FsrProtokoll20181030

Aus Fachschaft_Informatik
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Trivia[Bearbeiten]

  • Anwesende: Brigitte (4kwasny), Nikolai (6elich), Luke (7porr) [bis 17:00 Uhr]; Gäste: Louis (4kobras), Kim (5wittenb), Jule (6seeburg), Damian (2hofmann)
  • Abgemeldet: -
  • Beschlussfähigkeit: Ja
  • Protokollant: Brigitte (4kwasny)
  • Datum: 30.10.2018
  • Sitzungsbeginn: 16:05 Uhr
  • Sitzungsende: 17:45 Uhr
  • Ort: C-101

Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

TOPs[Bearbeiten]

  • Beauftragte
    • Finanzbeauftragter
    • Buttonmaschinenbeauftragter
    • Mailbeauftragter
    • OE Beauftragter
    • Getränkebeauftragter
    • Postbeauftragte
    • Raumbeauftragter
  • Finanzen
    • Antrag beim AStA wegen Finanzierung der Fachbereiszeitschrift »Bits«
  • Besprechung der aktuellen Lage - Pflichten sollten extrahiert werden
    • Weihnachtsfeier
    • Neubesetzung von Gremien besprechen
  • Umgang mit Wiki (ggf. als veraltet markieren bzw. aktualisieren)
  • Archiv (physikalisch / digital)
  • Organisationsmanagement
    • Müll / OE-"Getränke"
  • Parkplätze
  • Vorstellung am Fachbereich?
    • ServiceTeam Vorstellung
    • Termin mit dem Studienbüro
    • Vorstellung bei St. Einicke
    • Plakat machen


Beauftrage[Bearbeiten]

  • Beschluss: Finanzbeauftragter - Vorschlag: Brigitte mit Luke (in Vertretung) (3:0:0)
  • Beschluss: Buttonmaschinenbeauftragte sollen dieses Semester nicht mehr extern vermieten können, da der Aufwand für Kapazität = 3 zu hoch ist (3:0:0)
    • Wiki anpassen (2 Wiki-Seiten) (TODO: Brigitte)
  • OE Beauftragte*
    • Der OE Beauftragte stellt die Kommunikation zwischen FSR und OE sicher
    • Der OE Beauftragte meldet sich während der FSR Sitzung, falls es Getränke abzukaufen gibt
    • Beschluss: Niki ist OE Beauftragter (3:0:0)
  • Getränkebeauftragte*
    • Finanzreferent behält die Übersicht über die Anfrage
    • Getränkebeauftragter schaut sich die Getränke an und gibt ggf. eine Bestellung auf
    • Alle aus dem FSR sind Getränkebeauftragte (3:0:0)
  • Mailbeauftragte*
    • achtet darauf, dass keine Mails unter gehen und auch nicht unbeantwortet bleiben
    • Beschluss: Alle aus dem FSR sind Mailbeauftragte (3:0:0)
  • Postbeauftragte*
    • holt die Post bei der Bib ab, öffnet sie und liest sie schonmal nach Spam ab
    • Alles was kein Spam ist wird zur Sitzung mitgebracht und kurz evaluiert, ggf. im c.t. aufgehängt (oder entsorgt)
    • Beschluss: Gitte ist Post Beauftragte (3:0:0)
  • Raumbeauftragte*
    • Louis sagt, dass der Raumbeauftragte schaut, ob die Räume in Ordnung sind (Fachschaftsäume)
    • eigentlich gibt es das nicht
    • Problem: Service Team / Küche
    • Niki schlägt vor ins c.t. geht und Leute sucht, die kurz mit anpacken wollen
    • Beschluss: Niki geht ins c.t., wenn die Küche dreckig ist (3:0:0)

Finanzen[Bearbeiten]

