HOWTO:Buttonmaschine

Buttonmaschine

Die Fachschaft hat drei Buttonmaschinen. Diese haben eine extra Seite: http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/fsr/buttons.html

Auf dieser Seite wird erklärt, was bei Verleih und Rücknahme der Maschine zu beachten ist.

Reaktion auf eine Anfrage von Maschinen

• Finde heraus, ob die Maschine im angefragten Zeitraum vergeben ist (Buttonmaschinen-Belegungsplan)
• Falls kein Zeitraum angegeben ist, frag nach!
• Verweise auf die Seite mit den Nutzungsbedingungen (http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/fsr/button.html)
• Frage die Person nach einem Wunschtermin und schau, ob irgendwer da Zeit hat.
• Achte darauf, dass der fsr immer einen CC erhält.
• Sobald der Verleihzeitraum klar ist, trage es im Buttonmaschinen-Belegungsplan ein.

Herausgeben einer Maschine

• Zähle die gewünschte Anzahl Buttons ab - am besten vorher.
• Sei pünktlich.
• Nimm einen neuen Mietvertrag aus dem Kassenbuch und lasse ihn ausfüllen.
  • Halte dich an den Mietvertrag (dazu musst du ihn lesen!).
  • Mach alle Stempel, die sinnvoll oder lustig sind, drauf
  • Hefte den Mietvertrag unter "laufende Mietverträge" im Kassenbuch ab
• Nimm die Kaution (falls erforderlich) in Empfang
• Kassiere im Voraus die zu erwartenden Einnahmen.
  • Eventuell musst du eine Quittung ausstellen, es liegen Quittungsblöcke in einer Schreibtischschublade.
• Wirf das Geld in den Tresor
• Vermerke die Einnahmen im Kassenbuch, auch die Kaution
  • Die Kaution muss sowohl als Einnahme als auch als "Schulden" im Kassenbuch vermerkt werden
• Führe die Maschine und den Kreisschneider vor.
  • Der Blaue ist besser, aber irgendwie kann damit nicht jeder umgehen.
  • Benutzungstipp: Nicht zu viel Druck, nicht zu wenig (ersteres macht den Kreisschneider kaputt, letzteres das Stück Papier).
    • Irgendwer hat es sogar geschafft einen Kreis in die Glasplatte zu ritzen!
  • In die richtige Richtung kurbeln/drehen!
  • bei den Plexiglas-Kreisschneidern fallen ab und zu mal die Klingen raus. Am besten mit Knetmasse o.ä. fixieren. Nicht festkleben, da wir sie ab und zu tauschen müssen.
  • Es gehört auch immer eine Glasplatte mit zum Kreisschneider
• Lasse dir zeigen, dass die Lektion verstanden wurde.

Rücknahme einer Maschine

• Vorher gucken, dass man Geld hat, um die Kaution zurück zu zahlen
• Prüfe, ob die Maschine unbeschädigt ist.
• Zähle die nicht verbrauchten Buttons.
• Verrechne und gib dem Kunden folgendes zurück:
  • + Kaution
  • + Zurückgegebene Buttons x Einzelpreis der Buttons
  • - zusätzliche Leihgebühr (falls überzogen wurde)
• Stelle eine Rechnung/Quittung aus, falls der Kunde das verlangt.
  • Quittungsblöcke liegen in einer Schreibtischschublade
• Dokumentiere die Vorgänge im Kassenbuch
  • Hefte den Mietvertrag von "laufende" nach "alte Mietverträge"

Buttonmaterial bestellen

• Unterseiten
• Oberseiten
• Folien

Wissenswertes

• ein Button besteht aus:
  • Unterseite, mit Nadel
  • Oberseite, glatt
  • Papier mit Aufdruck
  • Folie
• ein solches Papier mit Aufdruck sollte einen Durchmesser von ca. 60mm haben, da ein Teil des Papiers umgefaltet wird.
  • Der später Sichtbare bereich beträgt 56 mm.
• ein eventualiges Mitwaschen des Buttons in der Waschmaschine macht nichts ;)