Bearbeiten von „FSR-EMailvorlagen“

== Besonders häufig ==

=== Kurzfristige Abmeldung von der Sitzung === 
 Lieber FSR,
 
 aufgrund eines kurzfristigen Termins kann ich leider heute doch nicht bei der Sitzung da sein. Tut mir Leid, dass ich so kurzfristig absagen muss.
 
 Viele Grüße
 [FSR Mitglied]

=== Normale Abmeldung von der Sitzung (mehr als 24 Stunden vorher) ===
 Hey FSR,
 
 da [Grund] kann ich heute nicht zur Sitzung kommen.
 
 LG,
 [FSR Mitglied]

=== Externe Anfrage, die kurz nach einer Sitzung kommt ===
  Hallo,
  
  vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir werden diese auf unserer nächsten
  Sitzung am Mittwoch bearbeiten.
  
  Viele Grüße
  
  [FSR-Mitglied]
  FSR Informatik

== Anfragemails an Mafia ==

=== Wahlhelferaufruf StuPa-Wahl ===
 Liebe Studierende,
 
 bald ist es wieder so weit, ein neues Studierendenparlament wird gewählt. Die Urnenwahl findet vom
 
         [Anfangsdatum] bis [Enddatum]
        
 statt. Dafür suchen wir nun einige fleißige Helfer, die eine Schicht an der Wahlurne übernehmen. Tragt euch am besten gleich auf [0] ein. WICHTIG: Ihr müsst dafür weder im FSR, noch an anderen Gremien beteiligt sein. Solltet ihr es das erste Mal machen, dann hilft euch das HOWTO[1] weiter. Bei Fragen könnt ihr auch immer den FSR ansprechen.
 
 In jedem Slot (je 2 Stunden) müssen mindestens 2 Personen anwesend sein, die nicht auf der gleichen StuPa-Liste stehen. Die Helfer bekommen natürlich kostenlos Waffeln. Darüber hinaus gibt es eine Waffel für jeden Wähler, der an der Urne wählt. Weitere Waffeln gibt es gegen Spende.
 
 Normalerweise haben wir immer eine der besten Wahlbeteiligungen. Ich würde mich sehr freuen, wenn wir das auch dieses Jahr wieder hinbekommen und dafür die Urne durchgehend besetzt ist.
 
 Viele Grüße
 [FSR Mitglied]
 FSR Informatik
 
 
 [0]: [Link zur Wiki-Seite zur Urnenbesetzung]
 [1]: https://wiki.mafiasi.de/HOWTO:StuPaWahlUrnenbesetzung


== VV ==
=== Fortsetzung der Gremienmitgliedschaft ===
Hilfreich: [https://www.inf.uni-hamburg.de/home/contacts.html Liste aller Gremienmitglieder]

 Hallo [Mensch],
 
 bald ist wieder so weit: Ein neues Semester geht los und eine neue Vollversammlung steht an. Das heißt auch, dass die studentischen Mitglieder in einigen Gremien neu besetzt werden. Du bist derzeit Mitglied im [Gremium]. Ich möchte dich hiermit im Namen des FSR fragen, ob du deine Mitgliedschaft in diesem Gremium auch im nächsten Semester fortsetzen möchtest.
 
 Für eine zeitnahe Antwort wäre ich sehr dankbar.
 
 Viele Grüße
 [FSR Miglied]
 Für den FSR

=== Anfragen AG-Vorstellungen ===
 Hallo Mensch!
 
 Du bist Teil einer AG, die neuen Zuwachs gebrauchen könnte oder möchte?
 Wird es langweilig, immer die selben 7 Leute anzugucken, bei jedem
 einzelnen Treffen? Wollt ihr einfach eure Mitgliederliste aufstocken?
 
 Dann hast du JETZT die Gelegenheit dazu!
 
 Du bist herzlich eingeladen, deine AG auf der kommenden VV vorzustellen
 und der MafiA klar zu machen, warum sie zu deiner AG kommen sollten.
 
 Wenn du diese Gelegenheit wahrnehmen möchtest, dann sag dem FSR bitte
 bis zum [Deadline] kurz Bescheid. Wenn du Slides verwenden möchtest, schick
 uns diese doch bitte, damit ein reibungsloser Ablauf gefördert wird.
 
