HOWTO:Sommerfest

Das Sommerfest findet traditionell im Sommersemester nach der Absolventenfeier statt. Dieses Howto soll dabei einen Überblick geben, wie die Organisation abläuft.

Angebote Fachschaft

Die Fachschaft Informatik bietet traditionell verschiedene Sachen auf dem Sommerfest an. Diese werden in den kommenden Unterpunkten beschrieben

Sportgeräte

In den Garagen bei Haus G liegen verschiedene Sportgeräte der Fachschaft. Diese beinhalten:

• Ein Basketballkorb, welcher auf dem Platz vor Haus A aufgebaut wird
• Fussballtore, welche auf der Wiese zwischen Haus A und Haus D aufgebaut werden
• Ein Volleyballnetz, welches zwischen Haus C und Haus D aufgebaut wird

Stand

Die Fachschaft Informatik hat die letzten Jahre einen Stand angeboten, an welchem es Waffeln, Kaffee und Kuchen gab. Der Kuchen wurde dabei die letzten Jahre von der AG-Backen gespendet.

Hilfe beim Aufbau

Damit das Serviceteam den ganzen Aufbau nicht alleine stemmen muss hat sich die Fachschaft die letzten Jahre bereit erklärt dem Serviceteam unter die Arme zu greifen und beim Auf- sowie Abbau mitzuhelfen. Meistens gibt es hierfür keine festen Anbsprachen, es hat sich eingebürgert dass dies zwischen 9 und 13 geschieht wenn Leute beim Serviceteam sind.

Weitere Ideen

Weitere Ideen, die auf dem Sommerfest umgesetzt werden könnten:

• Karaoke
• Spiele organisiert von der Spiele-AG

Organisation

Folgende Aufgaben fallen an bei der Umsetzung des Sommerfestes

Planung

• Eine neue Unterseite zum Sommerfest anlegen, auf denen sich Studierende für Aufgaben eintragen können
• Studenten für die verschiedenen Aufgaben finden
• Sommerfest bei den Studierenden ankündigen
• Aufbau mit Serviceteam absprechen
• Gegebenenfalls weitere Gruppen anfragen, ob diese was für das Sommerfest anbieten wollen

Kurz vor dem Sommerfest

• Waffelzutaten einkaufen
  • Erfahrung bisher: Pro Stunde muss 2-3 mal neuer Teig angesetzt werden.
  • Es sollte nicht vergessen werden 'Toppings' (z.B. Puderzucker, Nutella, Apfelmus, Schlagsahne, Schokostreusel) zu besorgen
• Kaffee organisieren
  • Kaffee einkaufen
  • Kaffeefilter einkaufen
  • Kaffeemaschinen überprüfen
• Kuchen für das Sommerfest organisieren
  • AG-Backen anschreiben

Aufbau

Der Aufbau erfolgt üblicherweise am Vormittag des Sommerfestes selber.

• Serviceteam beim Aufbau der Bänke etc. helfen. Hierfür sollten am Besten 6-12 Studierende anwesend sein. Übich ist der Aufbau 9-13, und beginnt wenn sich Leute beim Serviceteam treffen.
• Sportgeräte aufbauen. Mindestens 2 Studierende werden benötigt, 4-6 Studierende wären erwünscht.
• Unseren Stand aufbauen (Geräte betriebsbereit machen, Teig ansetzen). Hierfür werden 2 Studierende benötigt

Während des Sommerfestes

• Es müssen immer Studierende (am Besten mindestens 2, eher 3) am Stand anwesend sein. Hierfür empfehlt es sich Schichten a 30 Minuten einzurichten

Abbau

Der Abbau kann entweder am Abend nach dem Sommerfest oder am Morgen des nächsten Tages geschehen, wobei dies mit den verschiedenen Gruppen (z.B. Serviceteam) abgesprochen werden sollte.

• Serviceteam beim Abbau der Bänke etc. helfen. Hierfür sollten am Besten 6-12 Studierende anwesend sein.
• Sportgeräte abbauen. Mindestens 2 Studierende werden benötigt, 4-6 Studierende wären erwünscht.
• Unser Stand muss aufgeräumt werden (Geräte müssen in der Küche saubergemacht werden und in den Mafiaraum gebracht werden). Hierfür sollten 3 Studierende anwesend sein.

Nach dem Sommerfest

• Statistiken in das Wiki laden
• Reflexion über das Sommerfest ins Wiki laden