VV-Protokoll vom 07.11.2024

Formalia

• Ort: KZH (B-201)
• Datum: 07.11.2024
• Start: 12:15
• Ende: 14:19
• Protokoll: Jonas 20kuehn
• Moderation: Tom 18herrman

TOP 0 - Allgemeines

• Zur Vollversammung wurde ordentlich mit zwei Wochen Vorlauf eingeladen und dies per Anschlag zudem eine Woche vorher bekanntgemacht. Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.

TOP 1 - Begrüßung

• Tom begrüßt die anwesenden Studierenden und eröffnet die Vollversammlung

TOP 2 - Tagesordnung

• Tom stellt die Tagesordnung vor, es gibt keine Einwände gegen diese.

TOP 3 - Neubesetzung von Gremien

• Q-Zirkel und Prüfungsausschüsse müssen neu besetzt werden
  • Eine Mail folgt in der Woche nach der VV
• Berungungskommissionen
  • Aktuell laufen 5
    • Informatik (Softwaretechnik)
    • Data Engineering
    • Data Science
    • Informatik (Digital Innovation and Transformation)
    • Theoretische Infirmatik (Algorithmen und Komplexität)
  • Es wird für die Application Talks geworben

TOP 3.1 - Neues Ikum

• Ein offizieller Umzugstermin steht
  • Alles was mitkommen soll bekommt einen Sticker
  • Alles mit Sticker wird mitgenommen, der Rest plattgemacht
• Räume am neuen Ikum sind schwierig
  • Wir bekommen zwei Räume
  • Lagerräume (Mafia, OE, Musik, ...) aktuell nicht geplant

TOP 4 - Finanzen

• Tom stellt den Finanzbericht vor

TOP 5 - Abstimmungen

TOP 5.1 - ServerAG: Moderation Modulkompass

• Markus N. stellt im Namen der ServerAG die Frage, wer den Modulkompass moderieren soll.
• Es wird vorgeschlagen, dass das Tool entweder durch die ServerAG, den FSR oder beide moderiert werden soll.
• Es wird abgestimmt. Hierbei entfallen die Stimmen wie folgt:
  • Nur ServerAG: 2
  • Nur FSR: 0
  • ServerAG und FSR: 51
  • Eigene AG gründen: 1
  • Enthaltung: 4
• Somit wird die Moderation durch die ServerAG und den FSR gewährleistet. Die ServerAG wird angewiesen, zeitnah die technische Umsetzung zu realisieren.

TOP 5.2 - Außerordentliche Fachschaftsmitglieder: Lilly 17sell & Timon 17engelke

• Lilly 17sell und Timon 17engelke wollen außerordentliche Fachschaftsmitglieder werden.
• Es wird darüber abgestimmt, dass Timon 17engelke außerordentliches Fachschaftsmitglied wird. Diese Wahl wurde einstimmig ohne Enthaltungen angenommen.
• Es wird darüber abgestimmt, dass Lilly 17sell außerordentliches Fachschaftsmitglied wird. Diese Wahl wurde einstimmig ohne Enthaltungen angenommen.

TOP 6 - Entlastung des FSRs

• Cedric 20robert übernimmt die Versammlungsleitung
• Die Mitglieder des aktuellen FSRs stellen sich vor und erklrären, was sie getan haben
  • Jonas: Sommerfest, Winterseminar, Getränke, Schloss Musikraum
  • Moritz: Sommerfest, Winterseminar, Getränke, ServiceTeam
  • Jannis: EPAG, Newsletter
  • Benny: EPAG
  • Maddin: EPAG
  • Louis: Finanzen, Kekse, Post, Tresorbeauftragter
  • Tom: Getränke, Räume, Kommunikation mit FB-Leitung, ServiceTeam
  • Emil + Lilly: FSR-Vertraulich
• Der FSR wird um 13:06 entlastet.
• Tom überimmt wieder die Versammlungsleitung.

TOP 7 - Wahl eines neuen FSRs

• Jule wurde im Vorwege als Wahlleiterin benannt.
• Jule ruft die beiden vorgeschlagenen Listen auf.
  • "Die Signifikanten Stellen" und "Die führenden 0en" stellen sich vor.
  • Beide Listen stellen nacheinander ihr Wahlprogramm vor
    • DSS: aktive, transparente, erreichbare FSR-Arbeit. Mehr Räume am neuen Ikum. Arbeitsfähige kleine Liste. Große Pläne für Winterseminar. Getränke! Internationale Studis besser integrieren.
    • Df0: Kooperation Epag, Finanzevaluation, Faire Getränkepreise, Angebote vom Hauptcampus ans Ikum bringen, AGen administrativ schließen.
• Die Wahl startet um 14:00 im Foyer von Haus D.
  • Die Wahlrne wird initial durch Jule S. (Wahlleiterin) und Jonas K. (Protokoll) besetzt

TOP 8 - Arbeitsaufträge

• Silberner Kühlschrank wieder runter
• Protokolle sollen zeitnah online gestellt werden
• Es soll sauber kommuniziert werden, bspw. Mails zeitnah beantworten, wenn Anfragen kommen
• Die Entscheidungsfindungen sollen nachvollziehbar sein, bspw. wie Buschlussfähhigkeiten & Finanzbuchhaltung
• AG-Gründungen besser kommunizieren
• Mehr Kommunikation zwischen den Fachschaften (auch im MIN-Bereich)
• Bestimmungen für AGen erarbeiten, um Geld etc. zu beantragen und um AGen zu gründen
• Einstellung zu Listen, wie dem BAE überlegen (und ggf. Kooperationen ausschließen)
• Kommunikation mit Fachschaftsinstitutionen (wie OE) absprechen, ob da was Gemeinsames entstehen kann

TOP 9 - Bingo

• Clemens K. erreicht um 12:37 als Erster ein Bingo!
• Toni B. erreicht um 13:04 ein weiteres Bingo!
• Helena J. erreicht um 13:49 ein weiteres Bingo!