Bearbeiten von „KunterBuntesSeminar/Aufgaben des Hosts (lang)“
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Diese Seite soll dem ''Host'' eines [[KunterBuntesSeminar|KunterBuntenSeminars]] einen Überblick darüber verschaffen, was er wann zu tun hat. | |||
Diese Seite soll dem ''Host'' eines [[KunterBuntesSeminar|KunterBuntenSeminars]] einen Überblick darüber verschaffen, was er wann zu tun hat | |||
== Einleitung == | == Einleitung == | ||
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Hallo '''Max Mustermann'''! | Hallo '''Max Mustermann'''! | ||
Ich bin es wieder, dein Host für das KBS in zwei Wochen. :) | |||
Sicher hast du inzwischen eine Planung für deinen Seminartermin. Für die | |||
Organisation habe ich ein paar Fragen an dich. | |||
1) Bringst du | 1) Bringst du einen eigenen Laptop mit? Falls ja, bedenke, dass im Seminarraum | ||
nur ein VGA-Anschluss zur Verfügung steht; falls dein Laptop einen DVI-Ausgang | |||
hat, musst du einen Adapter mitbringen. Falls du keinen eigenen Laptop hast, kann | |||
ich (wenn gewünscht) einen für dich organisieren. Lass es mich wissen, wenn du | |||
das in Anspruch nehmen möchtest. | |||
2) | 2) Hast du ansonsten irgendwelche Anforderungen, z.B. an den Raum? Im | ||
Normalzustand gibt es dort einen Beamer, Lautsprecher, eine Kreidetafel und | |||
ein SmartBoard, welches allerdings an der gegenüberliegenden Seite des Raumes | |||
montiert ist. Wenn ich mich im Vorfeld noch um irgendetwas kümmern soll, teile | |||
mir das möglichst bald mit. | |||
3) | 3) Möchtest du nach deinem Vortrag gerne Feedback von den Teilnehmern einholen? | ||
Wir können eine Feedbackrunde machen o.Ä., das musst du allerdings bei deiner | |||
Zeitplanung berücksichtigen. | |||
4) | 4) Brauchst du für deinen Vortrag möglicherweise etwas mehr Zeit als die | ||
vorgesehenen 90 Minuten? Dann lass es mich bitte innerhalb der nächsten Woche | |||
erfahren, damit das in der Einladungsmail angekündigt werden kann. | |||
Für die Ankündigung wird außerdem ein Abstract benötigt, das du bitte innerhalb | |||
der nächsten Woche schreiben mögest. Das Abstract sollte kurz die wesentlichen | |||
Inhalte des Seminars benennen. Weiter sollten benötigte Materialien, Art des | |||
Seminars (Vortrag, Workshop, Diskussion), sowie eventuelle erforderliche | |||
Vorkenntnisse genannt werden. Eine gute Orientierung bieten Abstracts zu | |||
vergangenen KunterBuntenSeminaren und auch das KVV. | |||
Dein Abstract kannst du mir wahlweise zusenden oder selbst im Fachschaftswiki | |||
auf der Seite[1] zu deinem Seminartermin eintragen. | |||
- '''Foo''' | - '''Foo''' | ||
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Hallo '''Martin Musterknabe'''! | Hallo '''Martin Musterknabe'''! | ||
Ich bin der Host für das KunterBunteSeminar eine Woche vor | Ich bin der Host für das KunterBunteSeminar am '''DD.MM.''', das ist eine Woche vor | ||
dem Termin, für den du dich bereit erklärt hast. | |||
Es ist bei uns üblich, dass jeder Referent in der Woche vor seinem Vortrag eine | |||
kurze Vorschau gibt, um die Leute dazu zu bewegen, auch die nächste Woche wieder | |||
zum KBS zu kommen. Das muss keine große Sache sein, du würdest lediglich kurz | |||
dein Thema beschreiben und die Leute motivieren, zu deinem Vortrag zu kommen. | |||
Du hast dafür maximal 5 Minuten Zeit (das ist die absolute Obergrenze, zwei | |||
Minuten sind völlig normal). Ich muss im Vorfeld wissen, ob du dafür ein paar | |||
Folien vorbereiten möchtest oder ob dir die Kreidetafel reicht. | |||
Bist du dann also am '''DD.MM.''' vor Ort und machst das? Es ist für mich wichtig, | |||
das jetzt zu wissen, weil ich den Termin plane. | |||
- '''Foo''' | - '''Foo''' | ||
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== 7 Tage vor dem Termin == | == 7 Tage vor dem Termin == | ||
Spätestens jetzt solltest du anfangen, deinen Referenten zu stalken (z.B. nach Lehrveranstaltungen auflauern) wenn noch kein Abstract vorliegt. | Spätestens jetzt solltest du anfangen, deinen Referenten zu stalken (z.B. nach Lehrveranstaltungen auflauern) wenn noch kein Abstract vorliegt. | ||
== 4 Tage vor dem Termin (Sonntag) == | == 4 Tage vor dem Termin (Sonntag) == | ||
