Spiele-AG

Die Spiele-AG kümmert sich um die Organisation von Spieleabenden und die Spielesammlung der Fachschaft. Sie katalogisiert die vorhandenen Spiele und schafft auf Wunsch neue Spiele an. Momentan besteht die Spiele-AG aus Bente (9reichar), Martin (9Noeske), Ulrike (7Schaefe), Jessica, Jan. (Weitere Eintragen bitte :) )

Die Spiele liegen im c.t. im Schrank beim Kicker.

Termine

Ihr seid alle herzlich eingeladen!

Sa. 10.4.2010 ab 16 Uhr C-221

• [x] (Jan) Mail an Planer (CC: an Serviceteam)
  • [ ] Raumreservierungen bestätigt für:
• [x] (Martin [persönlich f2f]) Infomail an Serviceteam, dass wir kommen werden (CC: an Planer)
• [x] (Jan) Einladung an fbi-alle@ und Stud@ (1-2 Wochen vorher)
• [ ] ( ) Erinnerung an fbi-alle@ und Stud@ (1-2 Tage vorher)

Fr. 07.05.2010 ab 17 Uhr C-101, C-104 und C-221

• [ ] ( ) Mail an Planer (CC: an Serviceteam)
  • [ ] Raumreservierungen bestätigt für:
• [ ] ( ) Infomail an Serviceteam, dass wir kommen werden (CC: an Planer)
• [ ] ( ) Einladung an fbi-alle@ und Stud@ (1-2 Wochen vorher)
• [ ] ( ) Erinnerung an fbi-alle@ und Stud@ (1-2 Tage vorher)

Vergangene Termine

Fr. 19.3.2010 ab 16 Uhr C-101, C-104 und C-221

• [x] Mail an Planer (CC: an Serviceteam)
  • [x] Raumreservierungen bestätigt für:
• [x] Infomail an Serviceteam, dass wir kommen werden (CC: an Planer)
• [x] Einladung an fbi-alle@ und Stud@ (1-2 Wochen vorher)
• [x] Erinnerung an fbi-alle@ und Stud@ (1-2 Tage vorher)

• Sa. 27.2.2010 ab 16 Uhr C-101, C-104 und C-221
• und 2 weitere. (Seit der OE 2009)

Terminvorschläge

• Fr. 7. 5.2010 17 Uhr -> als Ersatz für den 30.4. (Kollision mit OE-WE)
• Sa. 5. 6.2010 16 Uhr -> als Ersatz für den 29.5. (Kollision mit KIF)
• Fr. 18. 6.2010 17 Uhr
• Sa. 10. 7.2010 16 Uhr
• Fr. 30. 7.2010 17 Uhr
• Sa. 21. 8.2010 16 Uhr
• Fr. 10. 9.2010 17 Uhr
• Sa. 2.10.2010 16 Uhr

Aktuelle Liste der Spiele

• Siedler von Catan (Grundversion)
• Siedler von Catan (Erweiterung für 5 und 6 Spieler)
• Siedler von Catan (Seefahrer)
• Siedler von Catan (Ritter und Städte)
• Robo-Rally (Grundversion)
• Robo-Rally (Crash & Burn)
• Vier gewinnt 3D (vollständig, aber kaputt)
• Jenga-Clone
• Schach (unvollständig)
• Orion
• Backgammon
• Spielesammlung (Backgammon, Kniffel, Dame, Mühle, Domino, ...)
• Hexentanz
• Malefiz (Bits-Version)
• Tabu
• Um Reifenbreite
• Kartenspiel (110 Karten)
• Spielesammlung (Ravensburger)
• Sechs 9×9-Go-Bretter (siehe Computer-Go-AG, eine freundliche Leihgabe des Go-Landesverbands Hamburg)
• e1n solches Ding
• Tri-Dimensionelle
• Moorhuhn Mau Mau
• Balance Tower

Vorschläge für anzuschaffende Spiele

• ordentliches Schachspiel
• Blokus (siehe http://www.blokus.com/)
• Munchkin ( http://www.pegasus.de/162+M534483f6656.html )

Vorschläge für Aktionen

• Gobretter selbst bauen / einen Go-Tisch selbst bauen
• Schachfiguren aus Karotten schnitzen ;-) Guten Appetit :-)
• Getränke aus dem c't am Spieleabend verkaufen
• Spieleabend-Organisation dokumentieren, sodass das notwendige Wissen einfach an weitere Mitglieder übergeben werden kann. z.B. Ansprechpersonen, ToDos und Mailvorlagen.

