FsrProtokoll20161031

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Trivia

• Anwesende: Kim, David, Louis, Julian, Lukas, Vincent, Michael, Philip, außerdem einige nicht-FSRler
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: Michael
• Protokoll: Kim
• Baubeauftragte: -
• Sitzungsbeginn: 20:10
• Sitzungsende: 22:03
• Ort: G-238

TOPs

Beschlussfähigkeit des FSR

Da der FSR dieses Semester vergleichsweise groß ist, dreht sich der erste TOP um die Frage, ob wir die Regeln für die Beschlussfähigkeit des FSR anpassen. Dies ist dadurch motiviert, dass bereits bei dieser ersten Sitzung (exklusive der Sitzung nach der VV) die Beschlussfähigkeit des FSR nur knapp gegeben ist. Im Laufe der Diskussion wurden verschiedene Vorschläge für alternative Regelungen gemacht:

• Die Beschlussfähigkeit tritt automatisch 30 Minuten nach Beginn der Sitzung ein (Michael).
• Die Beschlussfähigkeit ist gegeben, wenn die Sitzung rechtzeitig mit den TOPs angekündigt wurde (Damian, andere FSRe machen das auch so).
• Die Vorlesungszeit und vorlesungsfreie Zeit sollten verschieden geregelt werden, da die Anwesenheit in der vorlesungsfreien Zeit normalerweise zurückgeht.
• Die aktuelle Beschlussfähigkeitsregelung sollte für Finanzangelegenheiten so beibehalten werden (Julian, Michael)

Es wurde außerdem angemerkt, dass die aktuelle Regelung eigentlich sehr sinnvoll ist, um genügend Meinungen im FSR repräsentiert zu haben. Diese Meinung fand allgemein Anklang. Es haben sich dadurch zwei verschiedene Diskussionspunkte ergeben: Beschlussfähigkeit bei Finanzangelegenheiten und Beschlussfähigkeit in der vorlesungsfreien Zeit.

Beschlussfähigkeit bei Finanzangelegenheiten

Um Entscheidungsprozesse bei Finanzangelegenheiten zu vereinfachen, gab es den Vorschlag, dass bestimmte Ausgaben auch ohne Beschluss des FSR genehmigt werden können. Solche Ausgaben müssten dann nur durch einen Finanzreferenten und ein weiteres FSR Mitglied abgezeichnet werden.

• Diese Regelung ermöglicht das schnelle Genehmigen von Ausgaben, wenn Probleme auftreten (z.B. fehlendes Büromaterial oder Waffeleisen). Bisher war es auch nicht möglich, Ausgaben längerfristig im Voraus zu planen.
• Vincent hat vorgeschlagen, diese Regelung für Beträge unter 100€ einzuführen (da höhere Beträge sowieso erst vom AStA genehmigt werden müssen).
• Es bestehen Sorgen, dass so zu viel Geld ausgegeben wird und wir den Überblick über die Ausgaben verlieren.
• Nach einiger Diskussion wird eine Obergrenze von 20€ vorgeschlagen, um spontane Käufe zu ermöglichen (s.o.). Später wurde auch eine Obergrenze von 10€ vorgeschlagen.
  • Gegenargument: Man kann ja auch die Rechnung aufbewahren. Bei sinnvollen Anschaffungen wird der FSR ja nicht widersprechen.
  • Außerdem sind alle spontanen Situationen relativ unkritisch, da im schlimmsten Fall ein Waffeleisen fehlt. Sollte diese Situation eintreten, kann man ja immer noch über E-Mail kommunizieren.
• Vincent hat außerdem vor, etwa monatliche Zusammenfassungen der Finanzen des FSR zu erstellen. Sollte sich dabei ergeben, dass eine Änderung der Beschlussfähigkeitsregelungen notwendig ist, kann man dann nochmal drüber reden.

Damit ergeben sich für die Beschlussfähigkeit bei Finanzangelegenheiten zunächst keine Änderungen.

Beschlussfähigkeit in der Vorlesungsfreien Zeit

In der vorlesungsfreien Zeit passiert es erfahrungsgemäß oft, dass mehr Leute nicht zu den FSR-Sitzungen gehen. Bei der Größe des aktuellen FSR besteht die Sorge, dass dadurch die Beschlussfähigkeit nicht mehr gegeben ist. Der Vorschlag, in der Vorlesungsfreien Zeit Beschlüsse über die Mailingliste anzukündigen und diese zu akzeptieren, falls es keinen Widerspruch gibt, wurde in der Sitzung nicht weiter verfolgt. Stattdessen haben wir die folgende Regelung beschlossen:

• Erfolgt die Abmeldung von einer Sitzung in der vorlesungsfreien Zeit mindestens 24 Stunden vor Sitzungsbeginn per E-Mail an die FSR-Mailingliste, werden die so abgemeldeten Personen nicht in die Rechnung zur Beschlussfähigkeit einbezogen. Besteht der FSR also aus 14 Leuten und haben sich davon 2 abgemeldet, sind für die Beschlussfähigkeit nur noch 6 FSR-Mitglieder erforderlich.

