HOWTO:Chaos Communication Congress: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Chaos Communication Congress ist eine jaehrlich stattfinde Konferenz des [http://www.ccc.de Chaos Computer Clubs].  
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Der Chaos Communication Congress ist eine jährlich stattfindende Konferenz des [http://www.ccc.de Chaos Computer Clubs].  
  
 
== Was zu tun ist ==
 
== Was zu tun ist ==
  
=== Rundmail mit Aufforderung zur Teilname schreiben ===
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=== Rundmail mit Aufforderung zur Teilnahme schreiben ===
  
Spaetestens Mitte Novemeber sollte die erste Rundmail an [[j*]] und mafiasi mailingliste verschickt werden.
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Spätestens Mitte November sollte die erste Rundmail an [[j*]] und mafiasi-Mailingliste verschickt werden.
Es sollte gesagt werden, was der Congress und warum es eine gute Idee ist dort hinzufahren.
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Es sollte gesagt werden, was der Congress ist und warum es eine gute Idee ist, dort hinzufahren.
Desweiteren sollte eine ungefaehre Kostenabschaetzung gegeben werden( Hinfahrt/Rueckfahrt + Hostel + Eintritt)
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Desweiteren sollte eine ungefähre Kostenabschätzung gegeben werden (Hinfahrt/Rückfahrt + Hostel + Eintritt).
  
Als Vorlage bietet sich es an die [[CCCongress|Mails aus den letzten Jahren]] zu benutzten.
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Es bietet sich an, als Vorlage die [[CCCongress|Mails aus den letzten Jahren]] zu benutzen.
  
=== Anreise, Uebernachtung und Abreise planen ===
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=== Anreise, Übernachtung und Abreise planen ===
  
Am besten schon vor der ersten Rundmail anfangen Verbindungen fuer hin und rueckfahrt raussuchen. Schauen was guenstiger ist Bus oder Bahn.
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Am besten schon vor der ersten Rundmail anfangen, Verbindungen für Hin- und Rückfahrt rauszusuchen. Schauen, was günstiger ist: Bus oder Bahn.
Hostel schonmal anschauen: Wie teuer? Noch genug Plaetze? Evtl. Alternativen?
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Hostel schonmal anschauen: Wie teuer? Noch genug Plätze? Evtl. Alternativen?
  
 
=== Hostel buchen ===
 
=== Hostel buchen ===
  
Bisher haben wir gute erfahren mit dem [http://www.aohostels.com/en/berlin/hotel-mitte/hotel/info/ A&O Hostel Mitte gemacht], welches in der Naehe des Kongresses im BCC gelegen ist.
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Bisher haben wir gute Erfahrungen mit dem [http://www.aohostels.com/en/berlin/hotel-mitte/hotel/info/ A&O Hostel Mitte] gemacht, das in der Nähe des Kongresses im BCC gelegen ist.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass es Sinnvoll ist gleich ein paar mehr Betten zu buchen (bis zum naechsten vollen Zimmer auffuellen) da sich immer noch Personen finden, welche sich spaeter melden.
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Die Erfahrung hat gezeigt, dass es sinnvoll ist, gleich ein paar mehr Betten zu buchen (bis zum nächsten vollen Zimmer auffüllen), da sich immer noch Personen finden, die sich später melden.
  
Wenn eine Anreise bis 18 Uhr nicht moeglich ist im Hostel bescheid geben, da die sonst unter umstaenden die Betten an andere vergeben.
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Wenn eine Anreise bis 18 Uhr nicht möglich ist, im Hostel Bescheid geben, da die sonst unter Umständen die Betten an andere vergeben.
Je frueher gebucht wird, desto guenstiger werden die Betten.
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Je früher gebucht wird, desto günstiger werden die Betten.
  
 
=== Bahn-/Bustickets buchen ===
 
=== Bahn-/Bustickets buchen ===
  
Bisher war es am guenstigstem mit Laendertickets (Mecklenburg-Vorpommern + Brandenburgticket) und Regionalzuegen zu fahren.
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Bisher war es am günstigsten, mit Ländertickets (Mecklenburg-Vorpommern- und Brandenburgticket) und Regionalzügen zu fahren.
* Anreise am 26ten Mittags in Hamburg abfahrt um dann abends in Berlin einzutreffen.
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* Anreise: Abfahrt in Hamburg am 26. mittags, um dann abends in Berlin einzutreffen.
* Abreise am 30ten nachdem der Kongress zu ende ist. Unter Umstaenden fahren um dieses Uhrzeit keine Regionalzuege mehr durch. Dann entweder mit Gruppenkarte 70%-Sparrpreis oder mit dem Dauer-Spezial (je nach dem was guenstiger ist) im ICE zurueckt.
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* Abreise am 30., nachdem der Kongress zu Ende ist. Unter Umständen fahren um dieses Uhrzeit keine Regionalzüge mehr durch. Dann entweder mit Gruppenkarte 70%-Sparpreis oder mit dem Dauer-Spezial im ICE zurück (je nach dem, was günstiger ist).
  