Es ist Zeit, die Ankündigungsmail zu verschicken. Dazu brauchst du das Abstract, das ja inzwischen im Wiki steht. Hier ist ein Template für die Mail: | Es ist Zeit, die Ankündigungsmail zu verschicken. Dazu brauchst du das Abstract, das ja inzwischen im Wiki steht. Hier ist ein Template für die Mail: | ||
Hallo! | |||
Auch diesen Donnerstag findet das KunterBunteSeminar[1] statt. Es handelt | |||
sich dabei um ein Seminar von Studis für Studis. Es werden Inhalte vermittelt, | |||
die in dem Vorlesungsplan der Uni zu wenig repräsentiert sind oder einfach | |||
interessant sind. Du bist herzlich eingeladen. | |||
Das KunterBunteSeminar findet im Semester | |||
jeden Donnerstag von 17:00 - 19:00 Uhr in C-221 | |||
statt. | |||
Den bevorstehenden Termin, am '''DD.MM.YYYY''' von 17:00-19:00 Uhr, | |||
gestaltet '''XYZ''' zum Thema '''HIER THEMA EINFÜGEN'''[2]. | |||
'''HIER ABSTRACT EINFÜGEN''' | |||
Also dann, wir sehen uns Donnerstag: | |||
''' | Thema: '''HIER THEMA EINFÜGEN''' | ||
Termin: '''DD.MM.YYYY''' 17:00-19:00 Uhr | |||
Ort: C-221, Vogt-Kölln-Straße 30, Informatikum | |||
Grüße, | |||
das KunterBunteSeminar | |||
<nowiki>[ | <nowiki>[1] http://mafiasi.de/KunterBuntesSeminar</nowiki> | ||
<nowiki>[ | <nowiki>[2] http://mafiasi.de/KunterBuntesSeminar-SS09/</nowiki>'''THEMA''' | ||
Nutze den Wochenanfang, um restliches Organisatorisches zu erledigen, z.B. einen Laptop besorgen falls dein Referent sich das gewünscht hatte. | Nutze den Wochenanfang, um restliches Organisatorisches zu erledigen, z.B. einen Laptop besorgen falls dein Referent sich das gewünscht hatte. | ||
== 30 Minuten vor dem Termin (16:45 Uhr) == | == 30 Minuten vor dem Termin (16:45 Uhr) == | ||
Lasse dir den Raum aufschließen. Eine Person mit Schlüssel findest du hoffentlich auf dem TGI-Flur (als erstes im Sekretariat fragen). Ist niemand da, frag beim RZ einen der StudOPs, diese werden dir | Lasse dir den Raum aufschließen. Eine Person mit Schlüssel findest du hoffentlich auf dem TGI-Flur (als erstes im Sekretariat fragen). Ist niemand da, frag beim RZ einen der StudOPs, diese werden dir aufschliessen. Im Notfall belästige den Pförtner. | ||
Manchmal muss der Raum aufgrund vorheriger Veranstaltungen etwas wieder hergerichtet werden. Kümmere dich darum, dass Tische und Stühle sinnvoll stehen und lüfte ggf. noch mal. | Manchmal muss der Raum aufgrund vorheriger Veranstaltungen etwas wieder hergerichtet werden. Kümmere dich darum, dass Tische und Stühle sinnvoll stehen und lüfte ggf. noch mal. | ||
Richte die Technik ein, soweit dein Referent dich dazu beauftragt hat. | Richte die Technik ein, soweit dein Referent dich dazu beauftragt hat. | ||
Schreibe "KunterBuntesSeminar" und das heutige Thema schön groß an die Tafel. Bleibe von jetzt an im Raum, wenn möglich. | Schreibe "KunterBuntesSeminar" und das heutige Thema schön groß an die Tafel. Bleibe von jetzt an im Raum, wenn möglich. | ||
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== 5 Minuten vor dem Termin (17:10 Uhr) == | == 5 Minuten vor dem Termin (17:10 Uhr) == | ||
Telefoniere panisch dem Referenten hinterher | Telefoniere panisch dem Referenten hinterher. | ||
== Beginn des Termins (17:15 Uhr) == | == Beginn des Termins (17:15 Uhr) == | ||
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== 5 Minuten im Termin (17:20 Uhr) == | == 5 Minuten im Termin (17:20 Uhr) == | ||
Lehn dich zurück und genieße. :) | Lehn dich zurück und genieße. :) | ||
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== 5 Minuten nach Ende (18:50 Uhr) == | == 5 Minuten nach Ende (18:50 Uhr) == | ||
Danke dem Referenten der nächsten Woche für das Preview. | Danke dem Referenten der nächsten Woche für das Preview. Motiviere alle anwesenden, nächste Woche wieder zum KBS zu kommen und alle ihre Freunde mitzubringen. Beende die Veranstaltung. | ||
Motiviere alle anwesenden, nächste Woche wieder zum KBS zu kommen und alle ihre Freunde mitzubringen | |||
== 10 Minuten nach Ende (18:55 Uhr) == | == 10 Minuten nach Ende (18:55 Uhr) == | ||
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'''Herzlichen Glückwunsch, damit hast du alle deine Aufgaben als Host erledigt!''' | '''Herzlichen Glückwunsch, damit hast du alle deine Aufgaben als Host erledigt!''' | ||