DRK Koordinationstreffen 2015-10-06

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Hintergrund und Zustandekommen des Treffens

Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) hat auf dem ersten Treffen für Ehrenamtliche am 24.9.2015 Fragebögen herum gegeben. Auf diesen konnten alle ihre Kontaktdaten hinter lassen und angeben, was sie beitragen wollen. Dort gibt es auch ein Kästchen, auf dem man angeben konnte, dass man Ehrenamtliche koordinieren möchte. Das jetzt stattgefunde Treffen, war unter den Koordinatoren.

Trivia

• Das Treffen fand am 6.10.2015 statt.
• 18:30
• Diakonie Alte Eichen, Wördemannsweg 23
• ca. 30 Anwesende, 3 von "uns" (Merlin, Vincent, Clara)
• Wichtige Ansprechpartner vom DRK:
  • Nele (Koordinatrin, Planerin, macht jetzt erstmal noch die ganze Orga). Sie ist beim DRK Eimsbüttel angestellt.
  • Kate und Peter (Sozialarbeiter für Stellingen, die dann vor Ort sein werden, aber auch grade erst mit dem Job anfangen und nur ein paar Wochen Erfahrungen haben). Sie sind beim DRK Harburg angestellt und werden das (so wie ich das verstehe auch bleiben). Es könnte also Informationsasymetrien auftreten, die aber gutmöglichst aus der Welt geschaffen werden sollen.

Ablauf des Treffens

• Vorstellungsrunde in der alle Teilnehmer gebeten wurden ihre Erfahrungen in ehrenamtlichen Tätigkeiten preis zu geben.
• Kurze Diskussionsrunde, was man wie machen könnte.
• Erfahrungsberichte von einzelnen, die schon in der Flüchtlingshilfe aktiv waren.
• Einteilung der Anwesenden in folgende Themengruppen:
  • Kleiderkammer
  • Frauencafé
  • Männercafé
  • Kinderbetreuung
  • Deutschkurse
  • Dolmetschen
  • Begleitung (bei Freizeitaktivitäten)
  • [Sport, hatten die vergessen und es gibt jetzt noch keine Koordinatoren]
• Die Gruppen kamen als Vorschlag vom DRK und sollen vorerst nicht erweitert werden.
• In der KW 43 treffen sich die einzelnen Koordinatoren-Gruppen um das weitere Vorgehen zu besprechen.
• Danach wird es ein Treffen zu den oben genannten Themen zwischen den Koordinatoren und ehrenamtlichen Freiwilligen geben, die in den Themen Angebote machen wollen.

Aufgabe eines Koordinators

Er soll

• Räume
• Zeiten
• Ehrenamtliche

koordinieren. Die Ehrenamtlichen übernehmen dann einen konkreten Termin zu dem von ihnen gewünschten Thema.

Der Weg zum Ehrenamtlichen Flüchtlingshelfer in Stellingen

• Die oberste Instanz ist derzeit noch das DRK, in Person Nele Christiansen. Sie koordiniert (noch) die Treffen zwischen Koordinatoren und sonstigen Ehrenamtlichen. Irgendwann sollen sich die einzelnen Themengruppen autonom finden und mit anderen Gruppen absprechen.
• Dh. um per Mail zu einem Termin eingeladen muss man einen Fragebogen ausfüllen, in dem die Interessen und sämtliche Daten eingetragen werden. Dieser kann auch per Mail an [1] abgeschickt werden, siehe http://www.drk-hamburg-eimsbuettel.de/fluechtlingshilfe/mitmachen/.
• Fragebogen zum ausfüllen: http://www.drk-hamburg-eimsbuettel.de/fileadmin/Media/Downloads/fluechtlingshilfe/Fragebogen.pdf
• Des weiteren muss von allen Ehrenamtlichen eine "Ehrenamtsvereinbarung" unterzeichnet werden, welche auch ein erweitertes Führungszeugnis beinhaltet (wird für den Zweck mit dem richtigen Stempel kostenlos vom Bezirksamt ausgestellt). Alles bekommt ihr dann per Mail geschickt.
• Infos zur ZEA Stellingen: http://www.drk-hamburg-eimsbuettel.de/fluechtlingshilfe/erstaufnahme-vogt-koelln-str/

Zutritt zur ZEA bekommen

Um einen Ausweis zu bekommen, der es ermöglicht das Gelände zu betreten, müssen die oben genannten Schritte erfolgt sein:

• Fragebogen ausgefüllt und per Mail an Ehrenamt@drk-hamburg-eimsbuettel.de geschickt
• Ehrenamtsvereinbarung per Mail bekommen haben, ausgefüllt, unterschrieben und wieder abgeschickt worden sein
• Mit dem Wisch vom DRK (kommt dann auch per Mail) ein erweitertes Führungszeugnis beim Bezirksamt beantragt haben (ist dann kostenlos).
• Mit dem Führungszeugnis zur ZEA gehen und nach Peter oder Kate fragen.
• Dort wird vor Ort ein Foto gemacht und ein Kärtchen erstellt.