, dass das Seminar nicht wieder mit Veranstaltung X zeitlich kollidiert oder, dass mehr Themen aus den Bereichen foo und bar angeboten werden sollen. Die Plenumseite findet ihr bei den Terminen des vergangenen KBS.

Zeitpunkt

Jetzt geht es darum einen geeigneten Zeitpunkt fuer das KunterBunteSeminar zu finden. Dafuer lohnt sich ein Besuch beim Fachbereichsplaner im Studienbuero. Den Planer erreicht ihr per E-Mail unter vsoosten@inf (cc:studienbuero@inf, cc:kbs@inf, reply-to:kbs@inf). Folgender Termin wuerde sich fuer ein KBS eignen:

• keine Veranstaltung laeuft parallel (Uebung, Vorlesung, Kolloquium)
• Termin schliesst an Veranstaltung am Informatikum mit vielen Teilnehmern direkt an
• Termin dauert 2 Stunden und ist abends (17:00h-19:00h, 18:00h-20:00h)
• an dem Termin ist ein toller Raum frei

Raum

Fuer das KBS empfiehlt sich ein Raum in dem ~30 Personen Platz finden und in dem ein Beamer sowie Soundanlage vorhanden sind. Am Informatikum sind das folgende Raeume

• C-221
• D-125
• weitere Raeume kennt der Planer

Der Fachbereichsplaner hat eine Uebersicht ueber die Raeume. Wie ihr Raeume reserviert steht in diesem Howto.

Wikiseite erstellen

Nun muesst ihr eine neue Wikiseite fuer das kommende KunterBunteSeminar erstellen. Dazu geht ihr auf die Seite KunterBuntesSeminar und legt einen neuen Link zum kommenden Semester an. Dort fuellt ihr nun die Seite mit dem Inhalt der letzten Seite und aktualisiert die Daten. So haben wir das jedenfalls in der Vergangenheit gemacht. Dann vergisst man auch nicht die Kategorisierung und den Link oben auf das KunterBunteSeminar. Als naechstes verlinkt ihr die Seite KBS noch auf das aktuelle Semester mit #REDIRECT [[KunterBuntesSeminar-?S20??]].

Seminarthemen

Seminarthemen sind das was ein KunterBuntesSeminar ausmacht. Ein Seminar kann auf vielfaeltige Weise funktionieren:

• Vortrag
• Workshop
• Diskussion
• LightningTalkSession
• denkt euch etwas aus

Ihr muesst nun Themen und Leute finden die die Termine des KBS mit Leben fuellen. Als Inspiration gibt es die Themenseite auf der alte Seminare verlinkt sind und Themenwuensche zu lesen sind. Es ist vielleicht nicht geschickt Themen die schon oft dran waren zu wiederholen. Ziel sollte es sein, ein Seminar zu gestalten das fuer viele aufgrund der Themenvielfalt interessant ist. Wenn ihr Themen waehlt habt ihr sicherlich auch eine Idee, wer etwas dazu erzaehlen koennte; diese Leute schreibt ihr an. Hilfreich kann auch ein Call For Participation sein. Das ist eine E-Mail an stud@inf und mafia@inf in der dazu aufgefordert wird Themen fuer das KunterBunteSeminar einzureichen. Wie ihr sicherlich aus eigener Erfahrung wisst macht es nicht soviel Spass in ein Seminar zum Thema X zu gestalten, wenn man nur eine Woche Zeit hat sich darauf vorzubereiten. Also schreibt die Referenten rechtzeitig an! Denkt daran, dass der letzte Seminartermin einem Plenum vorgehalten werden sollte.

Cake in a Mug / Kekse

Wenn ihr vorhabt wieder Cake in a Mug anzubieten, solltet ihr, über das Semester, für genügend Zutat sorgen. Die Zutaten werden im FSR-Schrank, der sich im Mafia-Raum befindet gelagert. (Offene Milch und mögl. Eier im Kühlschrank). Die Mengen sollten sich irgendwo bei min. 500g Mehr und Zucker, einer halben Packung Schokopulver, 10 Eiern, einem halben Liter Öl und Milch und einer Tüte Schokoraspeln liegen. Eier können variieren.