Diskussion

• Soll Freitag vielleicht später beginnen? -> 17 Uhr? (Viele kommen erst gegen 17 Uhr)
• Ist das System gut? (-> etwas wenig einprägsam...)
• Freitag/Samstag alternierend
• 1 Mal Spieleabend 2 Mal Pause
• Fr. 17, Sa. 16 Uhr
• Wäre ein "einfacheres" besser? (immer am 3. Freitag im Monat?)

Spiele-Abend HOW-TO

Wenn ein Spiele-Abend organisiert werden soll, sind folgende Schritte zu erledigen:

1. Planungsphase (2 Wochen vor dem Termin)
   • Termin überlegen mit Uhrzeit und Platzbedarf
   • Termin auf Kollisionsfreiheit checken
     • Dein eigener Kalender
     • Kommilitonen
     • Fachschaftswiki
     • MaFiA
     • Spiele-AG
     • OE-Termine)
   • IF Kollision: GOTO Schritt 1: ELSE:
     • Planer eine Mail schreiben mit Terminwunsch und Platzbedarf
2. Aktionsphase (1,5 Wochen vor dem Termin)
   • Einladungsmail an alle schicken
   • Serviceteam informieren
3. Erinnerungsphase (2 Tage vor dem Termin)
   • Erinnerungsmail an alle schicken
4. Durchführungsphase (Am Termin)
   • pünktlich (oder etwas früher) da sein.
   • Service-Sicherheits-Menschen Bescheid geben. ("Spieleabend") und Ende abchecken (meist bis 01:00 am Tag drauf, je nachdem wie die Reservierung lautet)
   • Raum öffnen (lassen)
   • klären, wer die letzte Person ist und sich um das Wiederherrichten der Tische etc. kümmert.
5. Thread.sleep (7 days)
6. GOTO Schritt 1;

Mailvorlagen

Alle diese Vorlagen sind als VORLAGEN zu sehen. Bitte keine 1:1 Copy & Paste benutzen. Datum, Name, Raum etc. sind anzupassen.

Vorlage Raumreservierung

An:       planer@informatik.uni-hamburg.de
CC:       ulrico.vetter@informatik.uni-hamburg.de, spiele@informatik.uni-hamburg.de
Reply-To: spiele@informatik.uni-hamburg.de

Subject:  Raumreservierung für Spieleabend am <Tag> <Datum>

Lieber Jan von Soosten,

für unseren nächsten Spieleabende würden wir gerne einen Raum
reservieren. Am <Tag> <Datum> ab <von> Uhr bis <bis> Uhr C-221. Wir rechnen so
mit <Anzahl> Personen.

Vielen Dank

Für die Spiele AG (spiele@)

Gruß
<Name>

Vorlage Serviceteam

ulrico.vetter@ (Service-Team Leiter) cc:planer@ 

Guten Tag, Hr. Vetter, nächste Woche am [WOCHENTAG] dem [DATUM] möchten wir als Spiele-AG wieder mal einen (Gesellschats)Spieleabend veranstalten. Es wurden für uns folgende Räume vom Planer in der Zeit von [ANFANG] 16 Uhr bis [ENDE] 01 Uhr reserviert: C-221 [RAEUME].

Für ein Aufschließen der selbigen wären wir dankbar. Als Ansprechperson für Sie ist zu nennen: [NAME] Martin Noeske [MAIL] 9noeske@ [MOBIL] 0179/3904822

Dem Verantwortlichen ist Bekannt: - Räume wie vorgefunden hinterlassen. (Oder besser;-) - Keine Essensreste in die Toiletten werfen. - Nach 22 Uhr für Ruhe sorgen, damit die Nachbarn nicht gestört werden. - Rauchmelder sind eingeschaltet.

Vielen Dank für die Spiele-AG (spiele@) Gruß [NAME]

Vorlage Einladung

An:       fbi-alle@informatik.uni-hamburg.de, stud@informatik.uni-hamburg.de
Reply-To: spiele@informatik.uni-hamburg.de

Subject:  Einladung zum Spieleabend am <Tag> <Datum> <Uhrzeit> in C-221

Liebe Mitglieder des Departments Informatik,

die studentische Spiele-AG lädt alle Mitglieder des Departments zu
einem Spiele-Abend ein.

Es sind ganz explizit alle Statusgruppen eingeladen. Selbstverständlich sind
Familienangehörige und Lebenspartner auch gerne gesehen.

	*<Tag>, den <Datum>, <Zeit> Uhr, C-221*

Wer mag, kommt und bringt am Besten ein paar Spiele mit und auch etwas
zu Essen und Trinken, wir werfen alles auf einen Haufen, machen Buffet
und spielen die Spiele auf die wir so Lust haben.

Mehr Details unter http://mafiasi.de/Spiele-AG

Es grüßt im Namen der Spiele-AG
<Name>

Vorlage Erinnerung

TODO