Dieser Vorschlag wurde einstimmig angenommen.

Termin für die FSR-Party

Über die FSR-Mailingliste gab es den Vorschlag, den Sitzungstermin auf eine frühere Zeit oder einen anderen Tag zu verschieben, da das laut den Angaben bei der vorherigen Abstimmung konfliktlos möglich wäre und außerdem Montag Abend für mehrere Personen ein unbeliebter Termin ist. Die Ergebnisse der Diskussion sind:

• Der Termin für die FSR-Sitzung bleibt bei Montag, 20:00 Uhr.
• Da es gut möglich ist, dass die FSR-Sitzungen häufiger länger als zwei Stunden dauern, sollten wir Herrn Kock ansprechen und mit ihm klären, ob es möglich ist, dass wir im Rahmen der FSR-Sitzungen bis nach 22:00 Uhr auf dem Gelände des Informatikums bleiben dürfen.

OE FSR Absprachen

Die HOWTO:OE-FSR-Absprachen müssen von dem neuen FSR akzeptiert oder gegebenenfalls überarbeitet werden. Das beinhaltet:

• Die Verwaltung von Grillsachen, Buttonmaschinen, Erste-Hilfe-Material wie Erste-Hilfe-Kästen, Pflasterspender, Kühlpacks, Fixierband, Beatmungsmasken
• Verkauf von Getränkeresten der OE an die Fachschaft
• Zugang zum MafiA-Raum

Die Diskussion hat ergeben, dass der FSR die folgenden Änderungen vornehmen möchte:

• Das c.t. sollte explizit von der Liste von Räumen ausgeschlossen werden, die der OE zur Verfügung gestellt werden.
  • Damian als Repräsentant der OE sagt, dass sollte klappen. Das muss aber erst durch die OE-Orga bestätigt werden.

Bis auf obigen Punkt akzeptieren wir die Absprachen.

FGI-1 Klausur

Nach dem zweiten Klausurtermin für die Klausur FGI-1 im SS16 gibt es mindestens zwei Personen, die Widerspruch gegen die Klausurbewertung einlegen möchten. Der FSR diskutiert diese Tatsache. Die Diskussionsinhalte sind bewusst nicht in diesem Protokoll aufgeführt.

Das Ergebnis der Diskussion ist folgendes:

• Der FSR kann die Kritik an der Bewertung bzw. der Schwierigkeit der FGI-1-Klausur nicht nachvollziehen. Dies ist unsere interne Positionierung. Diese Positionierung hat aber keine Auswirkung auf eventuelle Hilfestellung bei organisatorischen Fragen im Rahmen des Widerspruchsprozesses (oder anderweitig) (z.B. "an wen muss ich mich wenden, um...").

Kooperation mit den Wiinfs

Kim hat sich mit Ben vom Wiinf-FSR unterhalten. Der Wiinf-FSR schlägt einerseits vor, dass sich der FSR Informatik und Wiinf-FSR regelmäßig treffen, um sich zu besprechen. Andererseits wünscht sich der Wiinf-FSR eine AG-Vorstellung für den Fachbereich Wirtschaftsinformatik.

Treffen mit dem Wiinf-FSR

Der Wiinf-FSR hat vorgeschlagen, sich ein Mal pro Semester zu treffen. Unser Vorschlag ist, mindestens zwei Treffen pro Semester zu machen. Zwar wurde bei vergangenen Treffen nichts beschlossen, aber die FSRe haben sich gegenseitig auf den neusten Stand gebracht, sodass sich für beide Seiten ein besseres Gesamtbild ergeben hat. Der Vorschlag, sich für regelmäßige Treffen mit dem Wiinf-FSR einzusetzen, trifft allgemein auf Zustimmung.

AG-Vorstellung für die Wiinfs

Die Wiinfs wissen zu großen Teilen nicht, wie sie die Mafiasi-Dienste und Mailinglisten benutzen können und tun dies auch nicht. Die AG-Vorstellung soll so aussehen:

• Es gibt eine kurze Vorstellung der Funktionsweisen der Mailinglisten. Es wird die Mailingliste MafiA exemplarisch vorgestellt.
• Die AGen des FB Informatik stellen sich eigenständig vor.
• Kim wird sich um die weitere Organisation kümmern.