Lasse die Rechnung in die KBS Kasse (Tresor->Mafia-Raum) legen, und bitte jemanden mit Tresor Schlüssel (Finanzreferent vom FSR) dir das Geld zu geben. Siehe Finanzen

Die Aufgabe des Bereitstellens der Materialien und Zutaten für die einzelnen Termine, ist dem Host übertragen. Ob dieses Modell funktioniert ist noch ungewiss. Du darfst dich gerne selber darum kümmern, wenn du an den KBS Terminen teilnimmst.

Alternativ können auch Kekse angeboten werden.

Finanzen

Das KBS wird mit 85 Euro pro Semester vom Fachbereich (HIForum, Ansprechpartner (Stand 2011): Herr Martinssen) gefördert. Das Geld ist für Werbungskosten, wie z.B. Cake in a Mug für die Gäste, gedacht. Der FSR verwaltet das Geld. Im Tresor befindet sich ein Portemonnaie mit einem Heft. Im Heft sind Ein- und Ausgänge zu vermerken, die allesamt mit beigelegten Rechnungen zu belegen sind. Um an das Geld heranzukommen einfach mit einem der Finanzreferenten des FSR in Kontakt treten.

Seminartermine

Wenn ihr genug Seminartermine habt solltet ihr Poster fuer die folgenden 4 Themen drucken um auf das KunterBunteSeminar aufmerksam zu machen. Die Poster koennt ihr dann im Informatikum aufhaengen. Alternativ dazu wurden Poster entworfen, die auf jeweils einen Termin aufmerksam machen. Die Aufgabe wurde an den jeweiligen Host übertragen, aber natürlich darf auch die KBS Orga dies gerne übernehmen.

Es ist schoen, wenn ein Seminartermin einen Host hat. Der Host gibt eine kleine Einleitung und macht einen kleinen Ausklang zu dem Seminar. Dabei stellt er den Referenten vor und sorgt dafuer, dass die Technik (inkl. Raum aufschliesen) funktioniert. Beim Ausklang wird auf das kommende Seminar hingewiesen. Ihr solltet also einen Host zu jedem Termin suchen. Die Aufgaben eines Hosts sind im Wiki beschrieben.

Dem Referenten koennt ihr diese kurze Info als Hilfe an die Hand geben. Vor der Ankuendigung sollte das in der Info erwaehnte Abstract im Wiki stehen. Will heissen, spaetestens dann sollte der Referent die von euch verlinkte Seite mit ein wenig Inhalt gefuellt haben.

Ankuendigung

Eine Ankuendigung schreibt ihr eine Woche vor dem jeweiligen Seminartermin. Wie man das machen kann ist in den Aufgaben des Hosts (lange Fassung) beispielhaft zu sehen. Es sollte auch nicht eure Aufgabe sein das Seminar anzukuendigen, sondern die des Hosts. Ihr solltet zu diesem Zeitpunkt nicht mehr soviel fuer das KunterBunteSeminar zu tun haben. Der Grossteil der Arbeit ist hier erledigt. Also weisst den Host darauf hin, dass er rechtzeitig eine Einladung schreiben soll.

Durchfuehrung

Den Seminartermin fuehren der Referent und der Host durch. Also volle Entspannung fuer euch, es sei denn ihr seid eine der beiden Rollen (in dem Fall viel Spass!).

Es bietet sich an kurz vor dem Beginn des Seminars Cake In A Mug als Verpflegung anzubieten. Hierfuer gibt es Seitens des Fachbereichs ein kleines Budget; das natuerlich auch anderweitig im Sinne des Seminars sinnvoll verwendet werden kann. Essen finden wir sinnvoll.

Wikiseiten pflegen

Der Host sollte dafuer sorgen, dass die Wikiseiten der Seminartermine nach dem Seminar mit Weblinks, Folien, etc. gefuellt werden. So haben auch spaetere Generationen oder wg. anderen Gruenden nicht anwesende Menschen etwas von dem Seminar.

Themenseite bearbeiten

Nach dem Semester sollten nun die Seminarthemen auf der Themenseite verlinkt werden und behandelte Themenwuensche von der Liste der Vorschlaege entfernt werden.

Plenum

Beim Plenum waere es toll, wenn ihr anwesend seid. Ihr koennt eure Erfahrungen in der Organisation des KunterBuntenSeminars hier einbringen und Entscheidungen treffen wie das folgende Semester aussehen koennte.

Cool, dass ihr das KBS veranstaltet habt und so der MaFiA eine tolle Veranstaltungsreihe geschenkt habt!