FsrProtokoll20101123

Aus Fachschaft_Informatik
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Trivia

Anwesende: Lino, Senad, Florian, Felix, Birthe, Janina, Tien, Kai, Marius, Tobias, Timon, Paula, Niki, Christian, Sheepy, Ole, Henning

Beschlussfähig: #t

Redeleitung: sehr wechselhaft

Protokollant: Niki

Beginn: 16:10 Uhr

Ende: 18:05 Uhr

Verschiedenes

Produktivität des FSR

  • RFCs sollten beantwortet werden
  • Anwesenheit bei Sitzungen wichtig!
  • Pausen gemeinsam beschließen, nicht einzeln rausgehen
  • Ablauf von FSR Sitzungen
    • Nutzung von Handzeichen wurde diskutiert
    • per default: lockerer Diskussionsstil, bei Meldungen Rednerliste

Drucken

  • der FSR hat kein eigenes Druckkontingent
  • Drucken über eigene Kennung
  • Es besteht die Möglichkeit, als FSR-Mitglied für offizielle Drucke die Kosten erstattet zu bekommen -> fragen

TOPs

Passwort FSR-Server

  • Reinhard musste Account sperren wegen Angriffsversuchen
  • Wir lassen uns neues Passwort setzen

Neuer Code für Mafiaraum

  • altes Passwort wird beibehalten
  • wird an neuen FSR weitergegeben

Neuer Code für Tresor

  • Zugang nur für die beiden Finanzreferenten
  • Marius kümmert sich darum

Gremienbesetzung

  • Postfachabholer
    • leert 1x pro Woche den Briefkasten und verteilt die Post
    • Christian übernimmt die Aufgabe
  • Finanzreferent & Stellvertreter
    • Verwaltung Geld und Konto
    • Kassenbuchführung
    • Auseinandersetzung mit ASTA
    • Wahl Finanzreferent:
      • Marius (Hauptreferent)
      • Niki (Stellvertreter)

Fotos FSR

  • Norbert sollte Kamera mitbringen, aber es gab scheinbar ein Kommunikationsproblem
  • Tien bringt Kamera mit (zeitnah!), Niki bastelt und druckt Plakat

Einarbeitung in FSR Arbeit

  • erfahrene Mitglieder sollten neue einweisen
  • nicht nur auf Wiki verweisen
  • FSR-Mailing-Liste enthält ein paar "alte Hasen", die nicht (mehr) im FSR sind
  • Timon erklärt das Kassenbuch nächste Woche

Mailverkehr

  • Übersicht der Listen (komplett auf der Internetseite des Rechenzentrums):
    • stud@ = alle Studierenden des Fachbereichs
    • mci-bacc@ = alle MCI Studierenden
    • inf-bacc@ = alle Informatik Studierenden
    • cis-bacc@ = alle CIS Studierenden
    • sse-bacc@ = alle SSE Studierenden
    • fbi-alle@ = keine Studenten(!), sondern Professoren, Mitarbeiter etc.
    • mafia@ = alle Fachschaftsinteressierten, jeder ist willkommen
    • planer@ = ist eine Mailingsliste vom Studienbüro, soll irgendwann durch studienbuero@ ersetzt werden
    • fsr@ = Fachschaftsrat Informatik
  • Regeln für Mailverkehr FSR:
    • sinnvolle Betreffszeilen wählen
    • gleiche Mails an verschiedene Listen auf einmal schicken
    • möglichst an alle schicken (CC nutzen)
    • falls Antwort nur an einzelne kommt, weiterleiten oder Antwort mit Quote an alle
    • Reply-To Feld nutzen mit fsr@ (wenn an alle geantwortet werden soll)
    • Senden von mails nicht von fsr@, sondern mit eigener Kennung
    • offizielle formale Unterschrift: FSR Informatik, i.A. (Name hier)
    • RFC (Request for comments) schreiben:
      • Betreff: "[RFC] Betreff"
      • "Ich würde gern folgendes schicken: (Text hier)
    • ToFu vermeiden
  • neuer FSR muss auf die Mailingsliste gesetzt werden, Felix kümmert sich drum

Zeit

  • FSR Sitzungen nicht "abwürgen" weil man keine Lust/Zeit mehr hat
  • Trotzdem versuchen, Endlosdiskussionen zu vermeiden

Weihnachtsfeier

  • beginnt um 16 Uhr, CryptoCampagne sogar schon um 15 Uhr
  • Raum ist erst ab 16 Uhr gebucht, muss für 14 Uhr gebucht werden für Aufbau
  • Plakate wurden gedruckt und aufgehängt
  • Emails sind raus an fbi-alle, mafia und stud, wird auch nochmal gecheckt
  • VIPs sind eingeladen
  • offene Aufgaben:
    • Finanzierung
    • Einkauf
    • Aufbau
  • Paula kommt als Engelchen

Formalia

  • FSR Verzeichnis: /home/vw_2/
  • Felix kümmert sich um VW_2 Gruppenrechte
  • Gremienverteilung per Mail an Oberquelle

Abarbeitung von Todos

  • Anschaffung von Redmine oder ähnlicher Todosoftware soll in kommender Sitzung besprochen werden
  • Todos sollen direkt als TOPs in zukünftige Protokolle eingetragen werden

ToDos

  • neues Passwort von Reinhard besorgen [0nuszpl,0stubbe] #done
  • Tresorcode ändern [4stuebs] #open
  • Dudle eröffnen zu FSR-Sitzungs-Termin [8bui] #done
  • Fahndungsfotos vom neuen FSR [8bui] #open
  • Fahndungsplakat drucken [0nuszpl] #open
  • Raumbuchung Weihnachtsfeier auf 14 Uhr legen [9lagod] #done
  • Weihnachtsfeier Emailverkehr [9brunner] #open
  • Email an Reinhard FSR-Mailingliste und Gruppenrechte vw_2 [8riegler] #done
  • Howto "Email" [7giese] #open
  • Gremienverteilung per Mail an Oberquelle [9lagod] #done
  • Whiteboardmarker besorgen [9brunner] #open
  • KIF Rechnungen bei Schwabl einreichen [9reichar] #open
  • Einkaufen für die Weihnachtsfeier [9stiller, 7licina] #running
  • Feature Request an ToDo-Skript: Priorisierung [7giese] #open
  • MCI-PA einladen [7kraemer, 0stubbe] #open
  • Master SoSe Tetris aufhängen [0helms] #open
  • Nochmal nachhaken! -> Zahlen zu Personal aus Studiengebühren rausbekommen [9brunner] #open
  • Mail an Jura wegen Sponsoring Kaffeemaschine [0stubbe] #open
  • nach Siebdruck erkundigen [7licina] #halfdone
  • T-Shirt Layout erstellen lassen [9reichar,7nemec] #no progress
  • allgemeine Mail für Profs damit die Grundlagen klar sind (Referenzsemester) [9lagod] #done
  • dieses Protokoll als Rohrpost aufhängen [0nuszpl] #done

Vertagt

  • nächste Sitzung:
    • über Weihnachtsfeier reden
    • Timon: Kassenbuch und Buttonverleih erklären
    • KIF Finanzierung
    • Treffen mit Oberquelle ausmachen
    • Vetter Serviceteam
  • in einer kommenden Sitzung (2-3 Wochen):
    • Nutzung von Redmine diskutieren


Termin Nächste Sitzung: wird per Dudle entschieden