 Deine Vorstellung sollte nicht länger als 5 Minuten dauern.
 
 Viele Grüße
 [FSR Mitglied]
 Für den FSR



== Interne Mails ==

=== Anfrage Vorstellung Schatten-FSR ===
 Liebe Schatten-FSRler,
 
 am [Termin Vollversammlung] wurde ein neuer FSR gewählt. Auch wenn einige von euch so
 enthusiastisch waren, sich in der Telegram-Gruppe von 2016
 vorzustellen, bitte ich euch, dass ihr hier an offizieller Stelle einmal
 kurz sagt, wer ihr seid und ob ihr auf der Mailingliste und in der
 FSR-Benutzergruppe bleiben wollt.
 Ausbleiben einer Antwort bis in 2 Wochen ([Datum]) um 23:59 werde ich als
 einen Ausdruck des Desinteresses werten.
 
 Liebe Grüße
 [FSR Mitglied]


=== Bitpoll Vernetzungstreffen Wirtschaftsinformatik ===
 Lieber FSR Informatik, lieber FSR Wirtschaftsinformatik,
 
 wir würden uns gerne auch dieses Semester gemeinsam treffen, um ein wenig über die aktuellen Ereignisse in unseren beiden Fachschaften zu sprechen. Dazu möchte ich euch gerne bitten, das folgende Dudel auszufüllen:
 
         [Bitpoll-Link]
 
 Die Themen, über die wir sprechen möchten, können wir in folgendem Etherpad sammeln:
 
         [Etherpad-Link]
 
 Das Treffen wird am Informatikum (vermutlich im c.t., G-238) stattfinden.
 
 Viele Grüße
 [FSR Mitglied]
 
=== Sitzungstermin finden nach VV ===
 Liebe Neu- und Alt-FSRler,
 
 willkommen im FSR für das [Semester].
 
 Insbesondere alle Neu-FSRler sollten sich als erstes das FSR-Howto[0] durchlesen. Dort wird erklärt, wie die FSR-Arbeit im Allgemeinen abläuft.
 ALLE FSR-Mitglieder stimmen bitte bis zum Ende der Woche ([Deadline]) im BitPoll[1] für einen Sitzungstermin ab. Der Sitzungstermin gilt nicht nur für die Woche aus dem BitPoll, sonder für alle Wochen im Semester. Die Sitzungen finden wöchentlich statt. In der vorlesungsfreien Zeit finden die Sitzungen alle zwei Wochen statt, da werden wir allerdings später einen separaten Termin suchen.
 
 Tl;dr
 Lest das FSR-Howto und stimmt im Dudel ab!
 
 Viele Grüße
 [FSR Mitglied]
 
 [0]: https://www2.informatik.uni-hamburg.de/fachschaft/wiki/index.php/HOWTO:FSR
 [1]: [Bitpoll-Link]


=== VV: Raumanfrage Vollversammlung bei Studienbüro (nach Absprache mit dem kollierendem Termin) ===
 Liebes Studienbüro,
 
 für die Durchführung der Vollversammlung der Fachschaft Informatik möchte ich Sie gerne bitten, für uns den Konrad-Zuse-Hörsaal (B-201) am Dienstag, den [Datum] von 14:00 Uhr bis 20:00 Uhr zu reservieren.
 
 Wir haben den Termin bereits mit [dessen Termin kollidiert] abgesprochen; er ist bereit uns den Hörsaal zu dem Termin zu überlassen.
 
 Viele Grüße
 Kim Wittenburg
 FSR Informatik


== Gremien- und Beauftragtenvernetzung ==


=== Meldung Studentische Gremienmitglieder ===
 Lieber Erweiterter Vorstand,
 
 auf der Vollversammlung des [Semester] der Fachschaft
 Informatik wurden die folgenden Studentischen Mitglieder für die Gremien
 gewählt.
 
