FsrProtokoll20180613

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Trivia

• Anwesende: Marcus, Svenja (bis 21:13), Louis, David, August (bis 19:27); Gäste: Christian, Kathi (ab 21:13)
• Abgemeldet: Vincent, Jenni, Nils, Ben, Levi, Korbinian, August (ab 19:27)
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: Marcus
• Protokoll: Svenja, Marcus (ab 21:13)
• Datum: 13.06.2018
• Sitzungsbeginn: 18:05
• Sitzungsende: 21:40
• Ort: ct

Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

TOPs

• Fachberatung
• "Meet your Prof"
• MCI Reform
• Berufungskommissionen
• Aufarbeitung offene Mails
• Zu lange Korrekturzeiten
• FGI-1
• Bericht Stuko
• Bericht Erweiterter Vorstand
• Sonstiges

Fachberatung

Bald soll die Fachberatung stattfinden. Diese hat Einfluss auf den Struktur- und Entwicklungsplan der Uni. Im Rahmen der Fachberatung findet auch ein einstündiges Gespräch des die Beratung durchführenden Ausschusses mit ausgewählten Studierendenvertretern statt. Die Studierenden sollen 6-8 Vertreter benennen, die möglichst repräsentativ für die Studiengänge und Geschlechter stehen sollen. Wir beraumen zwei Zeiträume für Kennlern- und Infotreffen an, zu denen es noch eine separate Mail geben wird:

• Freitag 10-13 Uhr
• Freitag 17-18 Uhr

Diese sind notgedrungen sehr kurzfristig, da die Fachbereichsleitung spontan bis Freitag Abend die entsprechenden Personen weitermelden muss.

Meet your Prof

Wir besprechen das Meet your Prof-Konzept für die Veranstaltung vor dem Sommerfest. Derzeit ist das Konzept, dass wir in zwei Räume je etwa drei Profs stecken und diese sich dann frei mit 5-10 Studis austauschen können. Wir sollten die Profs vorwarnen, dass es sich um ein Pilotprojekt handelt und eventuell keine Studis auftauchen. Außerdem setzen wir für irgendwann™ ein "Schlag den Prof" auf die Agenda, welches in der Physik schon gut funktioniert hat, wir aber für jetzt als zu kurzfristig erachten. August wird damit beauftragt, das Meet your Prof mit dem aktuellen Konzept weiter zu organisieren.

MCI Reform

Herr Steinicke bittet uns, MCI-Studenten zu vermitteln, die mit dem MCI-PA über die Studienreform reden können. Wir haben ein paar Leute auf dem Schirm, die wir direkt fragen, außerdem wollen wir eine Mail an mci-bacc@ schreiben. Interessierte sollen sich kommenden Dienstag (19.6.) zwischen 14 und 21 Uhr in D-107 melden, mit der Bitte, vorher bescheid zu sagen, damit dann auch garantiert jemand da ist.

Berufungskommissionen

Nachdem sich seit der letzten Sitzung niemand mehr gemeldet hat, legen wir die Vertreter für den nächsten Schwung von Berufungskommissionen wie folgt fest:

• W3 Autonome Systeme
  • HV: Marcus Soll (2soll+w3as@inf...)
  • SV: Louis Kobras (4kobras+bk@inf...)
  • EV: Till Heinrich (3heinric@inf...)
• W1TT Semantische Systeme
  • HV: Till Heinrich (3heinric@inf...)
  • SV: Louis (4kobras+bk@inf...)
  • EV: David (5zschock@inf...)
  • EV: Sebastian Reinberg (3reinber@inf...)
• W1TT Assistive Health Systems
  • HV: Sebastian Reinberg (3reinber@inf...)
  • SV: Louis Kobras (4kobras+bk@inf...)
  • EV: Marcus Soll (2soll+w1ttahs@inf...)
  • EV: Till Heinrich (3heinric@inf...)

Legende:

• HV := Hauptvertretung
• SV := Stellvertretung
• EV := Ersatzvertretung (Nachrücker)

   Beschluss: Wir benennen diese studentischen Mitglieder für die Berufungskommissionen. (4:0:0) -> einstimmig

Aufarbeitung offene Mails

Wir verbringen viel Zeit damit, Mails aufzuarbeiten, die aufgelaufen waren.

Unter Anderem wurde uns zugetragen, dass die Parkplatzwächter vom Hagenbeck schlecht auf Studis zu sprechen sind, da diese scheinbar zu schnell und gegen die Einbahnstraße fahren und ohne Parkausweis parken. Wir wollen der Sache nachgehen.

Auch etwas Kommunikation mit der OE muss nachgeholt werden.

