FsrProtokoll20170504

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Trivia

• Anwesende: Kim, Korbinian, Vincent, David, Hauke, Michael
• Abgemeldet: Louis
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: David
• Protokoll: Kim
• Sitzungsbeginn: 18:10
• Sitzungsende: 21:06
• Ort: G-203

TOPs

MIN-Dies Protokoll an Wiinfs

Wir haben vom MIN-Dies ein Protokoll angefertigt. Dieses lassen wir dem FSR Wiinf zukommen.

Bescheinigung von Fachschaftsaktivitäten

Für manche Studierenden ist es wünschenswert, sich die Arbeit im FSR, der OE oder in AGen bescheinigen zu lassen. Dies findet auch der FSR. Daher möchten wir eine Vorlage erstellen, die wir für solche Bescheinigungen verwenden können. Vincent erklärt sich dazu bereit, so eine vorläge zu erstellen. Im Detail wollen wir drei Fälle unterscheiden:

• Eine Version zur Bescheinigung einer AG-Mitgliedschaft
• Eine Version zur Bescheinigung der FSR-Mitgliedschaft
• Eine Version zur Bescheinigung der OE-Mitgliedschaft (in Absprache mit der OE)

Für einen ersten Vorschlag wollen wir folgende Inhalte auf der Vorlage haben:

• Briefkopf der Universität Hamburg sowie das Fachschaftslogo
• Das Datum
• Eine Unterschrift von einigen FSR-Mitgliedern
• Einen Titel-Text wie zum Beispiel Bestätigung der Mitgliedschaft im Fachschaftsrat Informatik der Universität Hamburg
• Name
• Anzahl der Semester im FSR
• Arbeitsaufwand pro Woche (pauschal 6h pro Woche)
• Verweis auf die Aufgaben des FSR laut HamHG

Remote Anwesenheit

Wir stellen uns die Frage, ob

1. wir einen Live Stream für FSR-Sitzungen einrichten wollen
2. FSR Mitglieder, die nur über Telefon (bzw. Mumble oder Chat) zugeschaltet sind, stimmberechtigt sein sollen.

Wir entscheiden uns in beiden Fällen dagegen. Ein Live-Stream kann nicht immer gewährleistet werden und für eine Zuschaltung von FSR-Mitgliedern müssten wir Regelungen für die Beschlussfähigkeit finden, für den Fall das die Verbindung abbricht. Außerdem kann nicht garantiert werden, dass am anderen Ende der Verbindung tatsächlich das entsprechende FSR-Mitglied sitzt.

Finanzen

Übernahme der Getränke vom OEWE

Wir werden die restlichen Getränke vom OEWE für die Fachschaft übernehmen. Folgender Ablauf ist vorgesehen:

• Wir bekommen die Getränkeauflistung von dem OE-Finanzreferenten
• Wir bestätigen die Liste
• Dann bekommen wir die Beträge mitgeteilt und bestätigen diese ebenfalls
• Dann werden die Getränke für's c.t. freigegeben

FSR-Konto

Die Finanzverwaltung innerhalb des FSR wird durch ein eigens dafür eingerichtetes Konto deutlich einfacher. Das Konto, das bisher verwendet wurde, steht uns nun nicht mehr zur Verfügung. Wir wollen uns daher nach einem neuen Konto umsehen. Wir haben bereits festgestellt, dass es Banken gibt, die ein Fachschaftskonto anbieten. Vincent wird deshalb bei der Sparkasse nachfragen, ob so ein Konto für uns eingerichtet werden kann. Ein Privatkonto, dass für den FSR "missbraucht" wird, kommt für uns nicht in Frage.

Brandverhütungsschau

Vor einer Weile hat die Feuerwehr die Gebäude am Informatikum begutachtet. Dabei sind einige Probleme aufgefallen. Eines davon ist, dass die Pinnwände aus Kork, die sich aktuell in manchen Fluren befinden, entfernt werden müssen. Dies ist für uns ein Problem, da diese Pinnwände für uns wichtige Plakatierungsflächen darstellen, die zum Beispiel für Studentenjobs oder Ankündigungen verwendet werden. Insbesondere für die Ankündigung der Vollversammlung besteht eine Plakatierungspflicht.

Wir werden uns daher dafür einsetzen, dass es weiterhin Plakatierungsflächen gibt, die unseren Ansprüchen gerecht werden. Sollte das nicht möglich sein, müssten wir die Plakate an Wände kleben. Das wäre keine Lösung, die wir uns wünschen, das das Kleben von Plakaten an Wände diese oberflächlich beschädigen kann.

