Bearbeiten von „HOWTO:Vollversammlung“

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= Kurzfassung =
= Kurzfassung =
ALle Unterschritte (A, B, C, ...) können parallel laufen.
* Termin mit dem [[Planer]] absprechen
 
* Einladung an die Fachschaft schreiben
== Schritt 1 ==
A:
* Termin finden (normalerweise: zweite Vorlesungswoche von 14-18 Uhr)
* betroffende Lehrende anschreiben (wenn sie VL im KZH haben) und bitten Slot zur Verfügung zu stellen
* für die Dauer des veranschlagten Termins (z.B. Dienstag 14-18 Uhr) beim [[Studienbuero]] den KZH [[HOWTO:Raumreservierung|buchen]]
 
B:
* [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] fragen ob sie weitermachen möchten
* [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] fragen ob sie weitermachen möchten
** kurze Infos, was das Gremium macht auf Folien
** ggf. bitten kurz zu berichten was sie getan haben
* AGen bitten kurz zu berichten/sich vorzustellen
== Schritt 2 ==
A:
* Rechtzeitig vor der VV die freien Gremien-Posten ermitteln und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
B:
* Folien aktualisieren
* Folien aktualisieren
** Finanzbericht nicht vergessen
* Erinnerungsmail an die Fachschaft schreiben
 
* Rechtzeitig vor der VV die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
C:
* Dozenten auf die VV hinweisen
* Einladung an die Fachschaft schreiben (fs-inf@)
* Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten
** kann mit Ankündigungsmail kombiniert werden
* Dozenten auf die VV hinweisen (fbi-alle@)
** Studierenden darf kein Nachteil durch Teilnahme an VV entstehen
 
== Schritt 3 ==
* Einen zuverlässigen Protokollanten finden
* Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden
* Checkliste im Wiki anlegen, damit nix vergessen wird
* [[BullshitBingo|Bullshit-Bingo]] vorbereiten
* zwei Wochen vorher (direkt nach der OE) erste Erinnerungsmail
* eine Woche vorher Erinnerungsmail 2
 
== Schritt 4 ==
* Protokoll ins Wiki hochladen
* Wahlniederschrift an den AStA schicken
* direkt nach der VV FSR-Sitzung abhalten
 
== Kekse ==
* Wir brauchen was zum Naschen
* Kaufen!
 
= BullshitBingo =
* Neu: BingOE-Karten sind online unter https://vv.uhh-inf.de erhältllich
* ggf. dazu aufrufen die [[BullshitBingo-Wortliste|Wortliste]] zu aktualisieren
* rechtzeitig vor der VV die Karten generieren (guck [[BullshitBingo|hier]] wie das geht)
* rechtzeitig die Karten ausdrucken
* in der Regel reichen 10 Sätze zu 4 Feldern
* in D-124 und D-116 stehen Schneidemaschinen


= Einladungsmail =
= Einladungsmail =
Die Einladung kann folgendermaßen aussehen
Die Einladung kann folgendermaßen aussehen


  Moin liebes Fachschaftsmitglied,
  Moin moin,
   
   
  bald ist Vollversammlung! [0]
  wie jedes Semester wird es wieder eine Vollversammlung geben. Hierzu
  Und du bist eingeladen, daran teilzunehmen
  bist du herzlich eingeladen! Wenn du zur Vollversammlung kommst, bist du
von der Anwesenheitspflicht in deiner Lehrveranstaltung befreit. Die
Vollversammlung findet statt am
   
   
    *am Dienstag, 27.10.2015*
    FIXME, den FIXME
    *um 14 Uhr*
            um FIXME Uhr
    *in Raum B-201* (Konrad-Zuse-Hörsaal)
            in FIXME
   
   
  Wir freuen uns dich mit Kaffee, Keksen + spannenden Tagespunkten
  und wir planen folgendes zu machen
willkommen heißen zu dürfen.
    * Gremien besetzen
    * Rechenschaft ablegen
    * Wahl eines neuen FSRs
    * FIXME
   
   
  Natürlich entsteht dir kein Nachteil, wenn du zur VV kommst, da du von
  Natürlich wird es wieder Kaffe und Kekse geben. Wir freuen uns, dich
  allen Übungen/Seminaren/Veranstaltungen in dieser Zeit entschuldigt bist.
  dann morgen auf der Vollversammlung begrüßen zu dürfen!
   
   
  Einige der spannenden Tagespunkte sind:
  Viele Grüße
   
   
* Gremien besetzen
Auch in diesem Semester müssen Gremien von uns neu besetzt werden, um
nicht an Einfluss zu verlieren. Die studentische Gremienarbeit ist
besonders jetzt wichtig, da wir sonst in den ganzen Umstrukturierungs-
und Sparmaßnahmen untergehen und unsere Interessen nicht vertreten
werden. Wenn auch du Lust hast dich aktiv an der Interessensvertretung
zu beteiligen, komm' zur VV! Du kannst Dich im Vorfeld über die
Gremienarbeit z.B. im Wiki [1] informieren.
* Rechenschaft ablegen
Wir als FSR erzählen, was wir so gemacht und getan haben und diskutieren
darüber, was man hätte besser machen können. Falls du noch keine Ahnung
hast, wer wir sind oder was wir getan haben, komm' zur VV und lasse dich
informieren. :)
* Wahl eine neuen FSRs
Der FSR ist die Studierenden-Vertretung und somit das Sprachrohr aller
Informatikstudierenden. Wir wollen ein Team aus unserer Mitte bestimmen,
welches unsere Interessen in Zukunft vertritt und die uns zur Verfügung
stehenden Gelder sinnvoll einsetzt.
Dabei ist uns wichtig, dass möglichst viele unserer Studiengänge im FSR
vertreten sind, d.h. Informatik Bachelor und Master, CIS, MCI, SSE,
Bioinformatik und IAS.
* Resolutionen
Die Fachschaft Informatik kann mit einer Resolution ihre Meinung zu
einem Thema öffentlich kund tun. Falls du eine Resolution vorschlagen
möchtest, schicke sie mindestens 48 Stunden vor der VV an mafia@.
Wenn Du noch einen Tagesordnungspunkt (TOP) für die VV hast, dann nenne
ihn uns einfach.
Mit sonnigen Grüßen,
[yourname]
  FSR Informatik
  FSR Informatik
[0] http://www.mafiasi.de/VV
[1] http://www.mafiasi.de/Gremien