Zu lange Korrekturzeiten

Die Korrekturzeiten für Abschlussarbeiten sind häufig massiv zu lang. Wir sehen Handlungsbedarf unsererseits und wollen jetzt Informationen sammeln und uns überlegen, wie man weiter vorgehen kann.

FGI 1 (schon wieder)

• Wir müssen uns da wieder einmischen
• vertagt

Bericht StuKo

• vertagt

Bericht V++

• vertagt

Sonstiges

• Wir bekommen bald von Angela das Geld vom HIForum für Kekse des KBS

Reminder & Offene Themen

https://kanboard.mafiasi.de/?controller=BoardViewController&action=show&project_id=14&search=status%3Aopen

• VV-Tagesordnung evaluieren
  • Es gibt wohl keine Fakultätsfrauenkonferenz (mehr). Weder Angela (Fakultätsgleichstellungsbeauftragte), noch die von ihr befragte

Referentin in der Stabstelle Gleichstellung der Universität wissen davon (und haben beide davon noch nie gehört). Es gibt allerdings Fachbereichsfrauenkonferenzen. Diese sind im Gleichstellungsplan der MIN festgelegt [0]. Wie wir dafür Mitglieder wählen, kläre ich mit Angela noch. [0] https://www.min.uni-hamburg.de/ueber-die-fakultaet/gleichstellung/pdf/gleichstellungsplan-min2015.pdf unter VI.4

• Wintermarkt+Winterseminar
• Öffentliche Diskussion zum Thema "Besetzung von Gremien": nach FBR Wahl
• Studentische Räume sichern
  • Renovierungen Haus G
  • Neubau und Umzug
• Stuko-Update
• Jobangebote prüfen
• System für Langzeit-Todos (KanBoard am testen)
• Lehreevaluation
  • Evaluation FGI (Berenbrink)
  • Evaluation Mathe II (ALA)
• Einkäufe
• RPO-Update
• Profdiskussion (aka Sommerfest) muss bearbeitet werden: Anfang Juni
• Stand base.camp
• Min-FSRe Grillen

TODOs

Neu

• Heute: Fachberatung Aufruf-Mail schreiben [2soll] #open
• Heute: Fachberatung Mail an Scoutingliste [2soll] #open
• Heute: Fachberatung Mail an IAS [2soll] #done
• Freitag: Fachberatung-Liste an Steinicke schicken [2soll][4kobras] #open
• MCI-Reform: Aufrufmail an MCI-Bacc [7erichse] #open
• MCI-Reform: Mail an Scoutingliste [7erichse] #open
• Scoutingliste in CSV* überführen [4kobras] #open
• mafia@ Zwischenevaluation ausschreiben [2soll] #open
• Flyer für Parkplätze [6koch] #open
• bei Parkwächtern vorbei gehen [4kobras][5zschock][2soll] #open
• Serviceteam auf Kreidemangel aufmerksam machen [4kobras] #open
• Mail für ITMC meets Business [4kobras] #open
• Antwort auf FSR-Spiel Mail [4kobras] #open

In Bearbeitung

• Ausschuss für möglichen Umzug in den Keller [6koch][2soll][4kobras][5zschock] #open
• HOWTO - Berufungskommission [4kobras] #open
• Scoutingliste für Fachberatung schreiben [5zschock][2soll] #done
• Mailauschreiben für Fachberatung schreiben [4dahmen][6zimmer] #open
• Mails an Personen schreiben, ob sie auf Mailingliste bleiben wollen [6zimmer] #open
• sich bei kanboard anmelden! Hopp! [7bautz][7salomon][5see][4dahmen] #open
• Mailvorlage Abschlussarbeiten Umfragen verteilen [2soll]#open
• Wissensbasis für Berufungskommissionen anlegen [4kobras] #open
• Wissensbasis für Lehrepreis und Ähnliches anlegen [2soll] #open
• Sommerfest: Profdiskussion Profs anfragen [5see] #open
• Bullshit-Bingo für die VV [4kobras] #reminder
• vorläufige Tagesordnung schicken [4kobras] #reminder
• Backups der Evaluationsergebnisse machen (z.B. ein Repository oder FSR-Verzeichnis) [4kobras] #reminder
• Wiki-Eintrag (?) mit den Möglichkeiten für Gremienengagement. Wir stehen hinter dir! [5zschock] #reminder
• Todo-Mailer angucken [2soll] #reminder
• Gemeinsamen KIF-Besuch organisieren [5wittenb][5see] #reminder
• Protokoll ins Wiki laden [2soll][4kobras] #reminder
• RPO-Prozess verfolgen. Go go David! [5zschock] #reminder

Jüngst Erledigt

• Berufsunterlagen an Till Heinrich (3heinric) schicken [4kobras] #done
• Mail Sommerfest an mafia erstellen (jetzt richtig) [7erichse] #done