VV-Protokoll vom 06.11.2023

Protokoll

Formalia

• Ort: B-201
• Beginn: 14:04
• Ende: 15:10
• Leitung: Tom H.
• Protokoll: Timon E.

Tagesordnung

• Begrüßung
• Zwischenstand des Rechenschaftsberichts
• Abstimmungen
• Neuer FSR
• Arbeitsaufträge
• Sonstiges

Aktivitäten des FSRs

• Getränke
• OE-Dinge
• Awareness-Team
• Wir sind wieder/immer noch im CCC
• Verbindungen zu den Wiinflern
• Mafiasi Community auf WhatsApp
• Neue AGen
  • Kulturgenießer-AG
  • MCI-Eventplanungs-AG
  • GameShow-AG
  • Hardware- und Buchungs-AG fürs Buchen von Räumen und Technik

Finanzen

• Freddy gibt einen Überblick über die Finanzen
• Die Spende für das blühende Informatikum wurde nicht weitergeführt
• CCC-Mitgliedsbeiträge wurden für sechs Jahre nachgezahlt (3€ pro Monat)
• diverse Ausgabe für AGen und Raumausstattung
  • HDMI-Kabel, etc.
  • Server-AG
  • Tanz-AG
• Getränke, Pfand, etc.
• Feiern (Winterseminar, SoSeStaPa, Sommerfest)
  • Feiern werden teurer / Gewinn wird geringer wegen steigender Einkaufskosten
• Pfand und Getränkebestand sind nicht inventarisiert
• Einige Ausgaben (unter 100€) sind noch nicht enthalten, da sie ins neue Haushaltsjahr fallen

Entlastung des FSR

• Jonas beantragt die Entlastung des FSRs
• Ein externer Kassenprüfer wird nicht benötigt, da wir kein Verein sind
• 38 Ja-Stimmen, keine Enthaltungen oder Gegenstimmen

Abstimmungen

Neue Mitglieder für die Server-AG

• Jona und Jonas möchten in die Server-AG
• Abstimmung Jona: 37 Ja-Stimmen, eine Enthaltung, keine Gegenstimme
• Abstimmung Jonas: 35 Ja-Stimmen, drei Enthaltungen, keine Gegenstimme

Außerordentliche Fachschaftsmitglieder

• Drei neue außerordentliche Fachschaftsmitglieder:
  • Walter Stieben wird mit 33 Ja-Stimmen, fünf Enthaltungen, keine Gegenstimmen
  • Hauke Stieler wird mit 35 Ja-Stimmen, drei Enthaltungen, keine Gegenstimmen
  • Julian Kulon mit 38 Ja-Stimmen, ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen

Getränkesituation

• Der Tresor im c.t. wurde geleert (geschätzter Verlust von 600€)
• Auch im Wiwi-Bunker wurde beim FSR eingebrochen und die Kasse gestohlen
• Lösungsideen:
  • c.t. aufteilen: Ein c.t. wäre abgeschlossen und braucht Authentifizierung und darin wären Wertgegenstände und Getränke, ein zweites c.t. wäre offen aber ohne Getränke
  • Der Kühlschrank mit Getränken wandert in einen dritten Raum (Lagerraum)
  • base.camp-Projekt: Kühlschrankschloss mit Authentifizierung
  • Tresor häufiger leeren
• Vielleicht wurde schon häufiger geleert und das könnte Differenzen zwischen Ausgabe und Einnahme erklären
• Jakob plädiert dafür, eine Möglichkeit zu bevorzugen, die die Privatsphäre mehr wahrt als eine Möglichkeit, die jeden Zugang loggt
  • Also Tresor festschrauben oder eine Lösung finden, die nicht loggt, also nur Zugangskontrolle durchführt

Wahl des neuen FSR

• Die Liste „Die führenden 0en“ besteht aus
  • Benny S.
  • Can T.
  • Christian H.
  • Emil J.
  • Jan B.
  • Jannis W.
  • Jonas K.
  • Karim D.
  • Lea S.
  • Lili H.
  • Louis G.
  • Maddin G.
  • Manuel S.
  • Moritz C.
  • Narges R.
  • Tom H.
• Lena fragt, ob ein FSR mit 16 Personen wirklich funktionieren kann
  • Emil: Andere Fachschaften haben teils deutlich größere Fachschaftsräte, es sollte mit mehr Leuten nicht schlechter werden
  • Freddy empfiehlt, dass der FSR sich Regeln zur Beschlussfähigkeit setzt, damit auch in kleinerer Besetzung Dinge entschieden werden können
• Die Liste wird mit 33 Ja-Stimmen bei sechs Enthaltungen gewählt

Arbeitsaufträge

• Die Liste FSR-Vertraulich sollte mit Personen besetzt werden, die nur diese Aufgabe hat und nicht in anderen Fachschaftsgremien vertreten ist, um Konflikte neutral zu vermitteln
• Der FSR möge sich mit der Eventplanungs-AG treffen
• Der FSR möge den Tresor des Vertrauens befestigen und regelmäßig leeren
• Der FSR möge den Diebstahl im c.t. zur Anzeige bringen
• Der FSR möge das Getränkeproblem unter Wahrung der Privatsphäre der Fachschaftsmitglieder lösen
• Der FSR möge sich selbst Regeln zur Beschlussfähigkeit setzen und auf eine saubere Finanzführung achten