FsrProtokoll20241113

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Trivia

• Anwesende: Tom, Can, Louis, Niklas, Benny, Fabio, Leon, Maddin, Svea, Sina, Henrik, Justus, Philipp
• Beschlussfähigkeit: 13/14 #t
• Protokollant: Louis
• Datum: 13.11.2024
• Sitzungsbeginn: 18:00
• Sitzungsende: 20:11
• Ort: G-134/Discord

TOPs

• Schlüssel für G-134
• Verschiedene Berechtigungen für FSR-Mitglieder
• Bilder für das FSR Plakat
• Neuer Code für den Mafia-Raum
• Winterseminar
• fsr-vertraulich@
• FSR Informiert
• Räume, Räume, Räume
• Arbeitsaufträge von der VV
• Neue AGen
• Termin für FSR Sitzungen

Schlüssel für G-134

• Es sind mehrere Schlüssel für G-134 im Umlauf
• Wir wollen die zurück beim FSR haben und schreiben den entsprechenden Leuten eine E-Mail
  • TODO Justus und Tom
• Das Schloss wird außerdem durch ein digitales Schloss ausgetauscht
  • TODO Tom

Verschiedene Berechtigungen für FSR-Mitglieder

• Die neuen FSR-Mitglieder sollen Rechte für Türschlösser, die Mafiasi-Gruppe etc. kriegen
• Tom hat ein Dokument rumgeschickt, wo sich alle bitte bis Sonntag eintragen

Bilder für das FSR Plakat

• Alle schicken Tom bis Sonntag ein Foto für das FSR Plakat. Ansonsten sucht er ein Bild aus

Neuer Code für den Mafia-Raum

• Der Code für den Mafia-Raum wurde geändert, um sicherzustellen, dass nur die Leute Zugang haben, die den auch haben sollten
• Der neue Code steht wie gewohnt im Vault (vault.mafiasi.de)

Winterseminar

• Der Termin ist bereits auf den 13.12.2024 festgesetzt
• Jonas und Moritz wollen sich gerne um die Organisation kümmern (Winterseminar-AG?)
• Beschluss: Die neue EPAG ist verantwortlich und spricht sich mit den beiden ab. Die Aufgaben werden aufgeteilt (Ohne Gegenstimmen angenommen)

fsr-vertraulich@

• Wir müssen klären, wer die E-Mails auf fsr-vertraulich@ beantwortet
• Svea und Benjamin machen das

FSR Informiert

• Jannis kümmert sich weiterhin um die Newsletter
• Wie sollen wir eine englische Version anbieten?
  • "english version below"?
  • seperater Channel für englische Version?
• Werbung für FSR Informiert über Community Announcements machen (Vorher Gruppenbeschreibung aktualisieren mit Sitzungstermin)
  • TODO Tom
• FSR Informiert Posts schreiben und versenden
  • TODO Jannis kümmert sich dieses Semester wieder darum

Räume, Räume, Räume

• Tom spricht mit Leuten und klärt uns noch mehr Räume

Arbeitsaufträge von der VV

Kühlschrank aus G-134 wieder ins ct

• Idee: Kühlschrank in die Küche
• Viele Leute scheinen nicht zu wissen, dass es die Küche gibt
• Idee: Alles im Kühlschrank muss beschriftet sein mit Name und aktuellem Datum. Wir überprüfen wöchentlich, ob alte Lebensmittel entsorgt werden müssen.
• Wir müssen Regeln festlegen, Kühlschrank ins ct stellen, Stift besorgen und am Kühlschrank befestigen
  • TODO Leon

Protokolle sollen verlässlich hochgeladen werden

• Wir legen fest, dass die Person, die das Protokoll geschrieben hat, es auch hochladen soll
• Die neuen wissen gar nicht wie das geht
• Deshalb wollen wir einen Guide How-To Protokoll im Wiki schreiben
  • TODO Louis, Can