Diese E-Mail solltest du an fs-inf@inf und evt. an mafia@inf schicken.
Diese E-Mail solltest du an j20XY@inf und evt. an mafia@inf schicken.
 


= Gremienmail =
= Gremienmail =
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  freuen, im nächsten Semester wieder auf deine Gremienarbeit setzen zu
  freuen, im nächsten Semester wieder auf deine Gremienarbeit setzen zu
  dürfen. Solltest du dich jedoch dazu entschieden haben, nicht mehr aktiv
  dürfen. Solltest du dich jedoch dazu entschieden haben, nicht mehr aktiv
  in Gremien tätig zu sein, würden wir dich bitten, anstelle deines Namens
  in Gremien tätig zu sein, würden wir dich bitten, anstelle deines Names
  einfach ein N.N. [2] einzutragen.
  einfach ein N.N. [2] einzutragen.
   
   
Zeile 156: Zeile 81:
  | sort | uniq | grep -v '^(.*?)@informatik.uni-hamburg.de$'
  | sort | uniq | grep -v '^(.*?)@informatik.uni-hamburg.de$'


= Erinnerungsmail (1 Woche vorher) =
= Erinnerungsmail =
Könnte so aussehen:
FIXME
<pre>
Hallo liebes Fachschaftsmitglied,
 
sicher hast du dich schon über all die seltsamen Plakate gewundert, die
zur Zeit überall am Ikum hängen.
 
Diese sollen dich an deine "oberste Bürgerpflicht" erinnern, am nächsten
Dienstag (#FIXME) um #FIXME Uhr an der Vollversammlung der Informatik im
Konrad-Zuse-Hörsaal (B-201) teilzunehmen.
 
Neben leckeren Keksen und heißem Kaffee gibts dort auch spannende
Themen, wie etwa:
- Bericht des letzten Semesters
- Wahl eines Fachschaftsrates
- Berichte aus den Gremien
- AG-Vorstellungen
- Besetzung der Gremien
- und vieles mehr!
 
Wir suchen auch noch engagierte Studenten, insbesondere für den
#FIXME und den #FIXME. Gehe am
besten bis zur VV mal in dich, ob du dir vorstellen könntest, das zu
übernehmen.
 
Mehr Infos, was eine VV überhaupt ist und soll, gibts wie immer im Wiki:
https://www.mafiasi.de/Vollversammlung
 
Wir freuen uns darauf, dich nächsten Dienstag zu sehen!
 
Sonnige Grüße,
#deinname
FSR Informatik
</pre>
 
= Erinnerungsmail (1 Tag vorher) =
* was man halt so schreibt einen Tag vorher (FIXME)


= Folien aktualisieren =
= Folien aktualisieren =
[[HOWTO:VV-Folien]]
FIXME
 
= Finanzbericht erstellen =
Die Finanzreferenten informieren auf jeder VV die Fachschaft über den Stand der Finanzen und die bisher durch den FSR getätigten Ausgaben der Fachschaftsgelder.
 
Dazu wird vor der VV vom AStA Finanzreferat eine Kontoübersicht des AStA-FSR Kontos angefordert und auf dessen Grundlage die Folien des Vorsemesters aktualisiert. Diese liegen (für gewöhnlich) im FSR-Verzeichnis in /informatik2/students/projects/fsr unter /VV/[vorsemester]/Folien.
 
Ebenso muss die Aufschlüsselung des Semesterbeitrags aktualisiert werden, um zu informieren, wieviel Geld jeder einzelne denn zu den FSR-Finanzen beisteuert. Diese Info gibts auf der [http://www.verwaltung.uni-hamburg.de/campuscenter/waehrend-des-studiums/semesterbeitrag.html Seite der Uni Hamburg].
 
Eine Übersicht über das ct ist ebenfalls ein nice to have im Finanzbericht.
 
= Checkliste anlegen =
Beispiel: [[SoSe2011VV]]
 
.............cut here...................
 
Checkliste für die Planung der [[Vollversammlung]]


{| border="1"
!TODO
!Ausführende/r
!Done?
|-
| Termin und Raum mit dem [[Studenbuero]] absprechen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Einladungsmail|Einladung]] an die Fachschaft schreiben
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einladung & Plakate rechtzeitig aushängen (Frist!)
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] [[HOWTOS/Vollversammlung#Gremienmail|fragen]] ob sie weitermachen möchten und ob sie auf der VV Berichten können.
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[Arbeitsgemeinschaften|AG'en]] bitten auf der VV kurz etwas über sich zu sagen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Finanzbericht für die Folien vorbereiten
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Folien aktualisieren|Folien aktualisieren]]
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Erinnerungsmail|Erinnerungsmail]] an die Fachschaft schreiben
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Dozenten auf die VV hinweisen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einen zuverlässigen Protokollanten finden
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Verpflegung|Einkaufen]]
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[BullshitBingo]] [[HOWTOS/Vollversammlung#BullshitBingo|organisieren]]
| [[N.N]]
| Nein
|}


[[Kategorie:HOWTO]]
[[Kategorie:HOWTO]]

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