Bearbeiten von „HOWTO:Vollversammlung“

= Kurzfassung =
* Termin mit dem [[Planer]] absprechen
* Einladung an die Fachschaft schreiben
* [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] fragen ob sie weitermachen möchten
* Folien aktualisieren
** Finanzbericht nicht vergessen
* Erinnerungsmail an die Fachschaft schreiben
* Rechtzeitig vor der VV die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
* Dozenten auf die VV hinweisen
* Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten
* Einen zuverlässigen Protokollanten finden
* Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden
* Checkliste im Wiki anlegen, damit nix vergessen wird

= Verpflegung =
== Kaffee ==
* Kaffee, Filter, Zucker, Milch kaufen
* Becher, Löffel organisieren
* Kaffeemaschine!

== Kekse ==
* Wir brauchen was zum Naschen
* Kaufen!

= Einladungsmail =
Die Einladung kann folgendermaßen aussehen

 Moin moin,
 
 wie jedes Semester wird es wieder eine Vollversammlung geben. Hierzu
 bist du herzlich eingeladen! Wenn du zur Vollversammlung kommst, bist du
 von der Anwesenheitspflicht in deiner Lehrveranstaltung befreit. Die
 Vollversammlung findet statt am
 
     FIXME, den FIXME
             um FIXME Uhr
             in FIXME
 
 und wir planen folgendes zu machen
     * Gremien besetzen
     * Rechenschaft ablegen
     * Wahl eines neuen FSRs
     * FIXME
 
 Natürlich wird es wieder Kaffe und Kekse geben. Wir freuen uns, dich
 dann morgen auf der Vollversammlung begrüßen zu dürfen!
 
 Viele Grüße
 
 FSR Informatik

Diese E-Mail solltest du an j20XY@inf und evt. an mafia@inf schicken.


= Gremienmail =
Hier ein Vorschlag für eine E-Mail an die [[GremienMitgliederListe|Gremienvertreter]]

 Moin moin,
 
 auch in diesem Semester findet wieder eine Vollversammlung statt. Hierzu
 bist du herzlich eingeladen. Sie findet statt am
 
     FIXME, den FIXME
             um FIXME Uhr
             in FIXME
 
 Wie auf dem Fachschafts-Wiki[1] ersichtlich, bist du schon das letzte
 Semester aktiv in der Selbstverwaltung gewesen. Dafür möchte ich mich im
 Namen des gesamten Fachschaftsrates herzlich bedanken. Wir würden uns
 freuen, im nächsten Semester wieder auf deine Gremienarbeit setzen zu
 dürfen. Solltest du dich jedoch dazu entschieden haben, nicht mehr aktiv
 in Gremien tätig zu sein, würden wir dich bitten, anstelle deines Names
 einfach ein N.N. [2] einzutragen.
 
 Viele Grüße und bis zum FIXME
 
 FSR Informatik
 
 
 [1] <http://www.mafiasi.de/GremienMitgliederListe>
 [2] <http://www.mafiasi.de/N.N.>

== Emailadressen aller Gremienvertreter ==

Um eine handliche Liste der hier publizierten Emailadressen zu bekommen, kann man das folgende Kommando verwenden:

 wget -qO - "http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/wiki/index.php/GremienMitgliederListe?action=raw" \
 | perl -ne 'while (m/<(.*?)>/g) {print "$1\n"}' \
 | sort | uniq | grep -v '^(.*?)$'

Mit Informatik und so am Ende sieht es dann so aus:

 wget -qO - "http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/wiki/index.php/GremienMitgliederListe?action=raw" \
 | perl -ne 'while (m/<(.*?)>/g) {print "$1\@informatik.uni-hamburg.de\n"}' \
 | sort | uniq | grep -v '^(.*?)@informatik.uni-hamburg.de$'

= Erinnerungsmail =
FIXME

= Folien aktualisieren =
FIXME

= Checkliste anlegen =
Beispiel: [[SoSe2011VV]]

.............cut here...................

Checkliste für die Planung der [[Vollversammlung]]

{| border="1"
!TODO 
!Ausführende/r 
!Done?
|-
| Termin und Raum mit dem [[Planer]] absprechen 
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Einladungsmail|Einladung]] an die Fachschaft schreiben 
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| Einladung & Plakate rechtzeitig aushängen (Frist!)
| [[N.N]]
| Nein 
|-
| [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] [[HOWTOS/Vollversammlung#Gremienmail|fragen]] ob sie weitermachen möchten 
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| Finanzbericht für die Folien vorbereiten
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Folien_aktualisieren|Folien aktualisieren]] 
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Erinnerungsmail|Erinnerungsmail]] an die Fachschaft schreiben
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| Die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| Dozenten auf die VV hinweisen 
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| Einen zuverlässigen Protokollanten finden 
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden 
| [[N.N]] 
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Verpflegung|Einkaufen]] 
| [[N.N]] 
| Nein
|}

[[Kategorie:HOWTO]]