Evaluierung der Tresornutzung

Auf der Vollversammlung wurde beschlossen, dass der Becher des Vertrauens durch einen Tresor des Vertrauens ersetzt werden soll. Als FSR haben wir den Auftrag erhalten, zu evaluieren, ob die Nutzung eines Tresors eventuelle Diebstähle aus dem Becher verhindert, sodass keine Verluste durch die c.t.-Getränke entstehen. Diese Evaluierung wird wie folgt ablaufen:

• Getränke sollen in kürzeren Abständen bestellt werden (z.B. alle 1-2 Wochen)
• Bei jeder Getränkebestellung wird eine (ungefähre) Bestandsaufnahme der vorhandenen Getränke gemacht
• Diese Bestandsaufnahme wird bei der Bestellung im Redmine-Ticket im Finanz-Repo vermerkt.

Protokolle von übergeordneten Instanzen

Die offiziellen Gremien fertigen Protokolle von ihren Sitzungen an. Diese haben wir bisher nie eingesehen (und es weiß auch niemand genau, wo die zu finden sind). Dies wollen wir nun ändern und eine Linksammlung im Wiki erstellen, wo die entsprechenden Protokolle zu finden sind. Speziell geht es um:

• Akademischer Senat
• Ausschüsse für Studium und Lehre (auf Fachbereichs- und Fakultätsebene)
• Fakultätsrat
• Fachbereichsvorstand

Taskforces aktivieren

Zur Aktivierung der Taskforces für die Studiengangsreform schlägt Kim folgenden Ablauf vor (der nun auch so umgesetzt werden soll):

1. Schritt 1: Wir lassen uns Mailinglisten geben: taskforce-inf@, taskforce-sse@
2. Schritt 2: Die Taskforces über Studiengangs-Mailinglisten ankündigen
3. Schritt 3: Persönlich Leute ansprechen, sodass sie sich auf die Listen setzen lassen
4. Schritt 4: Gemeinsame Treffen zur Besprechung und Ideensammlung
5. Schritt 5: …

Insbesondere Schritt 3 ist momentan besonders wichtig. Zusätzlich zu den Mailinglisten wurde bereits eine Mafiasi-Gruppe angelegt, um Etherpads für alle Interessierten verfügbar zu machen.

Zusätzlich zur Motivation neuer Leute wollen wir das Thema Studiengangsreform wiederholt im c.t. ansprechen und mit den dort Anwesenden diskutieren. So wollen wir möglichst viele Meinungen sammeln, um die Studierenden im Prozess gut vertreten zu können. Die Ergebnisse dieser Diskussionen sollen in Etherpads festgehalten werden.

Ein noch offener Arbeitsauftrag von der VV ist, eine Wunschliste der Studierenden für die Studiengangsreform zu erstellen.

Realistische Studienreformpläne

Die VV hat dem FSR aufgetragen, eine spezielle FSR-Sitzung zu veranstalten, um darüber zu diskutieren, ob eine Umsetzung der Studienreform bis zum WiSe 18/19 realistisch ist. Dazu müsste die Reform bis zum 1. August veröffentlichungsbereit sein.

Die spezielle Sitzung soll am 1. Juni stattfinden. Eine offizielle Einladung folgt.

Dies Academicus

Nach dem MIN-Dies wollen wir auch am Dies Academicus am 21. Juni teilnehmen. Des Weiteren wollen wir Werbung dafür machen, indem wir Plakate am Informatikum aufhängen, Mails schreiben und persönlich mit Leuten reden.

Diskussion über Informatik-Themen mit Parteien (für die Bundestagswahl)

Auf der Vollversammlung kam die Idee auf, ein Treffen mit Repräsentanten einiger Parteien zu veranstalten, um gemeinsam über aktuelle Informatik-Themen in der Politik zu sprechen. Wir als FSR wollen das sehr gerne umsetzen mit dem Ziel einerseits ein Bewusstsein für Informatik-Themen in den Parteien zu schaffen und andererseits die Informatik-Studierenden über die Haltung der Parteien zu informieren.

