FsrProtokoll20171101

<< zum letzten Protokoll || zum nächsten Protokoll >>

Trivia

• Anwesende: Nils (bis 20:00), Svenja, David, Marcus, Korbinian (bis 18:45), Kim, Luke (18:25), August (ab 18:29 bis 20:00), Hauke (ab 19:12)
• Abgemeldet: Vanessa, Louis
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: Kim
• Protokoll: Kim
• Sitzungsbeginn: 18:12
• Sitzungsende: 20:43
• Ort: WiWi 2098/2194

Wir danken dem WiInf-FSR dafür, dass sie uns spontan geholfen haben, kurzfristig einen Raum am Hauptcampus nutzen zu können.

TOPS

Formalia nach der VV

Nach der VV muss die Wahlniederschrift an den AStA gesendet werden. Vincent Dahmen hat bei der VV protokolliert. Wir möchten gerne sicher stellen, dass wir dieses Semester die Wahlniederschrift rechtzeitiger an den AStA senden und werden dementsprechend rechtzeitig bei Vincent nachfragen. Des Weiteren sollte sichergestellt werden, dass die Beschlussfähigkeit bei der VV auch im Protokoll festgehalten wird.

Für den neuen FSR sollten folgende Dienste aktualisiert werden (Nachtrag: Erledigt):

• Mafiasi-Gruppe
• Jabber-Gruppe
• Telegram-Gruppe
• Mailingliste
• FSR-Verzeichnis

Aufgabenverteilung

Wir vergeben Aufgaben. Außerdem erklären wir die genauen Aufgaben der Verantwortlichen.

• Finanzbeauftragte/r: Korbinian
• Buttonbeauftragte/r: David
• Newsbeauftragte/r: Kim
• Mailbeauftragte/r: Kim
• Getränkebeauftragte/r:
• Postbeauftragte/r: Nils/August
• Serviceteambeauftragte: Kim, Louis, Nils, (gerne noch 1 mehr)

Besonders für den Finanzreferenten aber auch für die anderen Posten hätten wir gerne einen Stellvertreter.

FSR-Vertraulich

• Soll FSR-Vertraulich neu besetzt werden?
  • Wir hätten gerne so wenig Leute wie möglich auf FSR-Vertraulich. 3 scheint eine gute Anzahl zu sein. Im Moment sind Kim, Korbinian und Hauke auf der Liste. Insbesondere ist momentan keine Frau auf FSR-Vertraulich. Daher werden wir Korbinian durch Svenja ersetzen.

• Admin-Rechte für FSR-Vertraulich
  • Hat im Momemt Jim (der selbst nicht auf der Liste steht). Kim übernimmt das und kümmert sich um die Änderungen.

Türcode

Wir brauchen einen neuen Code für die Tür des MafiA-Raums, da der aktuelle Code während der OE an verschiedene Leute weitergegeben wurde. Wir dokumentieren die Leute, die den Code haben in einer Liste im Etherpad (nur für FSR-Mitglieder).

Termin Winterseminar

Wie jedes Jahr wollen wir das Weihnachtsseminar organisieren. Da wir noch etwas Zeit haben, besprechen wir hier nur allgemeine Dinge.

• Jim hat den 15.12. vorgeschlagen. Den Termin finden wir sehr gut und legen den Termin schon mal Fest.
• Wir bilden ein Orga-Team für die Weihnachtsfeier: August, Nils, Svenja. Außerdem haben Lukas (5uzolas) und Julian (3deinert) Interesse angemeldet, bei der Organisation zu helfen.
• Spontane Arbeitsaufträge für das Orga-Team:
  • Tanz-AG will einen offenen Tanzabend auf dem Seminar anbieten. Andere AGen könnten gefragt werden, ob die was machen wollen.
  • Karaoke
  • Getränke
  • Malervlies
  • Lebkuchen, Stollen, …

Wir überlegen, ob wir die Weihnachtsfeier gemeinsam mit den WiInfs veranstalten. Dies finden wir grundsätzlich eine gute Idee. Unser Plan ist folgender:

• Wir werden die Wiinfs einfach zur Weihnachtsfeier einladen
• Wir fragen beim FSR Wiinf nach, ob jemand Lust hat, sich beim Orga-Team zu beteiligen (falls nicht, organisieren wir das alleine).

Es kommt außerdem die Idee auf, ein MIN-Seminar zu veranstalten. Also eine (Weihnachts-)Feier, zu der auch andere MIN-Fachschaften eingeladen werden. Diese Veranstaltung müsste nicht unbedingt am Informatikum stattfinden. Diese Idee diskutieren wir kurz und übergeben dem Weihnachtsfeier-Orga-Team die Aufgabe, sich mit der Idee auseinanderzusetzen, weitere MIN-Fachschaften zum Weihnachtsseminar einzuladen. Kim hat während der Sitzung noch Bedenken.

