FsrProtokoll20171010

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Trivia

• Anwesende: Kim, Korbinian, David, Hauke, Louis. Gäste: Viele
• Abgemeldet: Michael
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: Korbinian
• Protokoll: Kim
• Sitzungsbeginn: 19:16
• Sitzungsende: 21:00
• Ort: D-125

TOPS

Vorstellungsrunde

Diese FSR-Sitzung findet in der OE statt. Es sind einige Gäste aus dem ersten oder höheren Semestern anwesend. Wir stellen uns gegenseitig vor:

• FSRler: Korbinian, Louis, David, Hauke, Kim
• Gäste: Marius, Janni, Nessi, Noel, Lasse, Ralf, Christian, Max, Melf, Vincent, Kelvin, Marco, Tom, Udoka, Pascal, Marvin, Hauke, Björn, Pascal, Markus, Luka, Anton, Christian, Benedict, Lukas, Danika, Svenja, Merle, August, Robin, Timon, Julian, Freddy, Jasper, Malte, Marcus, Damian

Wir erzählen, wie man sich beim FSR beteiligen kann:

• Der FSR ist ein Gremium der studentischen Selbstverwaltung. Wir repräsentieren die Fachschaft Informatik, also alle Studierenden der Informatik-Studiengänge (außer Wirtschaftsinformatik, ITMC und Master Wirtschaftsinformatik).
• Der FSR wird jedes Semester auf der Vollversammlung gewählt (die nächste VV ist am 24.10.)
• Dort stellen sich Leute zur Wahl und werden dann von allen Studierenden der Fachschaft gewählt
• In jedem FSR müssen mindestens 3 Mitglieder sein

Lehreevaluation

Jedes Semester wird die Lehre an der Informatik bzw. universitätsweit evaluiert. Vor kurzem gab es neue Evaluationsbögen. Diese Bögen verwenden inkonsistente Bewertungsskalen und enthalten teilweise Fehler. Wir möchten uns gerne dafür engagieren, dass die Evaluation besser funktioniert und wollen besonders auf folgendes achten:

• Die Rückmeldungen der Evaluation sollten nicht einfach in ein Wiki gestellt werden. Es sollte stärker auf die Evaluationen eingegangen werden.
• Zu jeder Frage sollte klar sein, welcher Bewertungsmaßstab angelegt wird. Das heißt es sollte beispielsweise klar sein, auf welchen Zeitraum sich der investierte Arbeitsaufwand bezieht.

Eine Idee zur Bearbeitung dieser Probleme ist, die studentische Fragebogen-AG wiederzubeleben. Diese AG könnte dafür sorgen, dass Evaluationen in Lehrveranstaltungen ausgeteilt werden und dass die Ergebnisse danach auch weiterverarbeitet werden. (Offiziell gibt es die AG noch, allerdings sind die Mitglieder inzwischen inaktiv.)

• Es wäre vielleicht möglich, ein solches Konzept der Fragebogen-AG zu finanzieren. Da Lehreevaluationen von der Uni vorgeschrieben sind, wäre es denkbar, dass man für das Austeilen und Einsammeln von Fragebögen bezahlt werden könnte.

Evaluation von Mathematik 2

Wir haben Evaluationen in Mathematik 2 ausgeteilt. Davon gibt es nun Ergebnisse (allerdings einsortiert unter dem vierten Fachsemester).

• Die Bewertungen sind eigentlich ganz gut, allerdings gibt es unter 50 ausgefüllte Bögen
• Wir stellen fest, dass es deutlich effektiver ist, die Bögen in Übungsgruppen auszuteilen, selbst wenn keine Anwesenheitspflicht besteht.

• Die Evaluation von IKON könnte interessant werden (wir brauchen eigentlich 3 Evaluationen)

• Idee: Wir schreiben eine E-Mail an alle Studis, wenn die Evaluationen losgehen und versuchen dann (mit Fragebogen-AG) die Bögen zeitnah auszuteilen

Vorbereitung VV

Die Vollversammlung findet am 24 Oktober statt. Es sind bereits alle wichtigen Todos vergeben, die (um Verwirrung zu vermeiden) nach der OE-Woche abgearbeitet werden. Insbesondere besteht eine Frist für Einladungen und Plakate von 1 Woche.

Kleidertausch für Flüchtlinge

Uns hat eine Mail erreicht, dass Leute ggf. Räume am Informatikum nutzen möchten, um einen Kleidertausch zu organisieren, bei dem Ausschusswahre für Flüchtlinge gespendet wird. Folgende Möglichkeiten fallen uns ein:

• Wir könnten einen Raum buchen und das als Fachschaftsveranstaltung deklarieren
• Wir verweisen die Leute an die offizielle Raumvergabe der Uni

Nach einiger Diskussion präferieren wir die zweite Variante, insbesondere da die Mail so klingt, als ob die Veranstaltung nicht für die komplette Informatik-Fachschaft geöffnet werden soll. Eine Raumbuchung direkt über das Studienbüro (von externen) geht vermutlich nicht.

Finanzen

Der FSR kümmert sich im c.t. um Getränke und ggf. auch um Essen. Es gab in der Vergangenheit Probleme mit dem "Becher des Vertrauens". Daher gibt es jetzt einen "Tresor des Vertrauens". Kurz vor der OE wurden neue Getränke bestellt.

• Das Münzzählgerät, welches wir gekauft haben, um das Geld aus der c.t.-Kasse zu zählen, ist angekommen.

