HOWTO:Chaos Communication Congress

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Der Chaos Communication Congress ist eine jaehrlich stattfinde Konferenz des Chaos Computer Clubs.

Was zu tun ist

Rundmail mit Aufforderung zur Teilname schreiben

Spaetestens Mitte Novemeber sollte die erste Rundmail an j* und mafiasi mailingliste verschickt werden. Es sollte gesagt werden, was der Congress und warum es eine gute Idee ist dort hinzufahren. Desweiteren sollte eine ungefaehre Kostenabschaetzung gegeben werden( Hinfahrt/Rueckfahrt + Hostel + Eintritt)

Als Vorlage bietet sich es an die Mails aus den letzten Jahren zu benutzten.

Anreise, Uebernachtung und Abreise planen

Am besten schon vor der ersten Rundmail anfangen Verbindungen fuer hin und rueckfahrt raussuchen. Schauen was guenstiger ist Bus oder Bahn. Hostel schonmal anschauen: Wie teuer? Noch genug Plaetze? Evtl. Alternativen?

Hostel buchen

Bisher haben wir gute erfahren mit dem A&O Hostel Mitte gemacht, welches in der Naehe des Kongresses im BCC gelegen ist. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es Sinnvoll ist gleich ein paar mehr Betten zu buchen (bis zum naechsten vollen Zimmer auffuellen) da sich immer noch Personen finden, welche sich spaeter melden.

Wenn eine Anreise bis 18 Uhr nicht moeglich ist im Hostel bescheid geben, da die sonst unter umstaenden die Betten an andere vergeben. Je frueher gebucht wird, desto guenstiger werden die Betten.

Bahn-/Bustickets buchen

Bisher war es am guenstigstem mit Laendertickets (Mecklenburg-Vorpommern + Brandenburgticket) und Regionalzuegen zu fahren.

• Anreise am 26ten Mittags in Hamburg abfahrt um dann abends in Berlin einzutreffen.
• Abreise am 30ten nachdem der Kongress zu ende ist. Unter Umstaenden fahren um dieses Uhrzeit keine Regionalzuege mehr durch. Dann entweder mit Gruppenkarte 70%-Sparrpreis oder mit dem Dauer-Spezial (je nach dem was guenstiger ist) im ICE zurueckt.

Mail mit konkreten Preisen und Reiseinfo schreiben

Nachdem Betten, An- und Abreise gebucht sind sollte eine Rundmail an alle die Mitfahren geschickt werden.

In der Mail sollte drinn stehen:

• Konkrete Kosten und wie diese zu bezahlen sind
• Abfahrtzeiten fuer Hin- und Rueckfahrt
• Packliste (Laptop, Zahnbuerste, usw...)

Auch hier empfiehlt es sich auf die Mails der letzten Jahre als Vorlagen zurueckzugreigen.

Hinfahrt

Vorher nochmal eine Erinnerungsmail an alle Teilnehmenden schicken, mit Abfahrzeiten, Packliste, usw. Dann rechtzeitig da sein mindestens ne dreiviertel Stunde vorher da sein.

Spass haben

Aufm Kongress gilt Spass haben :)