Vorstellung beim Serviceteam

Neben dem FSR-Plakat kommt die Idee auf, sich persönlich beim Serviceteam vorzustellen. Ggf. könnten so auch Serviceteam-Verantwortliche entstehen, die die Kommunikation mit dem Serviceteam (zumindest meistens) übernehmen. Diese Idee finden wir gut, allerdings wollen wir uns nicht mit 11 Leuten beim Serviceteam vorstellen. Besser wären ca. 4 Personen (s.o.).

KBS

Die VV hat uns aufgetragen, dass dieses Semester das KBS weiterhin stattfinden soll. Dies möchten wir ebenfalls. Es gab auch bereits einige Mails (von Vincent) bezüglich dieses Themas. Wir werden weiter am Ball bleiben und ggf. dafür sorgen, dass das KBS auch wirklich stattfindet. Dies betrifft insbesondere die Standard-KBS, die traditionell als erstes stattfinden (z.B. Key-Signing-Party, Linux-Install-Party, …).

Kreide besorgen

• Die Uni-Verwaltung zahlt nicht mehr für Kreide. Als Folge davon erhalten wir aktuell keinen Kreide-Nachschub am Informatikum. Das ist fatal, da es Räume gibt, die nur eine Kreidetafel haben. Wir werden uns daher mit der Fachbereichsleitung unterhalten und uns dafür einsetzen, dass so bald wie möglich eine Lösung gefunden wird. Dazu muss insbesondere eine Quelle festgelegt werden, aus der die Kreide bezahlt wird.

Als Alternative diskutieren wir kurz die Möglichkeit die Kreidetafeln durch Whiteboards zu ersetzen. Wir sind uns aber einig, dass dies eher eine langfristige Lösung ist.

• Whiteboards sind besser für die Teppiche.
• Whiteboards werden oft aus Versehen mit falschen Stiften beschrieben und sind dann effektiv unbrauchbar.
• Whiteboard-Marker haben die Angewohnheit abwesend zu sein, wenn man sie braucht.

Folgetermine

Das vergangene Dudel hat keinen eindeutigen Sitzungstermin ergeben. Wir diskutieren zwei Möglichkeiten:

• Zwei Termine pro Woche (ggf. kürzer). Diese Lösung finden wir allerdings doof.
• Die Sitzung findet im Wechsel Dienstag und Mittwoch statt (je 18:00 Uhr). Es können dann jeweils unterschiedliche Leute.
  • Der Wechsel startet nächste Woche am Dienstag (übernächste Woche dann Mittwoch usw.)

Beschlussfähigkeit

Durch die Änderung der Sitzungstermine ist es vielleicht sinnvoll, auch die Beschlussfähigkeitsregelung zu überdenken. Aktuell müssen mindestens die Hälfte der nicht abgemeldeten Personen anwesend sein. Wir könnten diese Regelung auch weiter beibehalten und die Leute, die an dem jeweiligen Termin keine Zeit haben, als abgemeldet ansehen. Dies ist allerdings im Allgemeinen keine optimale Lösung, da es gut passieren kann, dass bei vielen Abmeldungen der FSR mit 2-3 Leuten beschlussfähig ist. Das finden wir nicht gut, da so eine kleine Gruppe nicht repräsentativ für die Fachschaft sein kann.

• Vorschlag für eine neue Beschlussregelung: Es müssen mindestens 6 FSR-Mitglieder anwesend sein. Zusätzlich müssen/können wichtige Beschlüsse nachträglich von den abwesenden legitimiert werden.

Insbesondere der letzte Punkt bringt das Thema der Umlaufbeschlüsse auf. Insbesondere wenn Leute auf der Sitzung nicht anwesend sein können oder wenn abseits der Sitzung ein Beschluss gefasst werden muss, wäre es bequem, wenn dies auch per Mail erfolgen könnte.

• Vorschlag: Nach Eingang auf FSR-Liste eine Woche Zeit abzustimmen. Alle, die nichts sagen zählen als Enthaltung.

Wir diskutieren außerdem kurz über das Konzept der Remote-Anwesenheit per Text-Chat oder Mumble. Aktuell zählen FSR-Mitglieder, die per Mumble oder Text-Chat zugeschaltet sind, nicht als anwesend (und sind dementsprechend nicht stimmberechtigt). Ein Spezialfall ist hier noch die Situation, dass ein FSR-Mitglied zwar auf dem Gelände ist, aber (z.B. wegen Arbeit) nicht im Raum der FSR-Sitzung sein kann.