Saubere Kommunikation, E-Mails beantworten

• Grundsätzlich lesen wir die E-Mails, beantworten jedoch Angebote, an denen wir kein Interesse haben nicht
• Bei solchen E-Mails melden wir in Zukunft zurück, dass wir kein Interesse haben
  • TODO Justus kümmert sich darum

Entscheidungen nachvollziehbar machen, Beschlussfähigkeit festlegen und vernünftige Finanzbuchhaltung

• Wir machen unsere Entscheidungen nachvollziehbar, indem wir die Protokolle vernünftig schreiben und sie direkt im Wiki hochladen
• Über die Beschlussfähigkeit entscheiden wir später in dieser Sitzung
• Die Buchhaltung wird weiterhin über Beancount gemacht

AG Gründungen besser kommunizieren

• Eine neue AG muss bei ihrer Gründung eine Vorstellung an fs-inf@ schreiben (deutsch und englisch)
• Wir informieren in einer E-Mail an ?@ über alle aktive AGen
• Infomail fs-inf@
  • TODO Leon, Tom
• Im Wiki ergänzen, dass neue AGen sich per E-Mail vorstellen (de/en) müssen
  • TODO Philipp

Mit anderen MIN-Fachschaften connecten

• Idee: Mal zusammen Veranstaltungen machen, bzw. andere Fachschaften zu unseren Veranstaltungen einladen
• Idee: Die EPAG könnte andere Fachschaften zu Veranstaltungen einladen
• Idee: Ein paar von uns überlegen sich ein Konzept, wie wir uns vernetzen wollen; eine zuständige Person für Kontakt zu den anderen FSRen
• Niklas und Fabio überlegen sich etwas

Festlegen, wonach entschieden wird, ob AGen Geld bekommen

• Darüber diskutieren wir ausführlich in der nächsten Sitzung

Klare Positionierung zu BAE etc.

• Wir entscheiden in jedem Fall individuell, wenn es zu Kontakt mit BAE-Gruppen kommt, wie wir damit umgehen wollen
• Grundsätzlich sind wir weiterhin sehr abgeneigt gegenüber jeglicher Kooperation mit BAE-Gruppen

Kommunikation mit Fachschaftsinstitutionen

• Uns ist unklar, was genau unter diesem Punkt gemeint ist
• Wir fragen bei der OE-Orga nach, ob die Interesse an mehr Zusammenarbeit haben
• Allgemein sind alle Fachschaftsinstitutionen eingeladen uns bei Interesse anzusprechen

Beschlussfähigkeit

• Wenn wir Dinge per FSR-Gruppe beschließen, stehen sie bisher nicht im Protokoll und Nachfragen stellen ist schwieriger
• Andererseits sind Abstimmungen in der FSR-Gruppe sehr viel kurzfristiger möglich
• Alle Abstimmungen sollen in jedem Fall ins nächste Protokoll aufgenommen werden
• Idee: In der Gruppe nur einstimmige Entscheidungen annehmen?
• Frage: Wie sollen wir mit Abstimmungen mit vielen Enthaltungen umgehen?
• Beschluss: Für Beschlüsse sind mindestens 50% Wahlbeteiligung des gesamten FSRs notwendig. Der Beschluss ist in Präsenz bei einer einfachen Mehrheit angenommen. Bei Abstimmungen über die FSR-Gruppe läuft die Abstimmung 24 Stunden und ist nur bei absoluter Mehrheit angenommen. Auf Nachfrage kann eine Abstimmung in der FSR-Gruppe, die noch kein eindeutiges Ergebnis hat, verlängert werden, um auf der nächsten Sitzung in Präsenz diskutiert zu werden. Sie endet dann erst 24 Stunden nach Ende der nächsten FSR-Sitzung. (Ohne Gegenstimmen angenommen)

Termin für FSR-Sitzungen

• Wir wollen bei dem Termin Mittwoch 18:00 bleiben. Wir fragen vorher aber noch, ob das für die Leute fine ist, die heute nicht da waren.
  • Todo Leon