FsrProtokoll20101123

Trivia

Anwesende: Lino, Senad, Florian, Felix, Birthe, Janina, Tien, Kai, Marius, Tobias, Timon, Paula, Niki, Christian, Sheepy, Ole, Henning

Beschlussfähig: #t

Redeleitung: sehr wechselhaft

Protokollant: Niki

Beginn: 16:10 Uhr

Ende: 18:05 Uhr

Verschiedenes

Produktivität des FSR

• RFCs sollten beantwortet werden
• Anwesenheit bei Sitzungen wichtig!
• Pausen gemeinsam beschließen, nicht einzeln rausgehen
• Ablauf von FSR Sitzungen
  • Nutzung von Handzeichen wurde diskutiert
  • per default: lockerer Diskussionsstil, bei Meldungen Rednerliste

Drucken

• der FSR hat kein eigenes Druckkontingent
• Drucken über eigene Kennung
• Es besteht die Möglichkeit, als FSR-Mitglied für offizielle Drucke die Kosten erstattet zu bekommen -> fragen

TOPs

Passwort FSR-Server

• Reinhard musste Account sperren wegen Angriffsversuchen
• Wir lassen uns neues Passwort setzen

Neuer Code für Mafiaraum

• altes Passwort wird beibehalten
• wird an neuen FSR weitergegeben

Neuer Code für Tresor

• Zugang nur für die beiden Finanzreferenten
• Marius kümmert sich darum

Gremienbesetzung

• Postfachabholer
  • leert 1x pro Woche den Briefkasten und verteilt die Post
  • Christian übernimmt die Aufgabe
• Finanzreferent & Stellvertreter
  • Verwaltung Geld und Konto
  • Kassenbuchführung
  • Auseinandersetzung mit ASTA
  • Wahl Finanzreferent:
    • Marius (Hauptreferent)
    • Niki (Stellvertreter)

Fotos FSR

• Norbert sollte Kamera mitbringen, aber es gab scheinbar ein Kommunikationsproblem
• Tien bringt Kamera mit (zeitnah!), Niki bastelt und druckt Plakat

Einarbeitung in FSR Arbeit

• erfahrene Mitglieder sollten neue einweisen
• nicht nur auf Wiki verweisen
• FSR-Mailing-Liste enthält ein paar "alte Hasen", die nicht (mehr) im FSR sind
• Timon erklärt das Kassenbuch nächste Woche

Mailverkehr

• Übersicht der Listen (komplett auf der Internetseite des Rechenzentrums):
  • stud@ = alle Studierenden des Fachbereichs
  • mci-bacc@ = alle MCI Studierenden
  • inf-bacc@ = alle Informatik Studierenden
  • cis-bacc@ = alle CIS Studierenden
  • sse-bacc@ = alle SSE Studierenden
  • fbi-alle@ = keine Studenten(!), sondern Professoren, Mitarbeiter etc.
  • mafia@ = alle Fachschaftsinteressierten, jeder ist willkommen
  • planer@ = ist eine Mailingsliste vom Studienbüro, soll irgendwann durch studienbuero@ ersetzt werden
  • fsr@ = Fachschaftsrat Informatik
• Regeln für Mailverkehr FSR:
  • sinnvolle Betreffszeilen wählen
  • gleiche Mails an verschiedene Listen auf einmal schicken
  • möglichst an alle schicken (CC nutzen)
  • falls Antwort nur an einzelne kommt, weiterleiten oder Antwort mit Quote an alle
  • Reply-To Feld nutzen mit fsr@ (wenn an alle geantwortet werden soll)
  • Senden von mails nicht von fsr@, sondern mit eigener Kennung
  • offizielle formale Unterschrift: FSR Informatik, i.A. (Name hier)
  • RFC (Request for comments) schreiben:
    • Betreff: "[RFC] Betreff"
    • "Ich würde gern folgendes schicken: (Text hier)
  • ToFu vermeiden
• neuer FSR muss auf die Mailingsliste gesetzt werden, Felix kümmert sich drum

Zeit

• FSR Sitzungen nicht "abwürgen" weil man keine Lust/Zeit mehr hat
• Trotzdem versuchen, Endlosdiskussionen zu vermeiden

Weihnachtsfeier

• beginnt um 16 Uhr, CryptoCampagne sogar schon um 15 Uhr
• Raum ist erst ab 16 Uhr gebucht, muss für 14 Uhr gebucht werden für Aufbau
• Plakate wurden gedruckt und aufgehängt
• Emails sind raus an fbi-alle, mafia und stud, wird auch nochmal gecheckt
• VIPs sind eingeladen
• offene Aufgaben:
  • Finanzierung
  • Einkauf
  • Aufbau
• Paula kommt als Engelchen

Formalia

• FSR Verzeichnis: /home/vw_2/
• Felix kümmert sich um VW_2 Gruppenrechte
• Gremienverteilung per Mail an Oberquelle

Abarbeitung von Todos

• Anschaffung von Redmine oder ähnlicher Todosoftware soll in kommender Sitzung besprochen werden
• Todos sollen direkt als TOPs in zukünftige Protokolle eingetragen werden

ToDos

• neues Passwort von Reinhard besorgen [0nuszpl,0stubbe] #done
• Tresorcode ändern [4stuebs] #open
• Dudle eröffnen zu FSR-Sitzungs-Termin [8bui] #done
• Fahndungsfotos vom neuen FSR [8bui] #open
• Fahndungsplakat drucken [0nuszpl] #open
• Raumbuchung Weihnachtsfeier auf 14 Uhr legen [9lagod] #done
• Weihnachtsfeier Emailverkehr [9brunner] #open
• Email an Reinhard FSR-Mailingliste und Gruppenrechte vw_2 [8riegler] #done
• Howto "Email" [7giese] #open
• Gremienverteilung per Mail an Oberquelle [9lagod] #done
• Whiteboardmarker besorgen [9brunner] #open
• KIF Rechnungen bei Schwabl einreichen [9reichar] #open
• Einkaufen für die Weihnachtsfeier [9stiller, 7licina] #running
• Feature Request an ToDo-Skript: Priorisierung [7giese] #open
• MCI-PA einladen [7kraemer, 0stubbe] #open
• Master SoSe Tetris aufhängen [0helms] #open
• Nochmal nachhaken! -> Zahlen zu Personal aus Studiengebühren rausbekommen [9brunner] #open
• Mail an Jura wegen Sponsoring Kaffeemaschine [0stubbe] #open
• nach Siebdruck erkundigen [7licina] #halfdone
• T-Shirt Layout erstellen lassen [9reichar,7nemec] #no progress
• allgemeine Mail für Profs damit die Grundlagen klar sind (Referenzsemester) [9lagod] #done
• dieses Protokoll als Rohrpost aufhängen [0nuszpl] #done

Vertagt

• nächste Sitzung:
  • über Weihnachtsfeier reden
  • Timon: Kassenbuch und Buttonverleih erklären
  • KIF Finanzierung
  • Treffen mit Oberquelle ausmachen
  • Vetter Serviceteam
• in einer kommenden Sitzung (2-3 Wochen):
  • Nutzung von Redmine diskutieren

Termin Nächste Sitzung: wird per Dudle entschieden