Wir stellen außerdem fest, dass es in der Verantwortung des Wiinf-KT ist, eine AG-Vorstellung während der Wiinf-OE zu organisieren. Im Rahmen der Diskussion ist auch der Wunsch geäußert worden, dass wir uns stärker mit unseren Schwester-FSRen vernetzen (HAW usw.).

Schatten-FSR

Es hat bereits und wird eine erneute Mail geben, dass sich der Schatten-FSR beim aktuellen FSR vorstellt. Wer sich nicht vorstellt, wird aus dem Schatten-FSR rausgeschmissen.

Mafia-Raum

Vincent und Julian F. haben den MafiA-Raum aufgeräumt. Dabei wurde das folgende Organisationssystem eingerichtet:

• Es gibt ein beschriftetes TODO-Fach für alle Dinge, die es noch zu sortieren gilt.
• Die Kaution für die Buttonmaschine wird im zweiten Safe gelagert.
• Es gibt einen Bildschirmarbeitsplatz. Der Arbeitsplatz soll bitte sauber gehalten werden.
• Es wurden beim Aufräumen 142,58€ gefunden, die nicht zugeordnet werden konnten.

Arbeitsaufträge von der VV

Diese Arbeitsaufträge von der VV wurden noch keinen Personen zugewiesen. Beim nächsten Treffen sollte das passieren.

• Sofa abholen #abort
• Arbetisberechvorstellung #open
• RPO-Prozess verfolgen und ggf. bei Umsetzung helfen #open
• Treffen PA-Mitglieder #open
• Wir hätten gerne mehr Räume (während der Klausurzeit/generell) #open
• Getränkekühlschrank #done
• Begrüßung neuer Profs (Biemann, Mathias Fischer) #open
• Kommunikation über Probleme und Feedback #inprogress
• Gespräche mit FB Leitung #open
• Besetzung der PAs -> 1. Mai #open
• Infos über BKs sammeln -> EP anlegen (mit möglichen Leuten, die in der BK sitzen würden) #open
• EP über außerordnetliche Fachschaftsmitglieder Pflegen (Melf reinschreiben) #open
• Resolutionsarbeitsauftrag RPO #open
• Resolutionsarbeitsauftrag: StuPa antrag zur Digitalpolotik #open
• Mailingliste für Finanzreferent*innen, an die Belege etc. gesendet werden #open
• Finanzreferent*innen sollen an Asta melden was so passiert ist #open
• FSR-vertraulich verschlüsseln #open

TODOs

neu

• Jemand soll eine Liste im Wiki erstellen/aktualisieren mit Ansprechpartnern für verschiedene Probleme [tronje] #open
• Infomail: Wie kann ich Spam von der FSR-Liste filtern? [4stieler] #open
• Treffen mit dem Wiinf-FSR organisieren [5wittenb] #open
• AG-Vorstellung für die Wiinfs organisieren [tronje][5wittenb] #open
• HOWTO FSR lesen und ausbauen [fsr] #inprogress
• Mafia-Raum aufräumen [4dahmen] #done
• Wissensweitergabe [fsr] #inprogress
• StuPa-Antrag für Vereinsmitgliedschaft [4dahmen] #open
• Aufzeichnung der Vorstellung der Musterlösungen in FGI II [4kobras] #open
• Post-OE-Keksbudget [5wittenb] [4kobras] #open
• MCI mit FSR Psychologie über Dinge mit der Statistik 2 Klausur [5uzolas] #open

alt

• FSR-HOWTO lesen [fsr] #done
• FSR-OE-Absprachen [fsr] #done
• FSR vertraulich ankündigen [3schuett] #open
• Sitzungstermin abstimmen [fsr] #done
• an Server-AG schreiben wg Jabber [4kraemer] #done
• an Reinhard schreiben wg aktualisierung vw_2 [3timmerm] #done
• Wiki Gremienmitgliederliste [3schuett] #open
• FSR Beauftragte auf der FSR seite [3schuett] #open
• FSR Plakat [3schuett] #open
• Fotos an Laura schicken [fsr] #open
• Kühlschrank entschärfen [3deinert] #done

• RPO-Prozess verfolgen (und ggf. bei der Umsetzung helfen) [5zschock] #reminder
• an FSRV beteiligen [fsr] #reminder
• Beleg von KIF e.V. über Mitgliedsbeitrag besorgen [4kraemer] #open
• Enger mit Wiinf-FSR zusammenarbeiten [5wittenb] #inprogress
• Update Getränke [3timmerm][3strassb][3wille] #reminder
• Einladung und Newsletter zur FSR Partey an Mafia schreiben [tronje] #reminder