Bargeld

Es gab wegen der Getränkebestellung Sorgen, dass nicht genug Bargeld da ist, da offenbar Bargeld aus dem Tresor entnommen wurde, ohne dies zu dokumentieren. Die Sorgen waren am Ende unberechtigt, allerdings bringt uns das zu der Überlegung, wie Geldbewegungen in und aus dem Tresor dokumentiert werden sollen. Das Missverständnis ist dadurch entstanden, dass Louis sich Geld für Einkäufe hat geben lassen. Dieses Geld ist inzwischen vom AStA überwiesen worden und von Louis an Korbinian gegeben worden.

Für die OE war es sehr ärgerlich, dass niemand anwesend war, um das Münzzählbrett aus dem Tresor zu holen. Daher überlegen wir uns, wie viele Leute den Code zum Tresor haben sollten. Im Moment haben (theoretisch) drei Leute den Code. Dies finden wir eigentlich sehr gut, auch wenn es manchmal schwierig ist, an den Inhalt des Tresors heranzukommen. Aktuell haben Korbinian, David und Vincent Zugriff.

Korbinian hat einen Vorschlag für einen Tresorbeleg vorbereitet. Der könnte in den Tresor, sodass man immer wenn Geld entnommen oder eingezahlt wird, ein Beleg dazu kommt.

• Ist es überhaupt nötig, komplizierte Systeme zu machen, wenn es nur von drei Leuten benutzt wird?
  • Wir hatten dieses Problem in den letzten Semestern: Finanzreferenten waren nicht mehr auffindbar oder haben nicht geantwortet. Da es Mahnungen gab, musste sehr schnell der Finanzreferent gewechselt werden. Hier wäre ein gutes Finanzssystem sehr hilfreich gewesen.
  • Das wichtigste ist, dass dokumentiert wird, wann wie viel Geld rein/raus geht.

Grundregelwerke

Die gekauften Grundregelwerke werden vom AStA nicht bezahlt, da wir keine Rechnung haben, sonder nur eine Quittung. Das erfüllt die Kriterien vom AStA nicht (Rechnungs- und Steuernummer), was wir allerdings nicht wussten. Daher wird diese Abrechnung nicht akzeptiert. Die beste Variante für uns wäre, die Regelwerke zurückzugeben (und ggf. neu zu kaufen).

• Laut den AStA-Finanzrichtlinien reichen Belege aus. So wie wir das sehen, sind die Quittungen ausreichend. Allerdings wollen wir uns nicht darauf verlassen.

Wir versuchen folgendes

1. Regelwerke zurückggeben bzw. an eine aktuelle Rechnung kommen
2. Im Notfall durch c.t.-Kasse gegenfinanzieren
3. AStA auf missverständliche Finanzrichtlinien hinweisen

Dinge kaufen

In der OE wurde ein Werwolf-Kartenspiel gekauft. Dieses wollen wir gerne der Fachschafts-Spielesammlung hinzufügen und werden dementsprechend die Rechnung beim AStA einreichen.

TODOs

Neu

• Buttonabrechnung mit den Psychologen

In Bearbeitung

• Antwort wegen Kleidertausch: An Raumvergabe der Universität verweisen [5wittenb] #open
• Mit Studienbüro über Lehreevaluation reden / Mail (wie kommen die neuen Bögen zustande? Änderungsvorschläge. Finanzielle Anreize für das Austeilen von Fragebögen) [5wittenb][4kobras][5zschock] #open
• Evaluation von Mathematik 1 (Evaluation in den Übungsgruppen) [5wittenb][4kobras][5zschock] #reminder
• Mit "einer Person" die Abrechnung der PnP-Regelwerke klären (zurückgeben oder eine Rechnung vom Oktober organisieren) [5wittenb] #open
• AStA Finanzmenschen informieren, dass Quittungen vs. Rechnung vs. Beleg unverständlich ist [6koch] #open
• Tresorbeleg testen [6koch][5zschock] #open
• Küchenzeug kaufen [5wittenb] #open
• VV ankündigen (nach der OE, an fs-inf@) [5zschock] #reminder
• Aushänge für VV erstellen und aufhängen [5zschock] #open
• Finanzbericht für VV erstellen [6koch][5zschock] #open
• AGen zu VV-Vorstellung einladen (nach OE) [5wittenb] #reminder
• Rechenschaftsbericht für VV erstellen [5zschock][6koch] #open
• Für Kekse bei VV sorgen [4stieler] #open
• Bullshit-Bingo für VV besorgen [4kobras] #reminder
• Liste mit zu wählenden Gremien für VV erstellen [5zschock][6koch] #open
• Mitschrift: Podiumsdiskussion nachbereiten [4kobras] #open
• Wegen Ethikkommission nachfragen (Treffen mit Steinicke) [5zschock] #reminder
• Studi-Paper erstellen [4kobras][5zschock][5wittenb][6koch][4dahmen][3strassb][4stieler] #inprogress
• Punkte zu Stellungnahme zu Assessment-Center sammeln [5zschock] #reminder
• Getränke bestellen [6koch] #open
• Protokoll ins Wiki laden [4kobras] #reminder
• RPO-Prozess verfolgen [5zschock] #reminder

Jüngst Erledigt

• Getränke bestellen (vor der OE) [6koch] #done
• Arne antworten [5wittenb] #done
• Studienbüro Bescheid sagen, dass wir die VV am 24.10. in B-201 durchführen). Mit CC an Menzel. [5wittenb] #done
• Treffen mit FB-Leitung: Neue Berufungskommissionen [5zschock][4kobras][9lagod] #done
• FSR-Sticker bestellen [5wittenb] #done