Bearbeiten von „KBS-Gruendungstreffen-SS13“

* Anwesende: JessicaJobski, TimKrämer, MarcoPfomann, DorotheeGeiser, LarsThoms, SörenNykamp
* Datum: 12.04.2013
* Start: 14:05
* Ende: 15:30

== Grundsatzentscheidung ==
* Soll das KBS weiterlaufen? ja!

== Termin und Organisation ==
* Wir brauchen einen Termin
** Leute suchen die freiwillig organisieren und die dann den Termin festlegen lassen
*** auf jeden Fall weiterhin wöchentlich - auf die Gefahr hin, dass am Ende Termine nicht voll werden (2-wöchentlich ist doof)
*** der Termin wo die meisten Zeit haben ist nicht unbedingt der wo Leute Zeit haben die bereit sind zu organisieren
* Tim meldet sich freiwillig, das KBS zu organisieren, wenn es für ihn zeitlich passt
** Freitag nicht - weil Freitag (viele Leute fahren ins Wochenende) 
** Montags vorm FSR?
*** ist das clever? eher nicht (Motivation zum FSR zu bleiben, dem KBS nützt es weniger)
*** Tim müsste extra herkommen
*** 18:00 - 19:30 wird wohl sowieso eher nix
** wann sind die Tutorien (Kollisionen vermeiden)?
*** Mathe: Montags + Freitags
*** SE2: ?
** Mittwoch um 18:00? -> wäre für die 2.-Semester evtl zu spät
*** um 17:00 wäre für Tim zu früh (muss Tim für die Terminvorbereitung anwesend sein? -> Host etc?)
*** Mittwoch bisher die beste Alternative
*** wir entscheiden uns für 17-19
* Start etwa in drei wochen
** Tim baut eine Seite / passt die Terminseite an

== Durchführung ==
* Host wieder einführen?
** Aufgaben des Hosts haben wir umverteilt
* L2Go wieder einführen?
** hatte sich letztes Semester keiner gefunden der es macht
** kompliziert und fehleranfällig
* Q3HD als Alternative für die Aufnahme?
** Nachteil: nur ein Bild -> Folien können nicht mitgeschnitten werden
*** kriegen wir das selber gebastelt? sehen wir positiv
*** nachfragen wie das Endformat aussehen muss damit wir das Video auf die L2Go Plattform hochladen können
** im eLearning-Büro MIN fragen ob wir die Q3HD leihen dürfen
** wir wollen ein Funkmikro -> Jessica hat eines; wir fragen im eLearning-Büro nach ob die eins über haben was wir nutzen dürften
** Lars meldet sich freiwillig zum aufzeichnen
* wir wollen uns erkundigen ob und wie wir an einen L2Go-Account ran kommen
* die funktionierende Lösung will dokumentiert werden!

== Vortragende ==
* wir haben bisher noch nicht so viele
** sollte aber kein Problem sein da noch Leute zu finden
** einige der bisher im Wiki stehenden Vorträge stehen mit Fragezeichen drin
* Tim findet Referenten

== Kekse & co. ==
* cake in a mug haben wir letztes mal abgeschafft und durch normale Kekse ersetzt
* Leute dazu aufrufen Dinge für Büffet mitzubringen?
** kann man machen, aber was machen wir dann mit dem KBS-Geld?
*** Equipment kaufen? -> zu teuer.
*** weiterhin Kekse (oder anderes) zur Verfügung stellen zusätzlich zu Büffet-Idee

== Werbung ==
* KBS-Plakate
** Maike findet die Plakate gut, will es aber nicht mehr machen
** Lars macht das
* wöchentliche Ankündigungsmails
** muss sich Jemand zuständig fühlen - wenn das die Vortragenden machen klappts nicht
** wir wollen dafür ein Skript entwickeln

== Mailinglisten ==
* wofür ist kbs@?
** kbs@ war ursprünglich für kbs-Interessierte
*** auf kbs@ stehen Externe?
** Entscheidung: KBS-Organisation läuft wieder über kbs@
* was ist kbs@-announce?
** stehen da Leute drauf?
*** sollte für Leute sein die Extern sind und die kein Interesse an der Organisation
** ist sinnvoll, wollen wir behalten - moderiert
** wir wollen kbs@, stud@ und mafia@ auf auf kbs-announce@ setzen
* was machen wir mit kbs-orga@?
** wir haben sie also können wir sie auch nutzen?
*** wenn, wollen wir Leute finden die da drauf wollen / Leute die runter wollen runter nehmen
** wir wollen kbs-Orga@ auf Eis legen (kbs@ auf kbs-orga@ setzen) - ist überflüssig

== Sonstiges ==
* KBS will eine Druckquota haben
** auf OE-quota drucken ist kein Dauerzustand
** Reinhard fragen 
* wir brauchen den Code vom Mafia-Raum (Birthe gibt ihn Lars)
* KBS-Howto fast fertig, kommt demnächst zum probelesen über kbs@

== TODOs ==
* Raum buchen für ~17-20 uhr ab dem 24.04.2013 (Maike)
* eLearning-Büro kontaktieren (Doro)
* weitere Referenten rekrutieren (Tim)
* Referenten die schon (mit Fragezeichen) im Wiki stehen anschreiben (Tim)
* Reinhard wegen Druckquota für KBS (und KBS-Account) fragen (Jessica)
* Ankündigungsmail schreiben für KBS-Start + Referenten-Suche an kbs@, mafia@ und fs-inf@ (Maike)
* kbs@, stud@ und mafia@ auf kbs-announce@ setzen (Maike)
* kbs@ auf kbs-orga@ setzen (Maike)
* Wiki überarbeiten, sodass alle Links aktell sind + Seite anlegen mit Themenvorschlägen fürs nächste Semester (Tim)
* Muelli fragen ob er das Skript schreibt wegen der Ankündigungsmails (Tim)
* Muelli fragen er das agenda-system (icall) wieder zum laufen bringen will (Tim)

== Dauer-TODOs ==
* Termine-Seite im Blick behalten - dass keine Lücken entstehen etc (Lars)
* aktuellen Termin jeweils auf der Hauptseite eintragen (Marco)
* Vorträge aufzeichnen (Lars)
* Aufzeichnungen bearbeiten und online stellen (Tim + Lars)
* Plakate erstellen und drucken (Lars)
* wöchentliche Ankündigungsmail schreiben - solange wir noch kein Skript haben (Lars)