Sub-AG Willkommensfeier Protokoll 2015-09-16

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Protokoll der AG-Willkommen.

Trivia

• 16.9.2015, 19 Uhr, Foyer Haus D
• Anwesende: Einige, paar von der OE, Konditoren-Lehrlinge

Berichte und aktueller Stand

Bericht vom Treffen mit Prof. Böhmann

• positiv
• er steht hinter dem Willkommensfest
• ging viel um neue Ideen
• Siehe auch Protokoll Treffen mit FBL 2015-09-07

Berichte zum Treffen mit Liegenschaft und Uni Marketing

• Das Gespräch war positiv, mit denen kann man gut reden
• Es stehen von Uni Seite zur Verfügung:
  • Bierbänke (Kontakt Hr. Scheibe (Abt 8), ggf Hochschulsport)
  • Zelt der WiSo-Fakultät (Kontakt: Frau Stoehr? Frau Boenigk?)
  • Wasser, Strom könnte verlegt werden (Hr. Scheibe)
  • Fuhrpark kann genutzt werden (Hr. Scheibe)
• nach einem weiteren Treffen mit dem Kanzler, wurde entschlossen, dass wir das als Studenten in Kooperation mit der Uni veranstalten (dh. wir können alles nutzen und übernehmen keine Haftung und Kosten (so weit das bis jetzt klar ist))

Bericht aktueller Stand Kontaktaufnahme zu DRK (Till)

• Es wurde ein Kontakt mit Frau Christiansen hergestellt
• Kontakt ist offen und hilfsbereit
• leider gibt es dort noch keine detaillierten Aussagen
• Till versucht nochmal bis nächste Woche weiter zu bohren

War jemand beim großen AStA-Treffen?

• (vergessen, kann hier nochmal Jmd was ergänzen?)

Runder Tisch mit dem DRK

• Es gibt ein Treffen, der sogenannte runde Tisch mit allen Freiwilligen und dem DRK
  • Termin: Donnerstag, 24.9.2015 um 19:30 Uhr
  • Ort: Jugendhaus am Sportplatzring
  • Teilnehmer: Marie, und??
• dort sollte unbedingt unsere Feier angesprochen werden
• Herausfinden, was der DRK so vor hat
• Herausfinden, was es noch für weitere Initiativen gibt
• Herausfinden, wie wir regelmäßig aufs Gelände kommen

Orga Willkommensfest

• Viel Diskussion
  • Raum und Zeit
  • Es wird deutlich, dass wir erst Kontakt zu den Flüchtlingen brauchen, bevor viele auf das Fest kommen werden.
  • -> Alle Gruppen müssen von Anfang an ihr Angebot machen (Sportgruppen, Computerkurse ...), damit wir bekannt sind.
  • Svenja schreibt diesbezüglich ne Mail übern Verteiler, damit die anderen Sub-AGs anfangen zu planen
• Der Termin ist mindestens eine Woche nach hinten verschoben, wegen OE und damit wir Zeit haben Kontakte zu knüpfen
• Neuer voraussichtlicher Termin: 17.10.2015
• Rahmen noch wie geplant: nachmittags zwischen 14 und 18 Uhr mit Kuchen, Softdrinks, Kaffee
• Drei von den Konditoren-Lehrlingen waren da. Sie wollen in der Küche der Schule backen und brauchen dafür auch bald einen Termin. Außerhalb der Schulferien wäre besser.

Weiteres

• Wir wollen Links nicht mehr über die Mafiasi-Gruppe teilen, sondern öffentlich zugänglich machen, damit
  • keiner sich gesondert irgendwo anmelden muss und
  • keiner freigeschaltet werden muss
  • Clara schreibt ne Mail ob irgendwer Einspruch erhebt

Themen nächstes Treffen

Aktueller Stand

• Flüchtlinge kommen wahrscheinlich erst Anfang November
• Bericht vom letzten DRK Treffen (Clara)

Location

• Wo können/wollen wir das Fest stattfinden lassen?

Medien und Werbung

• Einladungsflyer
  • für Anwohner / Flüchtlinge
  • Text erstellen + Übersetzen (Sprachen?)
  • Selbst designen oder vom AStA?
• Kontaktaufnahme zur Lokalpress (Bericht vom Fest selbst oder auch zur Vorankündigung?)
• Text für den Blog/FB

Versorgung

• Überschlagen des Bedarfs an Getränken / Materialien wie Kaffemaschienen usw
• Schon Lieferanten kontaktieren?

Stand TODO's aus dem Protokoll mit FBL

• Protokoll FBL 07.09.

Nächstes Treffen

• Mittwoch 30.9.2015 14.10.2015 um 19 Uhr im Foyer Haus D
• Falls wir dringende Erkenntnis haben, wird kurzfristig davor ein Treffen einberufen