Trivia[Bearbeiten]

Anwesende: Can, Mo, Tom, Moritz, Louis, Lea, Online: Jonas (ab 17:20 präsenz), Maddin, Jannis, Karim ( ab 18:00)
Beschlussfähigkeit: 9/17 #t
Protokollant: Moritz
Datum: 18.01.2024
Sitzungsbeginn: 17:05
Sitzungsende: 18:14
Ort: G-022

Tops[Bearbeiten]

Wir wollen mal mit der EPAG reden und die EPAG auch mit uns.
- die Kommunikation läuft bisher nicht optimal
- wir schreiben dazu mal ne Mail TODO: Jonas macht nen RFC
die EPAG wird in Zukunft eine komplett eigenständige AG sein, die unabhänging vom FSR agiert. Wenn vor Partys mit dem FSR abgesprochen wird, kann der FSR auch dazu einladen.
- Die Partys sollen dann aber auch gewisse Standards erfüllen (wie zum Beispiel rechtzeitiges einladen)
Punkte an die sich gehalten werden soll:
- Rechtzeitiges Einladen (mind. 10 Tage vorher).
- Verantwortlichen für den Abend der auch vermittelt wird.
- Dem FSR mitteilen per Mail mitteilen, welche Getränke benötigt werden ( mind. 10 Tage vorher).
- Es muss am Ende aufgeräumt werden.
- Beim Anmelden bei der FB-Leitung soll zudem das Serviceteam vorab informiert werden (als heads-up, da kommt was)

Fristen für den Zugang
- Die Problematik ist dass eine Person von uns vorhanden sein muss.
- Die Anfrage muss 2 Tage vorher gestellt werden, damit wir den Code an Personen weitergeben können.
- Info an FSR Informiert, mit der Ankündigung für die Frist, warum die Frist eingebaut wurde und was das Kücheninventar so ist. TODO: Jannis
Filterkaffemaschine steht jetzt in der Küche

Wir haben zu viele Etherpads, da für jedes Meeting ein neues Etherpad angelegt wird.
Wir wollen die mal in ein Archiv zusammenmergen und dadurch die Anzahl reduzieren.
In Zukunft wird dann immer das gleiche Etherpad verwendet zum Führen von Protokollen.

Wir haben ein letztes Mal Personen informiert, dass wir endlich die Nutzungserlaubnis kriegen. Wenn die nächste Woche nicht da ist, können wir deren Designs nicht verwenden.
Bestellt werden kann erst nächstes Semester
Anfang nächstes Semester muss die Möglichkeit bestehen, dass wir das Geld für die Kleidung von den Personen bekommen.
Zeitplan: Poll geht rum und läuft einen Monat, dann muss sich wer abhängig vom Design darum kümmern mit einer Druckerei zu kommunizieren. Anfang nächstes Semster kann man dann vorbei kommen um zu bezahle, dann wird bestellt und wir geben dann raus wenn da ist

Müssen wir verschieben / vertagen, da keine Termine gut sind. TODO Tom antwortet