 Fak. Frauenkonferenz:
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 V++
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 Bib-Ausschuss
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 IKT
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 Fach-Promotionsausschuss
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 Studienkommission
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 Lehreplanung
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 Vermittlungsinstanz
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 Ausschuss wiss. Nachwuchs
 * [Person 1]
 * [Person 2]
 
 Ich bitte darum die Änderungen zu bestätigen.
 
 Sonnigen Gruß
 [FSR Mitglied]


== Univerwaltung ==

=== Antwort Hochschulmagazin ===
 Liebe[Anrede],
 
 wir würden gerne wieder vier Ausgaben des Magazins bekommen.
 
 Viele Grüße
 [FSR Mitglied]
 FSR Informatik


== Jobanfrage ==
 Sehr geehrte[r] [Herr|Frau] $name,
 
 vielen Dank für Ihre Anfrage.
 
 Für Stellenangebote haben wir in unserem Wiki eine Infoseite angelegt [0].
 
 In Kürze: Bitte richten Sie ihre Anzeige mit Kurzbeschreibung, Arbeitsaufwand und Bezahlung an den eMail-Verteiler studentenjobs@informatik.uni-hamburg.de , gerne auch Ihre fertige Ausschreibung.
 Dort warten arbeitswillige Studierende auf interessante Angebote.
 
 Natürlich können wir nicht garantieren, dass auf Ihre Anfrage eine Rückmeldung erfolgt.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 [FSR Mitglied]
 FSR Informatik
 
 [0] https://mafiasi.de/jobs



== Neue Professoren ==

=== Anfrage Begrüßungstreffen ===
 An: Informatikmailadresse des Professors/der Professorin
 CC: fsr@informatik.uni-hamburg.de
 Antwort an: fsr@informatik.uni-hamburg.de
 Betreff: Begrüßungstreffen mit dem FSR

 Sehr geehrt[ Anrede],
 
 der Fachschaftsrat Informatik möchte sich gerne mit Ihnen anlässlich
 Ihrer Berufung an den Fachbereich treffen und Sie begrüßen.
 
 Für uns passt am besten der XX.XX um XX Uhr. Alternativ gehen aber auch
 der XX.XX. ab XX Uhr und der XX.XX. ab XX Uhr. Sollte keiner der Termine
 passen, können sie uns einfach ein paar nennen und wir schauen dann wer
 kann.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 [FSR Mitglied]


=== Antwort mit passendem Termin und persönlichere Anrede (z.B. Lieber FSR)===
 Guten Tag [Anrede],
 
 das klingt gut. Wir würden dann am XX.XX um XX Uhr direkt zu ihnen nach
 [Raum] kommen.
 
 Viele Grüße und bis bald
 [FSR Mitglied]


== Buttonmaschine ==

=== Kurzfristige Anfrage (von Extern): Absage ===
 Sehr geehrte [Anrede],
 
 leider kommt Ihre Anfrage zu kurzfristig.
 Wir können Ihnen die Buttonmaschine leider nicht ausleihen.
 Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei einer Alternativlösung.
 
 Vielen Dank
 Mit freundlichen Grüßen
 [Buttonbeauftragter]


=== Unpassende Anfrage (so bieten wir das nicht an) ===
 Sehr geehrte [Anrede],
 
 leider können wir Ihrer Anfrage nicht entsprechen.
 Wir bieten die gewünschten Buttons und/oder Buttonmaschinen nicht an.
 Bitte schauen Sie auf der Website nach, ob die beschriebenen Buttons/Buttonmaschinen
 ebenfalls ihren Wünschen entsprechen. Ansonsten wünschen wir 
 Ihnen viel Erfolg bei einer Alternativlösung.
 
 Vielen Dank
 Mit freundlichen Grüßen
 [Buttonbeauftragter]



=== Unvollständige Anfrage (von Extern) ===
 CC: fsr@informatik.uni-hamburg.de
 Antwort an: fsr@informatik.uni-hamburg.de

 Sehr geehrte[ Anrede],
 
 vielen Dank für Ihre Anfrage.
 