Zu keiner der oben stehenden Überlegungen haben wir einen Beschluss gefasst. Wir werden uns weitere mit den Ideen auseinandersetzen und planen auf der nächsten Sitzung darüber zu beschließen.

Reaktion auf Federrath/Dies

Federrath hat letzte Woche Mittwoch angekündigt, dass er seine Veranstaltung am Dies Academicus stattfinden lässt. Die Begründung war, dass der Dies sehr kurzfristig angekündigt worden sei. Das ist allerdings falsch. Der Termin für diesen Dies Academicus steht bereits seit Februar fest. Am 16. August hat der Kanzler ein offizielles Schreiben zum Ausfall des Lehrbetriebs geschickt. Louis und David haben bereits mit Prof. Ritter darüber gesprochen. Ritter wird das Problem mit Federrath klären.

TODOs

Neu

• Mit Ceres sprechen: Leergut abholen (mit Laster!!!)
• Getränke bestellen

In Bearbeitung

• Vincent auf die Finger gucken (VV-Protokoll) [5wittenb] #reminder
• Neue Gremienmitglieder an Vorstand melden und Gremienmitgliederliste im Wiki aktualisieren [5zschock] #open
• Adminrechte für FSR-Vertraulich geben lassen [5wittenb] #open
• Weihnachtsfeier organisieren (auch Wiinfs fragen, ob jemand mitmachen möchte, AGen fragen, ob sie was machen möchten, Malervlies) [5see][5nburmei][7erichse] #reminder
• Treffen mit Serviceteam vereinbaren (Außerdem: neuen MafiA-Raum Code an Serviceteam melden. Ggf. Serviceteam-Beauftragte finden) [5wittenb][4kobras][5nburmei] #open
• Einladung für VV abhängen lassen [4kobras] #open
• FSR-Plakat erstellen [4kobras][7porr] #open
• Dafür sorgen, dass das KBS stattfindet [4stieler] #reminder
• Mit Böhmann treffen und über Kreide reden [5see][5zschock] #open
• Treffen mit Wiinfs vereinbaren (nach dem 10.11.) – https://bitpoll.mafiasi.de/poll/FSRe-Treffen-WS1718-1/ [5wittenb] #open
• Mail bzgl. SE1 Überschneidung antworten [4stieler] #open
• Mit Studienbüro über Lehreevaluation reden / Mail (wie kommen die neuen Bögen zustande? Änderungsvorschläge. Finanzielle Anreize für das Austeilen von Fragebögen) [5wittenb][4kobras][5zschock] #open
• Evaluation von Mathematik 1 (Evaluation in den Übungsgruppen) [5wittenb][4kobras][5zschock] #reminder
• AStA Finanzmenschen informieren, dass Quittungen vs. Rechnung vs. Beleg unverständlich ist [6koch] #open
• Tresorbeleg testen [6koch][5zschock] #open
• Küchenzeug kaufen [5wittenb] #open
• Mitschrift: Podiumsdiskussion nachbereiten [4kobras] #open
• Wegen Ethikkommission nachfragen (Treffen mit Steinicke) [5zschock] #reminder
• Studi-Paper erstellen [4kobras][5zschock][5wittenb][6koch][4dahmen][3strassb][4stieler] #done
• Punkte zu Stellungnahme zu Assessment-Center sammeln [5zschock] #fail
• Protokoll ins Wiki laden [5wittenb] #reminder
• RPO-Prozess verfolgen [5zschock] #reminder

Jüngst Erledigt

• Buttonabrechnung mit den Psychologen [5zschock] #done
• Antwort wegen Kleidertausch: An Raumvergabe der Universität verweisen [5wittenb] #done
• Mit "einer Person" die Abrechnung der PnP-Regelwerke klären (zurückgeben oder eine Rechnung vom Oktober organisieren) [5wittenb][4stieler] #done
• Finanzbericht für VV erstellen [6koch][5zschock] #done
• Rechenschaftsbericht für VV erstellen [5zschock][6koch] #done
• Für Kekse bei VV sorgen [4stieler] #done
• Bullshit-Bingo für VV besorgen [4kobras] #fail
• Liste mit zu wählenden Gremien für VV erstellen [5zschock][6koch] #done
• Studi-Paper erstellen [4kobras][5zschock][5wittenb][6koch][4dahmen][3strassb][4stieler] #done
• Punkte zu Stellungnahme zu Assessment-Center sammeln [5zschock] #fail