Prozess:Terminvereinbarung mit FSR

Prozess

Auslöser/Startpunkt

Jemand schreibt uns eine Mail oder fragt ein Mitglied, ob er/sie einen Termin mit dem FSR haben kann.

Die Laufzeit dieses Verfahren ist zu hoch

Beispiel:

• Mail am Tag nach der Sitzung in der vorlesungsfreien Zeit
• nächste Sitzung ist erst in dreizehn Tagen
• dort wird beschlossen, die Person einzuladen
• dann geht es nochmal vierzehn Tage, bis das Treffen stattfindet

=> insgesamt 27 Tage (ein Monat!) selbst in der Vorlesungszeit würde in diesem Fall das Verfahren dreizehn Tage dauern.

Verbesserungen

Jemand informiert den Anfragenden über den Prozess, damit zumindest klar ist, wie lange es dauert.