Für die Organisation sind noch einige Fragen zu klären:

• Wer leitet die Diskussion?
  • Vincent hat Lust darauf (vorausgesetzt sie findet am Ikum statt)
• Wo kann so eine Veranstaltung stattfinden?
  • Ein großer Seminarraum ist geeignet. Zum Beispiel D-125.
• Welche Parteien laden wir ein?
  • CDU, SPD, Grüne, Piraten, FDP, AfD, Linke (Diese Reihenfolge ist willkürlich gewählt)
• Wann soll so ein Ereignis stattfinden?
  • Irgendwann in der vorlesungsfreien Zeit, ca. 1 Monat vor der Wahl am 24. September. Ein genaues Datum muss noch festgelegt werden.
• Einladung an Parteien müssen versendet werden. In den Einladungen wollen wir folgende Punkte hervorheben:
  • Themenschwerpunkt: Informatik-Standort Hamburg
  • Gesprächsthema: ahoi.digital
  • Insgesamt wird es 6 zu diskutierende Fragen geben. 3 davon werden den Parteien vorher mitgeteilt, die anderen 3 nicht. Die Parteien stellen dann ihre Position vor und können weitere Fragen aus dem Publikum beantworten.

Sonstige Arbeitsaufträge von der VV

Anwesenheit auf dem Campus

Viele Studierenden wünschen sich, länger als bis 22:00 Uhr auf dem Campus bleiben zu können. Idealerweise 24-7. Eine Idee dies umzusetzen ist die folgende:

Wir organisieren ein paar Events, sodass es normaler wird, dass Studis lange auf dem Campus bleiben. Ein solches Event könnte zum Beispiel ein Informatik-Grillabend sein (ggf. in Verknüpfung mit der Nacht der aufgeschobenen Hausarbeiten). Dies muss allerdings noch mit dem Serviceteam abgeklärt werden. Ein erster Kompromiss, auf den man sich einigen könnte, wäre, dass wir bis regelmäßig 24:00 Uhr auf dem Campus bleiben dürfen und nur in Sonderfällen über Nacht da bleiben.

Berufungskommissionen

Es wird demnächst zwei Berufungskommissionen geben. Eine für Data Engineering und eine für Software Ergonomie. Für beide Kommissionen werden noch studentische Mitglieder gesucht.

Urlaubsanträge

• Korbinian ist nächste Woche nicht da

TODOs

Jüngst Erledigt

• MIN-Dies Protokoll an Wiinfs schicken [5wittenb] #done

In Bearbeitung

• AG-Liste aktualisieren [4stieler] #open
• Getränke bestellen [6koch] #open
• Statement zur Entfernung der Plakatierungsflächen [3strassb] #open
• Protokolle von Gremien finden und im Wiki verlinken [5zschock] #open
• Mit dem Studienbüro über Ansprechpartner/Mailingliste für Lehreevaluation sprechen [5wittenb][5zschock] #open
• Mailinglisten für Taskforces anlegen lassen [5wittenb] #open
• Spezielle FSR-Sitzung am 1. Juni ankündigen (an stud@) [4stieler] #open
• Reminder zur speziellen FSR-Sitzung am 1. Juni [4stieler] #reminder
• Dies Academicus Plakate organisieren und aufhängen (Frau Rupp fragen: vp.rupp@uni-hamburg.de) [5wittenb] #open
• Einladungen an Parteien für Informatik-Diskussionen [6koch] #open
• Mail an MafiA: Suche nach Mitgliedern für die Berufungskommissionen [4kobras] #open
• Mit OE über Bescheinigung sprechen [5wittenb] #open
• Protokoll ins Wiki laden [4kobras] #reminder
• Wiso-Leute wegen Online-Service zur Studienreform anschreiben [4kobras] #open
• Wahlniederschrift zur VV an den AStA senden [5zschock][3strassb] #reminder
• Mail an Steinicke: Studentische Mitglieder der Ethikkommission [3strassb] #open
• Werbemail zu Dies Academicus [6koch] #reminder
• Getränkeaufstellungen (Kosten, erwartete Einnahmen) [3strassb] #open
• Mail zum FSR-Workshop [5wittenb] #open
• Mail an Schacht: Folien zur Planung der Studienreform vom Studienbüro. Außerdem: Nachfragen wie der Stand aktuelle ist [5zschock] #open
• FSR-Sticker bestellen [5wittenb] #open
• Leute suchen für die Taskforces für Inf, SSE, MCI, MScInf, IAS, BioInf (?)
• RPO-Prozess verfolgen (und ggf. bei der Umsetzunghelfen) [5zschock] #reminder