  • Wir haben Geld gezählt, Ergebnis: genug
  • 2. Mahnung von Ceres, Gitte zahlt die (TODO)
  • Finanzantrag für die zwei Spiele, die letztes Semester vom FSR gekauft wurden (TODO: Luke)
    • Louis bringt die Quittungen für die Spiele ins Finanz-Fach (Louis meldet sich bei Luke)
  • Luke hat beim Asta angefragt, ob wir als FSR einen Zuschuss bekommen für die Bits (ca. 138 Eur)
    • Louis schlägt vor nachzuschauen, wie das ist mit Kopien ist bei mehreren Anzahlen

Besprechung der aktuellen Lage - Pflichten sollten extrahiert werden[Bearbeiten]

  • Niki: Wir müssen eine Vollversammlung machen
    • das geschieht erst am Ende
  • Neuer TOP für nächste Woche: Arbeitsaufträge aus der letzten VV durchgehen
  • Neuer TOP für nächste Woche: Neue Nachnamen für Kim.
  • Louis erklärt die Gremienarbeit / Gremienbesetzung
    • Beschluss: Der FSR macht dieses Semester keine Vorschläge zu Besetzung der Prüfungskommission & Qualitätszirkel (3:0:0)
  • Niki kümmert sich darum, dass Louis alle neuen Gremienmitglieder bekommt (ikum-fachschaftsaktive@inf)
  • StuPa Wahl im Januar
    • Urne organisieren, Helfer organisieren (Waffeln backen), Organisator organisieren
    • In der Regel gibt es eine E-Mail von der StuPa mit dem konkreten Datum
    • Im Dezember reden wir nochmal drüber
  • Sachen, die der FSR gerne machen möchte:
    • Weihnachtsfeier: Julian (3deinert) hat sich bereit erklärt die Weihnachtsfeier zu organsisieren - Gitte fragt in ein paar Wochen nochmal nach dem Stand der Dinge
    • Getränkebestellungen

Wiki[Bearbeiten]

  • Jemand von der TUHH hat geschrieben, dass das Wiki angepasst werden soll (siehe Mail dazu)
    • TODO: Niki

Archiv[Bearbeiten]

  • physikalisches:
    • Niki hat die alten Bits sortiert und gibt diese demnächst in der Bib ab
    • Damian will die Jubiläumsversion von 2001 von Niki haben (30 Jahre Bits)
    • Niki kümmert sich darum, dass Duplikate (grob) weggeschmissen werden
    • Jule würde sich auch das Archiv anschauen
    • Damian schlägt vor das im Fachbereicharchiv abzugeben, da hat dann aber nur noch der FSR Zugriff drauf und wird sicher über Generationen dann vergessen
      • klingt nicht so gut
    • Fachschaftsrat-Archiv "AG"?
      • Ein Wiki aufsetzen, wo eine Liste drin ist was grob in den Archiven drin ist?
      • ggf. auch nach alten Klausuren schauen?
      • Niki schreibt eine Rundmail und kümmert sich um die Organisation
      • Ziel: Was ist da, was will man behalten, Aufbereitung findet im Sommersemester nach dem Umzug statt (Kartons sind leichter umzuziehen)
  • digital
    • Gitte kümmert sich ums mergen von verschiedenen Archiven übers Semester

Organisationsmanagement[Bearbeiten]

  • Müll / OE-"Getränke" - es liegen leere Alkoholflaschen rum
    • Mail an OE-Orga
    • Wir packen die in Tüten und sagen Jule Bescheid (TODO: Niki)
  • Parkplätze
    • Das Service Team ist am Wochenende nicht da, aber Pförtner
    • Wenn Luke wieder da ist, besprechen wir nochmal wie das der aktuelle Stand ist (nächste Woche)
  • Vorstellung am Fachbereich?
    • Vorstellung bei Steinicke - done
    • Vorstellung beim Service Team - done
      • 2. Vorstellung folgt
    • Vorstellung beim Studienbüro - Terminfindung (TODO: Niki)

Plakat machen[Bearbeiten]

  • Fotos von den einzelnden Personen
  • Nächste Woche zu Beginn der FSR Sitzung