Sub-AG Willkommensfeier Protokoll 2015-09-02
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Protokoll vom ersten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier (AG-Willkommen).
Betreiber der Flüchtlingsunterkunft wird das Deutsche Rote Kreuz sein
- Till nimmt Kontakt auf und ermittelt Ansprechpartner
In KW 39 sollen die Flüchtlinge kommen, geplant sind 504 Plätze
Am 07.09.2015 wird um 16Uhr in Haus A Zimmer 208 ein Treffen mit Prof. Böhmann (Fachbereichsleitung) stattfinden
- Thema des Treffens ist die Genehmigung des Willkommensfest bzw. dessen Rahmenbedingungen
- Clara geht hin, Arne evtl. , weitere Teilnehmer wären wünschenswert
Willkommensfeier bei Regen oder Kälte
- Organisation von Zelten und Pavillons (evtl. Heizpilzen), anfragen könnt man bei:
- Deutschen Roten Kreuz
- Uni / Campus / Fachbereiche
- Zelte der ITMC Conference
- Asta
- Never mind the papers hatte angeboten bei der Infrastruktur zu unterstütze
Willkommensfeier
- Es soll Kuchen und Waffeln geben, die durch Spenden bzw. „Jeder bringt was mit“ aufgetrieben werden. Waffeln können evtl. auch über die Informatiker organisiert werden.
- Es sollen Spiele beim Fest gespielt werden, wie z.B. das gemeinsame Laufen mit den Holz-Skiern oder Sortierspiele (wer ist wie alt, wer ist wie groß etc.)
- Dolmetscher für Sprachen suchen: Die Flüchtlinge werden vermutlich aus folgenden Ländern stammen: Syrien, Kolumbien, Kongo, Afghanistan, Sudan, Somalia, Irak, Tschechien, Serbien, Eritrea
- Gibt es schon eine Liste in der Fremdsprachenkenntnisse gesammelt werden?
- Wer spricht eine der Sprachen der Flüchtlingsländer?
Datum Willkommensfeier
- Falls die Flüchtlinge in KW 39 einziehen wäre der 10.09 realistisch. Gutes Datum, da auch Semesterbeginn, d.h. die Studenten sind auch alle wieder da.