 Leider fehlen einige Informationen. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben auf Vollständigkeit zu:
 * Ihr Name
 * Ihre Adresse
 * Ihre E-Mailadresse
 * Sind Sie privat/Verein oder leihen Sie für ein Unternehmen aus?
 * Wollen Sie die Buttonmaschine ausleihen oder vor Ort herstellen?
 * Wie viele Buttons wollen Sie produzieren?
 ** Wollen Sie Buttonrohmaterial auf Kommission kaufen?
 * Wenn Sie die Buttonmaschine ausleihen wollen:
 ** Wie lange wollen Sie die Buttonmaschine ausleihen?
 * Bitte geben Sie mind. zwei Termine zur Ausleihe an
 
 Sicherlich haben Sie auch die Seite unter:
 https://www2.informatik.uni-hamburg.de/fachschaft/fsr/buttons.html
 vollständig durchgelesen.
 
 Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir erst mit vollständigem Vorliegen dieser Informationen intern 
 nach Personen suchen können, die Ihnen die Buttonmaschine ausleihen können. Bitte beachten Sie weiterhin, dass
 die Kommunikation aufgrund unserer internen Struktur nur per E-Mail erfolgen kann.
 
 
 Vielen Dank
 Mit freundlichen Grüßen
 [Buttonbeauftragter]

== Infomails an Mafia ==

=== Infomail Fachschaftskalender ===
 Betreff: Fachschaftskalender

 Hallo MafiA,
 
 hiermit möchte ich dich darauf hinweisen, dass es auf SOGo den Fachschaftskalender gibt. In den Fachschaftskalender werden Termine wie FSR-Sitzungen, Weihnachtsfeiern, Karaoke-Partys und so weiter eingetragen. Wenn du immer auf dem Laufenden über alle Termine sein möchtest, kannst du den Kalender auf SOGo abonnieren und dann im Kalender-Programm deiner Wahl hinzufügen. Details dazu gibt es im Wiki[0].
 Du kannst natürlich auch selbst fachschaftsrelevante Termine im Kalender hinzufügen.
 
 Viele Grüße
 [FSR Mitglied]
 FSR Informatik
 
 [0]: https://www2.informatik.uni-hamburg.de/fachschaft/wiki/index.php/HOWTO:Mafiasi-Kalender

== Treffen mit anderen Gremienmitgliedern etc. ==

=== Anfrage zu Fortsetzungstreffen bei persönlicherer Ebene (z.B. Lieber FSR) ===
 Liebe[ Anrede],
 
 aufbauend auf dem letzten, aus unserer Sicht sehr erfolgreichen Treffen,
 möchten wir Sie um einen neuen Gesprächstermin bitten. Es gab noch
 einige Dinge, die wir weiter besprechen möchten, unter Anderem:
 
 * [Listenpunkt 1]
 * [Listenpunkt 2]
 
 Bitte nennen Sie uns doch zwei oder drei Termine, zu denen wir uns
 treffen können.
 
 An dieser Stelle möchte ich Sie auch noch einmal herzlich zur
 FSR-Sitzung einladen, wenn Sie etwas mit uns besprechen möchten (oder
 auch einfach mal so, wenn Ihnen der Sinn danach steht). Wir treffen uns
 [Sitzungstermin], Sitzungsort in
 der Regel [Sitzungsort].
 
 Mit freundlichen Grüßen
 [FSR Mitglied]
 FSR Informatik

== Qualitätssicherung ==

=== Anfrage getrennte Evaluation für Veranstaltung mit mehreren Dozenten ===

  Liebes Studienbüro,
  
  wir möchten gerne im Modul [U] die Dozenten [V] getrennt evaluieren. Bitte erstellen Sie die entsprechenden Umfragen
  (drei Mal Vorlesung) und drucken die entsprechenden Bögen.
  
  Der FSR kümmert sich darum, die Bögen in die Veranstaltung zu bringen und wieder zurückzubringen.
  Den ersten Satz brauchen wir für die Vorlesung am [X] um [Y]. Wir würden ihn dann vorher im Studienbüro abholen. Wir bitten um Nachricht,
  wenn diese vorliegen.
  
  Die Vorlesung wird aktuell von maximal [W] Studierenden besucht, es sollten also [Z] Bögen reichen.
  
  Vielen Dank & Viele Grüße
  
  [FSR Mitglied]
  FSR Informatik

== Hilfreiche Links ==
[[Emailvorlagen]]