HOWTO:FSR

Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appel: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!

Anfallende Tätigkeiten zu Begin der Amtszeit eines neuen FSR

• Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen
  • TODO @fsr es zu lesen
• Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren
  • ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären
• Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen
  • Postiotion wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben

Informationsfluss Intern

Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremnienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür emphelen.

FSR-Protokolle

• fassen Diskussion der Sitzung kurz und prägnant zusammen
• interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen

Informationsfluss im FSR

• findet zwischen FSR-Paties hauptsächlich über Mails statt
• Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen
  • Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!

Informationsfluss Extern

FSR-Protokolle

• haben nicht nur interne Protokollfunktion inherrent
• dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder

Mail von Extern

• Wer reagiert?
• wie reagiert? -> Sowas ergänzen wie ... Entwurf schreiben @fsr usw.

FSR-Newsletter

• sollte optimaler Weise zwischen zwei FSR-Sitzungen verschickt werden
• beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung
• lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)
• informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung

Weihnachtsfeier

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Stupwa-Wahl

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Button-Maschine

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