 
=== Mail mit konkreten Preisen und Reiseinfo schreiben ===
 
=== Mail mit konkreten Preisen und Reiseinfo schreiben ===
  
Nachdem Betten, An- und Abreise gebucht sind sollte eine Rundmail an alle die Mitfahren geschickt werden.
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Nachdem Betten, An- und Abreise gebucht sind, sollte eine Rundmail an alle Mitfahrenden geschickt werden.
  
In der Mail sollte drinn stehen:
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In der Mail sollte drin stehen:
* Konkrete Kosten und wie diese zu bezahlen sind
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* konkrete Kosten und wie diese zu bezahlen sind
* Abfahrtzeiten fuer Hin- und Rueckfahrt
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* Abfahrtzeiten für Hin- und Rückfahrt
* Packliste (Laptop, Zahnbuerste, usw...)
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* Packliste (Laptop, Zahnbürste usw.)
  
Auch hier empfiehlt es sich auf die Mails der letzten Jahre als Vorlagen zurueckzugreigen.
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Auch hier empfiehlt es sich, auf die Mails der letzten Jahre als Vorlagen zurückzugreifen.
  
 
=== Hinfahrt ===
 
=== Hinfahrt ===
  
Vorher nochmal eine Erinnerungsmail an alle Teilnehmenden schicken, mit Abfahrzeiten, Packliste, usw.
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Vorher nochmal eine Erinnerungsmail an alle Teilnehmenden schicken, mit Abfahrzeiten, Packliste usw.
Dann rechtzeitig da sein mindestens ne dreiviertel Stunde vorher da sein.
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Dann rechtzeitig da sein, mindestens eine dreiviertel Stunde vorher.
  
=== Spass haben ===
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=== Spaß haben ===
  
Aufm Kongress gilt Spass haben :)
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Auf'm Kongress gilt: Spaß haben! :)
  
=== Rueckfahrt ===
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=== Rückfahrt ===
  
=== Fehlends Geld eintreiben ===
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=== Fehlendes Geld eintreiben ===
  
 
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Aktuelle Version vom 28. Dezember 2012, 20:20 Uhr

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Der Chaos Communication Congress ist eine jährlich stattfindende Konferenz des Chaos Computer Clubs.

Was zu tun ist[Bearbeiten]

Rundmail mit Aufforderung zur Teilnahme schreiben[Bearbeiten]

Spätestens Mitte November sollte die erste Rundmail an j* und mafiasi-Mailingliste verschickt werden. Es sollte gesagt werden, was der Congress ist und warum es eine gute Idee ist, dort hinzufahren. Desweiteren sollte eine ungefähre Kostenabschätzung gegeben werden (Hinfahrt/Rückfahrt + Hostel + Eintritt).

Es bietet sich an, als Vorlage die Mails aus den letzten Jahren zu benutzen.

Anreise, Übernachtung und Abreise planen[Bearbeiten]

Am besten schon vor der ersten Rundmail anfangen, Verbindungen für Hin- und Rückfahrt rauszusuchen. Schauen, was günstiger ist: Bus oder Bahn. Hostel schonmal anschauen: Wie teuer? Noch genug Plätze? Evtl. Alternativen?

Hostel buchen[Bearbeiten]

Bisher haben wir gute Erfahrungen mit dem A&O Hostel Mitte gemacht, das in der Nähe des Kongresses im BCC gelegen ist. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es sinnvoll ist, gleich ein paar mehr Betten zu buchen (bis zum nächsten vollen Zimmer auffüllen), da sich immer noch Personen finden, die sich später melden.

Wenn eine Anreise bis 18 Uhr nicht möglich ist, im Hostel Bescheid geben, da die sonst unter Umständen die Betten an andere vergeben. Je früher gebucht wird, desto günstiger werden die Betten.

Bahn-/Bustickets buchen[Bearbeiten]

Bisher war es am günstigsten, mit Ländertickets (Mecklenburg-Vorpommern- und Brandenburgticket) und Regionalzügen zu fahren.

  • Anreise: Abfahrt in Hamburg am 26. mittags, um dann abends in Berlin einzutreffen.
  • Abreise am 30., nachdem der Kongress zu Ende ist. Unter Umständen fahren um dieses Uhrzeit keine Regionalzüge mehr durch. Dann entweder mit Gruppenkarte 70%-Sparpreis oder mit dem Dauer-Spezial im ICE zurück (je nach dem, was günstiger ist).

Mail mit konkreten Preisen und Reiseinfo schreiben[Bearbeiten]

Nachdem Betten, An- und Abreise gebucht sind, sollte eine Rundmail an alle Mitfahrenden geschickt werden.

In der Mail sollte drin stehen:

  • konkrete Kosten und wie diese zu bezahlen sind
  • Abfahrtzeiten für Hin- und Rückfahrt
  • Packliste (Laptop, Zahnbürste usw.)

Auch hier empfiehlt es sich, auf die Mails der letzten Jahre als Vorlagen zurückzugreifen.

Hinfahrt[Bearbeiten]

Vorher nochmal eine Erinnerungsmail an alle Teilnehmenden schicken, mit Abfahrzeiten, Packliste usw. Dann rechtzeitig da sein, mindestens eine dreiviertel Stunde vorher.

Spaß haben[Bearbeiten]

Auf'm Kongress gilt: Spaß haben! :)

Rückfahrt[Bearbeiten]

Fehlendes Geld eintreiben[Bearbeiten]